Kamu sektöründe fonlar
Fon, genellikle yasal ve idari gerekliliklere uygun olarak, kaynakların planlı kullanımını kontrol etmek ve izlemek için kullanılan, kendi kendini dengeleyen bir finansal defter kümesidir. Kamu sektörü kuruluşları, mali hesap verebilirliklerini göstermek için fonları kullanır.
Fonlar için hangi genel muhasebe parametreler ayarlanmalıdır?
Fonlar için gerekli genel muhasebe parametreler hakkında bilgi edinmek için bkz genel muhasebe kamu sektöründe.
Hangi fon sınıflarını ve fon türlerini ayarlamam gerekiyor?
Devlet Muhasebe Standartları Kurulu (GASB), eyalet ve yerel yönetim muhasebesi için bir dizi Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkesi (GAAP) önermektedir. GAAP, üç fon sınıfı altında kategorize edilen sekiz fon türü tanımlar:
- Devlet fonları
- Genel fon
- Özel gelir fonları
- Sermaye projesi fonları
- Borç servisi fonları
- Özel veya işletme türü fonlar
- Kurumsal fonlar
- Dahili hizmet fonları
- Güvene dayalı fonlar
- Güven fonları
- Ajans fonları
Üç GAAP fon sınıfı ve bir Memo sınıfı, Dynamics 365 Finance'te önceden tanımlanmış seçeneklerdir.
Fon türleri, kuruluşun ihtiyaçlarına göre tanımlanır. Çoğu durumda, sekiz GAAP fon türünü ayarlarsınız. Fon türleri, ayrıntılı mali izleme ve raporlama için fonları gruplandırır. Birçok fon tek bir üst düzey rapora dahil edilebilir, ancak her fon kendi genel muhasebe, gelir tabloları ve bilanço raporları ile ayrı bir mali ve muhasebe kuruluşu olarak kalır.
Her fonun kendine özgü bir fon numarası olmalıdır. Fon numaraları, bir boyutun bir fonla eşlendiği mali hesap numaralarında boyut değerleri olarak kullanılır. Bir hesap numarası belirli bir fona bağlandığında, o fonun içerdiği finansal defterler kümesine aittir.
Örnek
İşte bir kasaba hükümeti tarafından kullanılabilecek bazı fonların bir listesi:
- Genel Fon
- Teknoloji Okulu
- Bilgi Teknolojisi
- Çiftçi Pazarı
- Kamu Hizmetleri Komisyonu
- Kurye Servisi
- İşçi Tazminat Fonu
- Kapsamlı Büyük Tıbbi Plan
- Ertelenmiş Tazminat
- Yerel satış vergisi tahsilatları
- Mahkeme Katibi
Aşağıdaki tabloda bu fonlar fon sınıfına ve fon türüne göre gruplandırılmış olarak gösterilmektedir.
| Fon sınıfı | Fon türü | Fon sayısı | Fon adı |
|---|---|---|---|
| Resmi | Genel Fon | 1103 | Genel Fon |
| Özel Gelir Fonları | 1343 | Teknoloji Okulu | |
| 1372 | Bilgi Teknolojisi | ||
| Özel | Kurumsal Fonlar | 2501 | Çiftçi Pazarı |
| 2541 | Kamu Hizmetleri Komisyonu | ||
| İç Hizmet Fonları | 2723 | Kurye Servisi | |
| 2738 | İşçi Tazminat Fonu | ||
| Mutemet | Emeklilik Güven Fonları | 3320 | Kapsamlı Büyük Tıbbi Plan |
| 3324 | Ertelenmiş Tazminat | ||
| Ajans Fonları | 3912 | Yerel satış vergisi tahsilatları | |
| 3914 | Mahkeme Katibi |
Mali boyutlar fonlarla nasıl kullanılır?
Her fonun kendine özgü bir fon numarası olmalıdır. Fon numaraları, bir boyutun bir fonla eşlendiği mali hesap numaralarında boyut değerleri olarak kullanılır. Bir hesap numarası belirli bir fona bağlandığında, o fonun içerdiği finansal defterler kümesine aittir.
Kamu sektörü kuruluşları genellikle fonlarla ilgili mali boyutlar için dengeli girişler gerektirir. Bir mali boyut veya boyut birleşimi bakiyeli girişler gerektirecek şekilde işaretlendiğinde sistem, borçların mali boyut için alacaklara eşit olmadığı bir hareketi deftere nakletmez.
Yeni yıla devretmek için nasıl bir fon bakiyesi belirleyebilirim?
Fonlar için yıl sonu işleme hakkında bilgi edinmek için bkz : Kamu sektöründe yıl sonu işleme.
Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki konulara bakın: