Aracılığıyla paylaş


Öncelikleri yönetme ve ekipler arasında görünürlük kazanma

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Çevik araçlar, öncelikleri yönetmek, durumu izlemek, ilerleme durumunu ve eğilimleri izlemek için her takıma iş hakkında görünürlük kazanmanın birçok yolunu sunar. Ancak birkaç ekip arasında nasıl görünürlük elde edebilirsiniz? Hangi araçları kullanmalısınız?

Ekipler arası ilerleme durumunu üç ana yolla izleyebilirsiniz:

  • Yönetim ekipleri, ekipler arasında zamanlanmış teslim edilebilir öğeleri görüntülemek için Teslim Planları tanımlar.
  • Yönetim ekipleri, alan yollarının altındaki özellik ekiplerini görüntülemek için portföy birikimlerini kullanır.
  • Yönetim ekipleri, ekipler arasında durumu, ilerlemeyi ve eğilimleri izleyen panolar oluşturur.

Ekip araçlarına genel bakış için bkz. Ekipleri yönetme ve ekip araçlarını yapılandırma.

Teslim Planları, ekip geri beklemelerinin takvim zaman çizelgesinde görüntülenmesini destekler.

Teslim Planları ile, birden çok ekibin geri loglarını—hikayeler, özellikler veya epikler—bir teslimat zaman çizelgesi üzerine bindiren bir zaman çizelgesi görünümü oluşturursunuz. Ekipler arasında hizalamayı sağlamak ve çalışmayı koordine etmek için bu görünümü kullanın.

Teslim Planı'nı yapılandırırken, ilgili ekipleri ve backlog seviyelerini seçin. Ardından, atamaları güncelleştirmek ve ayrıntıları detaylandırmak için planla etkileşime geçin. Daha fazla bilgi için bkz. Ekip planlarını gözden geçirme.

Açıklama notları ve daraltılmış ekipler içeren Teslim Planlarını gösteren bir ekran görüntüsü.

Teslim Planı'nı yapılandırırken, ilgili ekipleri ve backlog seviyelerini seçin. Ardından, atamaları güncelleştirmek ve ayrıntıları detaylandırmak için planla etkileşime geçin. Daha fazla bilgi için bkz . Teslimat Planları.

Etkileşimli Teslim Planı öğelerini gösteren ekran görüntüsü

Özellikleri ve epic'leri izlemek için portföy kapsamlarını kullanma

Başlamak için ekipler arası görünümleri destekleyecek şekilde ekipleri ve iş listelerini yapılandırın. Bu ekip yapısını öneririz:

  • Bir grup özellik ekibi için yönetim ekibi ekleme; yönetim ekipleri Epic'lere sahip olur ve yalnızca Epic portföy kapsamı düzeyini etkinleştirir.
  • Özellikleri, Hikayeleri ve Görevleri yönetmek için özellik ekipleri ekleyin; özellik ekipleri, Özellikler ve Hikayeler'in önceliklendirme seviyelerini etkinleştirir.

Yönetim ekipleri Epic'ler oluşturur ve ardından bunları Özelliklere ayırır. Ekipler, yönetim bekleme listesinde Özellikleri Epic'lerle eşleştirir. Bkz. İşlerinizi sıraya koyma eşleme ayrıntıları için.

İpucu

Ekiplerin daha doğru tahminde bulunabilir ve riskleri ve bağımlılıkları daha önce belirleyebilmesi için büyük hedefleri, epic'leri veya özellikleri daha küçük öğelere ayırın.

Ekiplerin sorumluluklarına odaklanmasına yardımcı olmak için ekip başına geri bildirim seviyelerini sınırlandırın—yönetim ekipleri için Epikler, özellik ekipleri için Özellikler ve Hikayeler. Kapsam düzeyleri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Kapsam gezinti düzeylerini seçme.

Çok ekipli portföy bekleme listesi görünümüyle aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Geçerli hedefleri yansıtacak şekilde öncelikleri gözden geçirin ve Özellikleri yeniden sıralayın.
  • Her bir Özelliğin altındaki Kullanıcı Hikayelerinin veya Ürün Geri Bildirim Öğelerinin durumunu görüntülemek için detaylara inin.
  • Belirli ekiplere veya kategorilere odaklanmak için iş listesini anahtar sözcük veya etikete göre filtreleyin.
  • İsteğe bağlı olarak, Öyküleri veya PBI'leri Özelliklerle eşlemek için eşleme özelliğini kullanın.

Diğer ekiplerin sahip olduğu alt öğeleri görüntüleme

Yönetim ekipleri, portföy iş listesinde derinlemesine inceleme yaparak Epic ilerleme durumunu ve diğer ekiplerin sahip olduğu alt iş listesi öğelerini görebilir. Aşağıdaki örnekte Müşteri Hizmetleri, Telefon ve Web ekiplerine ait öğeler gösterilmektedir.

Diğer ekiplerin sahip olduğu öğelerde bir bilgi simgesi (. ) gösterilir.

Üst öğeler ve birden fazla ekibin sahipliği bulunan bir birikimi gösteren ekran görüntüsü

İpucu

Her iş öğesiyle ilişkili alan yolunu/ekibi tanımlamak için Düğüm Adı sütununu ekleyin.

