Not
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Oturum açmayı veya dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Uyarı
Dynamics 365 Commerce Perakende İlgi Grubu Yammer'dan Viva Engage'e taşındı. Yeni Viva Engage topluluğuna erişiminiz yoksa topluluğa eklenmez ve en son tartışmalarla ilgilenmeye devam etmek için bu formu (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) doldurun.
Bu makalede, Microsoft Dynamics 365 Commerce'te mağaza işlemlerini doğrulama işlevine genel bir bakış sağlanmaktadır. Doğrulama işlemi, hesap ekstresi kayıt işleminden önce, kayıt hatalarına neden olan işlemleri belirler ve işaretler.
Bir ekstreyi deftere nakletmeyi denediğinizde ticari hareket tablolarındaki tutarsız veriler nedeniyle doğrulama işlemi başarısız olabilir. Bu tutarsızlıklara neden olan faktörlerin bazı örnekleri aşağıda verilmiştir:
- Üst bilgi tablosundaki hareket toplamı, satırlardaki hareket toplamıyla eşleşmiyordur.
- Üst bilgi tablosunun belirttiği öğe sayısı, işlem tablosundaki öğe sayısıyla eşleşmiyor.
- Üst bilgi tablosundaki vergiler, satırlardaki vergi tutarıyla eşleşmiyordur.
Ekstre gönderme süreci tutarsız işlemleri alırsa, oluşturduğunuz satış faturaları ve ödeme günlükleri, ekstre gönderiminin başarısız olmasına yol açabilir. Mağaza işlemlerini doğrula işlemi, yalnızca işlem doğrulama kurallarını geçen işlemlerin işlem ekstresi hesaplama işlemine gitmesini sağlayarak bu sorunları önler.
Aşağıdaki çizim, işlemleri yükleme, doğrulama ve hesaplama ile işlem hesap özetlerini hazırlayıp deftere kaydetme işlemlerinin yinelenen gündüz süreçlerini göstermektedir. Ayrıca, finansal tablo hesaplama ve deftere nakil işlemleri için gün sonu işlemlerini de gösterir.
Mağaza hareketi doğrulama kuralları
Mağaza hareketlerini doğrula toplu işlemi, aşağıdaki doğrulama kurallarını temel alarak ticari hareket tablolarının tutarlılığını denetler.
Uyarı
Doğrulama kuralları, sonraki sürümlere eklenmeye devam eder.
Hareket üst bilgisi doğrulama kuralları
Aşağıdaki tabloda, sistemin perakende işlemlerinin hesap ekstresine kaydedilmeden önce bu işlemlerin başlıklarını kontrol ettiği işlem başlığı doğrulama kuralları listelenmiştir.
| Kural | Açıklama |
|---|---|
| İş tarihi | Bu kural, hareketin iş tarihinin genel muhasebedeki açık bir mali dönemle ilişkilendirildiğini denetler. |
| Para birimi yuvarlama | Bu kural, işlem tutarlarının para birimi yuvarlama kuralına göre yuvarlandığını denetler. |
| Müşteri hesabı | Bu kural, işlemde kullandığınız müşterinin veritabanında mevcut olup olmadığını denetler. |
| İskonto tutarı | Bu kural, üst bilgideki indirim tutarının satırların iskonto tutarlarının toplamına eşit olduğunu denetler. |
| Mali belge deftere nakli durumu (Brezilya) | Bu kural, mali evrakın başarıyla deftere işlenebileceğini denetler. |
| Brüt tutar | Bu kural, hareket başlığındaki brüt tutarın, işlem satırlarının vergi dahil net tutarına artı masraflara eşit olduğunu denetler. |
| Net | Bu kural, hareket başlığındaki net tutarın, vergi hariç olmak üzere hareket satırlarının net tutarı artı ücretlerle eşleştiğini denetler. |
| Net + vergi | Bu kural, hareket başlığındaki brüt tutarın, işlem satırlarının vergi hariç net tutarla, artı tüm vergiler ve ücretlerle eşleşip eşleşmediğini denetler. |
| Madde sayısı | Bu kural, işlem başlığında belirtilen öğe sayısının, işlem satırlarındaki miktarların toplamıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. |
| Ödeme tutarı | Bu kural, işlem başlığındaki ödeme tutarının tüm ödeme işlemlerinin toplamıyla uyuşup uyuşmadığını kontrol eder. |
| Vergi muafiyeti hesaplaması | Bu kural, hesaplanan tutarın ve muaf tutulan vergi tutarı satırlarının toplamının özgün hesaplanan tutara eşit olup olmadığını denetler. |
| Vergi dahil fiyatlandırma | Verginin fiyata dahil olup olmadığını gösteren bayrak, işlem üst bilgisi ve vergi işlemleri arasında tutarlı mı diye kontrol eden bu kuraldır. |
| Hareket boş değil | Bu kural, işlemin satır içerdiğini ve en az bir satırın iptal edilmediğini denetler. |
| Eksik/fazla ödeme | Bu kural, brüt tutar ile ödeme tutarı arasındaki farkın maksimum eksik ödeme/fazla ödeme yapılandırmasından fazla olmadığını denetler. |
Hareket satırı doğrulama kuralları
Aşağıdaki tabloda, sistemin bu hareketleri ekstre deftere nakil işlemine geçirmeden önce perakende hareketlerinin satır ayrıntılarına göre denetleyen hareket satırı doğrulama kuralları listelenir.
