Aracılığıyla paylaş

Power BI raporları oluşturmak için Analytics verilerini dönüştürme

  • Makale

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Analytics verilerinizi Power BI'a aktardıktan sonra rapor oluşturmadan önce belirli sütun verilerini dönüştürmeniz gerekebilir. Bu makalede, aşağıdaki gibi bazı temel görevlerin nasıl gerçekleştirebileceğiniz gösterilmektedir:

  • Alan, Atanan ve Yineleme gibi sütunları genişletme
  • Bağlı iş öğelerini sorgularken alt sütunları genişletme
  • Belirli kategori durumları için sayı oluşturmak üzere sütunları özetle
  • Sütun veri türünü ondalıktan tam sayılara dönüştürme
  • Sütun verilerindeki null değerleri değiştirme
  • Özel alan oluşturma
  • Alanları yeniden adlandırın.

Sütunları genişletme

Sorgu, Power BI'da kullanabilmeniz için önce genişletmeniz gereken birkaç sütun döndürür. OData $expand deyimi kullanılarak çekilen herhangi bir varlık, potansiyel olarak birkaç alanı olan bir kayıt döndürür. Varlığı alanlarına düzleştirmek için kaydı genişletmeniz gerekir. Bu tür varlıklara örnek olarak şunlar verilebilir: AssignedTo, Yineleme ve Alan.

Gelişmiş Düzenleyici kapattıktan sonra ve Power Query Düzenleyicisi kalırken düzleştirmeniz gereken varlıklardaki genişlet düğmesini seçin.

  1. Örneğin, Alan için genişlet düğmesini seçin, genişletmek istediğiniz özellikleri seçin ve Tamam'ı seçin. Burada düzleştirmeyi seçiyoruz AreaName AreaPath . AreaName özelliği Düğüm Adı alanına benzer.

    Screenshot of Power BI transform data, Expand AreaPath column.

    Dekont

    Seçilebilecek özellikler, sorguda döndürülmesi istenen özelliklere bağlıdır. Herhangi bir özellik belirtmezseniz, tüm özellikler kullanılabilir. Bu özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki meta veri başvurularına bakın: Alanlar, Yinelemeler ve Kullanıcılar.

  2. Tablo artık varlık alanlarını içeriyor.

    Screenshot of expanded Area columns.

  3. Genişletilmesi gereken varlıkları temsil eden tüm alanlar için 1 ile 3 arasındaki adımları yineleyin. Bunlar, kaydedilmediğinde tablo sütununda Kayıt listelenmiş olarak görünür.

Alt Öğeler sütununu genişletme

Descendants sütunu iki alanı olan bir tablo içerir: State ve TotalStoryPoints. Genişletin.

  1. Genişlet düğmesini seçin ve rapora eklenecek sütunları seçin:

    Screenshot of Power BI Descendants column.

  2. Tüm sütunları denetleyin ve Tamam'ı seçin.

    Screenshot of Power BI Descendants column, expand options.

  3. Descendants varlığı seçili sütunlara düzleştirilmiştir:

    Screenshot of Power BI expanded Descendants column.

Pivot Descendants.StateCategory sütunu

  1. Seçmek için 1Descendants.StateCategory1 sütun başlığını seçin.

  2. Dönüştür menüsünü ve ardından Sütunu Özetle'yi seçin. Transform menu, Pivot Column option.

  3. Özet Sütun iletişim kutusunda Değerler için öğesini seçin Descendants.TotalStoryPointsve ardından Tamam'a basın. Power BI her StateCategory değeri için bir sütun oluşturur.

    Dialog of Pivot Column for Descendants.TotalStoryPoints column.

  1. Sütundaki genişlet düğmesini Links seçin.

    Screenshot of Power BI Links column, expand options.

  2. Düzleştirme için tüm alanları seçin.

    Screenshot of Power BI Links column, expand options.

  3. Sütundaki Links.TargetWorkItem genişlet düğmesini seçin ve düzleştirme özelliklerini seçin.

    Screenshot of Power BI Links.TargetWorkItem column, expand options.

Dekont

Bağlantı bire çok veya çoka çok ilişkisini temsil ederse, birden çok bağlantı her bağlantı için bir tane olmak üzere birden çok satıra genişletilecektir.

Örneğin, İş Öğesi #1 İş Öğesinin #2 ve #3'e bağlıysa, Bağlantılar kaydını genişlettiğiniz zaman, İş Öğesi #1 için 2 satırınız olur. Biri İş Öğesi #2 bağlantısını, diğeri ise İş Öğesi #3 bağlantısını temsil eder.

