İş akışı görevlerinden gönderilen e-postaları özelleştirme

Yaşam döngüsü iş akışları, e-posta bildirimleri gönderen çeşitli görevler sağlar. E-posta bildirimlerini belirli bir iş akışının gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Bu görevlerin listesi için bkz . Yaşam döngüsü iş akışı yerleşik görevleri.

E-posta görevleri şunların özelleştirilmesine olanak sağlar:

• Ek alıcılar
• Gönderen etki alanı
• Kurumsal markalama
• Konu
• İleti gövdesi
• E-posta dili

Konu veya ileti gövdesini özelleştirirken, özel gönderen etki alanını ve kuruluş markasını da etkinleştirmenizi öneririz. Aksi takdirde, e-postanız ek bir güvenlik bildirimi içerir.

Bu özelleştirilebilir parametreler hakkında daha fazla bilgi için bkz . Ortak e-posta görev parametreleri.

Önkoşullar

Bu özelliğin kullanılması için Microsoft Entra Kimlik Yönetimi lisansları gerekir. Gereksinimleriniz için doğru lisansı bulmak için bkz. lisanslamayla ilgili temel bilgileri Microsoft Entra Kimlik Yönetimi.

Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak e-postayı özelleştirme

İpucu

Bu makaledeki adımlar, başladığınız portala göre biraz değişiklik gösterebilir.

Yaşam döngüsü iş akışları aracılığıyla gönderilen bir e-postayı özelleştirirken, yeni bir görevi veya var olan bir görevi özelleştirmeyi seçebilirsiniz. Bu özelleştirmeleri, görevin yeni veya mevcut olmasıyla aynı şekilde yaparsınız, ancak aşağıdaki adımlar mevcut bir görevi güncelleştirme konusunda size yol gösterir. Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak iş akışları içindeki görevlerden gönderilen e-postaları özelleştirmek için:

1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Yaşam Döngüsü İş Akışları Yönetici istrator olarak oturum açın.

2. Kimlik idaresi>Yaşam Döngüsü iş akışları iş>akışlarına göz atın.

3. Özelleştirmek istediğiniz e-posta görevlerini içeren iş akışını seçin.

4. Görevlerin listelendiği bölmede, e-postayı özelleştirmek istediğiniz görevi seçin.

5. Belirli bir görevin bölmesinde, e-posta alıcılarını varsayılan hedef kitlenin dışında ekleyebilirsiniz.

6. E-posta Özelleştirme sekmesini seçin.

7. Özel bir konu, ileti gövdesi ve e-postanın ileti gövdesini çevirmek için kullanılacak e-posta dili çeviri seçeneğini girin.

   Varsayılan şablonlarla kalır ve e-postanın konusunu ve gövdesini özelleştirmezseniz, metin otomatik olarak alıcının tercih edilen diline çevrilir. Bir e-posta dili seçerseniz, alıcının tercih ettiği dile göre belirleme geçersiz kılınacaktır. Özel bir konu veya gövde belirtirseniz çevrilemez.

   

8. Özelleştirilmiş e-postadaki değişikliklerinizi yakalamak için Kaydet'i seçin.

Özelleştirilmiş e-postalar içindeki öznitelikleri biçimlendirme

Özelleştirilmiş e-postaları daha da kişiselleştirmek için dinamik özniteliklerden yararlanabilirsiniz. Dinamik öznitelikleri belirli özniteliklere yerleştirerek, özellikle kullanıcının adı, oluşturulan Geçici Erişim Geçişi veya hatta yöneticisinin e-postası gibi değerleri çağırabilirsiniz.

Özelleştirilmiş e-postalarınızda dinamik öznitelikleri kullanmak için biçimlendirme kurallarına uymanız gerekir. Uygun biçim:

{{dynamic attribute}}

Aşağıdaki ekran görüntüsü, özelleştirilmiş bir e-posta içindeki dinamik öznitelikler için uygun biçimin bir örneğidir:

Dinamik bir öznitelik yazarken, e-posta aşağıdaki şekilde yazılır:

Welcome to the team, {{userGivenName}}

We're excited to have you join our growing team and look forward to a successful and memorable journey together.

We've already set up a few things to help you get started quickly and make your onboarding process as smooth as possible.

For more information and next steps, please contact your manager, {{managerDisplayName}} 

Özelleştirilmiş e-postalarla kullanabileceğiniz dinamik özniteliklerin tam listesi için bkz . E-posta içindeki dinamik öznitelikler.

İş akışları aracılığıyla gönderilen e-postalarda özel markalama ve etki alanı kullanma

Yaşam döngüsü iş akışları aracılığıyla gönderdiğiniz e-postaları kendi şirket markanıza sahip olacak ve şirket etki alanınızı kullanacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Özel markalama ve özel bir etki alanı kullanmayı tercih ettiğinizde, yaşam döngüsü iş akışlarını kullanarak gönderdiğiniz her e-posta bu ayarları yansıtır.

Bu özellikleri etkinleştirmek için aşağıdaki önkoşullara ihtiyacınız vardır:

• Doğrulanmış bir etki alanı. Özel etki alanı eklemek için bkz . Microsoft Entra Id'de özel etki alanı adlarını yönetme.
• Özel markanızı e-postalarda kullanmak istiyorsanız Microsoft Entra Id içinde özel markalama kümesi. Azure kiracınızda kurumsal markayı ayarlamak için bkz . Şirketinizin markasını yapılandırma.

Not

E-posta göndermek ve almak için RFC ile uyumluluk için SPF, DKIM, DMARC ve MX gibi e-posta doğrulamayı kolaylaştırmak için uygun DNS kayıtlarına sahip bir etki alanı kullanmanızı öneririz. Exchange Online e-posta yönlendirmesi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Önkoşulları karşıladıktan sonra şu adımları izleyin:

1. Yaşam döngüsü iş akışları sayfasında İş akışı ayarları'nı seçin.

2. İş akışı ayarları bölmesindeki E-posta etki alanı için, doğrulanmış etki alanları açılan listesinden etki alanınızı seçin.

   

3. E-postalarda şirket markasını kullanmak istiyorsanız Şirket markasını kullan başlık logosu iki durumlu düğmesini açın.

   

Microsoft Graph kullanarak e-postayı özelleştirme

Microsoft Graph API'sini kullanarak e-postayı özelleştirmek için bkz . iş akışı: createNewVersion.

Microsoft Graph kullanarak özel markalama ve etki alanı iş akışı ayarlarını belirleme

Microsoft Graph API'sini kullanarak yaşam döngüsü iş akışlarında özel marka ve etki alanı özellik ayarlarını açmak için bkz lifecycleManagementSettings . kaynak türü.

Sonraki adımlar

• Yaşam döngüsü iş akışı görevleri
• İş akışı sürümlerini yönetme