Dynamics 365 Sales ve gizlilik yasaları ile düzenlemeleri

Avrupa Birliği (AB) Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), kişilere verileriyle ilgili önemli haklar verir. Microsoft ürünleri ve hizmetleri kullanırken GDPR yükümlülüklerinizi karşılamaya yardımcı olması için terminoloji, eylem planı ve hazırlık kontrol listeleri dahil olmak üzere GDPR genel bakışı için Microsoft Learn GEnel Veri Koruma Yönetmeliği Özetine başvurun.

GDPR ve Microsoft'un destek sağladığı nasıl yardım ettiği hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

• Microsoft Güven Merkezi, veri koruma etkisi değerlendirmeleri, veri konu istekleri ve veri ihlali bildirimi gibi GDPR için yararlı olan genel bilgileri, uyumluluk en iyi uygulamaları ve belgeleri sağlar.
• Servis Güven portalı, Microsoft hizmetlerinin GDPR ile uyumluluğunu destekleme hakkında bilgi sağlar.

Gizlilik yasaları ve düzenlemeleri ile uyumlu hale getirmek üzere, Dynamics 365 Sales'ta salt okunur kayıtları düzenlemeyi mümkün hale getirdik.

Aşağıdaki tabloda Dynamics 365 Sales kayıtlarının salt okunur duruma geldiği durumlar gösterilir.

Entity	State
Alıntı	Etkin/Kapalı
Sıra	Karşılandı/İptal edildi/Gönderildi/Faturalandı
Fatura	Ödendi/İptal edildi/Kapatıldı

Teklif, siparişler ve faturalar durumunda, sistem yöneticisi salt okunur kayıtları dışa aktarabilir, bunları güncelleştirebilir ve güncellenmiş kayıtları Dynamics 365 Sales'a geri aktarabilir.

Dynamics 365 Sales için SDK ile salt okunur kayıtları programlı olarak güncelleştirmek de mümkündür.

Dışa aktarma veya içe aktarma yoluyla salt okunur kayıtları güncelleştirme

Önemli

Yalnızca bir yönetici veya yönetim ayrıcalıklarına sahip bir kimliğe bürünen kullanıcı bu eylemi gerçekleştirebilir. Diğer kullanıcılar kayıtları almaya çalıştıklarında şu hata iletisini alır: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only

Not

Bu makalede, kişisel verileri cihazdan veya hizmetten dışarı aktarma konusunda yönergeler sağlanmaktadır ve makalenin içeriği GDPR yükümlülüklerinizi karşılama konusunda yardımcı olabilir. GDPR hakkında genel bilgiler için, Microsoft Güven Merkezinin GDPR bölümüne ve Servis güven portalının GDPR bölümüne bakın.

1. Sales uygulamanızda kayıt listesine gidin. Örneğin, Satış>Teklifler'e gidin.

2. Durumlarına bakılmaksızın tüm kayıtları gösteren görünümü açın. Örneğin, Tüm Teklifler görünümünü açın.

3. Dışa aktarmak istediğiniz kayıtları seçin ve komut çubuğunda Excel'e Aktar>Statik çalışma sayfası'nı seçin. Daha fazla bilgi: Verileri Excel'e aktarma.

4. Dışa aktardığınız dosyada gerekli değişiklikleri yapın.

5. Güncelleştirilen kayıtları Dynamics 365 Sales'a geri almak için satış uygulamanızda, kayıt listesinde Verileri İçe Aktar'ı seçin. Daha fazla bilgi: Dynamics 365 Sales'a veri aktarın

Önemli noktalar

• Bir sistem yöneticisi olarak, herhangi bir salt okunur alanı düzenleyebilirsiniz, ancak değişiklikler kilitli alanlara yansımaz.

• Yönetici olmayan kullanıcılar etkin bir teklifi düzenleyemez. Bununla birlikte, yönetici olmayan kullanıcılar için salt okunur olsa da, bir yönetici kullanıcı etkin bir teklifi düzenleyebilir ve kaydedebilir.

• Yapılandırılırsa Eklentiler, İş süreçleri ve iş akışları, güncellenen veya düzenlenebilir hale gelen alanlarda çalışır.

• Herhangi bir üçüncü taraf sistemle Dynamics 365 Sales tümleştirmesi varsa ve doğru güncelleştirme sırası izlenmezse gizlilikle ilgili değişikliklerin üzerine yazılma olasılığı vardır. Doğru sırayı takip etmek Dynamics 365 Sales sistem yöneticisinin sorumluluğundadır.