Tedarik playbook'u - Azure Market'de özel anlaşmalar oluşturma
Azure Market, Azure'a yatırımınızı en üst düzeye çıkarmak için mükemmel bir fırsat sunarken, gereksinimlerinize daha uygun olabilecek diğer çözümleri de keşfedebilirsiniz. Ancak bulut ortamındaki B2B ticaret, kendi karmaşıklıkları ve dikkat edilmesi gerekenler kümesiyle birlikte gelir. Bu belge, Azure Market potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için tedarik kişisinin en iyi uygulamalarını sağlar.
Başlamadan önce
Azure Market kullanmadan önce Azure'ın temel kavramlarını anlamak önemlidir. Bu kavramlar şunlardır:
Faturalama hesapları ve abonelikler: Ödeme hesabı maliyetlerinizi ve faturalarınızı yönetirken abonelikler, Azure kaynaklarınızın üzerinde çalıştığı operasyonel varlıklardır. Her ödeme hesabının bir veya daha fazla aboneliği vardır. Bir ödeme hesabı için yönetici izinlerine sahip olmanın aboneliklerine izin vermediğini ve bunun tersinin de geçerli olmadığını unutmayın. Bu izinler birbirinden bağımsız olarak yapılandırılır.
Marketten ürün satın almak için (ücretsiz veya ücretli) bir kaynağın dağıtılması ve bir Azure aboneliğiyle ilişkilendirilmesi gerekir. Azure aboneliği, faturanızdaki birincil faturalama biriminin bir parçasıdır. Bu nedenle, satın alma işlemini tamamlamak için abonelik sahibi veya katkıda bulunan olmanız gerekir.
Azure aboneliği ve SaaS aboneliği iki farklı seçenektir. Azure aboneliği, daha önce açıklanan amaçlar için bir Azure yapısıdır. SaaS aboneliği, belirli bir süre için satın alınan ve kendi yaşam döngüsüne ve davranışına sahip bir market ürünüdür. Birden çok SaaS aboneliği satın almak ve yönetmek için bir Azure aboneliği kullanılabilir.
Bir yayımcıyla özel teklif sözleşmesi istediğinizde, ödeme hesabı kimliğinizi sağlamanız gerekir. Özel teklif, sağladığınız ödeme hesabı altındaki tüm abonelikler için geçerlidir.
Hesap ayarlarınızı anlama
Bu bölümde, bir satın alma işlemini tamamlamak için gereken ayarlara ve bunları nasıl bulacağınızla ilgili genel bir bakış sağlanır.
Satın alma işlemini tamamlamak için gerekenler
Özel teklif satın alma işlemini tamamlamak için iki adımı tamamlamanız gerekir: kabul etme ve satın alma. Kabul etmek için ödeme hesabı yöneticisi izinleri gerekirken satın almak için abonelik sahibi veya katkıda bulunan izinleri gerekir.
SaaS ürünleri için, SaaS aboneliğini etkinleştirme işlemi yayımcının portalında yapılır ve üçüncü taraf ürünlerde çoklu oturum açma gerçekleştirmek için Microsoft Entra izinleri gerektirir. Kullanıcıların uygulamalara nasıl onay verdiğinizi yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinin.
İzinlerinizi ve hesap ayarlarınızı bulma
Abonelik izinlerinizi ve ilişkili oldukları ödeme hesabını Market özel teklifleri ön denetim aracında bulabilirsiniz. Hesabınızı tarar ve ele almanız gereken olası ayar hakkında gerekli bilgileri sağlar:
- Özel market: Kiracınızda özel market etkinleştirildiyse satın almayı planladığınız ürün izin verilenler listesinde olmalıdır
- Azure ilkeleri - Kuruluşunuzda, kaynak oluştururken belirli etiketlemeyi zorunlu kılmaya yönelik ilke marketini engelleyen ilkeler olabilir. Bu sorunu nasıl çözeceğinizi öğrenmek için bkz . Özel teklifler ön denetimi: uygunluk denetimi sonuçları.
Aboneliğe karar verdikten sonra, aboneliğinizin market RP'sine kayıtlı olduğundan emin olun, aksi takdirde aboneliğinizi herhangi bir dağıtım için kullanamazsınız. Azure portalında şuraya gidin: Abonelikler>, "market" >sözcüğüne göre abonelik > kaynak sağlayıcıları > filtresini seçerek üç sonucun da Azure Market için etkinleştirildiğinden emin olun.
Ödeme hesabı izinlerinizi bulmak için Azure portalına gidin ve Maliyet Yönetimi ve Faturalama>Faturalama Kapsamları> (istediğiniz faturalama hesabını seçin) Erişim Yönetimi (IAM) >seçeneğini belirleyin.
