İngilizce dilinde oku

Aracılığıyla paylaş

İş öğelerini içeren bir e-posta gönderme

  • Makale

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

Çalışmanızı izlemek için iş öğelerini kullanmak, bilgileri kolayca paylaşma özelliği de dahil olmak üzere birçok avantaj sağlar. Çoğu bilgiyi iş öğesi Açıklaması veya diğer zengin metin biçimli alan içinde yakalayabilirsiniz. Bilgileri farklı bir biçimde tutmanız gerekiyorsa, bir dosyaya kolayca bağlanabilir veya ekleyebilirsiniz.

Desteklenen görevler

İş öğesi listelerini e-postayla göndermek, iş izleme bilgilerini paylaşmanın yaygın bir yoludur. Aşağıdaki tabloda web portalında ve Visual Studio'da hangi görevlerin veya özelliklerin desteklendiği gösterilir.

Not

Bir GitHub veya üçüncü taraf Git deposuna bağlandığınızda aşağıdaki tabloda listelenen görevler/özellikler kullanılamaz. Ayrıca, aşağıdaki koşullar altında Visual Studio'dan kullanılamazlar:

Önemli

Herkesin eski görünüm yerine varsayılan görünümü kullanmasını kesinlikle öneririz. Ödevinize, aşağıdakilere, bahsedilenlere veya son güncelleştirmelere göre iş öğeleri listesine hızlı bir şekilde erişmeniz için tasarlanmıştır. Eski görünüm artık iyileştirilmiyor ve Visual Studio'nun gelecek bir sürümünde bu görünümü kaldırmayı bekliyoruz.

Görev/özellik

Web portalı

Visual Studio

İş öğelerine bağlantılar içeren e-posta özet listesi

✔️

✔️

İş öğeleri yazdırma

✔️

İş öğesi sorgusuna e-posta bağlantısı

✔️

✔️

E-posta sorgu sonuçları

✔️

✔️

Not

E-posta özelliğinin çalışması için Azure DevOps Server yöneticinizin bir Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) sunucusu yapılandırması gerekir.

Önkoşullar

Kategori Gereksinimler
İzinler - İş öğelerini görüntülemek, izlemek ve düzenlemek için: Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüleme ve bu düğümdeki iş öğelerini düzenleme izinler İzin Verolarak ayarlanmış. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izinlere sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme izinlerini ayarlama.
- İş öğelerine etiket eklemek için: Proje düzeyinde etiket tanımı oluşturma izni , İzin verolarak ayarlanır. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izne sahiptir.
Erişim Düzeyleri - Project üyesi.
- İş öğelerine yeni etiketler eklemek veya çekme isteklerini görüntülemek veya izlemek için: En az Temel erişim.
- İş öğelerini görüntülemek veya izlemek için: En az Paydaş erişimi. Daha fazla bilgi için bkz . Erişim düzeyleri hakkında.
- Okuyucular grubundakiler de dahil olmak üzere tüm proje üyeleri iş öğelerini içeren e-postalar gönderebilir.

Not

  • Tartışmaya katkıda bulunmak ve ilerleme durumunu gözden geçirmek isteyen üyelere Paydaş erişimi sağlayın. Bunlar genellikle koda katkıda bulunmayan ancak iş öğelerini, kapsamları, panoları ve panoları görüntülemek isteyen üyelerdir.
  • Varsayılan olarak, kamuya açık projelerde tüm Katkıda Bulunanlar ve Paydaşlar yeni ve mevcut etiketleri ekleyebilir. Özel projelerde Paydaşlar yalnızca mevcut etiketleri ekleyebilir. Yeni etiket oluşturma özelliğini denetlemek için, proje düzeyinde etiket tanımı oluşturma iznini ayarlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Proje düzeyi izinlerini değiştirme.

Not

  • Tartışmaya katkıda bulunmak ve ilerleme durumunu gözden geçirmek isteyen üyelere Paydaş erişimi sağlayın. Bunlar genellikle koda katkıda bulunmayan ancak iş öğelerini, kapsamları, panoları ve panoları görüntülemek isteyen üyelerdir.

Tek bir öğeyi e-postayla gönderme

Bir veya daha fazla iş öğesinin özetini hızla e-postayla gönderebilirsiniz. Özetler şu alanlara atanan değerleri içerir: iş öğesi kimliği, başlık, iş öğesi türü, atanan, durum ve etiketler.

Önemli

Yerleşik e-posta özelliğini kullanıyorsanız, e-postayı yalnızca sistem tarafından tanınan bir proje üyesinin tek tek adresine gönderebilirsiniz. Kime satırına ekip grubu veya güvenlik grubu ekleme desteklenmez. Sistemin tanımadığı bir e-posta hesabı eklerseniz, e-postanızın bir veya daha fazla alıcısının postalanan iş öğelerini okuma izinlerine sahip olmadığını belirten bir ileti alırsınız.

