İş akışı durumlarına kural uygulama (Devralma işlemi)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

İş öğesi türü için iş akışı durumlarınızı ekledikten veya değiştirdikten sonra, iş akışı durumu değişikliğine bağlı olarak uygulanan bir veya daha fazla kural tanımlamak isteyebilirsiniz. İş akışı durumlarına kural eklemek aşağıdaki senaryoları destekler:

• Onay işlemini destekleme
• Yetkisiz kullanıcıların geçersiz bir durum ayarlamasını engelleme
• Durum değişikliklerine bağlı olarak bir alanı gerekli, salt okunur veya başka bir değer yapma
• Bir durumdan diğerine geçişi kısıtlama
• Belirli kullanıcılara veya gruplara Durum geçişlerini kısıtlama veya izin verme
• Denetim gereksinimlerini desteklemek için denetimli bir iş akışı işlemi sürdürme
• Üst iş öğelerinin kapatılmasını otomatikleştirme

İş akışı durumunu değiştirdiğinizde uygulanacak kuralların nasıl tanımlandığını anlamak için bu makaleyi gözden geçirin.

• İş akışı kuralları türlerini anlama
• İş akışı durumu ve kural sınırları ve en iyi yöntemler
• Durum seçimine göre alan değeri ayarlama veya alanı salt okunur veya gerekli yapma
• Durum geçişlerini kısıtlama
• Belirli kullanıcılara veya gruplara Durum geçişlerini kısıtlama veya izin verme
• Üst iş öğelerinin durum geçişlerini otomatikleştirme

İş akışı kuralları

Aşağıdaki tabloda, tanımlayabileceğiniz üç iş akışı kuralı grubu gösterilir. İlk grup, bir iş öğesi oluşturulduğunda, seçili durumda olduğunda veya bir durumdan diğerine taşındığında standart eylemler uygular. Bu standart eylemler bir alanın değerini ayarlar veya bir alanı salt okunur veya gerekli yapar. Bu grupta, bir veya iki koşul ve birkaç eylem belirtebilirsiniz.

İkinci ve üçüncü gruplar durum geçişlerini kısıtlamayı destekler. Bu iki grup, bir iş öğesinin taşındığı durumu belirten tek bir koşul belirtmenize olanak sağlar. Ardından, bu durumdan diğer durumlara geçişi kısıtlamak için bir veya daha fazla eylem belirtebilirsiniz.

---

Condition

Desteklenen Eylemler

---

Alan değerini ayarlama veya Durum temelinde salt okunur/gerekli yapma

---

ve kullanıcı veya grup üyeliğine bağlı olarak bir alan özniteliği ayarlayın veya Durum geçişini kısıtlayın

---

Not

Devralınan bir işlemi özelleştirdiğinizde, bu işlemi kullanan tüm projeler özelleştirmeleri otomatik olarak yansıtır. Sorunsuz bir geçiş sağlamak için, özelleştirmelerinizi kuruluş genelinde uygulamadan önce test etmenizi sağlayan bir test işlemi ve proje oluşturmanızı öneririz. Daha fazla bilgi için bkz . Devralınan işlemleri oluşturma ve yönetme.

İş akışı durumu ve kural sınırları

Aşağıdaki tabloda Devralma işlemi için iş akışı durumu ve kural sınırları özetlenmiştir.

Nesne	Devralma sınırı
İşlem için tanımlanan iş öğesi türleri	64
İş öğesi türü için tanımlanan iş akışı durumları	32
İş öğesi türü için tanımlanan kurallar	1024

İş akışı durumlarını ve kurallarını tanımlarken performans sorunlarını en aza indirmek için aşağıdaki yönergeleri göz önünde bulundurmanızı öneririz.

• WIT için tanımladığınız kural sayısını en aza indirin. WIT için birden çok kural oluşturabilirsiniz ancak, kullanıcı iş öğelerini ekleyip değiştirdiğinde toplama kuralları performansı olumsuz etkileyebilir. Kullanıcılar iş öğelerini kaydettiğinde, sistem iş öğesi türü için alanlarla ilişkili tüm kuralları doğrular. Belirli koşullar altında, kural doğrulama ifadesi SQL'i değerlendiremeyecek kadar karmaşıktır.
• Tanımladığınız özel WIT sayısını en aza indirin.