Diğer ekiplerin sahip olduğu kapsam öğelerini ve üst öğeleri görüntüleme

Özellik ekipleri, diğer ekiplerin sahip olduğu bağlamı ve öğeleri görmek için Kapsamları için Ebeveynleri göster özelliğini açabilir.

Diğer ekiplerin sahip olduğu öğelerde bir bilgi simgesi (. ) gösterilir.

Bilgi simgesiyle diğer ekiplere ait öğeleri gösteren ekran görüntüsü

İpucu

Hikayeleri veya PBI'leri tahmin ettiğinizde, kişi başına günde yaklaşık bir hikaye noktasıyla başlayın ve ekipler olgunlaştıkça ayarlayın. Örneğin, deneyimli bir ekibin hızı genellikle iş boyutu aynı kalsa bile yeni bir ekibin hızını aşıyor.

Ekipleri ve kapsamları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Portföy yönetimi, Ekip ekleme ve Kapsamlarınızı düzenleme.

Çok ekipli görünümlere sahip yönetim panoları ekleme

İlerlemeyi, durumu ve eğilimleri izlemek için çok ekipli görünümlere odaklanan panolar tanımlayın. Bu panoları tek bir ekibi veya birkaç ekibi yakalayan sorgular etrafında derleyin ve ardından eğilimleri görselleştirmek için grafikler oluşturun.

Yönetim ekipleri genellikle proje sağlığına ve hata borcuna odaklanır. Pencere öğesi kataloğu, panolara ekleyebileceğiniz birçok pencere öğesi sağlar; Topluluk pencere öğelerini Visual Studio Market'te de bulabilirsiniz.

Örneğin, son dört haftadaki etkin ve çözülmüş hataları gösteren üç sorgu tabanlı grafik (ekip başına bir grafik) aşağıda verilmiştir:

E-posta ekibi için hata borç grafiğini gösteren ekran görüntüsü Voice ekibi için hata borç grafiği Web ekibi için hata borç grafiğini gösteren ekran görüntüsü

Çok ekipli gösterge panelleri tasarlarken şu hususları dikkate alın:

  • Ne öğrenmek istiyorsunuz ve eylemlere nasıl yol gösterecek?
  • Seçtiğiniz ölçümler için hangi zaman dilimi önemlidir?

Ekip özerkliği ve kuruluş uyumu konusunda rehberlik için Agile kültür ve ölçeklenebilir uygulamalar bölümüne bakın.

Proje durumu ve hedefler için ilerleme panosu

Özellikler'i duruma göre listelemek için Sorgu Sonuçları pencere öğesini kullanın:

  • Tamamlanan Özellikler (Bitti veya Kapatıldı)
  • Yeni Özellikler (Yeni veya Önerilen)
  • Etkin olarak çalışılan özellikler (Devam Ediyor veya Etkin)

Sorgu tabanlı grafikler için İş Öğeleri Grafik Pencere Öğesi'ni kullanın. Ayrıntılar için bkz. Grafikler.

Teknik borç, hata borcu ve etkinlik panosu

Bu soruları yanıtlamak için hata etkinliğini ve hata yükünü izleyin.

  • Hatalar kabul edilebilir bir oranda mı düzeltiliyor?
  • Çözülmemiş hatalar ne kadar eski?
  • Her ekibin hata borcu kuruluşun hedefleriyle uyumlu mu?
  • Yüksek öncelikli hataların oranı kabul edilebilir mi?

Sayıları veya sayısal alanları kullanan sorgularla ilgili ipuçları için bkz. Sayısal alana göre sorgulama.

Ekipler arasında görünürlük elde etmek için Analiz Hizmeti'ni kullanma

Projedeki herhangi bir ekibin ilerleme durumunu göstermek için panolara Analiz tabanlı pencere öğeleri ekleyebilirsiniz. Bir panodan projeye ait ekiplerin tamamı için pencere öğeleri ekleyebilirsiniz.

Birden fazla ekip üzerinde çalışırken kapasiteyi izleme

Birden çok ekipte çalışan kişiler için kapasiteyi takip edin. Ayrıntılar için bkz. Sprint kapasitesini ayarlama, Birden fazla ekip üzerinde çalışırken kapasiteyi izleme.

Birden fazla ekipli pano görünümlerinin sınırlamaları

Yönetim ekipleri Özellikler birikimini etkinleştirerek özelliklerin ilerlemesini izleyebilse de, çoklu ekip pano görünümleri sınırlamalara sahiptir. Ekipler aynı pano sütunu eşlemelerini yapılandırsa bile, bir ekibin panosundaki Özelliklerin güncelleştirilmesi, iş öğesinin durumu gerçekten değişene kadar başka bir ekibin panosuna yansımaz. Yalnızca durum değişikliği sütun yerleşimini panolar arasında senkronize eder.

Önemli

Birden çok ekibin panosunda görünen iş öğeleri, beklentilerle eşleşmeyen sorgu sonuçları üretebilir. Her ekip pano sütunlarını ve kulvarları özelleştirebileceğinden, farklı panolarda gösterilen değerler farklılık gösterebilir. Karışıklığı azaltmak için, ekip alanı yoluna göre iş öğelerinin tek sahipliğini koruyun. Alternatif olarak, tüm ekiplerin kullandığı paylaşılan iş akışı durumlarını ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz. İş izleme deneyiminizi özelleştirme.