Pazarlama takvimleri oluşturma ve özelleştirme

Makale
10/10/2023

Önemli

Bu makale yalnızca giden pazarlama için geçerlidir.

Pazarlama takvimi, varlıklara veya formlara ekleyebildiğiniz standart bir denetim olarak sağlanır. Aşağıdaki alt bölümlerde takvim ayarlarının nasıl özelleştirildiği ve bir takvim ekranının bir varlığa veya forma nasıl eklendiği açıklanmaktadır.

Pazarlama takvimlerinin türleri ve konumları

İki temel pazarlama takvimi türü vardır:

Varlık düzeyinde takvimler: Varlık düzeyinde takvimler; etkinlikler, müşteri yolcukları veya ana pazarlama takvimi gibi bir varlığı ana gezginden ilk açtığınızda görünür. Normalde bir liste görünümü gördüğünüz yerde görünürler ve varsa takvim görünümü ile liste görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz. Burada, zamanlanmış tarihlerine göre takvim üzerinde çizilen ilgili kayıtları görürsünüz ve listelenen kayıtları buradan açabilirsiniz. Bu takvim türü birkaç varlık türünü gösterebilir ve gösterilen kayıtları filtrelemek için bir sistem görünümü seçici sağlar.
Form düzeyinde takvimler: Form düzeyinde takvimler belirli bir etkinlik gibi belirli bir kaydı görüntülerken görünür. Bunlar, form görünümü ile tümleştirilmiştir. Formda kendi sekmelerinde veya diğer ayarlar bölümleriyle birlikte bir sekme üzerinde bir bölüm olarak görünebilirler. Bu takvim türü yalnızca bir varlık türünün kayıtlarını gösterebilir ve oluşturabilir ve bir sistem görünümü seçici sağlamaz. Genellikle, göründükleri belirli bir kayıtla ilgili bilgileri gösterecek şekilde yapılandırılırlar.

Burada belirtilen farklar dışında, her iki takvim türü de aynı görünür ve benzer yollarla çalışır.

Varlığa bir pazarlama takvimi ekleme

Takvim denetimi varlık düzeyinde eklediğinizde varsayılan olarak veya (Pazarlama takvimleriyle çalışma bölümünde açıklandığı gibi) Farklı göster düğmesi yoluyla ilgili varlığın liste görünümünde kullanılabilir olur.

Önemli

Başlangıç ve bitiş tarihleri olan varlıklara yalnızca varlık düzeyinde takvimler ekleyebilirsiniz. (Bununla birlikte, form düzeyinde takvimleri tüm varlıklara ekleyebilirsiniz.)

Bir varlığa varlık düzeyinde takvim eklemek için:

Power Apps özelleştirme penceresini açın. Sol panelde, tüm varlıkların bir listesini görmek için Bileşenler>Varlıklar'ı genişletin. Ardından, takvimi eklemek istediğiniz varlığı seçin.
Denetimler sekmesine gidin ve Denetim ekle'yi seçin.
Denetim Ekle iletişim kutusu açılır. Pazarlama Takvimi adlı denetimi bulup eklemek için bunu kullanın.
Denetimler sekmesi, yeni takvim için yapılandırma ayarlarını gösterecek şekilde güncelleştirilir.

Aşağıdakileri yapın:
- Denetim bölümünde Pazarlama Takvimi'ni seçin ve diğer yapılandırma ayarlarının yanı sıra bu takvime eklemek istediğiniz her varlık için eşleşmeleri ve hızlı görünüm formu kimliklerini yapılandırın. Bu ayarlar hakkında ayrıntılar için bkz. Takvim için kullanılabilir varlıkları yapılandırma.
- Takvimi gerektiği şekilde üstteki radyo düğmelerini kullanarak bazı veya tüm kullanılabilir form faktörleri (web, telefon ve tablet) için varsayılan görünüm olarak ayarlayın.
Ayarlarınızı kaydedin ve yayımlayın.

Forma bir pazarlama takvimi ekleme

Yararlı olabileceğini düşünüyorsanız forma bir pazarlama takvimi ekleyebilirsiniz. Bunu mevcut bir form sekmesi için yeni bir bölüm olarak yerleştirebilir veya tek başına takvimi göstermesi için bir sekme oluşturabilirsiniz. Form düzeyinde eklediğiniz takvimler yalnızca bir varlık türünü gösterebilir (etkinlikler, randevular veya oturumlar gibi).