Sütun veri türünü dönüştürme

LeadTimeDays ve CycleTimeDays'i tam sayılara dönüştürme

LeadTimeDays ve CycleTimeDays ondalık alanlardır. Örneğin, Sağlama Süresi 10 ve 1/2 gün ise, değer 10,5 olur. Çoğu Müşteri Adayı/Döngü Süresi raporu en yakın güne yuvarlandığını varsaydığından, bu alanları Tamsayıya dönüştürmemiz gerekir. Bu dönüştürmenin yapılması, 1'den küçük tüm değerleri 0'a dönüştürür.

Power Query Düzenleyicisi Şeridi Dönüştür menüsünü seçin.

  1. LeadTimeDays Sütun başlığını seçerek sütunu seçin.

  2. Veri Türü'nü seçin ve Tam Sayılar olarak değiştirin.

    Screenshot of Power BI Transform menu, Data type selection.

  3. için CycleTimeDaysyineleyin.

CompletedDateSK değerini Tarih alanına değiştirme

Sütun CompletedDateSK verileri, Tamamlandı Tarihi alanının biçimindeki YYYYMMDDbir tamsayı işlemesine karşılık gelir. Örneğin, 2022-Temmuz-01 tamsayı değeri 20220701. Daha kolay raporlama için bunu Bir Tarih alanı olarak değiştiririz.

Power Query Düzenleyicisi Şeridi Dönüştür menüsünü seçin.

  1. CompletedDateSK Sütun başlığını seçin.

  2. Veri Türü'nü seçin ve Metin olarak değiştirin. Sütun Türünü Değiştir iletişim kutusu görüntülendiğinde Yeni adım ekle'yi (Geçerli adımı değiştir yerine) seçin. Bu iki adımlı işlem, bunu Power BI'da uygun bir Tarih alanıyla değiştirmenin en kolay yoludur.

    Screenshot of Power BI Transform menu, Change Column Type dialog.

  3. Ardından, Tarih Türü'nü yeniden seçin ve Tarih'i seçin. Sütun Türünü Değiştir iletişim kutusunda Yeni adım ekle'yi seçin.

Değerleri değiştirme

Bazen bir veya daha fazla kayıt null değerler içerebilir. Örneğin, İçerik Noktaları veya Kalan Çalışma için bir değer girilmemiş olabilir.

Screenshot of Power BI table containing null values.

Daha kolay raporlama için aşağıdaki adımları izleyerek null değerleri sıfırla değiştirin.

  1. Sütun üst bilgisine tıklayarak sütunu seçin.
  2. Dönüştür menüsünü seçin.
  3. Değerleri Değiştir'i seçin. Değerleri Değiştir iletişim kutusunda:
    • Bulunacak Değer alanına "null" yazın.
    • Şununla Değiştir'e "0" girin.
  4. Tamam'ı seçin.

Özel sütun oluşturma

Tamamlanma yüzdesi hesaplanan sütun oluşturma

Tamamlanma yüzdesi sütununu eklemeden önce, özetlenmiş durum sütunlarındaki tüm null değerleri değiştirdiğinizden emin olun.

  1. Sütun Ekle menüsünü seçin.

  2. Özel Sütun'a tıklayın.

  3. Yeni sütun adı için PercentComplete girin.

  4. Özel sütun formülüne aşağıdakileri girin.

    = [Completed]/([Proposed]+[InProgress]+[Resolved]+[Completed])

    Custom Column Dialog, PercentComplete syntax.

    Dekont

    İş öğelerinin Çözümlenen iş akışı durumu kategorisine eşlenmiş Durumları yoksa Çözümlenmiş sütuna sahip olmanız mümkündür. Öyleyse, yukarıdaki formülde "[Çözüldü]" ifadesini atla.

  5. Tamam'a basın.

  6. Dönüştür menüsünü seçin.

  7. Veri Türü'nü ve ardından Yüzde'yi seçin.

Sütun alanlarını yeniden adlandırma

Genişletme işleminizi tamamladığınızda, bir veya daha fazla sütunu yeniden adlandırmayı seçebilirsiniz.

  1. Bir sütun başlığına sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır... öğesini seçin .

    Power BI Rename Columns

  2. Sütun alanı için yeni bir etiket girin ve Enter tuşuna basın.

Sorguyu kapatma ve değişikliklerinizi uygulama

Tüm veri dönüşümlerinizi tamamladıktan sonra, sorguyu kaydetmek ve Power BI'daki Rapor sekmesine dönmek için Giriş menüsünden Kapat ve Uygula'yı seçin.

Screenshot of Power Query Editor Close and Apply option.