Tüketimi kaydetme
Bir iş emrinde bakım işi tamamlandığında, bir sonraki adım tüketim kayıtları yapmak ve günlükleri deftere nakletmektir. Aşağıdaki tüketim türlerinde kayıt yapabilirsiniz: Saatler, maddeler ve giderler. Farklı tüketim türleri İş emri günlükleri sayfasında kaydedilir ve deftere nakledilir. Varlık Yönetimindeki günlük kurulumu Proje yönetimi ve muhasebe modülündeki saatler, maddeler ve giderlere ilişkin ayrı günlükler oluşturmak ve deftere nakletmek amacıyla kullanılır.
Bazı durumlarda, bir iş emrine tahmin satırları ekleyebilir veya silebilirsiniz. Bir iş emri yaşam döngüsü durumu, ilgili proje türü ve proje tipiyle ilgili aşama kuralları kurulumu, günlük satırları ekleyip ekleyemeyeceğinizi veya düzenleyip düzenleyemeyeceğinizi belirler. İş emri yaşam döngüsü durumları ve ilgili proje aşamaları hakkında Tahminler, iş emirleri ve projeler bölümünde daha fazla bilgi edinin.
Dekont
Bir iş emri yaşam döngüsü durumunda günlüklerin otomatik olarak deftere nakledilmesini ayarlamak mümkündür. Daha fazla bilgi için bkz. İş emri yaşam döngüsü durumları.
Varlık yönetimi>İş emirleri>Tüm iş emirleri veya Etkin iş emirleri'ne tıklayın.
İş emrini seçin ve Günlükler'e tıklayın.
İş emrine bağlı olabilecek tahmin satırlarını transfer etmek için Tahminden kopyala'ya tıklatın. Transfer etmek istediğiniz tüketim tiplerini seçebilirsiniz.
Gerekirse, Satır ekle'ye tıklayıp ve satırda verileri doldurarak ilgili hızlı sekmeye başka tüketim satırları da ekleyebilirsiniz.
Deftere nakletmeden önce günlük satırlarını doğrulamak için Günlükleri doğrula'yı tıklatın.
Günlük satırlarını deftere nakletmek için Günlükleri deftere naklet öğesini tıklatın.
Tüketim günlüklerini deftere naklettikten sonra, iş emri yaşam döngüsü durumunu güncelleştirebilirsiniz. Örneğin, iş emrinin tamamlandığını belirtmek için, yaşam döngüsü durumunu "Sona erdi" olarak güncelleştirebilirsiniz.
- İş emri günlükleri sayfasının en üstündeki Göster alanında, hangi günlük satırlarını görmek istediğinizi seçin: tümü, deftere nakledilmemiş veya deftere nakledilmiş. Deftere nakledilen günlüklerin Deftere nakledildi onay kutusunda onay işareti vardır.
- İş emri günlüğünde madde satırları oluşturulduğunda, maddeyle ilgili ürün boyutları ve izleme boyutları otomatik olarak günlük satırına transfer edilir.
Aşağıdaki ekran görüntüsü, İş emri günlüklerindeki bir iş emrindeki bir saat ve madde kaydı örneğini gösterir.
Birkaç iş emri işine sahip iş emirlerindeki saatleri bölme
Bir iş emri birkaç iş emri işi içeriyorsa, iş saatlerini Saatleri böl işlevini kullanarak kaydedebilirsiniz, böylece her bir saat kayıt satırı her iş emri işinde eşit şekilde dağıtılabilir.
Varlık yönetimi>İş emirleri>Tüm iş emirleri veya Etkin iş emirleri'ne tıklayın.
İş emrini seçin ve Günlükler'e tıklayın.
Bölmek istediğiniz saat kayıt satırını seçin ve Saatleri böl'e tıklatın.
İş emri bakım işlerinde saatleri böl iletişim kutusunda oturum açan çalışanın adı otomatik olarak Çalışan alanında gösterilir. Gerekirse başka bir çalışan seçebilirsiniz.
Kategori alanında saat kaydı için bir kategori seçin.
Saatler alanına bölünecek çalışma saatleri sayısını ekleyin.
Tamam'a tıklayın.
Örnek: Aşağıdaki ekran görüntüsünde, üç iş emri işi içeren bir iş emrine ait Yevmiye defteri satırları gösterilir. Üç iş saati içeren ilk satır bölünmüştür ve her bir iş emri işine bir saat kaydedilir. Üç saat kayıt satırı oluşturulduktan sonra, orijinal saat kayıt satırı (örnekteki ilk satır) ile ne yapılacağına karar verirsiniz. Olduğu gibi tutabilir veya silebilirsiniz.
Tüketim kayıtlarında mali boyutlar
Tüketim kayıtları yaptığınızda, farklı kayıt türleriyle ilgili mali boyutlar belirli bir dizideki kayıtlara eklenir.
Saat ve Gider kayıtları: Önce, varsa günlük başlığındaki mali boyutlar eklenir. Sonra ilgili iş emri projesindeki mali boyutlar eklenir. Son olarak, kaynaktaki (çalışan) mali boyutlar eklenir.
Madde kayıtları: Önce, varsa günlük başlığındaki mali boyutlar eklenir. Ardından ilgili iş emri projesindeki mali boyutlar eklenir. Bundan sonra, tesisteki mali boyutlar eklenir. Son olarak, maddedeki mali boyutlar eklenir.
Dekont
Üç kayıt türü için, mali boyut birleşimi doğrulanır ve geçersiz birleşimler boş bırakılır. Bu, diğer finans ve operasyon uygulamalarıyla standart bir kurulumdur.