Power Apps özelleştirme penceresini açın. Sol panelde, tüm varlıkların bir listesini görmek için Bileşenler>Varlıklar'ı genişletin. Ardından, takvimi eklemek istediğiniz varlığı genişletin ve bu varlık için şu anda kullanılabilir olan formların bir listesini görmek için Formlar'ı seçin. Takvimi eklemek istediğiniz formu seçin veya oluşturun.
Form düzenleyicisinde, Ekle sekmesine gidin ve takvimi barındırmak için bir kapsayıcı (örneğin bir sekme veya bölüm) ekleyin:
Yeni oluşturulan sekme veya bölüm seçili olarak, Ekle>Alt Izgara'yı seçin.
Özellikleri Belirle penceresi açılır. Görüntüle sekmesinde, alt ızgara için bir Ad ve Etiket belirleyin.
Veri Kaynağı bölümünde, takviminizde göstermek istediğiniz varlık türünü seçin. Aşağıdaki ayarları yapın:
- Kayıtlar: Herhangi bir kayıt türünü göstermek için Tüm kayıt türleri'ni seçin veya yalnızca şu anda gösterilen kayıtla ilgisi olan kayıtları (görüntülenen etkinlik için rezerve edilen odalar veya görüntülenen konuşmacı için atanan katılımlar gibi) göstermek için Yalnızca ilgili kayıtlar'ı seçin.
- Varlık: Takvimde göstermek istediğiniz varlık türünü seçin. Seçtiğiniz varlık, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi için alanlar içermelidir ve ayrıca bir hızlı oluşturma formu mevcut olmalıdır.
- Varsayılan görünüm: Seçili varlığınız için tanımlanan bir sistem görünümü seçin. Bu ayar, takvimde gösterilen kayıt koleksiyonunu filtreler.
Denetimler sekmesine gidin ve Denetim ekle'yi seçin.
Denetim Ekle iletişim kutusu açılır. Pazarlama Takvimi adlı denetimi bulup eklemek için bunu kullanın.

Not

Çeşitli takvim denetimi türleri mevcut olabilir. Adı dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun.
Denetimler sekmesi, yeni takvim için yapılandırma ayarlarını gösterecek şekilde güncelleştirilir.

Aşağıdakileri yapın:
- Denetim bölümünde Pazarlama Takvimi'ni seçin ve diğer yapılandırma ayarlarının yanı sıra bu takvime dahil etmeyi seçtiğiniz varlık için eşleşmeleri ve hızlı görünüm formu kimliklerini yapılandırın. Bu ayarlar hakkında ayrıntılar için bkz. Takvim için kullanılabilir varlıkları yapılandırma.
- Takvimi gerektiği şekilde üstteki radyo düğmelerini kullanarak bazı veya tüm kullanılabilir form faktörleri (web, telefon ve tablet) için varsayılan görünüm olarak ayarlayın.
Ayarlarınızı kaydedin ve yayımlayın.

Takvim için kullanılabilir varlıkları yapılandırma

Bir varlığa veya forma bir pazarlama takvimi ekledikten sonra bunu görüntülemesi ve oluşturması gereken varlıkların koleksiyonu ile yapılandırmalısınız. Ayarlar her durumda aynıdır.

Power Apps özelleştirme penceresini açın ve takvimi oluşturduğunuz veya düzenlediğiniz varlığa ya da forma gidin.
- Varlık düzeyinde takvimler için varlığın Denetimler sekmesine gidin. Daha fazla bilgi: Varlığa bir pazarlama takvimi ekleme
- Form düzeyinde takvimler için takvimi yerleştiren alt ızgaranın özelliklerini açın ve ardından Özellikleri ayarla sayfasında Denetimler sekmesini açın. Daha fazla bilgi: Forma bir pazarlama takvimi ekleme
Bu noktadan itibaren yordam, varlık düzeyinde veya form düzeyinde takvim oluşturma ya da düzenleme adımlarıyla aynıdır.
İlgili yapılandırma ayarlarını pencerenin alt bölümünde açmak için Denetim bölümünde Pazarlama Takvimi'ni seçin.
Varlık düzeyinde takvimlerde gösterilecek en fazla beş varlık veya form düzeyinde takvimler için yalnızca bir varlık ekleyebilirsiniz. Aşağıdakileri dikkate alın:
- Varlık 1 sabittir. Varlık düzeyinde bir takvim için bu her zaman varlığın kendisidir. Form düzeyinde takvimler için bu, takvimi barındıran alt ızgara için seçilen varlıktır.
- Form düzeyinde takvimler yalnızca Varlık 1 için ayarlanan varlığı görüntüleyebilir. Kullanıcıların takvimden bu kayıt türlerini oluşturmalarını sağlayacak daha fazla varlık ekleyebilirsiniz ancak takvim bunları görüntülemez, bu nedenle, bunu yaparsanız kullanıcıların aklı karışabilir.
- Varlık düzeyinde takvimler bir başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve hızlı oluşturma formuna sahip herhangi bir türde en fazla beş varlık görüntüleyebilir.
Varlık 1 için aşağıdaki ayarları tek tek yapmak üzere Özelliği yapılandır düğmelerini kullanın:
- Başlangıç Tarihi: Başlangıç tarihinin her kayıt için tanımlandığı hedef varlıktan alanı seçin.
- Bitiş Tarihi: Bitiş tarihinin her kayıt için tanımlandığı hedef varlıktan alanı seçin.
- Ad/Başlık: Hedef varlık için kayıt adını tanımlayan alanı seçin. Bu değer, kaydı tanımlamak için takvimde gösterilir.
- Açıklama: Hedef varlık için kayıt adını açıklayan alanı seçin. Bu değer, günlük veya haftalık görünümde takvim öğeleri için gösterilir.
- Renk: hedef varlık için özel bir arka plan rengi değeri tutan alanı seçin (isteğe bağlı). Burada bir alan atamıyorsanız (veya atanan alanın belirli bir kayıt için değeri yoksa), varlık için varsayılan renk kullanılır. Herhangi bir varlık için bu özelliği etkinleştirmek için bazı ek özelleştirmeler de gereklidir. Daha fazla bilgi: Kayıt düzeyinde özel renkler ayarlama
- Ana varlık: Bir ana varlık seçin (isteğe bağlı). Gelecekte bu, takvimde görüntülendiklerinde ana öğeler altında alt üyeleri gruplandırmak için kullanılacaktır ancak geçerli sürümde bu ayarın etkisi yoktur. Bu ayar daha sonra, örneğin ana varlık olarak etkinliklere sahip oturumlar için yararlı olacaktır.
- Varlık 1 hızlı görünüm formu kimliği: Kullanıcılar takvimde bir öğe seçtiğinde, tam kaydı düzenlemek üzere açmak için bir düğme içeren ve seçilen kayıt hakkında bilgilerle birlikte bir hızlı görünüm formu görüntülenir. Bu amaçla bir form seçebilirsiniz. Özel bir form oluşturabilirsiniz ancak birçok kişi yalnızca mevcut hızlı oluşturma formunu kullanmayı tercih eder. Burada bir değer sağlamazsanız bu takvim öğesi türünü seçen kullanıcılar doğrudan düzenleme formuna gider. Bunu ayarlamak için bu ayarın Özelliği yapılandır düğmesini seçin, ardından Statik değere bağla radyo düğmesini seçin ve burada sağlanan alana kimliği yapıştırın. Hızlı görünüm formunun kimliğini bulma hakkında ayrıntılar için bkz. Hızlı görünüm formu için form kimliğini bulma.
Varlık düzeyinde takvim oluşturuyorsanız ve mevcut takvime başka bir varlık eklemek isterseniz Varlık 2 için bir varlık seçin ve bu varlık için önceki adımı yineleyin. Varlık düzeyinde takvimlere en fazla beş varlık ekleyebilirsiniz.
Aşağıdaki genel ayarları gerektiği gibi yapın (isteğe bağlıdırlar). Varlık ayarlarından sonra görünürler ve bir bütün olarak takvime uygulanırlar:
- Yeni öğeler için varsayılan süre: Bu takvim tarafından oluşturulan yeni öğelere uygulanan varsayılan süreyi (dakika cinsinden) belirtin. Bir kullanıcı yeni bir öğe (örneğin, bir randevu) oluşturduğunda bir başlangıç tarihi ve saati seçer. Bu öğe için bitiş tarihi ve saati, dakika olarak belirtilen sürenin ardından otomatik olarak ayarlanır ancak kullanıcı bunu gerekirse değiştirebilir.
- Varsayılan görünüm: Takvim ilk açıldığında gösterilecek takvim görünümünü seçin (gün, ay, yıl veya gündem).
- Varsayılan görünüm tarihi: Genellikle, geçerli tarihi göstermek için bu alanı boş bırakırsınız ancak bunun yerine statik bir tarih belirtebilirsiniz. Takvimin geçerli sürümünde çalışmadığından Alandaki bir değere bağla seçeneğini belirlemeyin.
Ayarlarınızı kaydedin ve yayımlayın.

