Bulut harcamalarınızı Microsoft Marketplace satın alma siparişleriyle eşleyin

Satınalma siparişi ayırmaları kuruluşların izleme, bütçeleme ve fatura mutabakatı için Azure ve Market harcamalarını satınalma siparişleriyle ilişkilendirmesine yardımcı olur. Hangi satın almaların, ürünlerin, yazılım şirketlerinin veya harcama kategorilerinin bir satın alma siparişiyle ilişkilendirileceğini belirleyen eşlemeler aracılığıyla ayırmalar oluşturun.

Eşlemeler nasıl çalışır

Satın alma siparişi oluşturmak, ücretleri otomatik olarak ilişkilendirmez. Harcamayı dağıtmak için bir veya daha fazla eşleme oluşturun.

• Bir satın alma siparişi birden fazla eşlemeyle ilişkilendirilebilir.
• Eşlemeler, harcamaları satın alma siparişlerine tahsis etmek için farklı kapsam ve geçerlilik tarihlerine sahiptir.
• İş gereksinimleri değiştikçe eşleme oluşturabilir, değiştirebilir, etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
• Bir Pazaryeri ücreti etkin bir eşlemeyle eşleştiğinde, ilgili satın alma siparişine atanır.

Eşleme önceliği

Bazı senaryolarda bir Pazaryeri ücreti, satın alma siparişlerinize ait birden fazla dağıtım eşlemesiyle eşleşebilir. Bu durumda, en özel eşleme öncelikli olur.

Örneğin:

• Bir yayımcı eşlemesi, Contoso Software üzerindeki tüm satın alma işlemlerini Satın Alma Siparişi A ile eşler.
• Ürün ayırma, Contoso Analytics ürününü Satın Alma Siparişi B ile eşler.

Ürün eşlemesi daha belirgin olduğundan Contoso Analytics ücretleri Satın Alma Siparişi B'ye ayrılır. Contoso Software'den yapılan diğer satın almalar Satın Alma Siparişi A'ya ayrılmaya devam eder.

Uyarı

Bir Market ürününün yayımcısı, size ürünü satan satıcıdan veya hizmet ortağından farklı olabilir. Yayımcı veya ürün ayırmaları oluştururken, satıcının adını değil yayımcı ve ürün kimliklerini girin.

Eşleme oluştur

Tüm Market satın almaları gibi geniş kapsamlı eşlemeler veya tek tek yazılım şirketleri veya ürünleri için daha özel eşlemeler oluşturabilirsiniz. Azure portalında veya sonrasında satın alma siparişi oluşturma işlemi sırasında eşlemeyi ayarlayın.

1. Azure portalda Maliyet Yönetimi + Faturalama bölümüne gidin.
2. Faturalama kapsamlarınıza gidin ve ihtiyacınız olan kapsamı seçin.
3. Faturalama profilinize gidin ve ilgili profili seçin.
4. Fatura yönetimi'nin altında Satınalma siparişleri'ne tıklayın.
5. Yeni eşleme'yi seçin.
6. Eşle bölümünde, bir satın alma siparişine ayırmak istediğiniz harcama kapsamını seçin.
7. PO adı araması altında bu eşlemeyi uygulamak istediğiniz satın alma siparişini seçin.
8. UTC olarak geçerlilik tarihi seçin.
9. UTC olarak bir Sona erme tarihi seçin.
10. Varsayılan DurumEtkin olarak ayarlanır. Durumu etkin değil olarak ayarlamak, bir eşleme oluşturmanıza olanak tanır; ancak etkinleştirene kadar, satın alma siparişine harcama tahsis etmek için kullanılmaz.
11. Bir yayımcıya eşlendiğinde yayımcı kimliği gereklidir.
12. Bir Market ürününe eşlenirken hem yayımcı kimliği hem de teklif kimliği gereklidir. Sistem bu kimliklerin kullanılabilir bir ürünle eşleşeceğini doğrular.
13. Oluştur'i seçin. Eşlemenin başarıyla oluşturulduğunu gösteren yeşil bir başlık görmeniz gerekir.

