B2B davet e-posta düzeni ve dil ayarları

Şunlar için geçerlidir: İş gücü kiracılarıDış kiracılar (daha fazla bilgi edinin)

Davet e-postaları, iş ortaklarını Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıcısı olarak karşılamada kilit önem taşır. Zorunlu olmasa da, bu e-postalar alıcıların davetinizi kabul edip etmeyeceğine karar vermelerine yardımcı olacak temel bilgiler sağlar. Daha sonra kaynaklarınıza hızlı erişim için bir bağlantı içerir.

E-postayı açıklama

Özelliklerini nasıl kullanacağınızı anlamak için e-postanın birkaç öğesini gözden geçirelim. Bu öğeler bazı e-posta istemcilerinde biraz farklı görünebilir.

Konu

E-postanın konu satırı şu desene uyar:

<kullanıcı adı> sizi kuruluş içindeki uygulamalara erişmeye davet etti.

Gönderen adresi

Kimden adresi için LinkedIn benzeri bir kalıp kullanıyoruz. Bu desen, e-postanın içinden invites@microsoft.comgeldiği halde davetin başka bir kuruluştan geldiğini açıkça belirtmelidir. Biçim: Microsoft Davetleri invites@microsoft.com veya < kiracı adı > adına Microsoft davetleri invites@microsoft.com.

Not

Çin'de 21Vianet tarafından işletilen Azure hizmeti için gönderen adresi .
Kamu için Microsoft Entra Kimliği için gönderenin adresi şeklindedirinvites@azuread.us.

Yanıtla

E-posta yanıtları, uygun olduğunda davet edenin e-posta adresine ayarlanır, böylece yanıt yazıldığında davet edene bir e-posta gönderilir.

Kimlik avı uyarısı

E-posta kısa bir kimlik avı uyarısıyla başlar ve kullanıcılara yalnızca beklenen davetleri kabul etmelerini tavsiye eder. Davetinizi beklemeleri için iş ortaklarına önceden haber vermek iyi bir uygulamadır.

Davet edenin bilgileri ve davet iletisi

E-posta, daveti gönderen kuruluşla ilişkili adı ve birincil etki alanını içerir. Bu bilgiler davetlinin daveti kabul etme konusunda bilinçli bir karar vermesine yardımcı olmalıdır. Davet eden kişi, dizine, gruba veya uygulamaya davetinin bir parçası olarak veya davet API'sini kullandığında bir ileti içerebilir. İleti, e-postanın ana bölümünde vurgulanır. Varsa davet edenin adı ve profil görüntüsü eklenir. İletinin kendisi bir metin alanı olduğundan, güvenlik nedeniyle HTML etiketlerini işlemez.

Daveti kabul etme düğmesi veya bağlantısı ve yönlendirme URL'si

E-postanın sonraki bölümünde daveti kabul ettikten sonra davetlinin nereye yönlendirildiği ve devam etmek için bir düğme veya bağlantı gösterilir. Gelecekte davetli, kaynaklarınıza doğrudan dönmek için her zaman bu bağlantıyı kullanabilir.

Alt Bilgi bölümü

Alt bilgi, davet hakkında ek ayrıntılar sağlar. Kuruluş bir gizlilik bildirimi yapılandırdıysa, bildirimin bağlantısı burada görüntülenir. Aksi takdirde, bir not kuruluşun gizlilik bildiriminin kullanılabilir olmadığını gösterir.

Dilin nasıl belirlendiği

Aşağıdaki ayarlar, davet e-postasında konuk kullanıcıya sunulan dili belirler. Ayarlar öncelik sırasına göre listelenir. Bir ayar yapılandırılmamışsa, listedeki bir sonraki ayar dili belirler.

• Davet oluşturma API'sinininvitedUserMessageInfo nesnesinin messageLanguage özelliği kullanılır
• Konuğun kullanıcı nesnesinde belirtilen preferredLanguage özelliği
• Konuk kullanıcının ev kiracısının özelliklerinde ayarlanan Bildirim dili (yalnızca Microsoft Entra kiracıları için)
• Kaynak kiracısının özelliklerinde ayarlanmış olan Bildirim dili

Bu ayarlardan hiçbiri yapılandırılmazsa, dil varsayılan olarak İngilizce (ABD) olur.

Sonraki adımlar

• B2B işbirliği daveti kullanım