Verileri içe aktarma

Power Apps uygulamasındaki içeri aktarma özelliğini kullanarak, başka bir yerde depolanan verileri model temelli uygulamanıza alın.

Her tablo giriş dosyanızda bulunması gereken zorunlu tabloları içerir. Bir Excel şablonu indirmeniz, verilerinizi eklemeniz ve ardından dosyayı uygulamanıza aktarmanız önerilir. Şablon, zamandan ve çabadan tasarruf etmenizi sağlar. İçeri aktarma sırasında sorun çıkmaması için şablona sütun eklemeyin veya değiştirmeyin.

Dosya içeri aktarmadan önce sütun başlıklarının uygulamanızdaki sütun adlarıyla eşleştiğinden emin olun. İçeri aktarma işlemi sırasında sistem, giriş dosyanızdaki sütun adlarını, uygulamadaki sütun adlarıyla eşlemeye çalışır. Bunlar eşleşmezse alanları el ile eşlemeniz gerekir veya içeri aktarma işlemi sırasında sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

İleri düzey bir kullanıcıysanız ve belirli bir Dataverse tablosuna ait gerekli sütunları biliyorsanız kendi Excel, CSV veya XML kaynak dosyanızı tanımlayın ve ardından uygulamanıza veri aktarma ile ilgili bu makaledeki adımları izleyin. Bu dosya biçimleri desteklenir:

• Excel Çalışma Kitabı (.xlsx)
• Virgülle ayrılmış değerler (.csv)
• XML Elektronik Tablosu 2003 (.xml)

.zip dosyaları için izin verilen en büyük dosya boyutu 32 MB'tır. Diğer dosya biçimleri için izin verilen en büyük dosya boyutu 8 MB'dir.

Excel şablonunu indirme

Eşleme sorunlarından kaçınmak için uygulamanızdan indirebileceğiniz bir Excel şablonu kullanmanız önerilir. Şablon indirildikten sonra, verilerinizi ekleyin ve ardından dosyayı uygulamanıza yeniden aktarın. İçeri aktarma işlemi sırasında sorun çıkmaması için şablona sütun eklemeyin veya değiştirmeyin.

1. Uygulamanızı açın ve sol gezinti bölmesinden bir tablo seçin.

2. Komut çubuğunda Excel Şablonları > Şablon İndir'i seçin.

3. İndirmek için tablo türünü ve görünümünü seçin veya Sütunları Düzenle seçeneğini belirleyip şablona eklenecek satırları seçin.

4. İndir'i seçin.

   

Verilerinizi içeri aktarma

Önceki adımda indirdiğiniz şablonu kullanarak (verilerinizle değiştirilmiş) dosyayı uygulamanıza aktarın.

1. Bir uygulama açın ve sol gezinti bölmesinden bir tablo seçin.

   

2. Komut çubuğunda, içeri aktarma kaynağı olan dosyanın türünü seçin:

   • Excel'den İçeri Aktar: Excel şablonu kullanıyorsanız Excel'den İçeri Aktar seçeneğini belirleyin.
   • CSV'den Al
   • XML'dan İçeri Aktar

   

3. Dosya Seç'i seçin ve dosyanın kaydedildiği klasöre göz atın. Dosyayı seçip Aç ve ardından İleri seçeneklerini belirleyin.

   İpucu

   Tek seferde yalnızca tek bir dosyayı içeri aktarabilirsiniz. Daha fazla dosya getirmek için sihirbazı yeniden çalıştırın.

4. Yinelemelere İzin Ver seçeneğiyle yinelemelere izin verip vermeyeceğinizi belirleyin. Daha fazla bilgi bkz. Verilerinizi temiz tutmak için yinelenen öğe algılaması özelliğini ayarlama.

5. CSV ve XML dosyaları için (bir Excel dosyasını içeri aktarıyorsanız bu adımı atlayın):

   • CSV dosyası için: Açılan listeyi seçin ve CSV dosyası için kullanılan veri sınırlayıcıyı ve alan sınırlayıcıyı seçin.

