Sayfalandırılmış raporları dışarı aktarma (Rapor Oluşturucusu)

Şunlar için geçerlidir: SQL Server Veri Araçları'nda Microsoft Rapor Oluşturucusu (SSRS) Power BI Rapor Oluşturucusu Rapor Tasarımcısı

Sayfalandırılmış raporu PowerPoint, Resim, PDF, Erişilebilir PDF, Microsoft Word veya Microsoft Excel gibi başka bir dosya biçimine aktarabilirsiniz. İsterseniz, rapordaki Atom uyumlu veri akışlarını listeleyerek bir Atom hizmeti belgesi oluşturarak raporu dışarı aktarabilirsiniz. Raporunuzu Rapor Oluşturucusu, Rapor Tasarımcısı (SQL Server Veri Araçları (SSDT) veya rapor sunucusundan dışarı aktarabilirsiniz.

Aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmek için raporu dışarı aktarın:

• Başka bir uygulamada rapor verileriyle çalışma. Örneğin, raporunuzu Excel'e aktarabilir ve ardından Excel'deki verilerle çalışmaya devam edebilirsiniz.

• Raporu farklı bir biçimde yazdırın. Örneğin, raporu PDF dosya biçiminde dışarı aktarabilir ve sonra yazdırabilirsiniz.

• Raporun bir kopyasını başka bir dosya türü olarak kaydedin. Örneğin, raporu Word'e aktarabilir ve kaydederek raporun bir kopyasını oluşturabilirsiniz.

• Rapor verilerini uygulamalarda veri akışı olarak kullanın. Örneğin, Power Pivot veya Power BI'ın kullanabileceği Atom uyumlu veri akışları oluşturabilir ve ardından Power Pivot veya Power BI'daki verilerle çalışabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Rapordan veri akışları oluşturma

• Raporun rapor sunucusunda işlenmesi, abonelikleri ayarladığınızda veya raporlarınızı e-posta yoluyla teslim ettiğinizde kullanışlıdır. İsterseniz, rapor sunucusunda bulunan bir raporu kaydetmeyi de seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Abonelikler ve Teslim (Raporlama Hizmetleri).

Reporting Services, raporların ortak dosya biçimlerine dışarı aktarılmasını destekleyen birçok işleme uzantısı sağlar. İşleme uzantıları, yumuşak kesmeler (örneğin, Word veya Excel), sabit kesmeler (örneğin, PDF veya TIFF) veya yalnızca veri (örneğin, CSV veya Atom uyumlu XML) olan dosya biçimlerini destekler.

Raporu farklı bir biçimde dışarı aktardığınızda rapor sayfalandırma etkilenebilir. Bir raporun önizlemesini yaptığınızda, raporu HTML işleme uzantısı tarafından işlenirken gördüğünüz gibi, bu uzantı yumuşak sayfa sonu kurallarına uyar. Raporu Adobe Acrobat (PDF) gibi farklı bir dosya biçiminde dışarı aktardığınızda sayfalandırma, sabit sayfa sonu kurallarına uygun fiziksel sayfa boyutuna dayanır. Ayrıca, bir rapora eklediğiniz mantıksal sayfa sonlarıyla sayfaları ayırabilirsiniz. Ancak, bir sayfanın gerçek uzunluğu kullandığınız işleyici türüne göre değişir. Raporunuzun sayfalandırmasını değiştirmek için, seçtiğiniz işleme uzantısının sayfalandırma davranışını anlamanız gerekir. Bu işleme uzantısı için rapor düzeninizin tasarımını ayarlamanız gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Sayfa düzeni ve işleme.

Uyarı

Sayfalandırılmış rapor tanımı (.rdl) dosyalarını Microsoft Rapor Oluşturucusu'nda, Power BI Rapor Oluşturucusu'nda ve SQL Server Veri Araçları'ndaki Rapor Tasarımcısı'nda oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz.

Rapor Oluşturucusu'ndan rapor dışarı aktarma

1. Raporu çalıştırın veya Önİzleyin.

2. Şeritte Dışarı Aktar'ı seçin.

   

3. Kullanmak istediğiniz biçimi seçin.

   Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Varsayılan olarak, dosya adı dışarı aktardığınız raporun adıdır. İsteğe bağlı olarak, dosya adını değiştirebilirsiniz.

Raporlama Hizmetleri web portalından rapor dışarı aktarma

1. Reporting Services web portalı Giriş sayfasında, dışarı aktarmak istediğiniz rapora gidin.

2. Raporu işlemek ve önizlemek için raporu seçin.

3. Rapor Görüntüleyicisi araç çubuğunda Listeyi dışarı aktar okunu seçin.

   

4. Kullanmak istediğiniz biçimi seçin.

5. Dışa aktar'ı seçin. Dosyayı açmak mı yoksa kaydetmek mi istediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir.

