Maliyet İyileştirme tasarım ilkeleri

Mimari tasarımı her zaman iş hedeflerine bağlıdır ve yatırım getirisi (ROI) ve finansal kısıtlamaları dikkate almalıdır. Dikkate alınması gereken tipik sorular şunlardır:

• Ayrılan bütçeler hedeflerinize ulaşmanızı sağlıyor mu?
• Uygulama ve işlemleri için harcama düzeni nedir? Öncelik alanları nelerdir?
• Daha iyi bir kullanımla veya azaltarak kaynaklara yapılan yatırımı nasıl en üst düzeye çıkaracaksınız?

Maliyet açısından iyileştirilmiş bir iş yükü, düşük maliyetli bir iş yükü olmayabilir. Önemli dengeler var. Taktik yaklaşımlar reaktiftir ve maliyetleri yalnızca kısa vadede azaltabilir. Uzun vadeli mali sorumluluk elde etmek için öncelik belirleme, sürekli izleme ve iyileştirmeye odaklanan tekrarlanabilir süreçler içeren bir strateji oluşturmanız gerekir.

Tasarım ilkeleri, iş yükü mimarinizi tasarlarken ve uygularken göz önünde bulundurmanız gereken iyileştirme stratejileri sağlamaya yöneliktir. Önerilen yaklaşımlarla başlayın ve bir dizi iş gereksiniminin avantajlarını haklı olarak belirtin. Stratejinizi ayarladıktan sonra, sonraki adımınız olarak Maliyet İyileştirme denetim listesini kullanarak eylemleri yönlendirin.

İş gereksinimlerini teknoloji gereksinimleriyle uyumlu olacak şekilde önceliklendirirken ilk maliyet ayırmanın değişmesini bekleyebilirsiniz. Ancak, maliyeti iyileştirmek istediğiniz alanlarda güvenlik, ölçeklenebilirlik, dayanıklılık ve çalışabilirlik gibi bir dizi denge beklemelisiniz. Bu alanlardaki zorlukları ele almanın maliyeti yüksekse ve bu ilkeler düzgün uygulanmadıysa, daha ucuz bir çözüm adına riskli seçimler yapabilir ve sonuçta kuruluşunuzun iş hedeflerini ve itibarını etkileyebilirsiniz.

Maliyet yönetimi uzmanlık alanı geliştirme

Bütçe, gider, raporlama ve maliyet izleme bilincine sahip bir ekip kültürü oluşturun.

Maliyet iyileştirmesi kuruluşun çeşitli düzeylerinde yapılır. İş yükü maliyetinizin kurumsal FinOps uygulamalarıyla nasıl uyumlu olduğunu anlamak önemlidir. İş birimleri, kaynak organizasyonu ve merkezi denetim ilkelerine yönelik bir görünüm, standartlaştırılmış bir finansal sistemi benimsemenizi sağlar.

Yaklaşım	Fayda
Maliyet modeli geliştirme. Bu temel alıştırma, bir finansal izleme sistemi ayarlamanın önkoşullarıdır.	Maliyet modeli, altyapı, destek ve uygulama dahil olmak üzere giderleri segmentlere ayırmaya ve toplam sahip olma maliyetini tahmin edip tahmin etmelerine yardımcı olur. Maliyet etmenlerini erken tanımlamanızı ve herhangi bir değişikliğin, büyümenin veya küçülmenin öngörülen iş modelinizde genel harcamaları nasıl etkileyeceğini tahmin etmenize olanak tanır.
Düzgün atanmış roller ve sorumluluklarla yönetilen ve uygulanan etkili ama esnek bir sorumluluk modeline sahip olun.	Net sorumluluk, her rolün işlevsel beklentilerini zorunlu kılmaya (bir kapsam verilir), netliği sağlamaya ve istenen düzeylerde saydamlığa sahip raporlar oluşturmaya yardımcı olur. Proaktif idare, bütçenin ötesinde gereksiz harcamalara yol açabilecek eylemlerden kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Öngörülen büyümeyi sağlayan tüm tartışılamayan işlevsel ve işlevsiz gereksinimleri, personeli ve süreçleri kapsayan gerçekçi bütçeleri tahmin edin.	Mali sınırlar belirleyebilecek ve ayrılan bütçeye göre harcamalarınızı denetlemenin yollarını belirleyebilirsiniz. Ayrıca, belirli eşikler aşıldığında da bildirim alırsınız ve bu da kiracı kapsamında, kaynak kapsamında ve bütçeye uygulanan diğer kapsamlarda fazla harcama yapılmasını önler.
Hizmet düzeyi sözleşmeleri (SLA) tarafından yönetilen iş yükleri için bütçeyi potansiyel cezalara mı yoksa uygulama çalışmalarına mı ayıracağınıza karar verin.	İyi uygulanan bir çözüm, proaktif yatırım yaparak cezalardan tamamen kaçınmanıza yardımcı olabilir. Müşteri tazminatı bütçesini bir kenara ayırmak, gelecekteki sorumluluk riskini azaltmak için pragmatik bir yaklaşımdır. Gerçekçi maliyet tazminatı bütçesi üzerinde anlaşmak için ürün sahibinizle işbirliği yapın.
İş yükü büyüdükçe becerileri artırmak için gereken eğitim maliyetlerini, işe alma giderlerini ve altyapı maliyetini planlayın.	İstihdama yatırım yapmak, mevcut becerileri tam zamanlı veya tedarikçi desteğiyle tamamlar.
Üretimden elde edilen içgörüler tarafından yönlendirilen tasarım değişikliklerinin maliyet etkilerini iletin.	Kuruluş, sayısal veriler kadar anlamlı olarak düşünülmesi gereken üretim geri bildirimlerine göre pratik bütçe ayarlaması yapabilir.