Uyarı

Varsayılan olarak, yeni eşleme yalnızca eşleme durumunun etkin olduğu geçerlilik tarihi ile son kullanma tarihi arasındaki gelecekteki ücretler için geçerlidir . Bu eşlemeyi daha önce faturalanan ücretlere uygulamak için aşağıda açıklanan Eşlemeleri yeniden uygulama özelliğini kullanabilirsiniz.

Eşleme kapsamları

Eşleme kapsamı, harcama tutarlarını satın alma siparişinize nasıl dağıtacağınızı belirler. Aşağıdaki listede en genişten en dara kadar olan kapsamlar gösterilmektedir:

Hem Azure hem de Microsoft Marketi dahil genel harcama kategorisi

• Tüm satın alma işlemleri
• Tüm yetkilendirmeler
• Tüm tüketim

Marketplace hariç Microsoft ürünleri

• Tüm Microsoft ürünler
• Tüm Microsoft yetkilendirmeleri
• Tüm Microsoft tüketimi

Microsoft iş ortaklarının pazar yeri ürünleri

• Tüm Market ürünleri
• Tüm Marketplace yetkilendirmeleri
• Tüm Market Yeri tüketimi

Pazar yeri yayıncıları ve ürünleri

• Belirli yayımcılar (yayımcı kimliği gerektirir)
• Belirli Market ürünleri (yayımcı kimliği ve teklif kimliği gerektirir)

Uyarı

Market ürünleri, aylık veya yıllık ücret artı kullanım tabanlı ücretlere sahip SaaS veya Container ürünü gibi hem yetkilendirmeleri hem de tüketimi içerebilir.

Ortak ayırma stratejileri

Microsoft Azure ve Microsoft Market için ayrı satın alma siparişleri

Kuruluşlar genellikle Azure altyapı harcamalarını güvenilir Microsoft iş ortaklarıyla üçüncü taraf yazılım harcamalarından ayırır.

Bu stratejiyi uygulamak için:

1. İki satınalma siparişi oluşturun.
2. Harcamayı Azure için bir satın alma siparişine ayıran tüm Microsoft ürünler için tek bir eşleme oluşturun.
3. Marketplace’teki tüm ürünler için, harcamayı Marketplace için ikinci bir satın alma siparişine atayan ikinci bir eşleme oluşturun.

Yazılım şirketine göre ayrı satın alma siparişleri

Finans ve tedarik ekipleri her yazılım satıcısı için ayrı satın alma siparişleri verebilir. Satıcıyla yapılan tüm harcamaları satın alma siparişinize ayırmak için yayımcı eşlemeleri oluşturun. Birden çok yayımcıyı tek bir satın alma siparişiyle eşleyebilirsiniz.

Satın alma siparişlerini ürünlere göre ayırma

En ayrıntılı finansal takip gerektiren kuruluşlar, bir veya daha fazla Market çözümü için ürün düzeyinde eşlemeler oluşturabilir. Bir veya daha fazla yayımcıdaki birden çok ürünü tek bir satın alma siparişine eşleyebilirsiniz.

Eşlemeyi düzenle

Kuruluş gereksinimleri geliştikçe eşlemeyi düzenleyebilirsiniz. Eşlemeyi düzenlemenin yaygın nedenleri şunlardır:

• Yeni yazılım satın alma işlemleri
• Bütçe sahipliği değişiklikleri
• Tedarik politikası değişiklikleri
• İş yeniden düzenlemeleri
• Hataları düzeltme

Satınalma siparişleri sayfasından eşlemeyi düzenlersiniz.

1. Tüm eşlemeler sekmesini seçin.
2. Tabloyu alan sütunlarına göre sıralayın ve düzenlemek istediğiniz eşlemeyi hızla bulmak için kullanılabilir filtreleri kullanın.
3. Sağdaki tablonun üstündeki Eşlemeleri düzenle düğmesini seçin.
4. Tüm eşlemeler tablosundaki alanları tek tek düzenleyebilirsiniz. Kalem simgesi düzenlenebilir alanları gösterir, örneğin:
   • PO adı
   • Status
   • Geçerlilik tarihi
   • Son kullanma tarihi

Eşlemeyi toplu olarak düzenle

Aynı değişiklikleri birden çok eşlemeye uygulamak için, toplu düzenleme için bir alan seçin altındaki açılan menüden bir alan seçebilir, istediğiniz değeri ve ardından Uygula'yı seçebilirsiniz.

