bulut yatırımlarını Microsoft Market için satın alma siparişlerinizle uyumlu hale getirme

Kuruluşlar genellikle satın alma siparişlerini kullanarak bütçeleme, tedarik ve finansal raporlama için bulut harcamalarını izler. Microsoft Market'in Azure, Microsoft ürünleri ve üçüncü taraf çözümleri arasında Microsoft Cloud yatırımlar büyüdükçe, kuruluşların bu yatırımların satın alma siparişleriyle nasıl ayrıldığı konusunda daha fazla esnekliğe ihtiyacı olabilir.

Azure portalında satın alma siparişleri nelerdir?

Azure portalındaki satın alma siparişleri, Microsoft Market aracılığıyla satın alınan bulut yatırımlarını kuruluşunuzun iç satın alma siparişleriyle uyumlu hale getirmenize yardımcı olarak maliyet izleme ve bütçe yönetimini basitleştirir. Azure faturalama yöneticileri satın alma siparişlerini oluşturup yönetebilir, ayrılan harcamaları eşleyebilir ve gözden geçirebilir ve kuruluşlarının maliyetleri izleme ve uzlaştırma şekliyle uyumlu ek belgeler oluşturabilir. ayrıca, iş gereksinimleri geliştikçe ayırmaları değiştirebilirsiniz.

Uyarı

Microsoft, müşterilerin maliyet ayırma ve Azure fatura mutabakat süreçlerini desteklemeye yönelik özellikleri aşamalı olarak kullanıma sunar. Genel kullanılabilirlik yakında bekleniyor.

Satın alma siparişleri ne zaman kullanılır?

Satın alma siparişlerini, kuruluşunuzun bulut harcamalarını nasıl yönettiğine bağlı olarak farklı şekillerde kullanabilirsiniz.

• Tüm bulut satın alma işlemleri için tek satın alma siparişi: Tek bir satın alma kaydı altında tüm Azure ve Microsoft Market harcamalarını izlemek için tek bir satın alma siparişi kullanın.
• Azure ve Market satın almaları için ayrı satın alma siparişleri: Ayrı bütçeler, tedarik süreçleri veya finansal raporlama gereksinimleriyle uyumlu olması için Azure ücretleri bir satın alma siparişine ve Microsoft Market ücretlerini diğerine ayırın.
• Yazılım şirketine göre satın alma siparişleri: Microsoft Market üzerinden satış yapan belirli bir yazılım şirketinden ayrılmış satın alma siparişine ücret ayırın.
• Ürüne veya çözüme göre satın alma siparişleri: Ayrı satın alma siparişlerini kullanarak bireysel Azure hizmetleri veya Microsoft Market çözümleri için harcamaları izleyin.

Bulut maliyetlerini satın alma siparişleri ile kimler ayırabilir?

Azure portalında yeni satın alma siparişi ve ayırma kayıtları oluşturma izni, Microsoft müşteri sözleşmesi türünüze bağlı olarak değişir.

• Microsoft Müşteri Sözleşmesi (MCA-E): Faturalama yöneticisi
• Kurumsal Anlaşma (EA): Kuruluş yöneticisi

Satınalma siparişlerini kullanmadan önce

• Uygun faturalama izinlerinin atandığından emin olun.
• Kuruluşunuzun Azure ve Microsoft Market harcamaları için satın alma siparişlerini nasıl yapılandırmak istediğini belirleyin.
• satın alma siparişlerini yönetmek ve Azure portalında ayırmaları gözden geçirmek için şirket içi sahiplik oluşturun.

Ne yapabilirsiniz?

Kapasite	Müşteri sonucu
Yeni satınalma siparişleri oluşturma	Azure portalında satın alma siparişi kayıtlarını ve bütçelerini koruyun.
Bulut yatırımlarını eşleme	Bir ürün, yazılım şirketi veya daha geniş bir satın alma kategorisi için Market ücretlerini bir satın alma siparişiyle ilişkilendirin.
Ücretleri gözden geçirme	Ayrılan bütçeleri faturalanmış ve faturalanmamış ücretler ile karşılaştırın.
Ayırmaları değiştirme	Ayırmanın değiştirilmesi gerektiğinde faturalamadan sonra uygun ücretleri yeniden atayın.
Ek belgeleri yapılandırma	Destek satın alma siparişi bilgilerinin nasıl oluşturulup gruplandırileceğini seçin.

Important

Satın alma siparişi kayıtları ve ek belgeler, kuruluşunuzun iç muhasebe ve mutabakat süreçlerini destekler. Microsoft faturanın yerini almaz, vadesi geçmiş tutarı değiştirmez veya fatura ödemesi son tarihini uzatmaz.