   • CSV veya XML dosyası için: Tanımladığınız bir alternatif anahtar varsa alternatif anahtar açılan listesinden bu anahtarı seçin. Alternatif anahtar, içeri aktarma sırasında satırları benzersiz olarak tanımlamak ve güncelleştirmek için kullanılır. Daha fazla bilgi: Satırlara başvurmak için alternatif anahtarları tanımlama.

     

6. Eşlemeyi Gözden Geçir'i seçin ve sütunların (alanların) doğru şekilde eşlendiğini doğrulayın. Her şey uygun görünüyorsa İçeri Aktarmayı Bitir’i seçin.

   

7. İçeri aktarma işleminin ilerlemesini görmek için İlerleme Durumunu İzle'yi seçin.

   

Eşlemeyi gözden geçirme

Bir dosyayı içeri aktardığınızda, sütun başlıklarının gözden geçirilmesi ve bunların uygulamanızdaki sütunlarla (alanlar) eşleştiği doğrulamanız önemlidir.

Açıklama:

1. Birincil Alanlar: Verilerin başarıyla içeri aktarılabilmesi için eşlenmesi gereken tablonun tüm gerekli sütunlarını gösterir. Kaynak dosyanızın sütun başlıkları sütun görünen adlarıyla eşleşiyorsa bu sütunlar otomatik olarak eşlenir.

2. Eşlenen sütunlar: Doğru eşlenmiş sütunlar yeşil onay işaretiyle gösterilir.

3. İsteğe Bağlı Alanlar: Bunlar, kaynak dosyanızdaki isteğe bağlı sütun başlıklarıdır. Sütun başlıkları sütun görünen adlarıyla eşleşiyorsa sütunlar otomatik olarak ilgili açılan listelerde seçilir.

4. Eşlenmeyen sütunlar: Sütun başlıkları eşleşmiyorsa eşlenmemiş sütunlar kırmızı bir ünlem işaretiyle gösterilir. Sütunu doğru şekilde eşlemek için dosyanızın eşlenmemiş sütun başlığına eşlenecek sütunu seçin.

5. Yoksay (Yalnızca İsteğe Bağlı Alanlar için): Açılan listeden Yoksay'ı seçin. Yok sayılan sütunlardaki veriler uygulamanıza aktarılmaz.

Seçenek kümesi

Kaynak dosyanızdaki herhangi bir sütun sabit bir değer kümesi içeriyorsa sütunu Seçenek Kümesi türünün bir sütununa eşlemeniz gerekir. Bu tür bir sütun Evet ve Hayır veya Düşük ve Yüksek gibi değerler içerir.

Bunu yapmak için seçenek kümesi sütununun yanındaki düğmesini seçin, değerleri belirleyin ve ardından Tamam'ı seçin.

Seçenek değerleri açılan listesi, gelen dosyada yer alan değerleri zaten uygulamanızda bulunan değerlerle birleştirir. Örneğin:

• İçe aktarma dosyasındaki değerler: Düşük, Yüksek
• Zaten uygulamanızda bulunan değerler: Soğuk, Ilık, Sıcak
• Elde edilen hedef değerler: Soğuk, Ilık, Sıcak, Düşük, Yüksek

İçeri aktarma işleminden sonra içeri aktarma sihirbazı uygulamanızdaki tüm eşlenen değerleri ekler, ancak henüz uygulamanızda olmayan eşlenmeyen değerleri içeri aktarma dosyasına eklemez. Örneğin, "Düşük" kaynak değerini "Durgun" hedef değeriyle eşleyebilirken "Yüksek" kaynak değerini ise (yeni) "Yüksek" hedef değeriyle eşleyebilirsiniz. Bu eşlemelere göre içeri aktarma sihirbazı, hedef değeri olarak uygulamanızda "Yüksek" değerini oluşturur. Bu hedef değerle hiçbir kaynağı eşlemediğinizden uygulamanızda hedef değeri olarak "Düşük" değerini oluşturmaz.

Not

Ayrıca kaynak dosyanızdaki bir sütunu "İki Seçenek" ve "Çoklu Seçim Seçenek Kümesi" (bir sütunun birden fazla değer alabildiği) sütun türüyle de eşleyebilirsiniz. Her Kaynak Seçenek Değerini, Dynamics 365 Seçenek Değerleri listesindeki öğelerle eşlemeniz gerekir. Kaynak dosyanız uygulamanızda bulunmayan değerler içeriyorsa "Çoklu Seçim Seçenek Kümesi" sütun türüyle eşleme yaparken, uygulamanızda yeni değerler oluşturulmaz.