Aradığınız ödeme hesabını görmüyorsanız, bu, bu hesap için izniniz olmadığı anlamına gelir (salt okunur izinler dahil). Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Azure portalında Faturalama hesapları ve kapsamları.
Üçüncü taraf uygulamaları SSO aracılığıyla kaydedip kaydedemediğini öğrenmek için Kullanıcıların uygulamaları kaydedebileceği Microsoft Entra ID menüsüne bakın (SaaS hizmetinizi etkinleştirmek için üçüncü taraf uygulamalar için SSO izinleri gerekir):
Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Kullanıcıların uygulamalara nasıl onay verdiğinizi yapılandırma - Microsoft Entra | Microsoft Learn.
Gerekli izinlere sahip değilseniz, kuruluşunuzda bu izinlere sahip birini bulmanız gerekir. Bazı kuruluşlarda, izinlerin her birine sahip olan iki veya üç farklı kişiye ihtiyaç vardır. Bu kişilerin satın alma işlemini tamamlamak için gerçek eylemleri gerçekleştirmesi gerekir.
Tercih edilen satın alma kurulumuna karar verme
Kaynağın (örneğin SaaS) çalıştırılmasını istediğiniz abonelikleri önceden bilmeniz ve kimlerin izinlere sahip olduğunu denetlemeniz önerilir. Satın alma işlemi için yeni bir abonelik oluşturmayı tercih ediyorsanız önceden oluşturun ve kendinizi bu aboneliğin sahibi yapın.
Bazı müşteriler, tüm market satın alma işlemleri için bir "demet-abonelik" oluşturmayı ve tedarik sorumlusuna bu abonelik için izin vermeyi tercih ediyor. Bu, tedarik kişisinin tüm işlemleri kendi başına tamamlamasını sağlar. Satın alma işlemleri daha sonra diğer aboneliklere taşınarak doğru maliyet merkezlerine yansıtılabilir.
Ürün envanterinin idaresi ve denetimi
Kuruluşunuzda market ürünlerini etkinleştirmek isterken market kataloğunun tamamına sınırsız erişim sağlamak mı istiyorsunuz? Azure Özel Market bir çözüm sağlar. Kuruluşunuza ve hatta abonelik düzeyinde belirli ekiplere uyarlanmış ürünlerin alt kümelerini seçmenizi sağlar.
Azure Özel Market üç temel ilke üzerinde çalışır:
- Kiracı düzeyinde özel market etkinleştirildiğinde, tüm market ürünleri varsayılan olarak satın alma için engellenir.
- Kuruluşunuzdaki herhangi bir kullanıcı, özel marketin izin verilenler listesine ürün ekleme isteği gönderebilir.
- Market yöneticisi bu istekleri alır ve bunları onaylama veya reddetme yetkisine sahiptir.
- Özel teklifler, bu şekilde yapılandırdıysanız markette otomatik olarak etkinleştirilebilir.
Tedarik yönetimi
Dikkat edilmesi gereken bazı sınırlamalar vardır:
Azure Market satın almalar için kendi rol tabanlı erişim denetimi (RBAC) sistemine sahip değildir. Bunun yerine, RBAC abonelik düzeyinde çalışır, yani abonelik sahibi/katkıda bulunan izinleri olan herkes markette alışveriş yapabilir.
Şu anda Azure Market, kurumsal tedarik veya iş akışı sistemleriyle kullanıma hazır tümleştirme sunmaz.
Kuruluşunuz belirli tedarik ilkelerine ve yordamlarına bağlı kalırsa, bu yordamlar Azure portalında harici olarak yönetilmelidir. Yordamlara örnek olarak şunlar verilebilir: satın alma işlemlerini kimlerin yetkilandırduğunu belirleme, onay hiyerarşileri oluşturma ve satın alma işlemini kimin yürütürse onu belirleme.
Özel Market, ürünleri isteğe bağlı olarak etkinleştirerek bireysel satın almalar üzerinde bir denetim derecesi sunar. Tüm yordam onayları verildikten sonra market yöneticisi bir ürünü satın alınabilir hale getirebilir. Satın alma işlemi tamamlandıktan sonra ürün Özel Market'ten kaldırılır ve bir sonraki satın alma isteği yapılana kadar kullanılamaz durumda kalır.
Özel teklifi tamamlama
Özel tekliflerin temellerini anlama
Daha önce belirtildiği gibi, her özel teklif iki adımdan oluşur: kabul ve satın alma. Satın alma işlemi kabulden hemen sonra gerçekleşebildiğinden, özel teklifin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında gerçekleşmesi koşuluyla zorunlu değildir.
Özel bir teklifi kabul ettiğinizde Azure faturalamasında finansal işlemler başlatılmaz. Anlaşmayı sonlandırmak için bir satın alma (tam ürün dağıtımı ve etkinleştirme) gerçekleşmelidir.