| Kural | Açıklama |
|---|---|
| Barkod | Bu kural, hareket satırlarının kullandığı tüm madde barkodlarının veritabanında mevcut olduğunu denetler. |
| Masraf satırları | Bu kural, hesaplanan tutarın ve muaf tutulan vergi tutarı satırlarının toplamının özgün hesaplanan tutara eşit olup olmadığını denetler. |
| Hediye kartı iadeleri | Bu kural, işlemin hediye kartlarının iadelerini içermediğini denetler. |
| Madde çeşidi | Bu kural, hareket satırlarının kullandığı tüm öğelerin ve tüm varyantların veritabanında mevcut olup olmadığını denetler. |
| Satır iskontosu | Bu kural, satır iskontosu tutarının, iskonto hareketlerinin toplamıyla eşleştiğini kontrol eder. |
| Satır vergisi | Bu kural, satır vergisi tutarının vergi işlemleri toplamıyla uyumlu olup olmadığını kontrol eder. |
| Negatif fiyat | Bu kural, hareket satırlarının negatif fiyatları kullanmadığını kontrol eder. |
| Seri numarası denetlendi | Bu kural, seri numarası denetlenen maddeler için seri numarasının hareket satırında mevcut olup olmadığını denetler. |
| Seri numarası boyutu | Bu kural, öğenin seri numarası boyutu devre dışı olduğunda işlemin seri numarası sağlamadığını kontrol eder. |
| İşaret uyumsuzluğu | Bu kural, miktarın işaretinin ve net tutarın işaretinin tüm hareket satırlarında aynı olup olmadığını denetler. |
| Vergiden muaf | Bu kural, satır öğesi fiyatının ve muaf tutulan vergi tutarının toplamının özgün fiyata eşit olup olmadığını denetler. |
| Vergi grubu ataması | Bu kural, satış vergisi grubu ile madde vergi grubu birleşiminin geçerli bir vergi kesişimi oluşturup oluşturmadığını denetler. |
| Ölçü birimi dönüşümleri | Bu kural, tüm satırların ölçü biriminin stok ölçü birimine geçerli bir dönüştürme sahip olup olmadığını kontrol eder. |
Mağaza hareketi doğrulama işlemini etkinleştir
Commerce genel merkezinde düzenli aralıklarla çalıştırılacak Mağaza hareketlerini doğrula işini yapılandırın (Retail ve Commerce > Retail ve Commerce BT > POS deftere nakli). Sistem, mağazanın kuruluş hiyerarşisine göre toplu işi planlar. Bu toplu işlemi, P-Job ve işlemsel bildirim hesaplama toplu işlerinizle aynı sıklıkta çalışacak şekilde yapılandırın.
Doğrulama işleminin sonuçları
Her perakende mağazası işlemi için Mağaza işlemlerini doğrulama toplu işleminin sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. İşlem, işlem kaydındaki Doğrulama durumu alanını Başarılı, Hata veya Yok olarak ayarlar. Son doğrulama saati alanı, son doğrulama çalıştırmasının tarihini gösterir.
Aşağıdaki tabloda, her bir doğrulama durumu açıklanmaktadır.
| Doğrulama durumu | Açıklama |
|---|---|
| Başarılı | Tüm etkin doğrulama kuralları başarıyla geçti. |
| Hata | Etkin bir doğrulama kuralı bir hatayı tanımlar. Eylem Bölmesi'nde Doğrulama hataları'nı seçerek hatayla ilgili daha fazla ayrıntıyı görüntüleyebilirsiniz. |
| Yok | Hareket türü için doğrulama kurallarının uygulanması gerekmez. |
İşlem deyimlerine yalnızca Doğrulama durumu Başarılı olan işlemler eklenir. Hata durumuna sahip hareketleri görüntülemek için Mağaza mali öğeleri çalışma alanında Peşin satış doğrulama hataları kutucuğunu inceleyin.
Peşin satış doğrulama hatalarını düzeltme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Peşin ve nakit yönetimi hareketlerini düzenleme ve denetleme.
Ek kaynaklar
Peşin ve nakit yönetimi hareketlerini düzenleme ve denetleme