Kişiler için RMS ve Azure Information Protection

Kişiler için RMS, Azure Information Protection tarafından korunan dosyaları açması gereken kullanıcılar için ücretsiz bir self servis aboneliktir. Bu kullanıcıların kimlikleri Azure Active Directory tarafından doğrulanamıyorsa, bu ücretsiz kayıt hizmeti bir kullanıcı için Azure Active Directory bir hesap oluşturabilir. Sonuç olarak, bu kullanıcılar artık şirket e-posta adreslerini kullanarak kimlik doğrulaması yapabilir ve ardından bilgisayarlarda veya mobil cihazlardaki korumalı dosyaları okuyabilir.

Kişiler için RMS, self servis kaydolma Azure Active Directory kullanır. Kullanıcılar bu aboneliği kullanarak kuruluşunuz için hesap oluşturduysa, kuruluşunuzda yönetici olarak sahiplik talep edebilir ve hesaplarının denetimini alabilirsiniz.

Kullanıcılar bu ücretsiz hesaba kaydolmak için Microsoft Azure Information Protection sayfasına gider ve iş e-posta adreslerini sağlar. Microsoft'tan yanıt olarak bir e-posta alır ve daha sonra hesabını oluşturmak için ayrıntıları girerek kaydolma işlemini tamamlayabilirler.

Hesap oluşturulduğunda, son sayfada farklı cihazlar için Azure Information Protection istemcisini veya görüntüleyicisini indirme bağlantıları, kullanıcı kılavuzunun bağlantısı ve Rights Management korumasını yerel olarak destekleyen uygulamaların geçerli listesinin bağlantısı görüntülenir.

Alternatifler: Office 365 İleti Şifrelemesi veya Microsoft hesaplarını kullanma

Kişiler için RMS, kuruluşunuzun dışındaki yetkili kişilerin kuruluşunuzun koruduğu dosyaları her zaman okuyamasını sağlamaya yardımcı olan bir seçenektir.

Alternatif seçenekler şunlardır:

  • yeni özelliklerle Office 365 İleti Şifrelemesi'ni kullanarak belgeleri e-postayla gönderin. Bu e-posta çözümü tüm cihazlardaki tüm e-posta adresleri için çalışır ve bilgileri güvenli bir şekilde paylaşmanın ve Office belgeleri kuruluşunuz dışındaki kişilerle tarayıcıda görüntülemenin önerilen yoludur.

  • Microsoft hesaplarını kullanın. Kimlik doğrulaması için bir Microsoft hesabı kullanıldığında tüm uygulamalar korumalı içeriği açamayabilir. Daha fazla bilgi

Kişiler için RMS'ye kaydolmak için

  1. Windows veya Mac bilgisayar veya mobil cihaz kullanarak Microsoft Azure Information Protection sayfasına gidin.

  2. Açmanız gereken belgeyi korumak için kullanılan e-posta adresini yazın.

  3. Kaydol'a tıklayın.

    Microsoft, kuruluşunuzun Azure Information Protection Premium aboneliğine veya Azure Information Protectionkullanarak veri koruma içeren bir Office 365 aboneliğine sahip olup olmadığını denetlemek için e-posta adresinizi kullanır. Bu aboneliklerden herhangi biri bulunursa, kişiler için RMS'ye ihtiyacınız yoktur. Hemen oturum açarsınız ve kişiler için RMS self servis kaydolma işlemi iptal edilir. Bu aboneliklerden biri bulunamazsa sonraki adıma geçin.

  4. Sağladığınız adrese bir onay e-posta iletisinin gönderilmesini bekleyin. Microsoft 365 Ekibinden (support@email.microsoftonline.com) alınacaktır ve konusu Microsoft Azure Information Protection kaydolmayı bitir'e sahiptir.

  5. E-postayı aldığınızda, e-posta adresinizi doğrulamak ve kaydolma işlemini tamamlamak için Evet, bu benim'e tıklayın.

  6. Artık hesabınızla ilgili ayrıntıları sağlamanız için son bir şey ... sayfası görürsünüz. Adınızı, soyadınızı yazın, istediğiniz bir parolayı girip onaylayın ve ardından Başlat'a tıklayın.

  7. Hesabınız oluşturulduğunda, Azure Information Protection istemcisini indirip yükleyebileceğiniz yeni bir Microsoft Azure Information Protection sayfası görürsünüz veya Windows bilgisayarlar için nasıl yapılır yönergeleri için Kullanıcı kılavuzu bağlantısına tıklayın.

Artık hesabınız oluşturulur. Korumalı dosyaları okumak için oturum açmanız istenirse, kişiler için RMS hesabını oluşturmak için kullandığınız e-posta adresini ve parolayı girin.

Önemli

Artık dosyaları bu hesapla da koruyabilirsiniz, ancak kuruluşunuzun Azure Information Protection için deneme veya ücretli aboneliği olana kadar bunu yapmayın. Bu ücretsiz aboneliği kullanarak dosya ve e-postaları korursanız ve ardından kuruluşunuz hesabınızın denetimini ele geçirirse, daha önce korunan içeriğe erişilemez hale gelebilir.

Sonraki adımlar

Kişiler için RMS, Azure Active Directory tarafından desteklenen self servis kaydolma özelliğinin kullanılmasına bir örnektir. Bu özelliğin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için, Azure Active Directory belgelerinde Azure Active Directory için Self-Service Kaydolma nedir? konusuna bakın.