Duyarlılık etiketleri hakkında bilgi edinin

Güvenlik & uyumluluğu için Microsoft 365 lisanslama kılavuzu.

Not

Office uygulamalarınızda gördüğünüz duyarlılık etiketleri hakkında bilgi arıyorsanız bkz. Office'te dosyalarınıza ve e-postalarınıza duyarlılık etiketleri uygulama.

Bu sayfadaki bilgiler, bu etiketleri oluşturabilen ve yapılandırabilen BT yöneticilerine yöneliktir.

Kuruluşunuzdaki kişiler işlerini yapmak için hem kuruluş içindeki hem de dışındaki kişilerle işbirliği yapabilir. Bu, içeriğin artık bir güvenlik duvarının arkasında kalmayabileceği anlamına gelir; cihazlar, uygulamalar ve hizmetler arasında her yerde gezinebilir. Dolaşımdayken, bunu kuruluşunuzun iş ve uyumluluk ilkelerine uygun güvenli ve korumalı bir şekilde gerçekleştirmesini istersiniz.

Microsoft Purview Bilgi Koruması duyarlılık etiketleri, kuruluşunuzun verilerini sınıflandırmanıza ve korumanıza olanak tanırken, kullanıcı üretkenliğinin ve işbirliği yapma becerilerinin engellenmediğinden emin olmanıza olanak tanır.

Şeritteki Giriş sekmesinden Excel'deki kullanılabilir duyarlılık etiketlerini gösteren örnek. Bu örnekte, uygulanan etiket durum çubuğunda görüntülenir:

Excel şeridinde ve durum çubuğunda duyarlılık etiketi.

Duyarlılık etiketlerini uygulamak için kullanıcıların Microsoft 365 iş veya okul hesaplarıyla oturum açması gerekir.

Not

ABD Kamu kiracıları için duyarlılık etiketleri tüm platformlar için desteklenir.

Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisini ve tarayıcısını kullanıyorsanız bkz. Azure Information Protection Premium Kamu Hizmeti Açıklaması.

Duyarlılık etiketlerini şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

  • Şifreleme ve içerik işaretlerini içeren koruma ayarları sağlayın. Örneğin, bir belgeye veya e-postaya "Gizli" etiketi uygulayın; bu etiket içeriği şifreler ve "Gizli" filigranı uygular. İçerik işaretleri üst bilgi ve alt bilgilerin yanı sıra filigranları da içerir ve şifreleme, yetkili kişilerin içerik üzerinde gerçekleştirebileceği eylemleri de kısıtlayabilir.

  • Farklı platformlarda ve cihazlarda Office uygulamalarındaki içeriği korumak. Office masaüstü uygulamaları ve Web üzerinde Office Word, Excel, PowerPoint ve Outlook tarafından desteklenir. Windows, macOS, iOS ve Android'de desteklenir.

  • Microsoft Defender for Cloud Apps kullanarak üçüncü taraf uygulama ve hizmetlerdeki içeriği koruyun. Cloud Apps için Defender ile, üçüncü taraf uygulama veya hizmet duyarlılık etiketlerini okumasa veya desteklemese bile SalesForce, Box veya DropBox gibi üçüncü taraf uygulama ve hizmetlerdeki içeriği algılayabilir, sınıflandırabilir, etiketleyebilir ve koruyabilirsiniz.

  • Teams, Microsoft 365 Grupları ve SharePoint sitelerini içeren kapsayıcıları koruyun. Örneğin, gizlilik ayarlarını, dış kullanıcı erişimini ve dış paylaşımı ve yönetilmeyen cihazlardan erişimi ayarlayın.

  • Duyarlılık etiketlerini Power BI'a genişletme: Bu özelliği açtığınızda Power BI'da etiketleri uygulayabilir ve görüntüleyebilir ve hizmetin dışına kaydedildiğinde verileri koruyabilirsiniz.

  • Duyarlılık etiketlerini Microsoft Purview Veri Eşlemesi varlıklara genişletme: Bu özelliği açtığınızda, şu anda önizleme aşamasındayken, duyarlılık etiketlerinizi Microsoft Purview Veri Eşlemesi'deki dosyalara ve şemalaştırılmış veri varlıklarına uygulayabilirsiniz. Şemaya ayrılmış veri varlıkları SQL, Azure SQL, Azure Synapse, Azure Cosmos ve AWS RDS'yi içerir.

  • Duyarlılık etiketlerini üçüncü taraf uygulamalarında ve hizmetlerinde kullanıma sunmak. Üçüncü taraf uygulamalar, Microsoft Bilgi Koruması SDK'yı kullanarak duyarlılık etiketlerini okuyabilir ve koruma ayarları uygulayabilir.

  • Herhangi bir koruma ayarı kullanmadan içeriği sınıflandırmak. Ayrıca, içeriği sınıflandırmanın bir sonucu olarak bir etiket atayabilirsiniz. Bu, kullanıcılara kuruluşunuzun etiket adlarıyla sınıflandırmanın görsel bir eşlemesini sağlar ve etiketleri kullanarak kullanım raporları oluşturabilir ve hassas içeriğiniz için etkinlik verilerini görebilir. Bu bilgilere bağlı olarak, koruma ayarlarını daha sonra uygulamayı istediğiniz zaman seçebilirsiniz.

Tüm bu durumlarda, Microsoft Purview'un duyarlılık etiketleri doğru içerik üzerinde doğru eylemleri gerçekleştirmenize yardımcı olabilir. Duyarlılık etiketleriyle, kuruluşunuz genelinde verileri sınıflandırabilir ve bu sınıflandırmaya göre koruma ayarlarını zorunlu kılabilirsiniz. Bu koruma daha sonra içerikle birlikte kalır.

Bunlar ve duyarlılık etiketleri tarafından desteklenen diğer senaryolar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Duyarlılık etiketleri için yaygın senaryolar. Duyarlılık etiketlerini destekleyen her zaman yeni özellikler geliştiriliyor, bu nedenle Microsoft 365 yol haritasını denetlemeyi de yararlı bulabilirsiniz.

Duyarlılık etiketi nedir?

İçeriğe duyarlılık etiketi atadığınızda, bu, uygulanmış ve şöyle bir damga gibidir:

  • Özelleştirilebilir. Kuruluşunuza ve iş gereksinimlerinize özel olarak, kuruluşunuzda farklı hassas içerik düzeyleri için kategoriler oluşturabilirsiniz. Örneğin, Kişisel, Genel, Genel, Gizli ve Çok Gizli.

  • Metni temizleyin. Bir etiket, dosyalar ve e-postalar için meta verilerde düz metinde depolandığından, üçüncü taraf uygulamalar ve hizmetler bunu okuyabilir ve gerekirse kendi koruyucu eylemlerini uygulayabilir.

  • Kalıcı. Etiket dosyalar ve e-postalar için meta verilerde depolandığından, etiket nerede kaydedilir veya depolanırsa depolansın içerikte kalır. Benzersiz etiket tanımlaması, yapılandırdığınız ilkeleri uygulamak ve zorunlu tutmanın temeli haline gelir.

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından görüntülendiğinde duyarlılık etiketi, kullandıkları uygulamalardaki bir etiket gibi görünür ve mevcut iş akışlarıyla kolayca tümleştirilebilir.

Duyarlılık etiketlerini destekleyen her öğeye tek bir duyarlılık etiketi uygulanabilir. Belgelerde ve e-postalarda hem duyarlılık etiketi hem de bekletme etiketi uygulanabilir.

E-postaya uygulanan duyarlılık etiketi.

Duyarlılık etiketlerinin yapabilecekleri

Bir e-postaya veya belgeye duyarlılık etiketi uygulandıktan sonra, söz konusu etiket için yapılandırılmış tüm koruma ayarları içeriğe uygulanır. Duyarlılık etiketini şu şekilde yapılandırabilirsiniz:

  • Yetkisiz kişilerin bu verilere erişmesini önlemek için e-postaları ve belgeleri şifreleyin. Ayrıca, hangi kullanıcıların veya grubun hangi eylemleri ve ne kadar süre boyunca gerçekleştirme izinlerine sahip olduğunu seçebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların belgeyi değiştirmesine izin vermeyi seçebilirsiniz ancak başka bir kuruluştaki belirli bir grup belgeyi yalnızca görüntüleyebilir. Alternatif olarak, yönetici tanımlı izinler yerine, kullanıcılarınızın etiketi uyguladığında içeriğe izin atamasına izin vekleyebilirsiniz.

