Not
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Oturum açmayı veya dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Genel bakış
Kullanıcı profili, mümkün olduğunda kullanıcının nasıl temsil edilmeyi istediğini yansıtması gereken bir kullanıcı kimliğinin dijital gösterimidir. Kullanıcı profili Outlook, Teams, Windows ve diğerleri dahil olmak üzere Microsoft paketinde çeşitli yerlerde görünür. Bu araçlarda görüntülenen kimlik bilgileri kullanıcı profilinden alınır.
Kullanıcının profil bilgileri ve ayarları tek tek ve dizininizdeki tüm kullanıcılar için yönetilebilir. Bu ayarlara birlikte baktığınızda izinlerin, kısıtlamaların ve diğer bağlantıların birlikte nasıl çalıştığını görebilirsiniz.
Bu makale, profil resmi ve iş unvanı gibi kullanıcı profili bilgilerinin nasıl ekleneceğini kapsar. Ayrıca kullanıcıların LinkedIn hesaplarını bağlamasına veya Microsoft Entra yönetim portalına erişimi kısıtlamasına izin vermeyi de seçebilirsiniz. Bazı ayarlar, Microsoft 365'te Kuruluş verilerini karşıya yükleme gibi birden fazla alanda yönetilebilir.
Önkoşullar
Gerekli en düşük ayrıcalık rolü, eklediğiniz kullanıcının türüne ve Microsoft Entra rollerini aynı anda atamanız gerekip gerekmediğini temel alır. Mümkün olduğunda en az ayrıcalıklı rolü kullanmanız gerekir.
| Görev | Rol |
|---|---|
| Yeni kullanıcı oluşturma | Kullanıcı Yöneticisi |
| Dış konuk davet etme | Konuk Davetçi |
| Microsoft Entra rollerini atayın | Ayrıcalıklı Rol Yöneticisi |
Profil bilgilerini ekleme veya değiştirme
Yeni kullanıcılar oluşturulduğunda, kullanıcı profillerine yalnızca birkaç ayrıntı eklenir. Kuruluşunuzun daha fazla ayrıntıya ihtiyacı varsa, bunlar kullanıcı oluşturulduktan sonra eklenebilir.
Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bir Kullanıcı Yöneticisi olarak oturum açın.
Entra ID>Users konumuna gidin.
Bir kullanıcı seçin.
Kullanıcı profili ayrıntılarını düzenlemenin iki yolu vardır. Sayfanın üst kısmından Özellikleri düzenle'yi veya Özellikler'i seçin.
Herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra Kaydet düğmesini seçin.
Özellikleri düzenle seçeneğini belirlediyseniz:
- Özelliklerin tam listesi , Tümü kategorisinde düzenleme modunda görünür.
- Özellikleri kategoriye göre düzenlemek için sayfanın üst kısmından bir kategori seçin.
- Tüm değişiklikleri kaydetmek için sayfanın alt kısmındaki Kaydet düğmesini seçin.
Özellikler sekmesi seçeneğini belirlediyseniz:
- Gözden geçirmeniz gereken özelliklerin tam listesi görüntülenir.
- Bir özelliği düzenlemek için kategori başlığının yanındaki kalem simgesini seçin.
- Tüm değişiklikleri kaydetmek için sayfanın alt kısmındaki Kaydet düğmesini seçin.
Profil kategorileri
Düzenleyebilmeniz mümkün olabilecek altı profil ayrıntısı kategorisi vardır.
Kimlik: Kullanıcı için kimlik değerleri ekleyin veya güncelleştirin. Bu değerler görünen ad, ad ve soyadı ile kullanıcı asıl adını içerir. Kullanıcı adlarını eklemeden veya düzenlemeden önce kullanıcı adı kılavuzunu gözden geçirin.
İş bilgileri: Kullanıcının iş unvanı, departmanı veya yöneticisi gibi işle ilgili tüm bilgileri ekleyin.
İletişim bilgileri: Kullanıcı için ilgili tüm iletişim bilgilerini ekleyin.
Ana baba denetimleri: K-12 okul bölgeleri gibi kuruluşlar için kullanıcının yaş grubunun sağlanması gerekebilir. Küçükler 12 yaş ve altı, Gençler 13-18 yaş ve Yetişkinler 18 yaş ve üzeridir. Ebeveyn seçenekleri tarafından sağlanan yaş grubu ve onay birleşimi, Yasal yaş grubu sınıflandırmasını belirler. Yasal yaş grubu sınıflandırması kullanıcının erişimini ve yetkisini sınırlayabilir.
Ayarlar: Kullanıcının Microsoft Entra kiracısında oturum açıp açamayacağına karar verin. Kullanıcının genel konumunu da belirtebilirsiniz.
Şirket içi: Windows Server Active Directory'den eşitlenen hesaplar, Microsoft Entra hesapları için geçerli olmayan diğer değerleri içerir.
Uyarı
Yetki kaynağı Windows Server Active Directory olan kullanıcılar için kimliklerini, kişi bilgilerini veya iş bilgilerini güncelleştirmek için Windows Server Active Directory kullanmanız gerekir. Güncelleştirmeleri yaptıktan sonra, değişikliklerin etkili olması için bir sonraki eşitleme döngüsünün tamamlanmasını beklemeniz gerekir. Ancak Kullanım Konumu gibi Microsoft Entra Id özniteliklerini güncelleştiriyorsanız, özniteliklerini doğrudan Microsoft Entra yönetim merkezinde güncelleştirebilirsiniz. Şirket içinden eşitlenen Kullanıcı Asıl Adı, Şirket İçi Sabit Kimlik ve Hesap Etkin gibi bazı öznitelikler, şirket içinden yönetilen kullanıcılar için Microsoft Entra Id'de güncelleştirilebilir, ancak bu özniteliklerin Entra Id'de yönetilmesi, acil durumlar dışında önerilmez.
Kullanıcı adı özellikleriyle ilgili yönergeler
Microsoft Entra ID tam ve kısmi adları, bölümleri ve başlıkları belirtmek için çeşitli alanlar sağlar. Genel olarak, Microsoft Entra ID'deki adla ilgili her alanı Microsoft ve Microsoft dışı uygulamaların farklı bağlamlarda kullanabilecekleri, kullanıcı tarafından görünen veriler olarak değerlendirin. Microsoft Entra Id'deki ad alanları, tüm Microsoft ürünleri aracılığıyla yansıtılabilen kullanıcının tercih edilen adını temsil etmelidir.
Microsoft 365'teki uygulamalar, aşağıdakilerden biri tarafından tanımlanan şekilde bir kullanıcının adını görüntüler:
- Microsoft Entra Kimliği'nde depolanan ad ve soyadı veya
- Microsoft Entra Id'de depolanan görünen ad
Kullanıcının ad özelliklerini eklerken ve düzenlerken aşağıdaki ipuçlarını kullanın:
- Kullanıcının profil kartı gibi Microsoft 365 uygulamalarında veya toplantı transkripsiyonlarında kullanıcı profilinde görmeyi beklediği ad ve soyad olduğundan emin olun.
- Kullanıcının görmeyi beklediği ad, resmi kimlik belgelerinde kullanılan yasal adıyla aynı olmayabilir.
- Kuruluşunuzun adları görüntüleme yaklaşımına veya ilkesine uyum sağlamak için görünen ad alanını kullanın.
- Görünen ad alanını kullanıcı için alternatif bir ad olarak kullanmayın; bu, kullanıcının ad ve soyadının kullanıldığı ürünlerde ve görünen adın kullanıldığı ürünlerde tutarsız bir gösterimine yol açabilir.
Uyarı
Kuruluşunuzun İK sistemindeki veriler, İK yönlendirmeli sağlama kullanılarak Microsoft Entra ID ile eşitlenebilir. Bir kullanıcının yasal adını eşitlemeden önce kullanıcı adı kılavuzunu göz önünde bulundurun. Daha fazla bilgi için bkz. İK temelli tedarik nedir?
Kullanıcı adı örnekleri
Ad özelliklerinin farklı bağlamlarda nasıl kullanıldığını anlamak için aşağıdaki örnekleri gözden geçirin. Örneklerde geçen Christopher Green adı, Chris Green olarak bilinir.
Kuruluşunuz takma adları destekliyorsa, bu bilgileri Ad ve Görünen ad alanlarına girin.
- Ad: Chris
- Soyadı: Yeşil
- Görünen ad: Chris Green
Kuruluşunuzda önce soyadı listeleniyorsa, adı tercih edilen sırada göstermek için Görünen Ad'ı kullanın.
- Ad: Chris
- Soyadı: Yeşil
- Görünen ad: Green, Chris
Aynı ad ve soyadına sahip iki kullanıcınız varsa, bunları ayırt etmek için ikinci bir baş harf kullanın.
- Ad: Chris B.
- Soyadı: Yeşil
- Kimlik: Chris B. Green
Bir kullanıcı resmi kimlik belgelerinde görünen yasal ad dışında bir ad kullanıyorsa, yasal adını kuruluşunuzun beşeri sermaye yönetimi (HCM) sisteminde depolayın ve Microsoft Entra ID'ye tercih ettiği adı girin.
