Aracılığıyla paylaş


Maliyet Optimizasyonu Olgunluk Modeli

Bu olgunluk modeli sizi temel maliyet farkındalığından gelişmiş iyileştirme ustalığı yolculuğuna çıkarır.

Saydamlık ve sorumluluk gibi temel uygulamalardan başlayarak sistematik analiz, kullanıcı odaklı içgörüler, üretim öğrenmeleri ve nihai olarak gelişmiş verimlilik teknikleri gibi gelişmiş özellikleri aşamalı olarak oluşturacaksınız. İlerleme, yaklaşımınızı maliyet sürprizlerine tepki vermekten iş hedeflerinize uygun finansal sonuçları proaktif bir şekilde şekillendirmeye dönüştürmek için tasarlanmıştır.

Model, her biri birincil hedefe ve bir dizi temel stratejiye sahip beş ayrı olgunluk düzeyine yapılandırılmıştır. Her düzeyi keşfetmek için aşağıdaki sekmeli görünümleri kullanın. İlerledikçe vurgulanan dengeleri ve ilişkili riskleri de gözden geçirmeyi unutmayın.

Hedef simgesi Yaşam döngüsü boyunca iş yükü maliyetlerini yönetmek için ekip sorumluluğu ve temel süreçler oluşturun.

Olgunluk modelinin 1. düzeyi, iş yükü ekiplerinin bütçelerini anlamasına ve iş yükü yaşam döngüsü sırasında maliyetlerini yönetmek için süreçler ve araçlar ayarlamasına yardımcı olur. Maliyet modeli oluşturma gibi daha olgun süreçler ayarlamadan önce, iş yükünüzü bütçeyle ilgili sorunlara neden olmadan kullanmaya başlamak için temel maliyet yönetimi en iyi yöntemlerine odaklanmanız gerekir.

Aşağıdaki öneriler, iş yükünüzü verimli bir şekilde oluştururken maliyetleri akıllıca yönetmenize yardımcı olabilir.

Temel stratejiler

✓ Finansal hedefleri, bütçe ayrıntılarını ve iş yükü harcamalarını tüm ekip üyeleri, yöneticiler ve karar alıcılarla paylaşın

Paydaşlara iş yükünüz için ayrılan bütçe, maliyet dökümleri ve finansal hedefler hakkında ayrıntılı bilgi sağlayın. Altyapı maliyetleri, yazılım lisansları ve operasyonel giderler gibi çeşitli giderlerle ilgili ayrıntılı içgörüler paylaşın. Bu uygulama genellikle düşünülmese de önemlidir. İş yükü ekibiyle liderlik ekipleri arasında güven oluşturmaya yardımcı olur ve iş yükü ekibinin giderleri yönetmeyi önceden düşündüğünü gösterir. Bu işbirliği, liderlik ekiplerine olan taahhütleri nedeniyle iş yükü ekibini maliyet yönetimi konusunda özenli olmaya teşvik etmeye de yardımcı olur.

✓ Maliyet tasarrufu sağlayan fikirleri ve bilgileri paylaşmak için süreçleri ve araçları tanımlayın

Ekip üyelerini maliyet iyileştirme fikirlerini ve içgörülerini paylaşmaya teşvik etmek için işbirliği araçlarını kullanın. Ekibin fikirleri ve içgörüleri üzerinde işbirliği yapmasına yönelik mekanizmalar sağlayın. Bu yaklaşım, ekip üyelerinin iş yükü ekibinin tüm disiplinlerinde öneriler sunmalarını sağlar. Maliyet iyileştirme konusunda işbirliği kültürünü teşvik ettiğinizde, iş yükü maliyetlerini yönetmenin her ekip üyesine eşit şekilde dayandığını belirten düşüncesini pekiştirmiş olursunuz.

Maliyet iyileştirme anlayışını teşvik etmek için, mali sorumluluk gösteren ve maliyet iyileştirmeye katkıda bulunan bireyleri ve ekipleri kabul etmeyi göz önünde bulundurun. Performans değerlendirmelerini, teşvikleri veya diğer tanıma programlarını kullanabilirsiniz.

✓ Faturalanmış ve tarifeli veriler dahil olmak üzere tüm kaynaklardan ayrıntılı maliyet verilerini toplayın

Faturalanan veriler gerçek faturalanan tutarları temsil eder ve tarifeli veriler faturalama planlarına göre tahmine dayalıdır. İş yükünüzün maliyetlerinin tam olarak ayrıntılı bir resmini almak için hizmet sağlayıcınızın sunduğu tüm kullanılabilir araçları ve yöntemleri keşfedin. Aylık fatura, paydaşlara harcama hakkında yeterli ayrıntı vermeyebilir. Zaman kazanmak için belirsiz ücretleri araştırırken ve belirsiz terimleri açıklarken verileri derleyin. Kullanım verilerini topladıktan sonra, bu verileri birleşik bir sistemde merkezileştirin.