6. Raporu seçili dışarı aktarma biçiminde görüntülemek için Aç'ı seçin.

   -veya-

   Raporu seçili dışarı aktarma biçiminde hemen kaydetmek için Kaydet'i seçin.

   Seçtiğiniz biçimle ilişkili uygulamayı kullanarak rapor görüntülenir veya kaydedilir. Kaydet'i seçerseniz, raporunuzu kaydedebileceğiniz bir konum istenir.

SharePoint kitaplığından rapor dışarı aktarma

1. Raporun önizlemesini görüntüleme.

2. Araç çubuğunda Eylemler'i seçin, Dışarı Aktar'ın üzerine gelin ve kullanmak istediğiniz biçimi seçin.

   Dosya İndirme iletişim kutusu açılır.

3. Raporu seçili dışarı aktarma biçiminde görüntülemek için Aç'ı seçin.

   -veya-

   Raporu seçili dışarı aktarma biçiminde hemen kaydetmek için Kaydet'i seçin.

   Seçtiğiniz biçimle ilişkili uygulamayı kullanarak rapor görüntülenir veya kaydedilir. Kaydet'i seçerseniz, raporunuzu kaydedebileceğiniz bir konum istenir.

   İsteğe bağlı olarak, dışarı aktarılan raporun dosya adını değiştirin.

   Uyarı

   Bu dosya türüyle ilişkilendirilmiş bir programınız olmadığından program raporu seçtiğiniz biçimde açamıyorsa, dışarı aktarılan raporu kaydetmeniz veya raporu açmak için çevrimiçi bir program bulmanız istenir.

Uzantı türlerini işleyin

Reporting Services işleme uzantılarının üç türü vardır:

• Veri işleyici uzantıları: Veri işleme uzantıları, tüm biçimlendirme ve düzen bilgilerini rapordan kaldırır ve yalnızca verileri görüntüler. Elde edilen dosya, ham rapor verilerini başka bir dosya türüne aktarmak için kullanılabilir. Örneğin, Excel, başka bir veritabanı, XML veri iletisi veya özel uygulama gibi başka bir dosya türünü içeri aktarabilirsiniz. Veri işleyiciler sayfa sonlarını desteklemez.

  Aşağıdaki veri işleme uzantıları desteklenir: CSV, XML ve Atom.

• Geçici sayfa sonu işleyici uzantıları: Yumuşak sayfa sonu işleme uzantıları rapor düzenini ve biçimlendirmesini korur. Sonuçta elde edilen dosya, Web sayfasında veya ReportViewer denetimlerinde olduğu gibi ekran tabanlı görüntüleme ve teslim için iyileştirilmiştir.

  Aşağıdaki geçici sayfa sonu işleme uzantıları desteklenir: Microsoft Excel, Microsoft Word ve Web arşivi (MHTML).

• Sabit sayfa sonu işleme uzantıları: Sabit sayfa sonu işleyici uzantıları rapor düzenini ve biçimlendirmesini korur. Sonuçta elde edilen dosya tutarlı bir yazdırma deneyimi için veya raporu çevrimiçi olarak kitap biçiminde görüntülemek için iyileştirilmiştir.

  Aşağıdaki sabit sayfa sonu işleme uzantıları desteklenir: TIFF ve PDF.

Raporları görüntülerken dışarı aktarabileceğiniz biçimler

Reporting Services, raporları farklı biçimlerde işleyen işleme uzantıları sağlar. Seçtiğiniz dosya biçimi için rapor tasarımını iyileştirmeniz gerekir. Aşağıdaki tabloda, kullanıcı arabiriminden dışarı aktarabileceğiniz biçimler listelenir. Reporting Services abonelikleriyle veya URL erişiminden dışarı aktarıyorsanız kullanabileceğiniz başka biçimler de vardır. Daha fazla bilgi için bu makaledeki Raporları dışarı aktarmanın diğer yolları bölümüne bakın.

