Yaşam Döngüsü İş Akışları şablonları ve kategorileri
Yaşam Döngüsü İş Akışları hem yerleşik görevler hem de özel görev uzantıları içeren iş akışları oluşturarak kuruluşunuz için yaşam döngüsü yönetim işlemini otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu iş akışlarının ve içlerindeki görevlerin tümü, yaşam döngüsü yönetiminin Joiner-Mover-Leaver (JML) modelini temel alan kategorilere ayrılır. Bu süreci daha da verimli hale getirmek için Yaşam Döngüsü İş Akışları, ortak yaşam döngüsü yönetimi işlemlerinin kurulumunu, oluşturulmasını ve yapılandırılmasını hızlandırmak için kullanabileceğiniz şablonlar da sağlar. Bu şablonları olduğu gibi temel alan iş akışları oluşturabilir veya bunları kuruluşunuzdaki kullanıcıların gereksinimlerine uyacak şekilde daha da özelleştirebilirsiniz. Bu makalede iş akışı şablonlarının tam listesini, ortak şablon parametrelerini, belirli şablonlar için varsayılan şablon parametrelerini ve her şablon için uyumlu görevlerin listesini alırsınız. Tam görev tanımları için bkz . Yaşam Döngüsü İş Akışı görevleri ve tanımları.
Yaşam Döngüsü İş Akışları yerleşik şablonları
Yaşam Döngüsü İş Akışları şu anda kullanabileceğiniz veya özelleştirebileceğiniz sekiz yerleşik şablona sahiptir:
Şablon listesi aşağıdaki gibidir:
- İşe alma öncesi çalışanı ekleme
- Yeni işe alma çalışanı ekleme
- Bir çalışanın ekleme sonrası
- Gerçek zamanlı çalışan değişikliği
- Gerçek zamanlı çalışan sonlandırma
- Bir çalışanın ön katılımını alma
- Çalışanı çıkarma
- Bir çalışanın Son Eklemesi
- Çalışan grubu üyeliği değişiklikleri
- Çalışan iş profili değişikliği
Şablondan yeni iş akışı oluşturma hakkında eksiksiz bir kılavuz için bkz. Öğretici: Microsoft Entra yönetim merkezi ile Yaşam Döngüsü iş akışlarını kullanarak kullanıcıları kuruluşunuza ekleme.
İşe alma öncesi çalışanı ekleme
İşe alma öncesi çalışan ekleme şablonu, bir çalışanın başlangıç tarihinden önce tamamlanması gereken görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
İşe alım öncesi çalışan şablonunun varsayılan belirli parametreleri ve özellikleri şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Marangoz | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten günler | 7- | ✔️ |
| Olay zamanlaması | Önce | ❌ |
| Event User özniteliği | EmployeeHireDate | ❌ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | TAP oluşturma ve e-posta gönderme | ✔️ |
İşe alma öncesi çalışan şablonunu kullanan bir iş akışı ayarlama öğreticisi için bkz. Microsoft Entra yönetim merkeziyle ilk iş gününden önce çalışan ekleme görevlerini otomatikleştirme.
Yeni işe alma çalışanı ekleme
Yeni işe alma çalışanını ekleme şablonu, bir çalışanın başlangıç tarihinde tamamlanan görevleri yapılandırmak için tasarlanmıştır.
Yeni işe alma çalışanı şablonunun varsayılan özel parametreleri aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Marangoz | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten günler | 0 | ❌ |
| Olay zamanlaması | Açık | ❌ |
| Event User özniteliği | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Gruba Kullanıcı Ekle, Kullanıcı Hesabını Etkinleştir, Hoş Geldiniz E-postası Gönder | ✔️ |
Bir çalışanın ekleme sonrası
Bir çalışan şablonunun Ekleme Sonrası, bir çalışanın başlangıç veya oluşturma tarihinden sonra tamamlanacak görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Bir çalışan şablonunun Ekleme Sonrası için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Marangoz | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten günler | 7 | ✔️ |
| Olay zamanlaması | Sonra | ❌ |
| Event User özniteliği | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Gruba Kullanıcı Ekle, Seçili takımlara kullanıcı ekle | ✔️ |
Gerçek zamanlı çalışan değişikliği
Gerçek zamanlı çalışan değişikliği şablonu, bir çalışan rolleri değiştirdiğinde hemen tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Gerçek zamanlı çalışan değişikliği şablonu için varsayılan belirli parametreler aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Mover | ❌ |
| Tetikleyici Türü | İsteğe bağlı | ❌ |
| Görevler | Özel Görev Uzantısı Çalıştırma | ✔️ |
Not
Bu şablon isteğe bağlı olarak çalışacak şekilde tasarlandığından, hiçbir yürütme koşulu yoktur.
Gerçek zamanlı çalışan sonlandırma
Gerçek zamanlı çalışan sonlandırma şablonu, bir çalışan sonlandırıldığında hemen tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Gerçek zamanlı çalışan sonlandırma şablonu için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Leaver | ❌ |
| Tetikleyici Türü | İsteğe bağlı | ❌ |
| Görevler | Tüm gruplardan kullanıcı kaldırma, Kullanıcı Hesabını Silme, Kullanıcıyı tüm Teams'den kaldırma | ✔️ |
Not
Bu şablon isteğe bağlı olarak çalışacak şekilde tasarlandığından, hiçbir yürütme koşulu yoktur.
Bir çalışanın ön katılımını alma
Bir çalışan şablonunun Önceden Eklenmesi, çalışanın son çalışma gününden önce tamamlanan görevleri yapılandırmak için tasarlanmıştır.
Bir çalışan şablonunun Önceden Kullanıma Eklenmesi için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Leaver | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten günler | 7 | ✔️ |
| Olay zamanlaması | Önce | ❌ |
| Event User özniteliği | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcıyı seçili gruplardan kaldırma, Kullanıcıyı seçili Teams'den kaldırma | ✔️ |
Çalışanı çıkarma
Çalışan ekleme şablonu, bir çalışanın son iş gününde tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan şablonunu kullanıma alma için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Leaver | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Etkinlikten günler | 0 | ✔️ |
| Olay zamanlaması | Açık | ❌ |
| Event User özniteliği | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcı Hesabını Devre Dışı Bırak, Tüm gruplardan kullanıcı kaldır, Tüm Teams'den kullanıcı kaldır | ✔️ |
Bir çalışanın Son Eklemesi
Bir çalışan şablonunun Son Ekleme işlemi, çalışanın son iş gününden sonra tamamlanacak görevleri yapılandırmak için tasarlanmıştır.
Bir çalışan şablonunun Post-Offboarding için varsayılan özel parametreler şunlardır:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Leaver | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Zamana dayalı: Olaydan günler, Olay zamanlaması, Olay kullanıcısı özniteliği • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Event User özniteliği | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Zamana dayalı öznitelik, Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcının tüm lisanslarını kaldırma, Tüm Teams'den kullanıcı kaldırma, Kullanıcı Hesabını Silme | ✔️ |
Bir çalışan şablonunun Post-Offboarding'ini kullanan bir iş akışı ayarlama öğreticisi için bkz. Microsoft Entra yönetim merkeziyle son iş gününden sonra çalışan çıkarma görevlerini otomatikleştirme.
Çalışan grubu üyeliği değişiklikleri
Çalışan grup üyeliği değişiklikleri şablonu, bir çalışanın grup üyeliğinde bir değişiklik olduğunda tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan grubu üyeliği değişiklikleri şablonu için varsayılan özel parametreler aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Mover | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcı için erişim paketi atamasını kaldırma, Kullanıcıyı seçili Teams'den kaldırma, Kullanıcı taşımayı yöneticiye bildirmek için e-posta gönder | ✔️ |
Çalışan iş profili değişikliği
Çalışan iş profili değişiklik şablonu, bir çalışanın iş unvanında değişiklik olduğunda tamamlanan görevleri yapılandıracak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan iş profili değişiklik şablonu için varsayılan özel parametreler aşağıdaki gibidir:
| Parametre | Açıklama | Özelleştirilebilir |
|---|---|---|
| Kategori | Mover | ❌ |
| Tetikleyici Türü | Öznitelik değişiklikleri, Grup Üyeliği değişikliği | ✔️ |
| Tetikleyici ayrıntıları | Tetikleyici türü seçimine bağlıdır. • Öznitelik değişiklikleri: Tetikleyici özniteliği • Grup üyeliği değişiklikleri: Gruba eklendi/Gruptan kaldır |
✔️ |
| Kapsam | Tetikleyiciye bağlıdır. Kural tabanlı: Öznitelik değişiklikleri. Grup üyeliği değişikliği: Grup tabanlı. |
✔️ |
| Görevler | Kullanıcı taşımayı yöneticiye bildirmek için e-posta gönderme, Kullanıcıyı seçili gruplardan kaldırma, Kullanıcıyı seçili Teams'den kaldırma, Kullanıcı erişim paketi ataması isteme | ✔️ |
İşveren iş profili değişiklik şablonunu kullanan bir iş akışı ayarlama öğreticisi için bkz. Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak işleri değiştirdiklerinde çalışan taşıyıcı görevlerini otomatikleştirme.
Sonraki adımlar
Geri Bildirim
Çok yakında: 2024 boyunca, içerik için geri bildirim mekanizması olarak GitHub Sorunları’nı kullanımdan kaldıracak ve yeni bir geri bildirim sistemiyle değiştireceğiz. Daha fazla bilgi için bkz. https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Gönderin ve geri bildirimi görüntüleyin