Kişiler Becerilerini Ayarlama

Bu bölüm, kuruluşunuzda ilk kez Kişiler Becerileri ayarlama konusunda size yol gösterir. İlk kurulum tamamlandıktan sonra, yöneticiler Beceri kitaplığınızı yönetin sayfasındaki adımları kullanarak beceri kitaplıklarını düzenleyebilir veya ayarları paylaşabilir.

Kurulum için gereken Yönetici rolleri

Aşağıdaki rollerin Kişiler Becerileri ayarlama izni vardır:

• Yapay zeka yöneticisi
• Bilgi yöneticisi

Daha fazla bilgi için bkz. rol atama.

Kullanıma açık beceri kitaplığı ile hızlı kurulum

Çoğu kuruluş, 16.000'den fazla beceriden oluşan hazır Kişiler Beceri kitaplığımızı kullanarak becerileri hızla ayarlayabilir. Özel becerileri içeri aktararak kendi kitaplığınızı seçmeyi tercih ediyorsanız, sonraki Gelişmiş kurulum bölümüne bakın.

1. Microsoft 365 yönetim merkezi Copilot sayfasına gidin ve Microsoft 365 CopilotKişiler Becerileri'ni seçin. Alternatif olarak, Ayarlar>Viva Veri Yönetimi> altında Kişiler Beceriler sayfasını bulabilirsiniz.

   

2. Hızlı kurulum'u seçin.

3. Kullanıma hazır kitaplıktan kullanmak istediğiniz becerileri seçin.

   İpucu

   Varsayılan kitaplıktan ne kadar çok beceri eklerseniz, kullanıcılar için yapay zeka tarafından oluşturulan beceriler o kadar belirgin olur. 16.000 beceri de dahil olmak üzere kitaplıktaki tüm beceriler varsayılan olarak önceden seçilir.

   • Kitaplığınızdan becerileri kaldırmak istiyorsanız, Kişiler Becerileri görüntüle ve düzenle'yi seçebilirsiniz.
   • Daha sonra Kişiler Becerileri ayarladıktan sonra becerileri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Beceri kitaplığınızı yönetme.

4. Beceri verilerinin Viva Insights (Önerilen) ile paylaşılıp paylaşılmayacağını seçebilirsiniz. Viva Insights'daki Kişiler Becerileri, kuruluşların ve liderlerin iş gücü içindeki becerileri keşfetmesine ve gruplar arasında beceri dağılımını değerlendirmesine olanak tanır. Viva Insights'de beceri yatay raporu hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu seçim daha sonra Kişiler Beceriler ayarlarından güncelleştirilebilir.

5. Hızlı kurulumu tamamlamak için Onayla'yı seçin.

Not

Kişiler Becerilerin ilk yapay zeka çıkarımları 48 saat içinde kullanıcılar için gösterilmeye başlamalıdır ve kiracınızdaki tüm kullanıcıların tamamlanması beş güne kadar sürebilir.

Ayarlar sayfasında Beceri kitaplığınızı yöneterek bu kurulum sırasında onaylanan ayarları değiştirebilirsiniz. Kuruluşunuz genelinde hangi becerilerin paylaşıldığına ilişkin paylaşım denetimlerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Özel beceri kitaplığını kullanarak gelişmiş kurulum

Kuruluşlar, kullanıma hazır beceriler kitaplığındaki becerilerin bir birleşimiyle ve kendi özel becerilerinizi içeri aktararak kendi özel beceri kitaplıklarını oluşturabilir.

1. Microsoft 365 yönetim merkezi Copilot sayfasına gidin ve Microsoft 365 CopilotKişiler Becerileri'ni seçin. Alternatif olarak, Ayarlar>Viva Veri Yönetimi> altında Kişiler Beceriler sayfasını bulabilirsiniz.

2. Özel Kurulum'un altında Özel kurulumu başlat'ı seçin. 

3. Özel beceri kitaplığı kullanmak için şablon dosyalarını indirin. Kitaplık şablonunu indir ve Eşleme şablonunu indir'i seçin.

