Microsoft Dynamics 365 Sustainability'de veri toplama (önizleme)

Important

Bu işlevin bir kısmı veya tümü, önizleme sürümü kapsamında kullanılabilir. İçerik ve işlevde değişiklik yapılabilir. Önizleme özellikleri üretim amaçlı değildir ve kısıtlı işlevselliğe sahip olabilir. Bu özellikler, ek kullanım koşullarına tabidir ve resmi sürümden önce kullanılabilir, böylece müşteriler erken erişim elde edebilir ve geri bildirim sağlayabilir.

Note

Microsoft Sustainability Manager, Dynamics 365 Sustainability olarak yeniden markalanmıştır. Bu değişiklik yalnızca yeni bir ürün adını yansıtır. Ürün işlevleri, özellikleri, lisanslama ve hizmet teklifleri değişmeden kalır. Bu makaledeki bazı ekran görüntüleri ve kullanıcı arabirimi etiketleri, görseller güncelleştirilirken önceki adı gösterebilir.

Note

Bu özellik Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium'a dahildir.

Microsoft Dynamics 365 Sustainability'deki veri toplama özelliği, kuruluşların sürdürülebilirlik alanındaki ilerlemelerini kolaylaştırmalarına ve izlemelerine ve uyumluluk raporlamasını sağlamalarına yardımcı olur. Kuruluşların çeşitli kaynaklardan gelen ESG verilerini birleştirerek veri silolarını ayırmasını sağlar.

Veri sahipleri, tesis yöneticileri, İk yöneticileri ve işletme yöneticileri gibi yerel tesisleriyle veya kuruluş birimleriyle ilgili ESG verilerine erişimi olan kuruluş kullanıcılarıdır. Doğru ve zamanında ESG verilerinin gönderilmesinde önemli bir rol oynarlar. Veri toplama özelliği, veri sahiplerinin ESG verilerini doğrudan Microsoft Dynamics 365 Sustainability veri modeline göndermesini sağlar.

Veri toplama özelliğini kullanarak şunları yapabilirsiniz:

  • Veri sahiplerinin iletişim bilgilerini ayarlayın ve yönetin.
  • Belirli raporlama dönemleri için ESG verilerini toplamak için veri toplama istekleri gönderin.
  • Veri toplama planlarını kullanarak birden fazla veri sahibine aynı anda istek gönderin ve durumlarını izleyin.
  • Veri isteklerini tamamlamak için veri sahiplerine e-posta anımsatıcıları gönderin.
  • Veri sahiplerinin veri isteklerine yanıt verirken yorum eklemelerine ve kanıt belgelerini yüklemelerine izin verin.
  • Veri doğruluğunu sağlamak için çok düzeyli bir onay işlemi aracılığıyla yanıt alın.

Veri toplama için roller ve izinler

Aşağıdaki tabloda çeşitli veri toplama eylemleri için gereken roller ve izinler özetlenmiştir:

Eylemler Admin Veri yöneticisi Veri sahibi Veri onaylayan
Veri sahipleri ekleme Yes Yes No No
Veri toplama isteklerini oluşturma veya güncelleştirme Yes Yes No No
Veri toplama planlarını oluşturma veya güncelleştirme Yes Yes No No
Veri yanıtları oluşturma veya güncelleştirme Yes Sınırlı Yes No
Veri yanıtlarını onaylama Yes No No Yes
Onay ilkeleri oluşturma veya güncelleştirme Yes Yes No No

Veri toplamayı kullanma önkoşulları

Veri toplama özelliğini kullanmadan önce aşağıdaki önkoşulların karşılandığından emin olun:

E-posta göndermeye izin vermek için ayarları yapılandırma

  1. Microsoft Dynamics 365 Sustainability'de yönetici olarak oturum açın ve Ayarlar'ı seçin.

  2. Kişiselleştirme ayarları'nı seçin.

    Microsoft Dynamics 365 Sustainability’deki Kişiselleştirme ayarları menüsünü gösteren ekran görüntüsü.

  3. İletişim kutusunda E-posta seçenekleri'ne gidin. Diğer Microsoft Dynamics 365 kullanıcılarının sizin yerinize e-posta göndermesine izin verin onay kutusunu seçin.

    Diğer kullanıcıların e-posta göndermesine izin vermek için e-posta izni onay kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

  4. Tamam'ı seçin.

E-posta bildirimleri göndermek için posta kutusunu test etme ve etkinleştirme

  1. Exchange Yöneticisi veya Office 365 Genel Yöneticisi olarak Microsoft Dynamics 365 Sustainability oturumu açın.

  2. Ayarlar>Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

    Microsoft Dynamics 365 Sustainability'deki Gelişmiş ayarlar menüsünü gösteren ekran görüntüsü.

  3. Sol gezinti bölmesinde E-posta Yapılandırması'nı seçin ve Posta Kutuları'nı seçin.

    Gelişmiş ayarlarda Posta Kutuları seçeneğini gösteren ekran görüntüsü.

  4. Açılan listeden Etkin Posta Kutuları'nı seçin.

    Gelişmiş ayarlar'da Etkin Posta Kutuları seçeneğini gösteren ekran görüntüsü.

  5. Posta kutusunu etkinleştirmek istediğiniz kullanıcıyı arayın. Posta kutusunu seçin ve E-postayı Onayla'yı seçin. Onaydan sonra posta kutusunu seçin ve Yapılandırmayı Sına ve Posta Kutularını Etkinleştir'i seçin.

    Ekran görüntüsü yapılandırmayı test edin ve Gelişmiş ayarlarda posta kutusunu etkinleştirin.

Test başarıyla çalıştırıldıktan sonra Gelen E-posta Durumu ve Giden E-posta DurumuBaşarılı olarak gösterilir.

Sonraki Adımlar

Microsoft Dynamics 365 Sustainability'de veri toplamayı kullanmaya başlamak için aşağıdaki görevleri tamamlayın:

  • Son güncelleştirme: