Microsoft Entra yönetim merkeziyle son iş gününden sonra çalışan çıkarma görevlerini otomatikleştirme

Makale
04/09/2024

Bu öğreticide, Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak Yaşam Döngüsü iş akışlarıyla son iş günlerinden sonra çalışanlar için biniş dışı görevleri yapılandırma hakkında adım adım bir kılavuz sağlanır.

Bu ekleme sonrası senaryo zamanlanmış bir iş akışı çalıştırır ve aşağıdaki görevleri gerçekleştirir:

Kullanıcının tüm lisanslarını kaldırma
Kullanıcıyı tüm Teams'den kaldırma
Kullanıcı hesabını sil

Önkoşullar

Bu özelliği kullanmak için Microsoft Entra Kimlik Yönetimi veya Microsoft Entra Suite lisansları gerekir. Gereksinimleriniz için doğru lisansı bulmak için bkz. lisanslamayla ilgili temel bilgileri Microsoft Entra Kimlik Yönetimi.

Başlamadan önce

Bu öğreticiyi tamamlamak için, öğreticiyi başlatmadan önce bu bölümde listelenen önkoşulları karşılamanız gerekir çünkü bunlar gerçek öğreticiye dahil değildir. Bu öğreticiyi tamamlama önkoşullarının bir parçası olarak, öğretici sırasında silinebilecek lisanslara ve Teams üyeliklerine sahip bir hesaba ihtiyacınız vardır. Bu önkoşul adımlarını tamamlama hakkında daha kapsamlı yönergeler için Kullanıcı hesaplarını Yaşam Döngüsü iş akışları için hazırlama öğreticisine göz atabilirsiniz.

Zamanlanmış leaver senaryosu aşağıdaki bölümlere ayrılabilir:

Önkoşul: Kuruluşunuzdan ayrılan bir çalışanı temsil eden bir kullanıcı hesabı oluşturma
Ön koşul: Kullanıcı hesabını lisanslar ve Teams üyelikleriyle hazırlama
Yaşam döngüsü yönetimi iş akışını oluşturma
Son iş gününden sonra zamanlanmış iş akışını çalıştırma
İş akışının başarıyla yürütüldüğünü doğrulayın

Zamanlanmış leaver şablonunu kullanarak iş akışı oluşturma

Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak Yaşam Döngüsü iş akışlarıyla son iş günlerinden sonra çalışanlar için otomatik olarak biniş dışı görevler gerçekleştiren zamanlanmış bir izinli iş akışı oluşturmak için aşağıdaki adımları kullanın.

Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Yaşam Döngüsü İş Akışları Yöneticisi olarak oturum açın.
Kimlik İdaresi'ne tıklayın.
Yaşam döngüsü iş akışları'ı seçin.
Genel Bakış sayfasında Yeni iş akışı'nı seçin.
Şablonlardan, Çalışanın son eklemesi'nin altında Seç'i seçin.
Ardından iş akışıyla ilgili temel bilgileri yapılandıracaksınız. Bu bilgiler, olaydan günler olarak bilinen iş akışının ne zaman tetiklendiğinde olduğunu içerir. Bu durumda iş akışı, çalışanın izin tarihinden yedi gün sonra tetiklenir. Çalışan ekranının son eklemesinde aşağıdaki ayarları ekleyin ve ardından İleri: Kapsamı Yapılandır'ı seçin.
Ardından kapsamı yapılandıracaksınız. Kapsam, bu iş akışının hangi kullanıcılara karşı çalıştırdığını belirler. Bu durumda, Pazarlama departmanındaki tüm kullanıcılarda bulunur. Kapsamı yapılandır ekranında, Kural'ın altında aşağıdakileri ekleyin ve ardından İleri: Görevleri gözden geçir'i seçin. Desteklenen kullanıcı özelliklerinin tam listesi için bkz . Desteklenen kullanıcı özellikleri ve sorgu parametreleri
Aşağıdaki sayfada, isterseniz görevleri inceleyebilirsiniz ancak ek yapılandırma gerekmez. İşiniz bittiğinde İleri: Kullanıcıları seçin'i seçin.
Gözden geçirme ekranında bilgilerin doğru olduğunu doğrulayın ve Oluştur'u seçin.

Not

İş akışını isteğe bağlı olarak çalıştırmak için Zamanlamayı etkinleştir kutusunun işaretsiz olduğu Oluştur'u seçin. Bu ayarı daha sonra görevleri ve iş akışı durumunu denetledikten sonra etkinleştirebilirsiniz.

İş akışını çalıştırma

İş akışı oluşturulduğuna göre, her 3 saatte bir otomatik olarak çalışır. Bu, yaşam döngüsü iş akışlarının ilişkili yürütme koşulundaki kullanıcılar için 3 saatte bir denetlemesi ve bu kullanıcılar için yapılandırılmış görevleri yürütmesi anlamına gelir. Ancak, öğretici için hemen çalıştırmak istiyoruz. Bir iş akışını hemen çalıştırmak için isteğe bağlı özelliğini kullanabiliriz.

Not

Devre dışı olarak ayarlanmış bir iş akışını şu anda isteğe bağlı olarak çalıştıramayacağınızı unutmayın. İsteğe bağlı özelliği kullanmak için iş akışını etkin olarak ayarlamanız gerekir.

Microsoft Entra yönetim merkezini kullanan kullanıcılar için bir iş akışını isteğe bağlı olarak çalıştırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

İş akışı ekranında çalıştırmak istediğiniz iş akışını seçin.
İsteğe bağlı çalıştır'ı seçin.
Kullanıcıları seçin sekmesinde Kullanıcı ekle'yi seçin.
Bir kullanıcı ekleyin.
İş akışını çalıştır'ı seçin.

Görevleri ve iş akışı durumunu denetleme

İstediğiniz zaman iş akışlarının ve görevlerin durumunu izleyebilirsiniz. Hatırlatmak gerekirse, şu anda kullanılabilir durumda olan üç farklı veri pivotu, kullanıcı çalıştırması ve görev vardır. İş akışının durumunu denetleme nasıl yapılır kılavuzunda daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bu bölümün tamamında, kullanıcı odaklı raporları kullanarak duruma bakacağız.

Başlamak için, kullanıcı özetini ve ilişkili iş akışı görevlerini ve durumlarını görüntülemek için İş akışı geçmişi sekmesini seçin.
İş akışı geçmişi sekmesi seçildikten sonra, iş akışı geçmişi sayfasına aşağıdaki gibi inersiniz:
Ardından, oluşturulan toplam görev sayısını ve bunların durumlarını görüntülemek için Jane Smith kullanıcısının Toplam görev sayısı'nı seçebilirsiniz. Bu örnekte, Jane Smith kullanıcısına atanmış üç toplam görev vardır.
Ek ayrıntı düzeyi katmanı eklemek için Wade Warren kullanıcısı için Başarısız görevler'i seçerek Wade Warren kullanıcısına atanan toplam başarısız görev sayısını görüntüleyebilirsiniz.
Benzer şekilde Wade Warren kullanıcısı için İşlenmemiş görevler'i seçerek Wade Warren kullanıcısına atanan işlenmemiş veya iptal edilmiş görevlerin toplam sayısını görüntüleyebilirsiniz.

İş akışı zamanlamasını etkinleştirme

İş akışınızı isteğe bağlı olarak çalıştırdıktan ve her şeyin iyi çalışıp çalışmadığını denetledikten sonra iş akışı zamanlamasını etkinleştirmek isteyebilirsiniz. İş akışı zamanlamasını etkinleştirmek için Özellikler sayfasında Zamanlamayı Etkinleştir onay kutusunu seçersiniz.

Aracılığıyla paylaş