Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection ile belge erişimini iptal etme

Not

eski adıyla Microsoft Bilgi Koruması (MIP) Microsoft Purview Bilgi Koruması mi arıyorsunuz?

Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisi artık bakım modundadır. Office 365 uygulamalarınızda ve hizmetlerinizde yerleşik olarak bulunan etiketleri kullanmanızı öneririz. Daha fazla bilgi edinin

Bu makalede, Microsoft Office'ten koruduğun Office belgelerine erişimi iptal etme işlemleri açıklanmaktadır. Korumalı belgeler etiketlenmemiş olsalar bile izleme ve iptal için desteklenir.

Korumalı bir belge için erişimi iptal etme, daha önce erişim verseniz bile diğer kullanıcıların belgeye erişmesini engeller. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisiyle sınıflandırma ve koruma.

Not

İzleme ve iptal etme özellikleri yalnızca Office dosya türleri için desteklenir.

Microsoft Office uygulamalarından erişimi iptal etme

Word, Excel veya PowerPoint'ten erişimi iptal etmek için:

  1. Erişimini iptal etmek istediğiniz korumalı dosyayı açın. Bu, geçerli kullanıcı hesabınızı kullanarak korumayı uyguladığınız bir dosya olmalıdır.

    İpucu

    Yalnızca bir etiket ve koruma uyguladıysanız, aynı oturumdaki erişimi iptal edemezsiniz. Erişimi iptal etmeniz gerekiyorsa belgeyi yeniden açın.

  2. Giriş sekmesinde Duyarlılık düğmesine tıklayın ve Erişimi İptal Et'i seçin.

    Microsoft Word'den Erişimi İptal Et seçeneğinin ekran görüntüsü.

    Bu seçeneği görmüyorsanız olası senaryoların listesine bakın.

  3. Görüntülenen onay iletisinde devam etmek için Evet'e tıklayın.

Erişim iptal edilir ve diğer kullanıcılar artık belgeye erişemez. Çevrimdışı erişime izin verilirse, kullanıcılar çevrimdışı ilke dönemi sona erene kadar iptal edilmiş belgelere erişmeye devam eder.

Erişimi İptal Et seçeneğini görmüyor musunuz?

Duyarlılık menüsünde Erişimi İptal Et seçeneğini görmüyorsanız, aşağıdaki senaryolardan birine sahip olabilirsiniz:

  • Bu oturumda korumayı uygulamış olabilirsiniz. Böyle bir durumda, yeniden denemek için belgeyi kapatıp yeniden açın.

  • Korumasız bir belgeyi görüntülüyor olabilirsiniz. Erişimi iptal etme yalnızca korumalı belgeler için geçerlidir.

  • En son AIP birleşik etiketleme istemci sürümü yüklü olmayabilir veya yüklemeden sonra Office uygulamalarınızı veya makinenizi yeniden başlatmanız gerekebilir.

    Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection istemcisini indirme ve yükleme.

  • Yöneticiniz kuruluşunuzdaki izleme özelliklerini kapatmış olabilir.

Belge korumasının bir kopya üzerinde değiştirildiği erişimi iptal etme

Başka bir kullanıcı belgenin bir kopyasındaki etiketi veya korumayı değiştirdiyse, belgenin bu kopyasına erişim iptal edilmez .

Bunun nedeni, erişimi izleme ve iptal etme işleminin koruma her değiştirildiğinde değişen benzersiz bir ContentID değeri kullanılarak yapılmasıdır.

Önemli

Bir kullanıcının belgedeki etiket veya koruma düzeyini değiştirmiş olabileceğini düşünüyorsanız ve erişimi iptal etmeniz gerekiyorsa, belgenin bu kopyasına erişimi iptal etmenize yardımcı olması için sistem yöneticisine başvurun.

Sonraki adımlar

Daha fazla bilgi için bkz.