Farklı görünümler için filtre içeren faturalama panolarından yararlanın. Proje katılımcıları ve iş yükü ekibi üyeleri, filtrelerden yararlanarak kendilerine en uygun bilgileri kolayca görebilir.

✓ Maliyet etkenlerini belirleme

Farklı iş yükü bileşenlerinin genel maliyetlere nasıl katkıda bulunduğunu belirlemek için, faturalama verilerini toplamak için benimsediğiniz araçları kullanın. Veri aktarımları veya işlemler gibi süreçlerle ilgili maliyetlere ve genel maliyetlere nasıl katkıda bulunduklarına özellikle dikkat edin. Bu maliyetler genellikle dağıtımdan önceki ilk kaynak maliyeti tahminleri sırasında göz ardı edilir.

Ayrıca bulut kaynaklarınız ile doğrudan ilişkili olmayan faktörlerin bütçenizi nasıl etkileyebileceğini de anlamanız gerekir. Bu faktörler arasında ekip üyelerine yönelik eğitim ve bulut sağlayıcınızın yönetmediği yazılım lisanslamaları yer alabilir.

✓ İnşa etmeye veya satın almaya karar verin

İş yükü ekibinin vermesi gereken ilk kararlardan biri, kullanıma açık çözümleri mi yoksa şirket içinde çözüm oluşturmasını mı gerektiğidir. Genel olarak, Well-Architected Çerçevesi işleri basit tutmayı tercih eder. Kullanıma açık çözümleri kullanmak bu felsefeyi izler. İyi desteklenen çözümler, geliştiricilerin bunun yerine uygulamanın temel işlevlerine odaklanabilmesi için ekibinizin operasyonel yükünü hafifletir ve geliştirme için gereken süreyi azaltır.

Taviz: Çözüm inşa etmeye veya satın almaya karar verirken maliyetleri göz önünde bulundurun. Şirket içinde çözümler oluşturmak genellikle geliştirme süresi ve geliştirmeyi tamamlamak için gereken tüm kaynaklar için ön yatırım anlamına gelir. Ancak destek sözleşmeleri veya lisanslama işlemlerine devam etmek zorunda olmadığınız için daha az yinelenen maliyetiniz vardır.

Ekibiniz için doğru kararı vermenize yardımcı olmak için aşağıdaki noktaları değerlendirin.

  • İstenen denetim düzeyi: Çözümün işlevselliği üzerinde ne kadar denetime ihtiyacınız olduğunu belirleyin.
  • Gerekli özelleştirme miktarı: Gelişen iş yükünüz için uygun özelleştirme düzeyini belirleyin.
  • Beklenen pazar süresi: Paydaşların iş yükünüzü pazara getirme beklentilerini ve bu zaman çizelgesini en iyi şekilde nasıl karşılayabileceğinizi anlayın.
  • Gerekli teknik uzmanlık: Bir çözüm oluşturmak ve çalıştırmak için ne kadar uzmanlığa sahip olmanız gerektiğini belirleyin.
  • Beklenen operasyonel yük: Ekiplerin bir çözümü desteklemesi için ne kadar zaman ve efor çalışması gerektiğini tahmin edin.

Bu değerlendirmeler, her seçeneğin toplam maliyetlerini anlamanıza yardımcı olur, böylece bunları birbirine karşı tartabilirsiniz. Toplam maliyet tek belirleyici faktör olmayabilir. Ancak seçeneklerin önemli farkları varsa iş yükü geliştirmenizi hızlandırmak için daha düşük maliyetli seçeneği belirleyin.

✓ Ekibinizin becerilerine yatırım yapın

Ekibinizin bilgi eksikliği olan alanlarda beceri geliştirmeye yatırım yapın. Güçlü bulut becerileri, uzun vadeli karar alma sürecini kolaylaştırır ve günlük üretkenliğinizi iyileştirir. Bulut sağlayıcınız veya diğer iş ortaklarınızın sunduğu eğitimleri veya sertifikaları göz önünde bulundurun. İş yükü ekibinizin ve diğer karar alıcıların üretkenliğini artırmak, yüksek maliyetli hataları en aza indirerek zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Sonraki Adımlar