İş akışı kuralları, aşağıdaki arabirimlerden herhangi biri aracılığıyla iş öğeleri eklenirken veya değiştirilirken uygulanır:

• Web portalı: İş öğesi formu, toplu güncelleştirmeler, sorgu görünümünde güncelleştirmeler
• Web portalı: Pano veya Görev Panosu, iş öğesini sütuna taşıma
• Visual Studio 2017 ve önceki sürümler, iş öğesi formu
• CSV dosya biçimi: toplu içeri aktarma veya güncelleştirme
• Excel: toplu içeri aktarma veya güncelleştirme
• REST API: iş öğeleri ekleme veya değiştirme

Kural tanımlama

İş akışı durumlarını temel alan bir kural tanımlamadan önce önce aşağıdaki öğeleri tanımladığınızdan emin olun:

• İş akışı, bir iş akışını özelleştirme bölümünde açıklandığı gibi istediğinizi belirtir
• Kuralınız özel bir alanın belirtimini gerektiriyorsa, alanları ekleme ve yönetme bölümünde açıklandığı gibi bu alanı iş öğesi türüne ekleyin
• Kuralınız, kullanıcı veya grup üyeliğine göre değişiklik vermek veya kısıtlamak için bir güvenlik grubunun belirtimini gerektiriyorsa, bu güvenlik grubunu Kullanıcı veya grup ekleme veya kaldırma bölümünde açıklandığı gibi tanımlayın, güvenlik gruplarını yönetin.

Kuralları tanımlamanın temelleri için bkz . Özel kural ekleme. Bu makalede tanımlanan önkoşulları karşılamanız gerekir.

Alan değerini ayarlama veya alanı salt okunur veya gerekli yapma

İlk kural gruplandırmasıyla, kural başına bir veya iki koşul ve en fazla 10 eylem belirtebilirsiniz.

Etkin çalışmadan önce ekip lideri onayı sağlama örneği

Bu örnekte geliştirme ekipleri, bir ekip lideri tarafından onaylanana kadar hiçbir Kullanıcı Hikayesi üzerinde çalışılmasını istemiyor. Varsayılan iş akışı durumları kullanımdadır ve yalnızca Tek bir özel alan ( Onaylanan) ve güvenlik grubu olan Ekip Müşteri Adayları Grubu eklenir.

Varsayılan iş akışı durumları

Kural gereksinimleri

Etkin çalışmadan önce onay almak için aşağıdaki kuralların tanımlanması gerekir:

• Durum Yeni'den Etkin'e geçtiğinde Onaylanan alanının doldurulması gerektir
• Ekip Müşteri Adayları Grubuna ait olmayan kullanıcıları Onaylayan alanını dolduracak şekilde kısıtlayın
• Durum Yeni veya Kaldırıldı durumuna geçtiğinde Onaylanan alanını temizleyin

Kural tanımları

Kural gereksinimleri aşağıdaki dört kural tanımına çevrilir.

   

---

Kural adı

Condition

Eylemler

---

Onaylanan yeni olduğunda temizlendi

Ne zaman A work item state changes to New

Sonra Clear the value of Approved By

Kaldırıldığında OnayLanan temizlendi

Ne zaman A work item state changes to Removed

Sonra Clear the value of Approved By

Salt Okunur Tarafından Onaylandı

Ne zaman Current user is not member of group Team Leads Group

Sonra Make read-only Approved By

Onaylanan gerekli

Ne zaman A work item state changes from New to Active

Sonra Make required Approved By

---

Durum geçişlerini kısıtlama

koşulunu belirtirken, A work item state moved from ...yalnızca bu koşulu belirtebilirsiniz. En fazla 10 eylem belirtebilirsiniz.

Durum geçişlerini kısıtlama ve Onaylandı durumu örneği

Bir iş grubu tarafından kullanılan terminolojiye uygun olarak, Kullanıcı Hikayesi için aşağıdaki iş akışı durumları tanımlanır. Yeni, Çözüldü ve Kaldırılan devralınmış durumlar gizlenir. Bunun yerine Önerilen, Gözden Geçirildiğinde ve Kesilen Durumlar kullanılır. Ayrıca üç durum daha tanımlanır: Araştırma, Tasarım ve Onaylandı. Bu Durumlar, aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi sırayı izlemelidir.

Herhangi bir kısıtlama olmadan, kullanıcılar bir Durum'dan başka bir Eyalete geçebilir ve sıra içinde hem ileri hem de geri gidebilir.

Kural gereksinimleri

İş grubu, daha denetimli bir iş akışını desteklemek için Kullanıcı Hikayesi iş öğesi türünde aşağıdaki ileri ve ters durum geçişlerini destekleyecek kurallar oluşturma kararı aldı.

• Önerilenler yalnızca Araştırma ve Kesme'ye geçebilir
• Araştırma yalnızca Tasarım ve Kesme'ye geçebilir
• Tasarım yalnızca Araştırma, Onaylanan ve Kes'e geçebilir
• Onaylandı yalnızca Tasarım, Etkin ve Kes'e geçebilir
• Etkin yalnızca Gözden Geçirmede'ye geçebilir
• Gözden Geçirme'de yalnızca Etkin (Bulunan ek çalışma), Kapalı veya Kes'e geçebilir
• Kapalı, Araştırma, Tasarım, Etkin, Gözden Geçirildi'ye geçebilir (Kullanıcının iş öğesini hatalı bir şekilde kapattığı durumlar için izin verir)
• Kes yalnızca Önerilen'e taşınabilir.

Not

Durum geçişlerini kısıtlarken, kullanıcının durumu hatalı olarak taşıması durumlarını göz önünde bulundurun. Kullanıcıların düzgün bir şekilde kurtarabilmesini istiyorsunuz.

Ayrıca, iş grubu gerekli alanlar için kurallar uygulamak ister:

• Durum Onaylandı'dan Etkin'e geçtiğinde Onaylanan alanının doldurulması gerektir
• Yalnızca Yetkili Onaylayanlar grubuna ait kullanıcıların Onaylayan alanını doldurmasına izin ver
• Durum Kes'e geçtiğinde Onaylanan alanını temizleyin
• Durum Etkin'e geçtiğinde Kabul Ölçütlerinin doldurulması gerektir

Kural tanımları

Yukarıdaki kısıtlamaları uygulamak için işlem yöneticisi özel bir Approved By kimlik alanı, Yetkili Onaylayanlar güvenlik grubu ve aşağıdaki on bir kuralı ekler.

   

---

Kural adı

Condition

Eylemler

---

Önerilen durum

Ne zaman A work item state moved from Proposed

Sonra Restrict the state transition to Design
Ve Restrict the state transition to Approved
Ve Restrict the state transition to Active
Ve Restrict the state transition to In Review
Ve Restrict the state transition to Closed

Araştırma durumu

Ne zaman A work item state moved from Research

Sonra Restrict the state transition to Proposed
Ve Restrict the state transition to Approved
Ve Restrict the state transition to Active
Ve Restrict the state transition to In Review
Ve Restrict the state transition to Closed

Tasarım durumu

Ne zaman A work item state moved from Design

Sonra Restrict the state transition to Proposed
Ve Restrict the state transition to Research
Ve Restrict the state transition to Active
Ve Restrict the state transition to In Review
Ve Restrict the state transition to Closed

Onaylanan durum

Ne zaman A work item state moved from Approved

Sonra Restrict the state transition to Proposed
Ve Restrict the state transition to Research
Ve Restrict the state transition to Design
Ve Restrict the state transition to In Review
Ve Restrict the state transition to Closed

Etkin durum

Ne zaman A work item state moved from Active

Sonra Restrict the state transition to Proposed
Ve Restrict the state transition to Research
Ve Restrict the state transition to Design
Ve Restrict the state transition to Approved
Ve Restrict the state transition to Closed

Gözden geçirme durumunda

Ne zaman A work item state moved from In Review

Sonra Restrict the state transition to Proposed
Ve Restrict the state transition to Research
Ve Restrict the state transition to Design
Ve Restrict the state transition to Approved