Özel teklifin süresi (başlangıç/bitiş tarihleri), SaaS abonelik dönemiyle aynı DEĞİlDİ.
- SaaS satın alma işlemini kolaylaştırmak için kısa bir süre için özel bir teklif etkin olabilir.
- Satın alındığında, lisans tabanlı SaaS aboneliği, süresi dolana kadar özel teklifin anlaşmaya varılan koşullarına göre devam eder.
- Tarifeli SaaS hizmeti yalnızca özel teklif döneminde indirimli fiyattan faturalandırılır. Bu nedenle tarifeli SaaS için anlaşma yapıyorsanız özel teklif döneminin SaaS abonelik dönemiyle uyumlu olduğundan emin olun.
SaaS aboneliğinin süresi dolmak üzere olduğundan yayımcı, güncelleştirilmiş koşullar altında yenilemeye izin vermek için farklı koşullarla (yine kısa bir süre için olabilir) yeni bir özel teklif verebilir. Müşteri özel teklifi kabul eder ve SaaS aboneliğini yenilerse, saas aboneliğinin süresi boyunca yeni fiyat ve koşullar kilitlenir.
Şu anda esnek (eşit olmayan) ödeme planları tek bir özel teklif kapsamında desteklenmemekte. Eşit olmayan bir ödeme planı oluşturmak için, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi çeşitli özel teklifler oluşturarak geçici bir çözüm oluşturabilirsiniz. (Not: Bu geçici çözüm ideal değildir. Çakışan özel teklifleri yönetme yüküyle birlikte gelir. Bu geçici çözümü kullanmadan önce bu ek yükü göz önünde bulundurun:
Örnek:
Üç yıllık SaaS aboneliği
Toplam maliyet: 1 milyon ABD doları
1 Mart 2023'te başlayıp 1 Mart 2026'da tamamla.
İstenen ödeme planı ilk yılda %40, ikinci yılda %50 ve üçüncü yılda %10'dur.
Çözüm: Üç özel teklif oluşturun:
- PO1: Başlangıç tarihi - 20 Şubat 2023, Bitiş tarihi - 10 Mart 2023. SaaS abonelik dönemi: Bir yıl. Fiyat: $400,000.
- PO2: Başlangıç tarihi - 20 Şubat 2024, Bitiş tarihi - 10 Mart 2024. SaaS abonelik dönemi: Bir yıl. Fiyat: $500,000.
- PO3: Başlangıç tarihi - 20 Şubat 2025, Bitiş tarihi - 10 Mart 2025. SaaS abonelik dönemi: Bir yıl. Fiyat: $100,000.
Üç özel teklif de 2023'te aynı anda oluşturulabilir ve kabul edilebilir. Her özel teklif, zamanı geldiğinde yürürlüğe girer ve SaaS yenilemesi yeni özel teklifin koşullarına göre gerçekleşir.
SaaS yenilemesi sırasında hiçbir özel teklif etkin değilse, SaaS hizmeti liste fiyatından çalışmaya devam eder (indirim uygulanmaz).
Müşteriler, hesap ayarlarınızı anlama bölümünde açıklandığı gibi bir Azure aboneliği altında satın alma yapmayı ve daha sonra kaynağı farklı bir aboneliğe aktarmayı tercih edebilir. Bu senaryoda, gelecekteki tüm ödemeler yeni abonelikle ilişkilendirilirken, geçmiş ödemeler özgün abonelik altına kaydedilir. Bu, satın alma işlemi ilk taksit için faturalamayı hemen etkilediğinden maliyetin %100'unu yeni abonelik kapsamında ayıramazsınız.
Ödeme ve faturalama
Ödeme hesabı türlerini ve yapılarını anlamak için şu kılavuza bakın: Azure portalında faturalama hesapları ve kapsamları.
Market satın alma işlemleri, Azure faturanızda tek tek satır öğeleri olarak görünür.
Belirli bir Market satın alma işlemi için tek bir fatura oluşturmak istiyorsanız seçenekleriniz iki birincil hesap türü arasında farklılık gösterir:
Kurumsal Anlaşma (EA) Hesapları:
Şu anda EA müşterileri için ayrı market satın alma işlemleri için ayrı faturalar oluşturamazsınız. Desteklenen tek biçim birleştirilmiş faturadır.
Fatura, faturanın üst bilgisinde bir Satınalma Siparişi numarası (PO#) ile oluşturulur. PO# ödeme hesabı düzeyinde ayarlanır ve farklı market satın alma işlemlerinde farklı PO#s'ler kullanma seçeneği yoktur.
