Başka bir Microsoft 365 kullanıcısına posta kutusu izinleri verme - yardım Yönetici

Yönetici olarak, bir kullanıcıya başka bir kullanıcının posta kutusuna erişim hakkı sağlanması için şirket gereksinimleriniz olabilir. Örneğin, bir yardımcı yöneticisinin posta kutusundan e-posta göndermesini veya okumasını etkinleştirmek isteyebilirsiniz. Ya da kullanıcılarınızdan birine başka bir kullanıcı adına e-posta gönderme olanağı vermek isteyebilirsiniz.

Paylaşılan posta kutularını oluşturma ve yönetme hakkında bilgi arıyorsanız, Paylaşılan posta kutusu oluşturma konusunu gözden geçirin.

İpucu

Bu konuda verilen adımlarla ilgili yardıma ihtiyacınız varsabir Microsoft küçük işletme uzmanıyla çalışmayı göz önünde bulundurun. İşletme Yardımı ile, işletmenizi büyütürken katılımdan gündelik kullanıma kadar her aşamada siz ve çalışanlarınız günün 24 saati küçük işletme uzmanlarına erişebilirsiniz.

Posta kutusu izinlerini ayarlama

İzinleri ayarlamanın ilk adımı, belirli bir posta kutusunda diğer kullanıcının hangi eylemleri gerçekleştirmesine izin vermek istediğinize karar vermektir. Kullanıcının posta kutusundaki e-postaları okumasına, başka bir kullanıcı adına e-posta göndermesine veya o posta kutusundan geliyormuş gibi görünen e-postalar göndermesine izin verebilirsiniz. İzinler yalnızca geçerli kuruluş içinde ayarlanabilir. Başka bir kuruluştaki kullanıcılar için posta kutusu izinleri ayarlamak mümkün değildir. Tamamlamak istediğiniz görev için aşağıdaki bölümleri okuyun:

• Başka bir kullanıcının posta kutusundan e-posta okuma

• Başka bir kullanıcının posta kutusundan e-posta gönderme

• Başka bir kullanıcı adına e-posta gönderme

Not

Siz izinleri ayarladıktan sonra, değişiklikleri sisteme yayılması ve geçerlilik kazanması 60 dakika kadar sürebilir.

Başka bir kişinin posta kutusuna erişme

İzin ve erişim verdiğinizde posta kutusuna erişmenin birkaç farklı yolu vardır. Adımlar için Başka bir kişinin posta kutusuna erişme makalesine bakın.

Başka bir kullanıcının posta kutusundan e-posta gönderme

1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.

2. Kendi özellikler bölmesini açabilmeleri için kullanıcının adını (gönderi izni vermeyi planladığınız) seçin.

3. Posta sekmesinde İzin olarak gönder'i seçin.

4. İzin ekle’yi seçin ve sonra bu kullanıcının, kim olarak gönderebilmesini istediğinizi seçin.

5. Ekle'yi seçin.

Başka bir kullanıcının posta kutusunda e-posta okuma

1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.

2. Özellikler sekmesini açmak için kullanıcının (posta kutusunun okunmasına izin vereceğiniz) adını seçin.

3. Posta sekmesinde İzinleri oku ve yönet'i seçin.

4. İzin ekle’yi seçin ve daha sonra bu posta kutusundan posta okuma izni vereceğiniz kişilerin adını seçin.

5. Ekle'yi seçin.

Not

Okuma ve Yönetme izinleri, Exchange yönetim merkezinde verildiğinde Tam Erişim izni olarak adlandırılır. Bu izin, atanan kullanıcı posta kutusunun okunmasını ve iznin atandığı kullanıcı posta kutusunda e-postaları yönetmesini sağlar. Tam Erişim izni, Farklı Gönder veya Adına gönder izinleri vermez.

Başka bir kullanıcı adına e-posta gönderme

1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.

2. Özellikler bölmesini açmak için kullanıcının (Adına gönderme izni vermeyi planladığınız) adını seçin.

3. Posta sekmesinde İzinler adına gönder'i seçin.

4. İzin Ekle’yi seçin, daha sonra bu posta kutusu adına gönderim yapmasına izin vermek istediğiniz kullanıcının adını seçin.

5. Ekle'yi seçin.

Not

Posta kutusunda HiddenFromAddressListsEnabled parametresi True olarak ayarlandığından, Farklı Gönder ve Adına Gönder izinleri Outlook Masaüstü istemcisinde çalışmaz, çünkü posta kutusunun Genel Adres Listesi aracılığıyla Outlook'ta görünür olmasını gerektirir.

İlgili içerik

Başka bir kişinin posta ve takvim öğelerini yönetme (makale)
Başka bir kişi veya gruptan e-posta gönderme (makale)
Kullanıcı adını ve e-posta adresini değiştirme (video)