   Bu adım, yalnızca kullanıma hazır Kişiler Beceriler kitaplığındaki becerileri kullanıyorsanız isteğe bağlıdır. İleri'yi seçerek bu adımı atlayabilirsiniz.

   

4. Kitaplık ve eşleme dosyalarını oluşturmak için özel beceri dosyaları oluşturma bölümünde açıklandığı gibi şablonları doldurun. Ardından, tamamlanan dosyaların yollarını alın.

   1. Her iki dosyanın dosya yollarını **Beceri kitaplığı dosya yolu ve Beceri eşleme dosya yolu alanlarına yapıştırın.
   2. Dosya doğrulamaya başlamak için İleri'yi seçin.
   3. Dosyayla ilgili bir sorun varsa, bu adımda bir hata iletisi görürsünüz.

5. Kuruluşunuzun beceri kitaplığı ayrıntılarını gözden geçirin.

   • Kullanıma hazır kitaplıkta bulunan becerilerin sayısı.

   Not

   Varsayılan 16.000 beceri kitaplığımızdan hangi becerileri eklemek istediğinizi "Kişiler Becerileri Düzenle" seçeneğine tıklayarak seçebilirsiniz. Bunu daha sonra ilk kurulumdan sonra da yapabilirsiniz. Bkz. Beceri kitaplığınızı yönetme

   • Özel içeri aktarma işleminizdeki beceri sayısı ve rol/iş başlığı sayısı.

   • Seçiminizde tanımlanan yinelenen becerilerin sayısı. Yinelenenleriniz varsa, kuruluşunuzun özel verileri ilk çalıştırma kitaplığındaki verilere göre önceliklendirilir.

     

6. Kiracınız tarafından kullanılabiliyorsa Viva Insights'da Kişiler Becerilerini aç'ı seçin. Viva Insights becerileri, kuruluşların ve liderlerin iş gücü içindeki becerileri keşfetmesine ve gruplar arasında beceri dağılımını değerlendirmesine olanak tanır. Viva Insights'de beceri yatay raporu hakkında daha fazla bilgi edinin.

7. Her şey doğru görünüyorsa Onayla'yı seçin.

8. Kişiler Becerileri ayarlarını gözden geçirin. Erişim denetimi ilkesi kullanarak belirli kullanıcılar, gruplar veya kiracınızın tamamı için beceri yapay zeka çıkarımını devre dışı bırakabilir veya varsayılan beceri paylaşımını ayarlayabilirsiniz. Bu ayarları Kişiler Beceri ayarları aracılığıyla yapılandırın. Daha fazla bilgi için bkz. Hangi becerilerin paylaşıldığı ve yapay zeka çıkarımının kullanıldığı becerileri yönetme.

9. Beceri kitaplığınızı ve ayarlar bilgilerinizi gözden geçirin. Yapmak istediğiniz değişiklikler varsa, bu adımlara dönün ve düzenleyin.

10. Hazır olduğunuzda Bitti'yi seçin.

    Beceri kitaplığınız oluşturulur ve ayarlarınız kaydedilir. İlk yapay zeka çıkarımları kullanıcılara en fazla beş gün boyunca 48 saat içinde gösterilir. Ayarlar sayfasında Beceri kitaplığınızı yöneterek bu kurulum sırasında onaylanan ayarı değiştirebilirsiniz. 

Kuruluşunuz genelinde hangi becerilerin paylaşıldığına ilişkin paylaşım denetimlerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Özel beceri dosyaları oluşturma

Özel becerileri beceri kitaplığınıza aktarmak için bu özel becerileri ve açıklamalarını listeleyen bir dosya oluşturun. İsteğe bağlı olarak, becerileri kuruluşunuzdaki belirli işlere eşleyen bir dosya da oluşturabilirsiniz.

Başlamadan önce şu yönergeleri gözden geçirdiğinizden emin olun:

• Özel becerileri içeri aktarmak için en az 20 beceri gerekir.
• Her dosya 100 MB'ın altında olmalıdır.
• İçeri aktarılan hiçbir alanda '+', '-', '@', '=', '\t', '\r' gibi belirli karakterler ön ek olarak kullanılamaz.
• Şablon dosyalarınızı dosya adında boşluk olmadan .csv dosyaları (virgülle ayrılmış) olarak kaydedin.
• Sınırlayıcı olarak yalnızca virgül kullanın. Sisteminiz varsayılan olarak farklı bir sınırlayıcıya sahip olabilir. Örneğin, Avrupa ülkelerinde genellikle noktalı virgül olarak ayarlanır.