Microsoft Müşteri Sözleşmesi (MCA) Hesapları:
MCA hesabı olan müşteriler, ödeme hesapları altında birden çok faturalama profili oluşturabilir. Böyle durumlarda, fatura her faturalama profili için oluşturulur. Örneğin, bir ödeme hesabı ve üç faturalama profili olan bir müşteri üç ayrı fatura alır. Her faturada farklı bir PO# olabilir.
Belirli bir satın alma işlemi için ayrı bir fatura almak isterseniz yeni bir faturalama grubu oluşturabilir, altında bir Azure aboneliği oluşturabilir veya taşıyabilir ve ardından bu abonelik altında SaaS ürününü satın alabilirsiniz.
Microsoft Azure tüketim taahhüdü (MACC)
Marketteki birçok ürün MACC'ye uygun değildir. "Azure avantajına uygun" seçeneğini kullanarak bunları filtreleyebilir veya teklif kutucuklarında nakit simgesini arayabilirsiniz.
En iyi yöntemler - özel tekliflerin gerçek yaşam senaryosu
Lorenzo'nun yolculuğu: Azure Market aracılığıyla yazılım temin etme
Lorenzo, Adatum Corporation'da tedarik memuru. Contoso adlı bir yazılım yayımcısından satış temsilcisi olan Maya ile bir anlaşma yaptı. Lorenzo, Microsoft Azure Tüketim Taahhüdü'nü (MACC) geri almak için Azure Market aracılığıyla anlaşmayı kapatmayı tercih ediyor. Yolculuğu şu şekilde ortaya çıkar:
Lorenzo, ilgilendiği teklifin MACC'ye uygun olduğunu doğrulayarak başlar. MACC dışı teklifler satın alırken MACC'sini azaltmayacaklarını biliyor.
Daha sonra Lorenzo, başlangıçta yazılımı isteyen Adatum Corporation'ın BT bölümüyle koordine olur. Yazılım dağıtımı için hangi Azure aboneliğini kullanmayı planladıklarını bulur. Abonelik sahibi kendi hesabında özel teklifler ön denetim aracını çalıştırır ve Lorenzo'ya ödeme hesabı kimliğini sağlar.
Adatum Corporation'ın yazılım satın almalarını tek bir abonelikte merkezileştirmeyi tercih ettiği durumlarda Lorenzo, bu abonelik için izinlere sahip olup olmadığını denetler. Aksi takdirde, satın alma işlemine yardımcı olacak birini tanımlar. Ne olursa olsun abonelik sahibinin Lorenzo'ya ödeme hesabı kimliğini sağlaması gerekir.
Lorenzo, ödeme hesabı kimliğini kontrol eder ve izinlere sahip olup olmadığını kontrol eder. Faturalama yöneticisi değilse, bunu yapan birini bulur.
Lorenzo daha sonra Maya'ya ödeme hesabı kimliğini sağlar. Bunun karşılığında Maya, Lorenzo'ya özel teklifi kabul etmek için bir bağlantı içeren bir e-posta gönderir.
Lorenzo'nun gerekli izinlere (EA yöneticisi, abonelik sahibi ve Microsoft Entra Id) sahip olduğunu varsayarsak Maya'nın gönderdiği bağlantıyı seçer, teklif ayrıntılarını doğrular ve özel teklifi kabul eder.
Ardından satın alma işlemini tamamlamak için Özel Teklif Yönetimi (POM) menüsüne yönlendirilir. Burada, az önce kabul ettiği özel teklifi görüyor. Seçildiğinde ürün ayrıntıları açılır.
Lorenzo Satın Al'ı seçer. Maya tarafından önceden seçilmiş satın alma seçeneklerinin görüntülendiği, hepsi düzenlemeye kilitlenmiş bir ödeme bölmesi açılır: ürün, plan, terim, ölçüm birimleri, koltuk aralığı ve fiyat.
Satın Al düğmesi devre dışı bırakılırsa Lorenzo, sorunu gidermek için araç ipucu kılavuzunu izler. Olası nedenler, özel teklifin henüz kabul edilmemesi, geçerli tarihin teklifin başlangıç ve bitiş tarihlerinin dışında olması veya özel teklifin satın alınmaya hazır olmaması olabilir.
Kasa bölmesinde Lorenzo bir abonelik (genel abonelik filtresinin tüm abonelikleri içerecek şekilde ayarlandığını doğruladıktan sonra), kaynak grubunu ve diğer gerekli verileri seçer. Abone ol'ı seçer ve ekranda Hesabınızı yapılandır düğmesi etkinleştirilene kadar bekler.
Düğme etkinleştirildikten sonra Lorenzo düğmeyi seçer ve SaaS etkinleştirmesini tamamlar. Satın alma işlemi tamamlandı ve Lorenzo, Azure Market aracılığıyla Adatum Corporation için yazılımı başarıyla temin etti.