Hızlı görünüm formu için form kimliğini bulma

Takvim yapılandırmasının parçası, takvim tarafından görüntülenen her varlık için bir hızlı görünüm formu belirleme seçeneği verir. Bir kullanıcı bir takvim öğesi seçtiğinde bu formun içeriği, salt okunur bir açılır iletişim kutusunda görüntülenir. Bu amaçla bir form seçebilirsiniz. Özel bir form oluşturabilirsiniz ancak birçok kişi yalnızca mevcut hızlı oluşturma formunu kullanmayı tercih eder. Daha fazla bilgi: Takvim için kullanılabilir varlıkları yapılandırma

Formu belirtirken, kullanmak istediğiniz formun kimliğini kullanmanız gerekir. Gerekli kimliği aşağıdaki şekilde bulabilirsiniz:

Bir Power Apps özelleştirme penceresini açın ve tüm varlıkların bir listesini görmek için Bileşenler>Varlıklar'ı genişletin. Ardından, takviminize eklediğiniz varlığı genişletin ve bu varlık için şu anda kullanılabilir olan formların bir listesini görmek üzere Formlar'ı seçin.
Hızlı görünüm formu olarak kullanmak istediğiniz formu seçin. Form yeni bir pencerede açılır.
Yeni pencerenin üst kısmındaki URL'yi inceleyin ve aşağıdakine benzeyen kısmını bulun:

… formId%3d5895E983-598B-4834-80F9-68A4E9F4F744%26 …
formId%3d ve %26 (önceki örnekte "5895E983-598B-4834-80F9-68A4E9F4F744") arasında gösterilen değeri kopyalayın.
Bu değeri Takvim için kullanılabilir varlıkları yapılandırma bölümünde açıklanan Varlık <n> hızlı görünüm formu kimliği ayarına yapıştırın.

Takvimde gösterilen her varlık türü için kullanılan varsayılan rengi ayarlama

Takvimde görüntülenen her öğe, ilgili öğe türünü belirtmek için bir arka plan renk kullanır. Varsayılan olarak, etkinlikler yeşil, oturumlar mavi ve randevular kırmızı renktedir. Renk olmadan yapılandırılan varlıklar gri olarak gösterilir. Bir varlığın rengini özelleştirmek için:

Power Apps özelleştirme penceresini açın. Sol panelde, tüm varlıkların bir listesini görmek için Bileşenler>Varlıklar'ı genişletin. Ardından, renk atamak istediğiniz varlığı seçin.
Varlık için bir renk ayarlamak üzere Genel sekmesindeki Renk ayarını kullanın.
Ayarlarınızı kaydedin ve yayımlayın.

Kayıt düzeyinde özel renkler ayarlama

Varsayılan varlık rengine ek olarak, kullanıcıların her kayıt için özel bir renk ekledikleri şekilde seçmesine olanak sağlayacak bir takvimi de özelleştirebilirsiniz. Yeni bir kayıt için özel renk seçilmemişse varlık için varsayılan renk kullanılacaktır.

Boş metin alanını kullanarak kayıt düzeyinde özel renkler ayarlamak için:

Kayıt düzeyi özel renkleri için etkinleştirmek istediğiniz varlığa özel alan ekleyin. Bu, özelleştirmekte olduğunuz takvim tarafından görüntülenecek hedef varlıktır (Etkinlik gibi). Bu alan, her kayda atanan özel renk değerini tutar, bu nedenle "Takvim rengi" gibi bir ad verin. Alan Tek metin satırı türünde olmalıdır.
Yeni renk alanı dahil etmek için hedef varlığın hızlı oluştur formunu özelleştirin. Bu, kullanıcıların takvimden bir kayıt oluştururken bir renk seçmesini sağlayacaktır. Takviminizle kullanmak üzere yapılandırdığınız aynı hızlı oluştur formunu kullandığınızdan emin olun. Ayrıca, kullanıcıların görüntülemek veya düzenlemek isteyeceği diğer formlara renk alanı eklemeyi de düşünebilirsiniz (muhtemelen ana form da dahil).
Hedef varlığın renk alanını tanımlamak için takviminizi yapılandırın.
Özelleştirmelerinizi yayımlayın.

Kullanıcılar, aşağıdakiler dahil renk değerleri girerken kullanılabilir HTML standartlarından herhangi birini seçebilir:

Renk adı (örneğin red)
Hex değeri (# ile başlamalıdır) (örneğin #FF0000)
Kısa hex değeri (destekleyen renkler için) (örneğin #F00)
RGB değeri (örneğin rgb(255,0,0))

Bir seçenek kümesi kullanarak kayıt düzeyinde özel renkler ayarlamak için:

Kaydın rengini değiştirmek istediğiniz varlığın altından bir seçenek kümesi alanı seçin. Bu, özelleştirmekte olduğunuz takvim tarafından görüntülenecek hedef varlıktır (bir olay gibi).
Alan için seçenek kümesinin seçenekler için istediğiniz renklere sahip olduğundan emin olun. Bu seçenek alan için ayarlandığında, bu renkler takvimdeki kayıt için görüntülenir.