Maliyet verimliliği odaklı tasarım

Yalnızca yatırımlarınızdan en yüksek getiriyi elde etmek için ihtiyacınız olan şeylere harcayın.

Her mimari kararın doğrudan ve dolaylı finansal etkileri vardır. Derleme ve satın alma seçenekleri, teknoloji seçenekleri, faturalama modeli ve lisanslama, eğitim, operasyon vb. ile ilişkili maliyetleri anlayın.

Bir dizi gereksinim göz önünde bulundurulduğunda, iş yükünün genel kaygılarını etkili bir şekilde ele alan maliyetlerle ilgili optimizasyon ve kıyaslamalı kararlar alma.

Yaklaşım	Fayda
Öngörülen büyüme de dahil olmak üzere bir maliyet temeli oluşturun. İşlevsel ve işlev dışı gereksinimleri karşılamak için tasarım seçimlerinin ayrılan bütçe içinde çalıştığından emin olun. Bu toplam maliyetin bir parçası olarak teknoloji seçimleri, otomasyon, edinme, eğitim ve değişiklik yönetimiyle ilgili giderleri dikkate alın.	Maliyet tahminleri, bütçeye göre gider tahmini yapmanızı ve önemli maliyet sürücülerini belirlemenizi sağlar. Ayrıca fark edilmeyen gizli maliyetlerin ortaya çıkarılmalarına yardımcı olur ve fazla bütçeyi önleyen dengeli bir yaklaşımı destekler. Bu işlem, maliyetle ilgili dikkat edilmesi gerekenler temelinde teknoloji seçenekleri için karar ağaçları da oluşturacaktır. Güçlü iş gerekçesi olmayan yüksek maliyetli alternatifleri ortadan kaldırarak, daha yüksek değerli fırsatlara yatırım yapmak için bütçe kapasitesini serbest bırakabilirsiniz. Daha düşük bir yatırım getirisi ile sonuçlanabileceği için planlı büyümenin ötesinde bir tasarım yapmanızı önermiyoruz.
Mimarinizde kaynakları üst ve alt sınırlar içinde tutan maliyet korumaları tasarlayın ve uygulayın.	Uygulama, tesadüfi veya onaylanmamış ücretleri önleyebilir ve yalnızca bütçelenmiş kaynak miktarının sağlandığını garanti edebilir.
Farklı SDLC ortamlarını farklı şekilde değerlendirin ve doğru sayıda ortam dağıtın.	Tüm ortamların üretim simülasyonu yapmak zorunda olmadığını anlayarak tasarruf edebilirsiniz. Üretim dışı ortamlar farklı özelliklere, SKU'lara, örnek sayılarına ve hatta günlüğe kaydetmeye sahip olabilir. Ayrıca, isteğe bağlı üretim öncesi ortamlar oluşturup artık ihtiyacınız kalmadığında bunları kaldırarak maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz.

Kullanım iyileştirme için tasarım

Kaynakların ve işlemlerin kullanımını en üst düzeye çıkarın. Bunları çözümün müzakere edilen işlevsel ve işlevsiz gereksinimlerine uygulayın.

Hizmetler ve teklifler çeşitli özellikler ve fiyatlandırma katmanları sağlar. Bir özellik kümesi satın aldıktan sonra bunları az kullanmaktan kaçının. Katmanda yatırımınızı en üst düzeye çıkarmanın yollarını bulun. Benzer şekilde, geçerli üretim iş yüklerine göre kullanımınıza daha uygun olanları bulmak için faturalama modellerini sürekli olarak değerlendirin.

Yaklaşım	Fayda
Performans, güvenlik, güvenilirlik ve operasyonel hedefleri karşılamak için seçtiğiniz kaynak SKU'larının tüm özelliklerinden yararlanın.	Ödediğinizin kullanımını en üst düzeye çıkarabilirsiniz. İhtiyacınız olmayan özelliklere sahip SKU'ları seçmekten kaçının çünkü bunlar ek avantaj olmadan gereksiz maliyetlere yol açabilir.
Kapasiteyi dinamik olarak ayarlama, talep arttığında ölçeği artırma ve artık gerekmediğinde azaltma fırsatlarını değerlendirin.	Bu yaklaşım olmadan, gerekenden daha fazla kapasiteyi önceden sağlamanız gerekebilir. Buna karşılık, dinamik ölçeklendirme en düşük taban çizgisini korumanızı ve yalnızca gerektiğinde genişletmenizi ve kaynak tüketimini gerçek kullanım desenleriyle hizalamanızı sağlar.
Kaynaklar için zaten ödeme yapmışsanız kurtarma planınızın bir parçası olarak etkin-pasif modellere göre etkin-etkin modellerin dağıtımına öncelik verin.	Tasarımınız varsayılan olarak etkin-pasif modelleri kullanıyorsa, aksi takdirde kullanılabilecek boşta kaynaklarınız olabilir. Etkin-etkine dönüştürmek, aşırı harcama yapmadan yük dengeleme ve ölçek genişletme gereksinimlerinizi karşılamanıza olanak tanıyabilir.
Yeni özellikler geliştirirken, ek ortamlar ayarlarken veya işlev dışı gereksinimler için iyileştirme yaparken taahhüt tabanlı indirimli kaynakların kullanımına öncelik verin.	Taahhüt edilen planları kullanma fırsatlarını bulmak, yeni işlevleri uygulama maliyetini önemli ölçüde azaltabilir.
Yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmak için bir destek planı kullanın. Ekibin ilgili araçları ve teknolojileri kullandığından emin olmak için eğitim iznini koruyun.	Üretim sorunlarını çözmek veya proaktif incelemeler için destek planınızı kullanmak paranızın değerini almanıza yardımcı olacaktır. Microsoft destek modelinizle tam olarak etkileşime geçin.

Hız iyileştirme için tasarım

İşlevsel veya işlevsel olmayan gereksinimleri yeniden tasarlamadan, yeniden anlaşmadan veya ödün vermeden verimliliği artırın.

Mevcut kaynaklarınızın ve operasyonlarınızın yardımcı programını ve maliyetlerini iyileştirme fırsatlarından yararlanın. Aksi takdirde, ek yatırım getirisi olmadan gereksiz yere para harcarsınız.

Yaklaşım	Fayda
Zaman içinde kararlı veya öngörülebilir kullanım desenlerine sahip kaynakları belirleyin. Kullanılabilir indirimlerden yararlanmak için bu kaynakları önceden satın alarak maliyetleri iyileştirin. Gelecekteki satın alma sözleşmelerini ve yenileme stratejilerini etkilemek için lisanslama ekibinizle işbirliği yapın.	Microsoft, belirli kaynaklara veya kaynak kategorilerine yönelik tahmin edilebilir, uzun vadeli taahhütler için indirimli fiyatlar sunar. Bu kaynaklar kullanım döneminde daha düşük maliyetlere neden olur ve zaman içinde amorti edilebilir. Lisans ekibinizin geçerli ve öngörülen kaynak yatırımları hakkında bilgi sahibi kalmasını sağlayarak, sözleşme görüşmeleri sırasında taahhütleri doğru boyutlandırmalarına yardımcı olabilirsiniz. Bazı durumlarda bu tahminler kuruluşunuzun fiyat listesini etkileyerek yalnızca iş yükünüzün maliyet verimliliğinden değil aynı zamanda aynı teknolojileri kullanan diğer ekiplerden de yararlanabilir.
Ek lisans gerektirmeyen alternatifleri keşfedin. Karma kullanım ve üretim öncesi abonelik fiyatlandırması gibi seçenekleri göz önünde bulundurun.	Aynı veya benzer teknolojiler için daha düşük maliyetle kullanım hakları sağlayan seçeneklerden yararlanarak lisanslama maliyetlerini düşürebileceksiniz.
Daha uygun maliyetli olduğunda tüketim tabanlı fiyatlandırmayı kullanın.	Kullandığınız kadar ödersiniz. Bu seçenek, tam olarak kullanılan ön ödemeli bir seçenekten daha pahalı olabilir. Ancak, önceden satın aldığınız işlem gücünden tam olarak yararlanmayı beklemiyorsanız, kullandıkça ödeme yapmak daha iyi bir tercih olabilir.
Kullanımı yüksek ve tahmin edilebilir olduğunda ve karşılaştırılabilir bir SKU veya faturalama seçeneği kullanılabilir olduğunda kaynak için tüketim tabanlı faturalama yerine sabit fiyatlı faturalamayı kullanın.	Kullanım yüksek ve tahmin edilebilir olduğunda sabit fiyat modeli genellikle daha düşük maliyetlidir ve genellikle daha fazla özelliği destekler.
Mümkün olduğunda, finansal ve operasyonel maliyetleri azaltmak için kullanım alanını diğer iş yükleri, kaynaklar ve ekiplerle aynı yerde bulundurun.	Paylaşılan kaynaklar merkezi olarak yönetilir ve birden çok iş yükünü desteklemek için daha yüksek kapasiteyle sağlanır ve maliyetlerin ekipler arasında dağıtılması sağlanır.
İşlevsel veya işlevsiz gereksinimlere yönelik herhangi bir risk olmaması koşuluyla daha düşük maliyetli bölgelere dağıtın. Her ortam için bölgesel seçenekleri ayrı ayrı değerlendirin. Üretim belirli bölgeler gerektirse de, mümkün olan üretim öncesi ortamlar için daha uygun maliyetli bölgelerden yararlanmayı göz önünde bulundurun.	Premium bölgeleri yalnızca gerekli durumlarda kullanın ve önemli tasarruflar elde edin. Ayrıca, üretim dışı ortamlardan elde edilecek tasarruflar diğer önceliklere de taşınabilir.
Daha yüksek yoğunluğa ulaşmayı kolaylaştıran hizmetleri tercih edin. Özellikle güvenlik sınırlarında olası dengeleri göz önünde bulundurun.	Yoğunluk arttıkça, bir iş yükünü çalıştırmak için ihtiyacınız olan kaynak miktarı azalır. Bu, birim başına maliyeti ve yönetim maliyetini azaltır.