Biçim	Görüntüleme Uzantısı Türü	Description
Acrobat (PDF) dosyası	Sabit sayfa sonu	PDF işleme uzantısı, Adobe Acrobat'ta açılabilir dosyalara ve PDF 1.3'i destekleyen Diğer Microsoft dışı PDF görüntüleyicilere bir rapor oluşturur. PDF 1.3, Adobe Acrobat 4.0 ve üzeri sürümlerle uyumlu olsa da Reporting Services, Adobe Acrobat 6 veya üstünü destekler. İşleme uzantısı, adobe yazılımının raporu işlemesini gerektirmez. Ancak Adobe Acrobat gibi PDF görüntüleyiciler, raporu PDF biçiminde görüntülemek veya yazdırmak için gereklidir. Daha fazla bilgi için bkz. PDF dosyasına aktarma.
Atom	Data	Atom işleme uzantısı, raporlardan Atom uyumlu veri akışları oluşturur. Veri akışları okunabilir ve Power Pivot ve Power BI gibi uygulamalarla değiştirilebilir ve her ikisi de Atom uyumlu veri akışlarını kullanabilir. Çıktı, bir rapordan kullanılabilen veri akışlarını listeleyen bir Atom hizmeti belgesidir. Rapordaki her veri bölgesi için en az bir veri akışı oluşturulur. Veri bölgesinin türüne ve veri bölgesinin görüntülediği verilere bağlı olarak, birden çok veri akışı oluşturulabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Raporlardan veri akışları oluşturma.
CSV	Data	Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) işleme uzantısı, raporları birçok uygulamayla kolayca okunabilir ve değiştirilebilir standartlaştırılmış, düz metin biçiminde bir rapordan verilerin düzleştirilmiş bir gösterimi olarak işler. Daha fazla bilgi için bkz. CSV dosyasına aktarma.
EXCELOPENXML	Geçici sayfa sonu	Raporları gözden geçirirken dışarı aktarma menülerinde Excel olarak görüntülenir. Excel işleme uzantısı, bir raporu Microsoft Excel 2013 ile uyumlu bir Excel belgesi (.xlsx) olarak işler. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Excel'e aktarma.
PowerPoint	Sabit sayfa sonu	PowerPoint işleme uzantısı, bir raporu PowerPoint 2013 ile uyumlu bir PowerPoint belgesi (.pptx) olarak işler.
TIFF dosyası	Sabit sayfa sonu	Görüntü işleme uzantısı bir raporu bit eşlem veya meta dosyası olarak işler. Görüntü işleme uzantısı varsayılan olarak raporun birden çok sayfada görüntülenebilen bir TIFF dosyası oluşturur. İstemci görüntüyü aldığında, görüntü görüntüleyicide görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Görüntü işleme uzantısı, GDI+ tarafından desteklenen biçimlerden herhangi birinde dosya oluşturabilir: BMP, EMF, EMFPlus, GIF, JPEG, PNG ve TIFF. Daha fazla bilgi için bkz. Görüntü dosyasına aktarma.
Web arşivi	Geçici sayfa sonu	HTML işleme uzantısı, raporu HTML biçiminde işler. İşleme uzantısı, diğer HTML sayfalarına eklemek için tam biçimlendirilmiş HTML sayfaları veya HTML parçaları da oluşturabilir. Tüm HTML, UTF-8 kodlamasıyla oluşturulur. HTML işleme uzantısı, Rapor Oluşturucusu'nda önizlenen ve Reporting Services web portalında çalıştırıldığında da dahil olmak üzere tarayıcıda görüntülenen raporlar için varsayılan işleme uzantısıdır. Daha fazla bilgi için bkz . HTML'ye işleme.
WORDOPENXML	Geçici sayfa sonu	Raporları görüntülerken dışarı aktarma menüsünde Word olarak görüntülenir. Word işleme uzantısı, bir raporu Microsoft Word 2013 ile uyumlu bir Word belgesi (.docx) olarak işler. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Word'e aktarma.
XML	Data	XML işleme uzantısı, XML biçiminde bir rapor döndürür. Rapor XML'sinin şeması rapora özgüdür ve yalnızca verileri içerir. XML işleme uzantısı düzen bilgilerini işlemez ve sayfalandırmayı korumaz. Bu uzantı tarafından oluşturulan XML bir veritabanına aktarılabilir, XML veri iletisi olarak kullanılabilir veya özel bir uygulamaya gönderilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. XML'ye dışarı aktarma.

Reporting Services, diğer biçimlerde iyi çalışan raporlar oluşturmanıza yardımcı olacak başka özellikler sağlar. Tablix veri bölgelerindeki (tablo, matris ve liste), gruplar ve dikdörtgenlerdeki sayfa sonları, rapor sayfalandırması üzerinde daha iyi denetim sağlar. Sayfa sonları ile ayrılmış rapor sayfaları farklı sayfa adlarına sahip olabilir ve sayfa numaralandırmasını sıfırlayabilir. İfadeler kullanılarak, rapor çalıştırıldığında sayfa adları ve sayfa numaraları dinamik olarak güncelleştirilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Reporting Services'de Sayfalandırma.

