Kamu sektöründe genel muhasebeye genel bakış
Bu makalede, kamu sektöründeki kuruluşlar için kullanılabilen genel muhasebe işlevler açıklanmaktadır.
Kamu sektörü kuruluşları için genel muhasebe parametrelerin nasıl ayarlanması gerekir?
Çoğu genel muhasebe parametresi kamu sektörü ve özel sektör kuruluşları için aynı şekilde ayarlanır. Buna ek olarak, fonlar için yıl sonu sürecinde kullanılan kamu sektörü parametreleri vardır. Bu parametreleri genel muhasebe parametreler sayfasındaki Genel muhasebe bölümünde, Mali yıl kapanışı hızlı sekmesinde ayarlayın:
- Kapanış ve açılış bakiyesi girişlerini oluşturmak için Aktarım sırasında kapanış hareketleri oluştur'u seçin . Bu seçildiğinde, bu işlemin sonraki çalıştırmalarında, sistem önceki çalıştırmalardan hareketleri siler ve yeni kapanış ve açılış girişleri oluşturur. Bu seçilmezse, sistem net değişikliği hesaplar ve kapanış girişleri ve açılış bakiyeleri için yalnızca bu hareketi oluşturur. Not: Bu seçenek, deftere nakil tanımlarının kullanılmasını gerektirir. Daha fazla bilgi için bkz : Kamu sektöründe deftere nakil tanımları.
- Açılış hareketleri sayfasının kamu sektörü sürümünü etkinleştirmek için Yıl sonu hareketleri için Fon boyutunu kullan'ı seçin .
- Belirli fonlar için yıl sonu işleme seçeneklerini ayarlama özelliğini etkinleştirmek üzere Satınalma siparişlerini iletmek için Fon boyutunu kullan'ı seçin .
Fonlar için yıl sonu işlemi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz : Kamu sektöründe yıl sonu işleme.
Hangi fon sınıfları ve fon türleri mevcuttur?
Kamu, özel ve mütevelli fonu sınıfları, bir Memo sınıfıyla birlikte kamu sektörü kuruluşları için mevcuttur. Kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu fon türlerini oluşturacaksınız. Daha fazla bilgi için bkz : Kamu sektöründe fonlar.
Mali boyutlar fonlarla nasıl kullanılır?
Fon numaraları, bir boyutun bir fonla eşlendiği mali hesap numaralarında boyut değerleri olarak kullanılır. Kamu sektörü kuruluşları genellikle fonlarla ilgili mali boyutlar için dengeli girişler gerektirir.
Genel muhasebe girişlerini ayarlamanın veya tersine çevirmenin en kolay yolu nedir?
Genel muhasebe girişleri oluşturmak, ayarlamak ve tersine çevirmek için gelişmiş genel muhasebe girişlerini kullanabilirsiniz. Örneğin, gelişmiş defter girişleri harcamalarının faturaları hatalı şekilde yanlış hesap ya da projeye nakledildiğinde, yeniden sınıflandırma için kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz: Kamu sektöründe gelişmiş genel muhasebe girişleri ve Kamu sektöründe deftere nakil tanımları.
Deftere nakil tanımlarını neden kullanmalıyım?
Deftere nakil tanımlarını, seçilen ölçütleri karşılayan hareketleri oluşturmak üzere yardımcı defter günlüğü satırları oluşturmak için kullanabilirsiniz (örneğin, hareket türleri ve hesaplar gibi özniteliklere dayalı olarak birden çok dengeli genel muhasebe girişi oluşturmak için). Deftere nakil tanımları, deftere nakil profillerinin yaygın olarak uygulanan güncelleştirmelerinin aksine, kaynak belgeler tarafından oluşturulan genel muhasebe güncelleştirmeler üzerinde ayrıntılı denetim sağlar. Gelişmiş genel muhasebe girişleri kullanıyorsanız genel muhasebe deftere nakil tanımları gereklidir. Deftere nakil tanımları, genel muhasebe hesaplarının yıl sonu işlemlerinde kullanılır. Deftere nakil tanımları, fon sınıfına ve hesap kapatma türüne göre bakiyeleri veya birikmiş kazançları fonlamak üzere hesapları kapatmak için kullanılabilir. Deftere nakil tanımları, genel muhasebe hesaplarını kapatmak ve bakiyeleri yeni mali yıldaki açılış dönemine aktarmak için gereklidir. Daha fazla bilgi için bkz : Kamu sektöründe deftere nakil tanımları.
Ortak Devlet Çapında Muhasebe Sınıflandırması (CGAC) gereksinimlerini karşılamak için verileri nasıl toplayabilir ve analiz edebilirim?
Belirli ana hesap numaraları, tam hesap numaraları ve mali boyut değerleri için deftere nakledilmiş hareket verilerini toplamak ve analiz etmek üzere türetilmiş mali hiyerarşileri kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz : Kamu sektöründe türetilmiş mali hiyerarşiler.