2. Adım - Eski çalışanın posta kutusunun içeriğini kaydetme

Bu adımda, kullanıcıya bir Dava Tutma veya Yerinde Saklama yerleştirin ya da Outlook verilerini bir .pst dosyasına aktarın.

Kullanıcının verilerini bir .pst dosyasına yerleştirme veya dışarı aktarma

Bir kullanıcının kuruluşunuzda oturum açabilmesini engelledikten sonra, posta kutusunun içeriğini kaydedebilirsiniz. Eski çalışanın posta kutusunun içeriğini kaydetmenin iki yolu vardır.

1. Kullanıcı hesabını silmeden önce posta kutusu üzerinde Mahkeme Nedeniyle Tutma veya Yerinde Saklama belirleyebilirsiniz. Bu, ikinci seçenekten çok daha karmaşıktır ancak şu durumda yapmaya değer: Kurumsal planınız arşivleme ve yasal saklamayı içerir, dava açma olasılığı vardır ve teknik açıdan güçlü bir BT departmanınız vardır.

   Posta kutusunu "etkin olmayan posta kutusuna" dönüştürdükten sonra, yöneticiler, uyumluluk görevlileri veya kayıt yöneticileri Exchange Online'daki In-Place eBulma araçlarını kullanarak içeriklere erişebilir ve içeriklerde arama yapabilir.

   Devre dışı bırakılmış posta kutuları e-posta alamaz ve kuruluşunuzun paylaşılan adres defterinde veya başka listelerinde görüntülenmez.

   Posta kutusuna ayrı tutma hakkında bilgi edinmek için bkz. Exchange Online'da etkin olmayan posta kutularını yönetme.

   VEYA

2. Eski çalışanın e-posta adresini Masaüstünde Outlook sürümünüze ekleyin ve ardından verileri bir .pst dosyasına aktarın. Gerektiğinde verileri başka bir e-posta hesabına aktarabilirsiniz. 4. Adım : Başka bir çalışanın OneDrive ve Outlook verilerine erişmesini sağlayın.

İlgili içerik

Exchange Online'de Exchange yönetim merkezi

Kullanıcıyı geri yükleme