Azure portalında satın alma siparişi oluşturma

Bulut yatırımlarını onaylanan bütçeye göre ayırmak için bir satın alma siparişi oluşturun. Satınalma siparişini oluşturduğunuzda etkin tarihlerini, ayrılmış bütçeyi ve durumunu tanımlayın. Ayrıca, Azure ve Microsoft Market'te hangi satın almaların satın alma siparişine ayrılacağını belirtmek için eşleme de ekleyebilirsiniz.

1. Azure portalda Maliyet Yönetimi + Faturalama bölümüne gidin.
2. Faturalama kapsamını seçin. bir Genel yönetici, dizindeki tüm kapsamları görüntülemek için onay kutusunu seçin.
3. Sol gezinti bölmesindeki faturalama bölümünde Faturalama profilleri'ni seçin.
4. İstediğiniz faturalama profilini seçin.
5. Sol gezinti bölmesinde fatura yönetimi bölümünü bulun ve Satınalma siparişleri'ni seçin.
6. İki sekme görürsünüz. Tüm PO'lar ve Tüm eşlemeler bir bakışta liste görünümleri sağlar.
7. Sayfanın üst kısmındaki Yeni satın alma siparişi düğmesini seçin.
   • Satınalma siparişi için benzersiz bir ad girin.
   • UTC olarak bir geçerlilik tarihi seçin.
   • UTC olarak bir son kullanma tarihi seçin.
   • İsteğe bağlı olarak, notlar veya açıklama girin.
   • İsteğe bağlı olarak, ayrılmış bir bütçe girin (ödeme hesabı para biriminizde).

Satınalma siparişi alan başvurusu

Veri Alanı	Bu alanı kullanma
Satınalma siparişi adı	İç tedarik sistemi kaydınızla uyumlu hale getirmenize yardımcı olması için tanınabilir bir tanımlayıcı girin. Alfasayısal karakterler ve tireler kabul edilebilir.
Geçerlilik tarihi (UTC)	Satınalma siparişinin ayırma için uygun olmasını istediğiniz tarihi seçin.
Son kullanma tarihi (UTC)	Ücretlerin bu satınalma siparişine ayrılmasını istediğiniz son tarihi seçin.
Description	Bu satın alma siparişinin ne için olduğunu açıklamak için herhangi bir bağlam ekleyin. Bu bilgilere yalnızca satın alma siparişi ayrıntılarında başvurulur ve faturalarda veya ek belgelerde gösterilmez.
Ayrılan bütçe	Müşteri faturalama profilinizin para birimine onaylanan bir tutar girin.
Statü	Satınalma siparişini ayırmalar için kullanılabilir hale getirmek için durumu Etkin olarak ayarlayın. Satın alma siparişini korumak ancak ayırmalar için kullanılamaz hale getirmek için Etkin Değil olarak ayarlayın.

Satın alma siparişi kurulumu sırasında eşleme ekleme

Eşleme yoluyla sipariş satın almak için bulut yatırımları ayırabilirsiniz. Satınalma siparişi kurulumu sırasında veya sonrasında ayırmaları eşleyebilirsiniz. Yeni satın alma siparişi oluşturma akışında eşleme oluşturmak için Bu PO'ya eşleme ekle onay kutusunu seçin.

1. Eşle açılan menüsünden bir seçenek belirleyin.
2. Bu ayırma için UTC olarak bir geçerlilik tarihi seçin. Varsayılan, satınalma siparişinin geçerlilik tarihidir, ancak satınalma siparişi geçerlilik tarihinden sonra herhangi bir tarihi seçebilirsiniz.
3. Bu ayırma için UTC olarak bir son kullanma tarihi seçin. Tarih, satınalma siparişinin son kullanma tarihinden sonra olmamalıdır.
4. Bu ayırmayı geçerlilik tarihinde etkinleştirmek için durumu Etkin olarak ayarlayın. Etkin Değil'i seçmek, bu eşlemeyi gelecekte kullanmak üzere satın alma siparişine kaydeder.
5. Yayımcı olarak da bilinen bir yazılım şirketine eşlemek için yayımcı kimliğini girin.
6. Market ürününe eşleme için hem yayımcı kimliğini hem de teklif kimliğini girin.
7. İsteğe bağlı olarak, bu satınalma siparişine birden fazla ayırma eşlemek istiyorsanız Ek eşleme ekle'yi seçin. Bunu, farklı satıcılardan gelen iki ürünü aynı satınalma siparişine ayırmak için yapabilirsiniz.
8. Oluştur'i seçin.

Birden fazla eşleme eklediğinizde, daha önce girilen ayırmaları gösteren bir Eşleme önizlemesi görüntülenir. Satın alma siparişini oluşturmadan önce eşlemeyi kaldırmak istiyorsanız Önizlemeyi düzenle'yi seçin. Bu önizlemeden eşleme değerlerini değiştiremezsiniz. Değişiklik yapmak için var olan eşlemeyi kaldırın ve yenisini ekleyin.