Zaman içinde izleme ve iyileştirme

İş yükünüz ekosistemle birlikte geliştikçe sürekli doğru boyutta yatırım yapın.

Dün önemli olan şey bugün önemli olmayabilir. Üretim iş yüklerini değerlendirmeyi öğrenirken mimaride, iş gereksinimlerinde, süreçlerde ve hatta ekip yapısında değişiklikler olmasını bekleyebilirsiniz. Yazılım geliştirme yaşam döngüsü (SDLC) uygulamalarınızın gelişmesi gerekebilir. Bulut platformu, kaynakları ve sözleşmeleriniz gibi dış faktörler de değişebilir.

Tüm değişikliklerin maliyet üzerindeki etkisini dikkatle değerlendirmeniz gerekir. Değişiklikleri ve ROI eğilimini düzenli bir tempoda izleyin ve işlevsel ve işlev dışı gereksinimleri ayarlamanız gerekip gerekmediğini değerlendirin.

Yaklaşım	Fayda
Sistemde giderleri yakalayan ve sınıflandıran özellikler oluşturun.	Farklı faturalama sınırlarında teknik ve iş perspektiflerini ortaya koyan maliyetleri hesaplayabileceksiniz. Ayrıca düzenli incelemeler gerçekleştirebilecek, geri ödeme ve geri ödeme süreçlerini yönlendirebileceksiniz.
Harcama önceden tanımlanmış bütçe eşiklerine yaklaşırken maliyet uyarıları uygulayın. Bu uyarıları düzenli olarak gözden geçirin ve ayarlayarak değişen kullanım düzenleriyle uyumlu kalmasını sağlayın.	Proaktif bildirimler, bütçe taşmasını önlemeye ve zamanında karar almayı desteklemeye yardımcı olur.
Kaynakların, operasyonların ve ücretli desteğin maliyetiyle ilgili mimari tasarım kararlarını sürekli değerlendirin ve ayarlayın.	Ölçümlerin, performans verilerinin, faturalama raporlarının ve özellik kullanımının düzenli olarak gözden geçirmesi, maliyetleri düşürebilecek ince ayarlamalara yol açabilir. Ayrıca, destek sözleşmenizin kullanımını değerlendirerek ve doğru boyutlandırarak bazı maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.
Az kullanılan, kullanılmayan, geçersiz olan veya daha verimli alternatiflerle değiştirilebilen kaynakları devre dışı bırakın. Gereksiz verileri düzenli olarak silin.	Az kullanılan kaynakları yeniden boyutlandırarak veya kaldırarak, hatta SKU'ları değiştirerek maliyetleri düşürebilirsiniz. Kullanılmayan kaynakları kapatmak ve artık ihtiyacınız kalmadığında verileri silmek israfı azaltır ve başka bir yere yatırım yapmak için fon boşaltır.

Sonraki Adımlar

Maliyet İyileştirme denetim listesi