Web portalından iş öğesini açın, eylemler simgesini seçin ve İş öğesini e-postayla gönder seçeneğini belirleyin. Listedeki ilk 200 öğe biçimlendirilmiş bir tabloda görünür.

İş öğesi formu, bağlam menüsü, E-posta iş öğeleri seçeneğinin ekran görüntüsü.

Not

Şirket içi Azure DevOps Sunucusuna bağlanırsanız, sunucu yöneticinizin e-posta özelliğinin çalışması için bir SMTP sunucusu yapılandırmış olması gerekir.

Öğeleri paylaşmanın bir diğer yolu da sprint özet planı veya etkin hatalar listesi gibi özet listeleri e-postayla göndermektir. Bir kapsam veya sorgu sonuçları listesinden öğeleri paylaşabilirsiniz.

Seçtiğiniz seçeneğe ve istemciye bağlı olarak, özet listeleri iş öğesi kimliğine köprü içerebilir veya içermeyebilir.

Web portalından öğeleri e-postayla göndermek için: Bir kapsam veya sorgu açın ve listedeki öğeleri vurgulayın. Seçili öğelerden birinin bağlam menüsünü açın ve e-postayla göndermeyi seçin.

Kapsam, bağlam menüsü, E-posta... ekran görüntüsü Seçenekler.

Kapsam veya sorgudaki tüm öğelerin listesini postalamak istiyorsanız eylemler simgesini seçin ve E-posta seçeneğini belirleyin.

Kapsam, bağlam menüsü, E-posta... ekran görüntüsü seçeneği, TFS 2018 ve sonraki sürümleri.

Biçimlendirilmiş iş öğelerinin listesini kopyalama

Bu seçenekle, seçili öğelerin HTML biçimli bir tablosunu kopyalayabilirsiniz. Daha sonra seçtiğiniz e-posta istemcisini kullanarak bu listeyi e-postayla gönderebilirsiniz.

  1. Web portalından bir kapsam veya sorgu sonuçlarının listesini açın.

  2. Kopyalamak istediğiniz iş öğelerini seçin.

    HTML seçili iş öğeleri olarak kopyala

    Biçimlendirilmiş tablo, seçili sonuçlar listenize dahil edilen her iş öğesinin bağlantısını içerir.

  3. Panonun içeriğini e-posta istemcinize veya başka bir uygulamaya yapıştırın. Bağlantılı iş öğesini açmak için, kullanıcıların bu iş öğeleri için projeye veya alan düğümüne okuma erişimine sahip olmasını gerektirir.

Visual Studio'da yazdırmak istediğiniz iş öğesini içeren bir sorgu açın, bu öğeleri seçin veya vurgulayın ve ardından bağlam menüsünden Yazdır seçeneğini belirleyin.

Önemli

Herkesin bu eski görünüm yerine varsayılan görünümü kullanmasını kesinlikle öneririz. Ödevinize, aşağıdakilere, bahsedilenlere veya son güncelleştirmelere göre iş öğeleri listesine hızlı bir şekilde erişmeniz için tasarlanmıştır. Eski görünüm artık iyileştirilmiyor ve Visual Studio'nun gelecek bir sürümünde bu görünümü kaldırmayı bekliyoruz.

Ekip Gezgini'nden iş öğelerini yazdırma

Bazı ekipler fiziksel Kanban veya Scrum görev panolarını planlarken veya güncelleştirirken fiziksel kartlarla çalışmak ister. İş öğelerini kart olarak yazdırmaya yönelik yerel destek yoktur. Ancak Azure DevOps Market'ten bir çözüm bulabilirsiniz.

URL'yi tek bir iş öğesine kopyalama

Not

Kopyalamak için kullandığınız istemciden bağımsız olarak kopyaladığınız tüm URL'ler, iş öğesini web portalında açar.

Web portalından web tarayıcısı adresinden URL'yi kopyalayın veya başlığın üzerine gelin ve panoya kopyala simgesini seçin Panoya kopyala simgesi .

Web portalından bir iş öğesi için köprü kopyalama ekran görüntüsü.

Listeyi CSV olarak dışarı aktarma

Herhangi bir sorgudan, iş öğelerinin listesini virgülle ayrılmış liste olarak dışarı aktarabilirsiniz. Sorguyu açın, eylemler simgesini seçin ve CSV'ye Aktar'ı seçin. Daha fazla bilgi için bkz . CSV dosyalarını kullanarak iş öğelerini toplu içeri aktarma veya güncelleştirme.

Not

Azure DevOps Server 2019 Güncelleştirme 1 veya sonraki bir sürümü gerektirir.

Sorguyu CSV olarak dışarı aktarmayı gösteren ekran görüntüsü.

Market uzantıları

İş öğelerini Microsoft Word gibi diğer uygulamalara aktararak bilgi paylaşmanın başka yollarını bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Microsoft Word'ün destek olduğu Market uzantılarını gözden geçirin.