Ayrıca, farklı işleyiciler için farklı rapor düzenlerini koşullu olarak uygulamak için RenderFormat yerleşik genelini kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz Yerleşik geneller ve kullanıcı referansları

Rapordan veri akışları oluşturma

Bir rapordan veri akışları oluşturmak için raporu Reporting Services web portalında çalıştırın ve web portalı araç çubuğunda Veri Akışı Oluştur simgesini seçin. Dosyayı kaydedip kaydetmeyebileceğinizi veya açabileceğinizi seçmeniz istenir. Aç'ı seçtiyseniz, Atom hizmeti belgesi .atomsvc dosya uzantısıyla ilişkilendirilmiş uygulamada açılır. Kaydet'i seçtiyseniz, belge bir .atomsvc dosyası olarak kaydedilir. Varsayılan olarak, dosyanın adı raporun adıdır. Adı daha anlamlı bir adla değiştirebilirsiniz.

Atom hizmeti belgesini bilgisayarınıza kaydedersiniz. Daha sonra bir rapor sunucusuna veya başka bir sunucuya yükleyerek başkalarının kullanımına sunabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Raporlardan veri akışları oluşturma ve Rapordan veri akışları oluşturma.

Dışarı aktarılan raporlarda sorun giderme

Bazen raporlarınız farklı görünebilir veya farklı bir biçime aktardıktan sonra istediğiniz gibi çalışmaz. Bu sonuç, işleyiciye belirli kurallar ve sınırlamalar uygulanabileceğinden oluşur. Bu sınırlamaları raporu oluştururken göz önünde bulundurarak ortadan kaldırabilirsiniz. Raporunuzda biraz farklı bir düzen kullanmanız, rapor içindeki öğeleri dikkatli bir şekilde hizalamanız, rapor alt bilgilerini tek satırlık bir metinle sınırlamanız ve benzeri işlemler gerçekleştirmeniz gerekebilir.

Arapça sayılar ve tarihler

Raporunuz Arapça sayılar veya Arapça tarihler içeren Unicode metin içeriyorsa, tarihler ve sayılar doğru şekilde işlenmez . Bu sorun, raporu aşağıdaki biçimlerden birine aktardığınızda veya raporu yazdırdığınızda oluşur.

• PDF
• Kelime
• Excel
• Resim/TIFF

Raporu HTML'ye aktarırsanız tarihler ve sayılar doğru işlenir.

Ekli veya dış görüntüler içeren raporları dışarı aktarma

Sayfalandırılmış raporu PowerPoint biçiminde dışarı aktardığınızda, raporun arka planında eklenmiş veya dış görüntü varsa, görüntü dışarı aktarılan dosyada görüntülenmez. Word gibi diğer biçimlere aktardığınızda da aynı durum geçerlidir.

Raporları dışarı aktarmanın diğer yolları

Raporu dışarı aktarmak, rapor Reporting Services web portalında veya Rapor Oluşturucusu'nda açık olduğunda gerçekleştirdiğiniz isteğe bağlı bir görevdir. Dışarı aktarma işlemini otomatikleştirmek istiyorsanız, raporu paylaşılan bir klasöre teslim eden bir abonelik oluşturun. Örneğin, yinelenen bir zamanlamaya göre raporu belirli bir dosya türü olarak paylaşılan klasöre aktarabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz Reporting Services'te Dosya Paylaşımı Teslimi.

Raporlama araçlarında önizlenen veya Reporting Services web portalı gibi bir tarayıcı uygulamasında açılan raporlar her zaman html olarak işlenir. Görüntüleme için varsayılan olarak farklı bir işleme uzantısı belirtemezsiniz. Ancak, bir e-posta gelen kutusuna veya paylaşılan klasöre daha sonra teslim etmek için istediğiniz işleme biçiminde bir rapor üreten bir abonelik oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Yerel mod rapor sunucuları için abonelik oluşturma ve yönetme ve Veri temelli abonelikleri oluşturma, değiştirme ve silme.

Ayrıca, bir işleme uzantısını URL parametresi olarak belirten bir URL aracılığıyla rapora erişebilir ve raporu önce HTML'de işlemeden doğrudan belirtilen biçime işleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnek bir raporu Excel biçiminde işler:

https://<Report Server Name>/reportserver?/Sales/YearlySalesSummary&rs:Format=Excel&rs:Command=Render

ve aşağıdaki örnek, adı verilmiş bir örnekten bir powerpoint raporu oluşturur.

https://<Report Server Name/ReportServer_THESQLINSTANCE/Pages/ReportViewer.aspx?%2freportfolder%2freport+name+with+spaces&rs:Format=pptx

Daha fazla bilgi için bkz . URL erişimini kullanarak rapor dışarı aktarma.

İlgili içerik

• Sayfa sonlarını, başlıkları, sütunları ve satırları denetleme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)
• Raporları bulma, görüntüleme ve yönetme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS )
• Raporları yazdırma (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)
• Raporları kaydetme (Rapor Oluşturucusu)
• Reporting Services forumunu sormayı deneyin