Bulut kuruluşlarında gereksiz e-posta ile toplu e-posta arasındaki fark nedir?

Bulut posta kutuları olan tüm kuruluşlarda müşteriler bazen şunu sorar: "Gereksiz e-posta ile toplu e-posta arasındaki fark nedir?" Bu makalede fark açıklanır ve kullanılabilir denetimler açıklanır.

• Gereksiz e-posta istenmeyen postadır ve istenmeyen ve evrensel olarak istenmeyen bir iletidir (doğru tanımlandığında). Microsoft 365, kaynak e-posta sunucusunun saygınlığına bağlı olarak istenmeyen postaları reddeder. Bir ileti kaynak IP incelemesinden geçerse, istenmeyen posta filtreleme işlemine devam eder. İleti, istenmeyen posta filtreleme yoluyla İstenmeyen posta veya Yüksek güvenilirlikli istenmeyen posta olarak sınıflandırılırsa, iletiye ne olacağı karara ve iletiyi algılayan istenmeyen posta önleme ilkesine bağlıdır.

  Varsayılan istenmeyen posta önleme ilkesinde ve Standart ve Katı ön ayarlı güvenlik ilkelerinde istenmeyen posta ve yüksek güvenilirlikli istenmeyen posta iletilerinde gerçekleştirilen varsayılan eylemler için, İstenmeyen posta önleme ilkesi ayarlarındaİstenmeyen posta ve Yüksek güvenilirlikli istenmeyen posta girişleri bölümüne bakın.

  Varsayılan istenmeyen posta önleme ilkesinde ve özel istenmeyen posta önleme ilkelerinde, eylemi istenmeyen posta filtreleme kararlarını alacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Yönergeler için bkz. İstenmeyen posta önleme ilkelerini yapılandırma.

  İstenmeyen posta filtreleme kararına katılmıyorsanız, İletileri ve dosyaları Microsoft'a bildirme başlığı altında açıklandığı gibi çeşitli yollarla microsoft'a istenmeyen posta veya iyi olarak bildirebilirsiniz.

• Toplu e-postayı ( gri posta olarak da bilinir) sınıflandırmak daha zordur. İstenmeyen postalar sürekli bir tehdit olsa da toplu e-posta genellikle tek seferlik reklamlar veya pazarlama iletileridir. Bazı kullanıcılar toplu e-posta iletilerini (ve aslında bunları almak için kasıtlı olarak kaydolmuşlardır) isterken, diğer kullanıcılar toplu e-postayı istenmeyen posta olarak kabul eder. Örneğin, bazı kullanıcılar Contoso Corporation'dan reklam iletileri veya siber güvenlikle ilgili yaklaşan bir konferansa davetler almak isterken, diğer kullanıcılar aynı iletileri istenmeyen posta olarak kabul eder.

  Toplu e-postanın nasıl tanımıldığı hakkında daha fazla bilgi için bkz . Toplu şikayet düzeyi (BCL).

Toplu e-postayı yönetme

Toplu e-postaya yönelik karışık tepki nedeniyle, her kuruluş için geçerli olan evrensel rehberlik yoktur.

İstenmeyen posta önleme ilkeleri, toplu e-postayı istenmeyen posta olarak tanımlamak için kullanılan varsayılan bir BCL eşiğine ve bu toplu iletilerde gerçekleştirilen belirli bir eyleme sahiptir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

• Toplu şikayet düzeyi (BCL)
• İstenmeyen posta önleme ilkelerini yapılandırın.
• İstenmeyen posta önleme ilkesi ayarları

Gözden kaçırması kolay başka bir seçenek: Bir kullanıcı toplu e-posta almaktan şikayetçiyse ancak iletiler istenmeyen posta filtrelemesi geçiren saygın gönderenlerden geliyorsa, kullanıcının toplu e-posta iletisinde abonelikten çıkma seçeneğini denetlemesini sağlayın.

Toplu e-postayı ayarlama

Yöneticiler önerilen toplu eşik değerlerini izleyebilir veya kuruluşlarının gereksinimlerine uygun bir toplu eşik değeri seçebilir.

