B2B davet e-posta düzeni ve dil ayarları

Şunlar için geçerlidir: Aşağıdaki içeriğin iş gücü kiracıları için geçerli olduğunu gösteren beyaz onay işareti simgesine sahip yeşil daire. İş gücü kiracıları (daha fazla bilgi edinin)

Davet e-postaları, iş ortaklarını Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıcısı olarak karşılamada kilit önem taşır. Zorunlu olmasa da, bu e-postalar alıcıların davetinizi kabul edip etmeyeceğine karar vermelerine yardımcı olacak temel bilgiler sağlar. Daha sonra kaynaklarınıza hızlı erişim için bir bağlantı içerir.

B2B davet e-postasının ekran görüntüsü.

E-postayı açıklama

Özelliklerini nasıl kullanacağınızı anlamak için e-postanın birkaç öğesini gözden geçirelim. Bu öğeler bazı e-posta istemcilerinde biraz farklı görünebilir.

Konu

E-postanın konu satırı şu desene uyar: username sizi ile primary domainişbirliği yapmaya davet etti. Örneğin, Megan Bowen sizi Contoso etki alanından davet ederse konu şudur: "Megan Bowen sizi Contoso ile işbirliği yapmaya davet etti".

Gönderen adresi

Kimden adresi şu desene uyar: primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com> adına Microsoft Davetiyeleri. Örneğin, Megan Bowen sizi Contoso'dan davet ederse, Kimden adresi şudur: "Contoso adına Microsoft Davetleri invites@Contoso.onmicrosoft.com."

Aralık 2025'ten önce, davetler Microsoft Invitations invites@microsoft'dan kaynaklanır.

Not

Çin'de 21Vianet tarafından işletilen Azure hizmeti için gönderen adresi .
Kamu için Microsoft Entra Kimliği için gönderenin adresi şeklindedir<primary domain>.onmicrosoft.us.

Yanıtla

E-posta yanıtları, uygun olduğunda davet edenin e-posta adresine ayarlanır, böylece yanıt yazıldığında davet edene bir e-posta gönderilir.

Kimlik avı uyarısı

E-posta kısa bir kimlik avı uyarısıyla başlar ve kullanıcılara yalnızca beklenen davetleri kabul etmelerini tavsiye eder. Davetinizi beklemeleri için iş ortaklarına önceden haber vermek iyi bir uygulamadır.

E-postadaki kimlik avı uyarısının ekran görüntüsü.

Davet edenin bilgileri ve davet iletisi

E-posta, daveti gönderen kuruluşla ilişkili adı ve birincil etki alanını içerir. Bu bilgiler davetlinin daveti kabul etme konusunda bilinçli bir karar vermesine yardımcı olmalıdır. Davet eden kişi, dizine, gruba veya uygulamaya davetinin bir parçası olarak veya davet API'sini kullandığında bir ileti içerebilir. İleti, e-postanın ana bölümünde vurgulanır. Varsa davet edenin adı ve profil görüntüsü eklenir. İletinin kendisi bir metin alanı olduğundan, güvenlik nedeniyle HTML etiketlerini işlemez.

E-postadaki davet iletisinin ekran görüntüsü.

E-postanın sonraki bölümünde daveti kabul ettikten sonra davetlinin nereye yönlendirildiği ve devam etmek için bir düğme veya bağlantı gösterilir. Gelecekte davetli, kaynaklarınıza doğrudan dönmek için her zaman bu bağlantıyı kullanabilir.

E-postadaki kabul et düğmesinin ve yeniden yönlendirme URL'sinin ekran görüntüsü.

Alt bilgi, davet hakkında ek ayrıntılar sağlar. Kuruluş bir gizlilik bildirimi yapılandırdıysa, bildirimin bağlantısı burada görüntülenir. Aksi takdirde, bir not kuruluşun gizlilik bildiriminin kullanılabilir olmadığını gösterir.

E-postadaki alt bilgi bölümünü gösteren ekran görüntüsü.

Dilin nasıl belirlendiği

Aşağıdaki ayarlar, davet e-postasında konuk kullanıcıya sunulan dili belirler. Ayarlar öncelik sırasına göre listelenir. Ayarı yapılandırmazsanız, listedeki bir sonraki seçenek dili belirler.

  • Davet oluşturma API'sinininvitedUserMessageInfo nesnesinin messageLanguage özelliği
  • Konuğun kullanıcı nesnesinde belirtilen preferredLanguage özelliği
  • Konuk kullanıcının ev kiracısının özelliklerinde ayarlanan Bildirim dili (yalnızca Microsoft Entra kiracıları için)
  • Kaynak kiracısının özelliklerinde ayarlanmış olan Bildirim dili

Bu ayarlardan hiçbirini yapılandırmazsanız, dil varsayılan olarak İngilizce (ABD) olur.

Özel alan adı e-posta gereksinimleri

Davet e-postaları kuruluşunuzun özel etki alanından (varsayılan MOERA etki alanı yerine) gönderildiğinde, başarılı teslim için aşağıdaki gereksinimlerin karşılanması gerekir.

Posta özellikli kiracı

Kiracınızın Exchange Online (EXO) lisansıyla posta etkin olması gerekir. Bu olmadan, davet e-postaları özel bir etki alanından gönderilemiyor.

MOERA (Microsoft Çevrimiçi E-posta Yönlendirme Adresi) etki alanlarından kaçının

MOERA etki alanları (.onmicrosoft.com) davet e-postaları göndermek için kesinlikle önerilmez çünkü:

  • MOERA etki alanları azaltma sınırlarına tabidir.
  • MOERA etki alanlarından gönderilen e-postaların istenmeyen posta olarak filtrelenme olasılığı yüksektir.

Bu sorunlardan kaçınmak için doğrulanmış bir özel etki alanını kiracınız için varsayılan etki alanı olarak ayarlayın.

DNS yapılandırması (SPF, DKIM, DMARC)

E-posta kimlik doğrulama kayıtları, kuruluşunuzun giden e-postayı yönlendirme şekline göre DNS'de yapılandırılmalıdır. Yalnızca Microsoft Entra ID özel etki alanına sahip olmak ve bunu doğrulamak yeterli değildir; DNS kayıtlarının da yerinde olması gerekir.

  • Outbound posta doğrudan Exchange Online üzerinden gider — Microsoft 365 ayarlarına göre SPF, DKIM ve DMARC'yi yapılandırın:

  • Outbound posta yolları üçüncü taraf ağ geçidi üzerinden (örneğin, Proofpoint veya Mimecast) — SPF, DKIM ve DMARC'yi Microsoft 365 değil üçüncü taraf sağlayıcınızın gereksinimlerine göre yapılandırın. SPF kaydınız, sağlayıcınızın IP'lerini gönderme yetkisini vermelidir ve DKIM imzalaması sağlayıcınızın altyapısı tarafından işlenir.

Important

Kuruluşunuz Exchange Online’dan doğrudan giden e-posta göndermiyorsa, Microsoft 365 SPF/DKIM kayıtlarını DNS’nize eklemeyin. Bunun yerine, DNS kimlik doğrulama kayıtlarınızı giden postanızı işleyen üçüncü taraf hizmetiyle hizalayın.