Toplu düzenleme için birkaç ipucu:

• Tablo içindeki alanları tek tek düzenlemeye başladıktan sonra toplu düzenleme özelliği devre dışı bırakılır. Toplu düzenlemeyi yeniden etkinleştirmek için geçerli düzenlemelerinizi gönderin veya iptal edin.
• Durumu etkin olmayan bir eşleme için PO adını düzenleyemezsiniz. Önce durumu etkin olarak değiştirin ve gönderin. Ardından eşlemeyi farklı bir satın alma siparişine atayabileceksiniz.
• Eşleme tarihleri, atamak istediğiniz satın alma siparişinin geçerlilik ve bitiş tarihleri aralığında olmalıdır. Tarihler yanlış hizalanmışsa bir hata alırsınız.
• Güncelleştirilmiş saat sütunu, her eşlemede son gönderilen değişikliğin zaman damgasını yerel saatinizde görüntüler.

Important

Eşlemeye gönderilen değişiklikler, gelecekteki ücretlerin satın alma siparişlerine nasıl dağıtılacağını etkiler ve eşlemeleri yeniden uygularsanız yakın tarihli ücretlere de uygulanabilir.

Eşlemeleri yeniden uygula

Mevcut eşleme yapılandırmanızı kullanarak daha önce faturalanmış ücretleri sistematik olarak yeniden değerlendirmek için son düzenlemeler dahil olmak üzere Yeniden uygulama eşlemelerini kullanın. Bu adım şu durumlarda yararlı olabilir:

• Ücret uygulandıktan sonra eşleme oluşturursunuz
• Fatura aldıktan sonra eşlemeyi değiştirirsiniz
• Bir satın alma siparişi için bir hatayı ya da tahsisleri düzeltmeniz gerekir

En son yapılandırılmış güncelleştirmeleri eşlemelere uygulamak için:

1. Satın alma siparişleri sayfasının üst kısmındaki Eşlemeleri yeniden uygulama düğmesini seçin.
2. En son eşlemeleri uygulamak istediğiniz bir önceki tarih aralığını tanımlamak için Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi'ni seçin. En son üç aydaki tarihleri seçebilirsiniz.
3. İşlemi başlatmak için Gönder'i seçin.

Warning

Eşlemelerin yeniden uygulanması, geçmiş satın alma siparişi tahsislerini etkileyebilir, yakın tarihli faturaları etkileyebilir ve yeni ek belgeler oluşturabilir. Devam etmeden önce etkisini dikkatle gözden geçirin.

Eşlemenin yeniden uygulanmasını başlattığınızda

• "Eşleme yeniden uygulama işlemi başladı" iletisini ve ilerleme çubuğunu görürsünüz.
• Sistem daha önce işlenen ücretleri yeniden değerlendirir.
• Satın alma siparişi tahsisleri değişebilir.
• Etkilenen faturalar için ek belgeler güncelleştirilir.
• İşlem, desteklenen tarih aralığındaki geçmiş dönemleri etkileyebilir.
• Tamamlandıktan sonra, etkilenen faturaların listesi ve geçerli ücretlerin miktarı da dahil olmak üzere "eşleme başarıyla yeniden değerlendirildi" iletisini alırsınız.

Important

Kurumsal Anlaşma (EA) müşterileri için, yeniden eşleme hesabınızın Microsoft tarafından yeniden faturalandırılmasına neden olabilir. Hem yeni bir fatura hem de yeni fatura numaralarıyla güncelleştirilmiş ek belgeler alırsınız. Daha önce verilen ve etkilenen faturalar geçersiz kılınacaktır. Microsoft Müşteri Sözleşmesi için yalnızca güncelleştirilmiş ek belgeler alırsınız. Geri alma gerçekleşmez ve daha önce verilen faturalar etkilenmez.

Sonraki adım

Fatura mutabakatı desteklemek için ek belgeleri etkinleştirme