Kapalı durum

Ne zaman A work item state moved from Closed

Sonra Restrict the state transition to Proposed
Ve Restrict the state transition to Cut

Kesme durumu

Ne zaman A work item state moved from Cut

Sonra Restrict the state transition to Research
Ve Restrict the state transition to Design
Ve Restrict the state transition to Approved
Ve Restrict the state transition to Active
Ve Restrict the state transition to In Review
Ve Restrict the state transition to Closed

Onaylanan durum gerekli alanları

Ne zaman A work item changes from Approved to Active

Sonra Make required Acceptance Criteria
Ve Make required Approved By

Yetkili Onaylayanlar

Ne zaman Current user is not a member of Authorized Approvers

Sonra Make read-only Approved By

Onaylananı Temizle alanı

Ne zaman A work item state changes to Cut

Sonra Clear the value of Approved By

---

Durum geçişi kısıtlamalarını doğrulama

İşlem için kurallar tanımlanıp proje süreçle güncelleştirildikten sonra tarayıcınızı yenileyin ve iş öğesi formu aracılığıyla ve tarayıcıdan işlemleri denetleyin.

Önceki tabloda tanımlanan kurallar için aşağıdaki Durum açılan menülerini görmeniz gerekir. Tahtayı açın ve bir Eyalet'ten diğerine geçme becerisini denetleyin.

Önerilen	Araştırma	Tasarım	Onaylı
Etkin	Gözden Geçir	Kapalı	Kesmek

Kullanıcı veya grup üyeliğine göre durum geçişlerini kısıtlama

Kullanıcı veya grup üyeliği Current user is member of group ... Current user is not member of group ...veya temelinde iki koşuldan birini belirtirken, yalnızca bir koşul belirtebilirsiniz. Ayrıca, eylemini Restrict the transition to state...belirtirseniz yalnızca bir eylem belirtebilirsiniz.

Not

İş öğeleri, bunlara uygulanan kurallara tabidir. Kullanıcı veya grup üyeliğine dayalı koşullu kurallar web tarayıcınız için önbelleğe alınır. Bir iş öğesini güncelleştirmekle sınırlı olduğunuzu fark ederseniz, bu kurallardan biriyle karşılaşmış olabilirsiniz. Sizin için geçerli olmayan bir sorunla karşılaştığınızı düşünüyorsanız bkz . IndexDB önbelleğe alma sorunları için iş öğesi formu.

Üst iş öğelerinin durum geçişlerini otomatikleştirme

Üst iş öğelerinin durum geçişlerini, alt iş öğelerine yapılan Durum atamalarına göre otomatikleştirmek için bir web kancası ekleyebilir ve Durum Geçişlerini Otomatikleştirme GitHub projesinde sağlanan kodu ve yapılandırmayı kullanabilirsiniz.

Not

Durum Geçişlerini Otomatikleştirme GitHub projesi Azure Boards'un desteklenen bir özelliği değildir ve bu nedenle ürün ekibi tarafından desteklenmez. Bu uzantıları kullanırken karşılaştığınız sorular, öneriler veya sorunlar için bunları GitHub proje sayfasında oluşturun.

Durum değişikliğine göre yeniden atamayı otomatikleştirme

Çevik işlem hata iş öğesi türü daha önce hatayı oluşturan kişiye yeniden atayan bir kurala sahipti. Bu kural varsayılan sistem işleminden kaldırılmıştır. Aşağıdaki koşulu ve eylemi kullanarak kuralı yeniden ekleyebilir veya diğer iş öğesi türlerine benzer bir kural ekleyebilirsiniz:

Çözümlendiğinde A work item state changes to , Atanacak Copy the value from Yer tarafından oluşturulur.

İlgili makaleler

Not

Denetim günlüğü aracılığıyla devralınan bir işlemde yapılan değişiklikleri gözden geçirin. Daha fazla bilgi için bkz . Denetim günlüklerine erişme, dışarı aktarma ve filtreleme.

• İş akışını özelleştirme
• Özel kural ekleme
• İş öğesi formu önbelleğe alma