Arama sütunlarını eşleme

Kaynak dosyanızdaki bazı veriler uygulamanızdaki var olan satırlara başvuruyorsa kaynak dosyadaki sütunu uygulamanızdaki bir arama sütunuyla eşlemeniz gerekir.

Örneğin, müşteri satırlarını içeren Leads.csv adlı bir dosyayı içeri aktarmak isteyebilirsiniz. Leads.csv dosyasındaki Müşteri sütunu, ilişkili firma veya ilgili kişi verilerini içerir. Bunu eşlemek için arama sütununun yanındaki Arama Başvurusu düğmesini seçin. Arama Başvurusu bölümü açılır ve geçerli tabloyla ilgili tabloları listeler.

Her tabloda, satırlar arasındaki ilişkileri korumak için içe aktarma işlemi sırasında aranacak sütunları ve ardından Tamam'ı seçin.

Eşleme ayarlarını kaydetme

Sonraki sefer için eşleme ayarlarını kaydetmek için Veri eşlemenize ad verin kutusuna bir ad girin. Bu şekilde, bir dahaki sefere benzer bir veri kümesini içeri aktarmanız gerektiğinde, aynı eşlemeyi kullanabilirsiniz.

İçe aktarma günlüğünü açın

Bir alma işlemi başlattıktan sonra, alma işinin durumunu izleyebilir ve alma günlüğünün sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz.

Alma sihirbazının son adımında, alma işinin ilerleme durumunu görüntülemek için İlerlemeyi İzle'yi seçin.

Bu adımı kaçırmadıysanız, aşağıdaki kodu uygulama URL'nize ekleyin: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Örneğin uygulama URL'niz https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d ise alma günlüğünü görüntüleme URL'si https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039 olur.

Bir içe aktarma işleminin durumunu görüntüleme ve hataları düzeltme

İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra başarıyla içe aktarılan, içe aktarılamayan veya kısmen içe aktarılan kayıtları görüntüleyebilirsiniz.

1. İçe aktarma günlüğünü açın.

2. Almalarım sayfasında, alma işleminin ilerleme durumunu izleyin.

   Durum sütunu, içe aktarmanın durumunu gösterir. Statü, şu değerler üzerinden ilerler:

   • Gönderildi
   • Ayrıştırma
   • Dönüştürüyor
   • Alma
   • Tamamlandı

3. İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra, Başarılı, Arızalar, ve Kısmi Hatalar sütunlarında başarılı şekilde içe aktarılan, içe aktarılamayan veya kısmen içe aktarılan kayıtların sayısı gösterilir.

4. İçe aktarılmayan veya kısmen içe aktarılan kayıtları görüntülemek için bir içe aktarma işi seçin.

5. İçe aktarma işlemi sırasında kayıtlara ilişkin hatalar, başarı veya kısmi hata hakkındaki bilgileri görmek için uygun sekmeleri seçin.

6. Hatalar sekmesinde, yeni bir dosyasına içe aktarılmada başarısız satırları dışa aktarın. Hatalı Satırları Dışa Aktar seçin.

7. Hataları bu dosyada düzeltin, daha sonra alabilirsiniz.

Alınan kayıtları silme

Verileri yeniden almak isterseniz veya bazı nedenden dolayı verilere gereksinim duymazsanız, alma dosyasını ve alınan kayıtları silebilirsiniz.

1. İçe aktarma günlüğünü açın.

2. Silmek istediğiniz içe aktarma dosyasını seçin ve ardından aşağıdakileri eylemlerden birini gerçekleştirin:

   • Kaynak Alma Dosyasını Sil. Bu seçenek, alma günlüğü dosyasını ve ayrıntılarını siler.

   • İçe aktarılan kayıtları sil. Bu seçenek, dosyadan içe aktarılan tüm kayıtları siler.

   • Tümünü Sil. Bu seçenek, içe aktarma dosyasından içe aktarılan kayıtların yanı sıra içe aktarma dosyasını siler.

Ayrıca bkz.

Veri alma için karşıdan şablon yükleme