Özel beceri dosyalarınızı oluşturmak için:

1. Kişiler Becerileri kurulumu sırasında indirdiğiniz şablon dosyalarını açın.

2. Özel beceri kitaplığınızın becerilerini kitaplık şablonuna girin.

   • Gerekli alanlar: Beceri Kimliği (externalCode), Beceri Adı (name.en_US)
   • Önerilen alanlar: Beceri Açıklaması (description.en_US)
   • İsteğe bağlı alan: Kısıtlı Beceri etiketi (Evet veya Hayır olarak işaretle)

   Aşağıdaki örnek girişe bakın ve bunu dosyanızdaki her özel beceri için çoğaltın:

   • Beceri Kimliği: SN0001
   • Beceri Adı: Müşteri İçgörüleri
   • Beceri Açıklaması: Müşteri ihtiyaçlarını anlama ve ihtiyaçlarının karşılandığını doğrulama becerisi.
   • Kısıtlı Beceri: Evet

   Kısıtlı beceriler hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Şablonları güvenli bir SharePoint konumunda .csv dosyaları olarak kaydedin.

4. .csv dosyalarınızın dosya yollarını alın.

   1. Dosyayı ve ardından üç noktayı (...) seçin.
   2. Ayrıntılar'ı seçin ve ardından yolu bulmak için kaydırın.
   3. Seçili dosyanın yolunu Pano'ya kopyalama seçeneğini belirleyin. Dosya yolu şu şekilde biçimlendirilmelidir: https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv.

Beceri eşleme dosyası için rol oluşturma (İsteğe bağlı)

Yöneticiler, özel becerilerinizi kuruluşunuzdaki belirli rollere veya işlere eşlemek için bir dosya yükleyebilir.

Başlamadan önce aşağıdaki bilgileri gözden geçirin:

• Kitaplık dosyasındaki Beceri Kimliği (externalCode), roldeki Beceri Kimliği (SkillExternalCode) ile beceri eşleme dosyasına eşlenmelidir.
• İçeri aktarılan hiçbir alanda '+', '-', '@', '=', '\t', '\r' gibi belirli karakterler ön ek olarak kullanılamaz.
• Şablon dosyalarınızı dosya adında boşluk olmadan .csv dosyaları (virgülle ayrılmış) olarak kaydedin.
• Sınırlayıcı olarak virgül kullanın. Sisteminiz varsayılan olarak farklı bir ayırıcıya sahip olabilir. Örneğin, Avrupa ülkelerinde genellikle noktalı virgül olarak ayarlanır.

Rolünüzü beceri eşleme dosyasına oluşturmak için:

1. Kişiler Becerileri kurulumu sırasında indirdiğiniz şablon dosyasını açın.

2. Rol ve beceri bilgilerini kitaplık şablonuna girin.

   • Gerekli alanlar: İş Unvanı, Beceri Kimliği (externalCode)
   • Önerilen alanlar: Beceri Adı (Name.en_US)

   Aşağıdaki örnek girişe bakın ve bunu dosyanızdaki her özel beceri için çoğaltın:

   • İş Unvanı - Yazılım Mühendisi II
   • Beceri Kimliği - SN0001
   • Beceri Adı - Bulut Güvenliği

3. Şablonları güvenli bir SharePoint konumunda .csv dosyaları olarak kaydedin.

4. .csv dosyalarınızın dosya yollarını alın.

   1. Dosyayı ve ardından üç noktayı (...) seçin.
   2. Ayrıntılar'ı seçin ve ardından yolu bulmak için kaydırın.
   3. Seçili dosyanın yolunu Pano'ya kopyalama seçeneğini belirleyin. Dosya yolu şöyle https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skill_Mapping.csvbiçimlendirilmelidir.