Veri toplama yanıtları oluşturma

Important

Bu işlevin bir kısmı veya tümü, önizleme sürümü kapsamında kullanılabilir. İçerik ve işlevde değişiklik yapılabilir. Önizleme özellikleri üretim amaçlı değildir ve kısıtlı işlevselliğe sahip olabilir. Bu özellikler, ek kullanım koşullarına tabidir ve resmi sürümden önce kullanılabilir, böylece müşteriler erken erişim elde edebilir ve geri bildirim sağlayabilir.

Note

Microsoft Sustainability Manager, Dynamics 365 Sustainability olarak yeniden markalanmıştır. Bu değişiklik yalnızca yeni bir ürün adını yansıtır. Ürün işlevleri, özellikleri, lisanslama ve hizmet teklifleri değişmeden kalır. Bu makaledeki bazı ekran görüntüleri ve kullanıcı arabirimi etiketleri, görseller güncelleştirilirken önceki adı gösterebilir.

Note

Bu özellik Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium'a dahildir.

Veri toplama yanıtı oluşturma

  1. Veri toplama talebi e-postasındaki bağlantıyı seçerek veriyi göndereceğiniz platformu açın.

    Tıklanabilir bağlantı içeren bir veri toplama isteği e-postasının ekran görüntüsü.

  2. Platformda, tüm taleplerinizi görüntülemek için Requests seçeneğini seçin.

  3. En alttaki Veri yanıtları bölümünün altında var olan yanıtları görüntülemek için bir istek seçin. Yeni yanıtları iki yolla ekleyebilirsiniz.

Formu doldurarak yanıt ekleyin (Nesne ekle)

  1. İsteği seçin ve ardından komut çubuğunda Yanıt ekle > Yapıt ekle seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, isteği açın ve Veri yanıtı bölümünde Yanıt ekle > Yapıt ekle seçeneğini belirleyin.

  2. Formda gerekli ve isteğe bağlı alanları doldurun ve Kaydet ve Kapat'ı seçin.

    Veri toplama yanıtları eklemek için kullanılan Yapıt ekle düğmesinin ekran görüntüsü.

Excel verileri içeri aktararak yanıtları toplu olarak ekleme (Verileri içeri aktarma)

  1. İstekleri seçin ve ardından komut çubuğunda Add Response > Import Data seçeneğini seçin. Alternatif olarak, isteği açın ve Veri yanıtı bölümünde Yanıt ekle > Verileri içe aktar seçeneğini belirleyin.

  2. Şablonu indirin ve istekte sürdürülebilirlik konusuna uyan Excel çalışma sayfasını açın.

  3. Gerekli ve isteğe bağlı alanları doldurarak her yanıtı bir satır olarak ekleyin. Örneğin, sürdürülebilirlik konusu Satın alınan ürünler ve hizmetler ise, verilerinizi bu sayfaya girin.

  4. Şablonu kaydetmek ve karşıya yüklemek için Elektronik tabloyu içeri aktar'ı seçin.

  5. Next'i seçin, içe aktarmayı adlandırın, isteğe bağlı olarak bir açıklama ekleyin ve ardından kaydet. Bitti'yi seçin.

    Excel şablonundan toplu olarak veri toplama yanıtlarını eklemek için kullanılan

Yanıt ekledikten sonra, Yanıt durumu alanı Taslak'tır, yani yanıt gönderilmemiş ve yine de düzenleyebilirsiniz.

Yanıtı desteklemek için kanıt belgeleri ekleme (isteğe bağlı)

  1. Önceki adımda oluşturduğunuz veri toplama yanıtını açın ve Yeni belge'yi seçin.

    Veri toplama yanıt sayfasındaki Yeni belge düğmesinin ekran görüntüsü.

  2. Belge adını girin ve Kaydet'i seçin.

    Ad alanına sahip belge özellikleri formunun ekran görüntüsü.

  3. Dosya Seç'i ve ardından eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

    Belge eklemek için Dosya Seç düğmesinin ekran görüntüsü.

  4. Kaydetseçeneğini seçin.

Veri yanıtları gönderme

Taslak yanıtlarınız hazır olduğunda, veri yöneticisinin bunları gözden geçirebilmesi için bunları gönderin.

  1. Veri isteği altında bir veya daha fazla yanıt seçin ve ardından Gönder'i seçin.

    Veri yanıtları göndermek için Gönder düğmesinin ekran görüntüsü.

  2. Veri yöneticisi, veri talebi oluştururken yanıtlar için bir Onay politikası belirlerse, gönderilen yanıtlar otomatik olarak inceleme sürecine girer.

Gözden geçirme işlemi sırasında neler beklenebilir?

  • Veri yöneticisi, doğruluğun sağlanmasına yardımcı olmak için onay ilkesini çok düzeyli onaylayanlarla sıralı olarak yapılandırıyor. Onaylayanlar yanıtlarınızı gözden geçirirken , Yanıt durumuGözden geçirildi şeklindedir ve bunları düzenleyemezsiniz.
  • İlerleme durumunu izlemek için bir yanıt açın ve alttaki Onaylar bölümünü gözden geçirin. Onay iş akışını ve durumunu görmek için bir kayıt seçin.
  • Bir yanıt reddedildiyse, onu seçin, silin ve ardından yeni bir yanıt gönderin.
  • Aynı talebe daha önce gönderilen yanıtlar hâlâ incelenirken yeni yanıtlar eklemeye devam edebilirsiniz. Her yeni yanıtı seçin ve gönderin.
  • Bir yanıt Excel çalışma sayfası içerdiğinde, onaylayıcı onay vermeden önce tüm dosyayı inceler.
  • Son güncelleştirme: