Raporlama yıllarını yapılandırma
Bu makalede, Microsoft Sustainability Manager'da raporlama yıllarını oluşturma ve yönetme açıklanmaktadır. Raporlama yılı oluşturduğunuzda, raporlama yıllarını adlandırır, başlangıç tarihini tanımlar ve oluşturulacak dönem sayısını belirlemek için bir şablon uygularsınız. Oluşturulduktan sonra raporlama yılı, içgörü sayfalarında seçim için kullanılabilir olur.
Raporlama dönemlerinin varsayılan durumu Açık şeklindedir. Gelişmiş denetim kontrolü sağlamak için verilerde değişiklik yapılmasını önlemek amacıyla bir dönemi kapatabilirsiniz.
Raporlama yıllarında aşağıdakilere dikkat edin:
Raporlama yılları, dahili ve harici denetimleri daha iyi desteklemek için verileri daha sıkı kontrol etmek amacıyla geliştirilmiş olanaklar sağlar.
Raporlama yılları, aylık raporlamanın yanı sıra ek destek sağlar.
Raporlama yılı tanımı isteğe bağlıdır.
Raporlama yılı tanımlamazsanız sistem, Genel ayarlarda'da yapılandırdığınız Başlangıç günü ve Başlangıç ayı'nı kullanarak otomatik olarak 12 aylık bir raporlama yılı kabul eder.
Bir raporlama yılı tanımlamadıysanız, bir raporlama dönemini açamaz veya kapatamazsınız.
Raporlama yılı oluşturma
Ana gezinti bölmesinde, Ayarlar > Şirket profili > Raporlama yılları'nı seçin.
Raporlama yılı oluştur'u seçin.
Ad alanına raporlama yılının adını girin. Bu ad, Microsoft Sustainability Manager'daki içgörüler sayfasında görünür.
Başlangıç tarihi alanına raporlama yılının ilk gününü girin.
Yıl şablonu alanında, Yıllık, Altı Aylık, Üç Aylık, Aylık veya 4 Haftalık Dönem (yılda 13) seçeneklerinden birini belirleyin. Yıl şablonu, başlangıç tarihinden itibaren dönem oluşturmak için kullanılır. Örneğin, Ay seçildiğinde, başlangıç tarihinden itibaren 12 aylık dönem oluşturulur. Üç Ay seçildiğinde, başlangıç tarihinden itibaren dört eşit dönem oluşturulur.
Kaydet'i seçin. Raporlama yılı, Başlangıç tarihinde başlayan ilk dönem ve Başlangıç tarihinden bir yıl sonra sona eren son dönemle birlikte oluşturulur.
Raporlama yılı adını düzenleme
Ana gezinti bölmesinde, Ayarlar > Şirket profili > Raporlama yılları'nı seçin.
Düzenlenecek raporlama yılını seçin.
Raporlama yılını yönet'te Düzenle'yi seçin. Artık raporlama yılının adını değiştirebilirsiniz.
Raporlama dönemini düzenleme
Ana gezinti bölmesinde, Ayarlar > Şirket profili > Raporlama yılları'nı seçin.
Bir veya daha fazla dönemi düzenlemek için raporlama yılını seçin.
Düzenlenecek raporlama dönemi için üç noktayı ( ...) seçin.
Düzenle'yi seçin. Artık Ad, Durum, Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi alanlarını değiştirebilirsiniz.
Değişikliklerinizi uygulamak için Kaydet'i veya değişikliklerinizi kaydetmeden kapatmak için İptal et'i seçin.
Not
Sistem, yılların ve dönemlerin çakışmasına izin vermez. Dönem tarihlerinin başka bir raporlama yılıyla çakışacağı bir yıl oluşturmaya çalışırsanız, sistem yeni raporlama yılının oluşturulmasını engeller. Bir raporlama dönemi seçer ve Başlangıç tarihi veya Bitiş tarihi'ni başka bir dönemle çakışacak bir tarihle değiştirmeye çalışırsanız sistem bu düzenlemenin kaydedilmesini engeller.
Raporlama dönemi durumunu düzenle
Ana gezinti bölmesinde, Ayarlar > Şirket profili > Raporlama yılları'nı seçin.
Bir veya daha fazla dönemi düzenlemek için raporlama yılını seçin.
Durum açılır menüsünü ve Açık veya Kapalı'yı seçin. Açık durumdaki bir dönem, yeni kayıtların oluşturulmasına ve varolan kayıtların düzenlenmesine olanak tanır. Bir dönem kapatıldığında sistem bu kapanış dönemindeki tüm hesaplamaları,, veri alma, veri oluşturma, değiştirme veya silme işlemleri yapılmasını engeller. Sistem, bir kaydın Açık mı yoksa Kapalı döneme mi denk geldiği belirlemek için aşağıdaki tarihleri kullanır.
Kapalı bir dönemde eksik veriler olduğunu keşfederseniz durumu yeniden Açık olarak değiştirip eksik verileri eklemeniz gerekir.
Giriş sayfası ve içgörü sayfaları
Yönetici panosu ve içgörü sayfalarında bir veya birden fazla raporlama yılı seçmenize olanak tanır. Veriler görsellerde Ay, Üç ay, Yarı yıllık, Yıllık, 4 haftalık dönem tanımı veya özel tanımlanmıiş şablon kullanılarak görüntülenir.
