Stratejinizi paylaşın
Ekibiniz bulut benimseme planınız için strateji ve yol haritasına karar verdikten sonra, stratejinizi kuruluşunuzun finans ekibiyle paylaşmak ve desteklerini kazanmak isteyeceksiniz. Amacınız, hizmetleri şirket içi bir plandan buluta taşımanın avantajlarını ve maliyet tasarrufu önlemlerini göstermektir.
Başlarken
Aşağıdaki kılavuzdaki bilgiler, buluta geçiş stratejinizi finans ekibiyle paylaşmadan önce tamamlanması gereken görevlerin bir anımsatıcısıdır.
Veri toplama
İş örneğinizi mümkün olduğunca fazla veriyle genişletin. Kuruluşunuza özel olarak kişiselleştirmek, finans ekibinize bulutun kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceğini gösterir. En son bakiyenizi, gelir ekstrenizi ve nakit akışı ekstrenizi gözden geçirmenize yardımcı olur.
Odağı belirleme
Kuruluşunuz için en önemli şey nedir? Hangi iş sonuçlarını elde etmek istiyorsunuz? Maliyet tasarrufu ve iş çevikliği, odaklanabileceğiniz konulardan bazılarıdır. Stratejinizi özelleştirin ve kuruluşunuzun hedeflerine, iş sonuçlarına ve en büyük ihtiyaçlarına göre hizalayın.
Finans terminolojisini kullanma
Finans ekibine tanıdık gelen terimleri ve kısaltmaları kullanın; örneğin, sermaye harcaması (CAPEX), operasyonel harcamalar (OPEX) ve çift ipotek dönemi. Bu terimleri kullanmak, iş olayınızın kolaylaştırılmış olmasını sağlar ve fazla açıklama yapılmasını önler. En yaygın finans terimlerinin ayrıntılı açıklamaları için finans sözlüğüne bakın.
İş örneğinizi paylaşma
Finans ekibine finansal yol haritası ve çok yıllık plan içeren iş örneğinizi gösterin. Planınız kuruluşunuzun iş ve finansal hedeflerini yinelemeli ve bulut ekonomisinin finansal konularıyla nasıl uyumlu olduğunu göstermelidir.
İş durumunuz kuruluşunuzun hedeflerine ve iş sonuçlarına göre uyarlanmalıdır. İş örneğinizi oluşturma konusunda yardım için bkz. İş örneğinizi oluşturma ve İş ortağı hizalama stratejisi.
Soruları yanıtlama
Stratejinizi paylaştıktan ve finans ekibinin muhtemelen yanıtlamanız gereken soruları olacaktır. Bu sorulardan bazıları zor olabilir, bu nedenle size sorulabilecekleri göz önünde bulundurmak ve bu soruları yanıtlamak için önceden hazırlanmak etkili bir uygulamadır.
Ortak hedefler, etmenler ve beklenen sonuçlar
Bir Teknoloji Direktörü (CTO), Enformasyon Direktörü (CIO), Finans Direktörü (CFO) ve finans ekibinin ortak hedeflerini, sürücülerini ve beklenen sonuçlarını göz önünde bulundurun:
| CTO/CIO görünümü | CFO görünümü | |
|---|---|---|
| Esnek -lik | Bulut, BT kaynaklarının düşük değerli BT projelerinden yüksek değerli projelere dinamik olarak yeniden yerleştirilmesini sağlar. | Bulut esnek bütçe ayırmaya olanak tanır |
| Dayanıklılık | Yedekleme, olağanüstü durum kurtarma ve güvenlik için daha fazla hataya dayanıklı seçenek | Olağanüstü durum kurtarma ve yedeklemeyi desteklemek için daha düşük gerekli nakit akışı |
| Çeviklik | Yeni teknoloji benimsemenin daha yüksek özelliği | Yeni bütçe ayırması olmadan yeni teknoloji benimseme |
| Stratejik değer | BT'yi maliyet merkezinden kar merkezine değiştirin. BT personeli, yeniliğe ve pazara sunma süresine olanak sağlayan, iş birimlerine danışman olarak evrilir. | CFO için varlık olarak BT. Yeni yeniden kullanılabilir süreçler, araç kümeleri, betikler, işlem görüntüleri ve iş çevikliğini ve yeniliğini artırmanın yolları |
| Verimli -liği | Stratejik değerin yönlendirileceği iş birimlerine daha hızlı hizmet sunma. | İş yükü başına şirket içi maliyet izleme belirsiz olabileceği için daha ayrıntılı etkinlik tabanlı maliyet (ABC) olabilir. Buluttaki iş yükü veya uygulama başına maliyetleri hedeflemek daha kolay. |
| Finansal avantajlar | CTO ve CIO'lara verilen bütçeler genellikle sabit olduğundan veya küçültüldüğünden bulut daha azıyla daha fazlasının yapılmasına olanak tanır. | Daha düşük maliyet. Daha yüksek değerli projelere yeniden yatırım fırsatlarını etkinleştirir. |
Sonraki adımlar
Bulut'un iş stratejinizi nasıl ilerletebileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.