- Wang Zhihao, John Wang adını kullanıyor
- Yasal ad HCM'de görünür
- Microsoft Entra ID'de adı: John
- Microsoft Entra ID'de soyadı: Wang
Profil resmini ekleme veya düzenleme
Kullanıcının genel bakış sayfasında, kullanıcının küçük resminin sağ alt köşesindeki kamera simgesini seçin. Resim eklenmezse, kullanıcının baş harfleri burada görünür. Bu resim Microsoft Entra Id'de ve kullanıcının kişisel sayfalarında (myapps.microsoft.com sayfası gibi) görünür.
Tüm değişiklikleriniz kullanıcı için kaydedilir.
Uyarı
Kullanıcının profil resmini güncelleştirirken sorun yaşıyorsanız, kullanıcıların oturum açması için Office 365 Exchange Online Kurumsal Uygulamanızın Etkin olduğundan emin olun.
Tüm kullanıcılar için ayarları yönetme
Kullanıcı ayarları alanında, tüm kullanıcıları etkileyen çeşitli ayarları ayarlayabilirsiniz. Bazı ayarlar bu sayfadan bağlantılı ayrı bir alanda yönetilir. Bu ayarlar için Genel Yönetici rolü gerekir.
Microsoft Entra yönetim merkezindeGenel Yönetici olarak oturum açın.
Entra ID>Users>User ayarları'na gidin.
Aşağıdaki ayarlar Kullanıcı ayarlarından yönetilebilir.
- Kullanıcıların kendi uygulamalarını kaydetmesine izin verme
- Yönetici olmayanların kendi kiracılarını oluşturmasını engelleme
- Daha fazla bilgi için bkz. varsayılan kullanıcı izinleri
- Kullanıcıların güvenlik grupları oluşturmasına izin ver
- Konuk kullanıcı erişim kısıtlamaları
- Konuk kullanıcılar, üyeler ile aynı erişime sahiptir (en dahil)
- Konuk kullanıcıların dizin nesnelerinin özelliklerine ve üyeliklerine sınırlı erişimi vardır
- Konuk kullanıcı erişimi kendi dizin nesnelerinin özellikleri ve üyelikleriyle sınırlıdır (en kısıtlayıcı)
- Microsoft Entra yönetim portalına erişimi kısıtlama
- Kullanıcıların iş veya okul hesabını LinkedIn'e bağlamasına izin verme
- "Oturum açık kalsın mı?" istemini etkinleştirin
- Dış işbirliği ayarlarını yönetme
- Konuk kullanıcı erişimi
- Konuk davet ayarı
- Dış kullanıcı bırakma ayarları
- İşbirliği kısıtlamaları
Aynı anda birden çok kullanıcıyı düzenleme
Bu yeni Microsoft Entra yönetim merkezi güncelleştirmesi, belirli kullanıcı özniteliklerinin toplu olarak düzenlenmesine olanak tanır. Tüm Kullanıcılar sayfasında, aynı anda en fazla 60 kullanıcı seçebilir ve özniteliklerini aynı anda güncelleştirebilirsiniz. Kullanıcıları toplu olarak ekleme hakkında bilgi için bkz. Microsoft Entra Id'de kullanıcıları toplu oluşturma.
Microsoft Entra yönetim merkezindeKullanıcı Yöneticisi olarak oturum açın.
Entra ID>Users konumuna gidin.
Düzenlemek istediğiniz kullanıcıları seçin. Aynı anda en fazla 60 kullanıcıyı düzenleyebilirsiniz.
Sayfanın üst kısmında Düzenle'yi seçin.
Kullanıcıları güncelleştirmenin iki yolu vardır. Sayfanın üst kısmında Düzenle'yi seçin veya seçili kullanıcılara sağ tıklayın.
Seçili kullanıcılarınız üzerinde gerçekleştirmek için açılan listeden kullanılabilir kullanıcı yönetimi eylemlerinden birini seçin.
Özellikleri düzenle eylemini seçerseniz, düzenlemek için aşağıdaki özellikler kullanılabilir:
- City
- Şirket adı
- Ülke veya bölge
- Departman
- Çalışan işe alma tarihi
- Çalışan türü
- İş unvanı
- Office konumu
- Eyalet veya bölge
- Sokak adresi
- Kullanım konumu
- Posta kodu
Uyarı
Diğer özellikleri düzenlemek için belirli kullanıcı profillerini ziyaret etmeniz gerekir.