Tavsiye

Bir Market ürününün URL'sinde yayımcı kimliğini ve teklif kimliğini "." ile ayırarak bulabilirsiniz. Örnek: //marketplace.microsoft.com/product/ publisherID. offerID

Satın alma siparişi ayrıntılarını görüntüleme

1. Tüm satınalma siparişlerinin ve eşlemelerinin tablo görünümlerini görmek için Satınalma siparişleri sayfasını açın.
2. İki sekme görürsünüz: Tüm PO'lar ve Tüm eşlemeler.
3. Satın alma siparişi ayrıntılarını bir bakışta gözden geçirmek için Tüm PO'lar'ı seçin.
4. Kullanılan bütçeyi her satınalma siparişi için ayrılan bütçeyle karşılaştırın.
5. Görünümü alan sütunlarına göre sıralayın ve belirli satınalma siparişlerini hızla bulmak için filtreler uygulayın.
6. Tam açıklamayı görüntülemek için bir satın alma siparişi adı seçin ve Faturalanan ücretler ile Bekleyen ücretler listesini görüntüleyin.
7. Bu satınalma siparişi için uygun alan değerlerini değiştirmek için Düzenle'yi seçin.
8. Satın alma siparişi için filtrelenmiş tüm eşlemeleri görmek için Po eşlemesini görüntüle'yi seçin.
9. Tablo görünümüne geri dönmek için Geri dön'ü seçin.

Satın alma siparişlerini düzenleme

Satın alma siparişi ayrıntıları sayfasından tek tek satın alma siparişlerini tek tek düzenleyebilir veya Tüm PO'lar tablo görünümünden birden çok satınalma siparişini tek seferde düzenleyebilirsiniz.

• Satın alma siparişi ayrıntıları görünümünde sol üst taraftaki Düzenle'yi seçin.
• Tüm PO'lar görünümünde sağ üst köşedeki Po Düzenle'ye tıklayın

Düzenlenebilir alanlarda kalem simgesi gösterilir. Bu tablo görünümünde, herhangi bir satın alma siparişi için aşağıdaki alanları düzenleyebilirsiniz:

• Description
• Son kullanma tarihi
• Statü
• Ayrılan bütçe

Güncelleştirilmiş alan değerleri kalın metne dönüşür ve mavi bir Geri Al düğmesini ekler.

• Değişiklikleri geri almak için Geri Al'a tıklayın
• Görünümü basitleştirmek ve yalnızca düzenlemelerle satın alma siparişlerini göstermek için tablonun sağ üst kısmındaki Gözden Geçir'e tıklayın
• Görünümü yeniden tüm satınalma siparişlerine genişletmek için Düzenlemelere devam et'e tıklayın
• Tüm değişiklikleri kaydetmek için Gönder'e tıklayın. "Satın alma siparişi düzenleme isteği tamamlandı" onaylayan yeşil bir onay işareti ve çubuk görmeniz gerekir.

Uyarı

Geçmişteki geçerlilik tarihleri ve satın alma siparişi adları değiştirilemez.

Ek belgeleri etkinleştirme

Satın alma siparişleri oluşturduktan ve bulut yatırımlarını bunlarla eşledikten sonra, faturalanan ücretlerinizin satın alma siparişine özgü görünümlerini oluşturmak için ek belgeleri etkinleştirin. Bu belgeler finans, tedarik ve borç hesapları ekiplerinin Microsoft Market'i uzlaştırmasına ve şirket içi satın alma siparişlerine karşı ücretleri Azure yardımcı olur. Ek belgeler, satın alma siparişi eşlemeleri tarafından tanımlanan ayırmalarınıza göre ücretleri gruplandırabilir ve faturalama verilerini kuruluşunuzun muhasebe ve mutabakat süreçleriyle Microsoft uyumlu hale getiren destekleyici ayrıntılar sağlar. Bunlar Microsoft faturanızın yerini almaz veya faturalama koşullarını değiştirmez, ancak ay sonu gözden geçirme ve denetim etkinliklerini basitleştirebilir.

Ek belgeleri etkinleştirmek için

1. Faturalama profilinizi açın ve Fatura yönetimi >Fatura tercihleri'ne gidin.
2. Ek belgeleri etkinleştir'i açın.
3. MCA müşterileri için , eklerisatın alma siparişine veya fatura bölümüne göre bölmek isteyip istemediğinizi seçin. Bu seçim EA müşterileri için geçerli değildir.
4. Değişiklikleri Kaydet'i seçin.

Uyarı

Fatura tercihleri faturalama profili düzeyinde yapılandırılır ve bu faturalama profili için oluşturulan tüm ek belgelere uygulanır.

Daha fazla bilgi edinin

• Bulut yatırımlarını satın alma siparişlerinize eşleme