Microsoft 365'te toplu e-postayı ayarlama

Bulut posta kutuları olan tüm kuruluşlarda toplu gönderenler içgörüleri, istenmeyen posta önleme ilkelerinde geçerli BCL eşiğinde çok fazla postanın toplu olarak tanımlandığını ve BCL eşiğindeki değişikliklere göre tanımlanan ve izin verilen toplu e-postanın benzetimini yaptı.

Daha fazla bilgi için bkz . Toplu gönderen içgörüleri.

Office 365 için Microsoft Defender Plan 1 veya Plan 2'de toplu e-postayı ayarlama

Microsoft 365 kuruluşunuzda Office 365 için Defender Plan 1 veya Plan 2 (eklenti aboneliğine dahil veya bir eklenti aboneliğinde) varsa, aranan ve istenmeyen toplu gönderenleri belirlemek için Tehdit koruması durum raporunu kullanabilirsiniz:

1. Tehdit koruması durum raporunu adresinde https://security.microsoft.com/reports/TPSAggregateReportATPaçın.

2. verileri Email > İstenmeyen Posta ve Grafik dökümünü Algılama Teknolojisine göre görüntüle'yi seçin.

3. Filtre'yi seçin. Açılan Filtreler açılır öğesinde Algılama bölümünde yalnızca Toplu seçeneğini belirleyin.

   Toplu algılamaları BCL değerine göre ayarlamak için Toplu şikayet düzeyi kaydırıcısını kullanın.

   Filtreler açılır öğesinde işiniz bittiğinde Uygula'yı seçin.

4. Tehdit koruması durumu sayfasına geri dönerek, grafiğin altındaki ayrıntılar tablosundan ilk sütunun yanındaki onay kutusunun dışında herhangi bir yere tıklayarak toplu iletilerden birini seçin.

   Açılan ileti ayrıntıları açılır öğesinde, Office 365 için Microsoft Defender'daki Email varlık sayfasında ileti hakkındaki ayrıntıları görmek için açılır listenin üst kısmındaki E-posta varlığını aç'ı seçin.

5. İstenmeyen ve istenmeyen toplu gönderenleri belirledikten sonra, varsayılan istenmeyen posta önleme ilkesinde ve özel istenmeyen posta önleme ilkelerinde toplu eşiği ayarlayın. Bazı toplu gönderenler toplu eşiğinize uymuyorsa, iletileri analiz için Microsoft'a bildirin.

Office 365 için Defender Plan 2 ile kuruluşlarda toplu e-postayı ayarlama

Eylül 2022 itibarıyla, Office 365 için Microsoft Defender Plan 2 müşterileri gelişmiş avlanmadan BCL'ye erişebilir. Bu özellik, yöneticilerin kuruluşuna posta gönderen tüm toplu gönderenlere, bunlara karşılık gelen BCL değerlerine ve alınan e-posta miktarına bakmasını sağlar. Email & işbirliği şemasındaki EmailEvents tablosundaki diğer sütunları kullanarak toplu gönderenlerin detayına gidebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. EmailEvents.

Örneğin, Contoso istenmeyen posta önleme ilkelerinde toplu eşiklerini 7 olarak ayarlarsa, BCL değeri 6 veya daha azsa Contoso alıcıları gelen kutularındaki tüm gönderenlerden e-posta alır. Yöneticiler, kuruluştaki tüm toplu gönderenlerin listesini almak için aşağıdaki sorguyu çalıştırabilir:

EmailEvents
| where BulkComplaintLevel >= 1 and Timestamp > datetime(2022-09-XXT00:00:00Z)
| summarize count() by SenderMailFromAddress, BulkComplaintLevel

Bu sorgu, yöneticilerin istenen ve istenmeyen gönderenleri tanımlamasına olanak tanır. Toplu gönderenin toplu eşiği aşan bir BCL puanı varsa, yöneticiler analiz için gönderenin iletilerini Microsoft'a bildirebilir. Bu eylem, göndereni Kiracı İzin Ver/Engelle Listesi'ne izin verme girdisi olarak da ekler.

Office 365 için Defender Plan 2 olmayan kuruluşlar, Office 365 Plan 2 için Microsoft Defender XDR'deki özellikleri ücretsiz olarak deneyebilir. adresinde 90 günlük Office 365 için Defender değerlendirmesini https://security.microsoft.com/atpEvaluationkullanın. Kimlerin kaydolabileceğini ve deneme koşullarını buradan. öğrenin.