6. Adım - Eski bir çalışandan Microsoft 365 lisansını kaldırma ve silme

Birisi kuruluşunuzdan ayrıldıktan sonra lisans için ödeme yapmak istemiyorsanız, microsoft 365 lisansını kaldırmanız ve ardından aboneliğinizden silmeniz gerekir. Silmezseniz başka bir kullanıcıya lisans atayabilirsiniz. Lisansı kaldırmadan önce kullanıcının tüm ayrı tutmalarını kaldırmanız gerekir . Tutmalar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Exchange Online In-Place Ayrı Tutma'yı kaldırma.

Posta kutusuna uyumluluk veya yasal nedenlerle eBulma izinleri verilmiş yetkili kişiler tarafından erişilmesi gerekiyorsa, Exchange Online Plan 2 lisansına (veya Exchange Online Arşivleme sahip Exchange Online Plan 1 lisansına) atanması gerekir eklenti lisansı) seçerek saklamanın silinmeden önce posta kutusuna uygulanabilmesini sağlar. Kullanıcı hesabı silindikten sonra, kullanıcı hesabıyla ilişkili tüm Exchange Online lisansları yeni bir kullanıcıya atanabilecektir.

Lisansı kaldırdığınızda, bu kullanıcının tüm verileri 30 gün süreyle tutulur. Verilere erişebilir veya kullanıcı geri dönerse hesabı geri yükleyebilirsiniz. 30 gün sonra, kullanıcının tüm verileri (SharePoint Online'da depolanan belgeler hariç) Microsoft 365'ten kalıcı olarak silinir ve kurtarılamaz.

Remove licenses

1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.
2. Engellemek istediğiniz çalışanın adını seçin ve ardından Lisanslar ve Uygulamalar sekmesini seçin.
3. Kaldırmak istediğiniz lisansların onay kutularını temizleyin ve değişiklikleri kaydet'i seçin.

Lisans sayısını azaltma

Başka bir kişiyi işe alana kadar ödediğiniz lisans sayısını azaltmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Yönetim merkezindeÜrünleriniziFaturalama> sayfasına gidin ve Ürünler sekmesini seçin.
2. Lisansları kaldırmak istediğiniz aboneliği seçin.
3. Ayrıntılar sayfasında Lisansları kaldır'ı seçin.
4. Lisansları kaldır bölmesindeki Yeni miktar'ın altında, Toplam lisanslar kutusuna bu abonelik için istediğiniz toplam lisans sayısını girin. Örneğin, 25 lisansınız varsa ve bunlardan birini kaldırmak istiyorsanız 24 girin.
5. Kaydet'i seçin.

İşletmenize başka bir kişi eklediğinizde , tek bir adımla aynı anda lisans satın almanız istenir!

İş için Microsoft 365 kullanıcı lisanslarını yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. İş için Microsoft 365'te kullanıcılara lisans atama ve Microsoft 365 yönetim merkezi kullanıcılar için lisans atama veya atamasını kaldırma.

Silinen çalışan hesabının PTSN numarasını nasıl etkilediği

Bir kullanıcının lisansını Microsoft 365'ten kaldırdığınızda, kullanıcıyla ilişkili PSTN arama numarası serbest bırakılır. Bu numarayı başka bir kullanıcıya atayabilirsiniz.

Kullanıcı bir kuyruk grubunda yer alıyorsa, artık çağrı kuyruğu aracıları için uygun bir hedef olmaktan çıkar. Bu nedenle, kullanıcının çağrı kuyruğuyla ilişkilendirilmiş gruplardan da çıkarılmasını öneririz.

Kuruluşunuzdaki kişilere arama iletmeyi ayarlama

Sonlandırılan çalışanın telefon numarası için arama iletmeyi ayarlamanız gerekiyorsa, arama ilkeleri altındaki arama iletme ayarı iletmeyi ayarlayabilir. Gelen aramalar diğer kullanıcılara iletilebilir veya aynı anda başka bir kişiyi çaldırabilir. Daha fazla bilgi için bkz . Microsoft Teams'de ilkeleri çağırma.