    Duyarlılık etiketi oluştururken veya düzenlerken şifreleme ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Duyarlılık etiketlerinde şifreleme kullanarak içeriğe erişimi kısıtlama.

  • Office uygulamalarını kullanırken e-postaya veya etiket uygulanmış belgelere filigran, üst bilgi veya alt bilgi ekleyerek içeriği işaretleyin. Filigranlar belgelere uygulanabilir, ancak e-postaya uygulanamayabilir. Örnek üst bilgi ve filigran:

    Belgeye filigran ve üst bilgi uygulandı.

    Dinamik işaretler, değişkenler kullanılarak da desteklenir. Örneğin, etiket adını veya belge adını üst bilgi, alt bilgi veya filigrana ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz . Değişkenlerle dinamik işaretler.

    İçerik işaretlerinin ne zaman uygulandığını denetlemeye mi ihtiyacınız var? Bkz. Office uygulamaları içerik işaretleme ve şifreleme uyguladığında.

    Belirli belgeleri temel alan şablonlarınız veya iş akışlarınız varsa, etiketi kullanıcılar için kullanılabilir hale getirmeden önce bu belgeleri seçtiğiniz içerik işaretleriyle test edin. Dikkat edilmesi gereken bazı dize uzunluğu kısıtlamaları:

    Filigranlar 255 karakterle sınırlıdır. Üst bilgiler ve alt bilgiler, Excel dışında 1024 karakterle sınırlıdır. Excel'de üst bilgiler ve alt bilgiler için toplam 255 karakter sınırı vardır, ancak bu sınır biçimlendirme kodları gibi görünür olmayan karakterler içerir. Bu sınıra ulaşılırsa, girdiğiniz dize Excel'de görüntülenmez.

  • Microsoft Teams, Microsoft 365 grupları ve SharePoint siteleriyle duyarlılık etiketlerini kullanma özelliğini etkinleştirdiğinizde siteler ve gruplar gibi kapsayıcılardaki içeriği koruyun.

    Bu özelliği etkinleştirene kadar gruplar ve siteler için koruma ayarlarını yapılandıramazsınız. Bu etiket yapılandırması, belgelerin veya e-postaların otomatik olarak etiketlenmesine neden olmaz, ancak bunun yerine etiket ayarları içeriğin depolanabileceği kapsayıcıya erişimi denetleyerek içeriği korur. Bu ayarlar gizlilik ayarlarını, dış kullanıcı erişimini ve dış paylaşımı ve yönetilmeyen cihazlardan erişimi içerir.

  • Etiketi dosyalara ve e-postalara otomatik olarak uygulayın veya bir etiket önerin. Etiketlemesini istediğiniz hassas bilgilerin nasıl tanımlandığını seçin ve etiket otomatik olarak uygulanabilir veya kullanıcılardan önerdiğiniz etiketi uygulamalarını isteyebilirsiniz. Bir etiket önerirseniz, istem seçtiğiniz metni görüntüler. Örneğin:

    Gerekli bir etiket atama istemi.

    Duyarlılık etiketi oluştururken veya düzenlerken dosyalar ve e-postalar için otomatik etiketleme ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office uygulamaları için içeriğe otomatik olarak duyarlılık etiketi uygulama ve Microsoft Purview Veri Eşlemesi'de etiketleme.

  • SharePoint siteleri ve tek tek belgeler için varsayılan paylaşım bağlantı türünü ayarlayın. Kullanıcıların fazla paylaşımını önlemeye yardımcı olmak için, kullanıcıların SharePoint ve OneDrive'dan belge paylaşmasına yönelik varsayılan kapsamı ve izinleri ayarlayın.

Etiket kapsamları

Duyarlılık etiketi oluşturduğunuzda, iki şeyi belirleyen etiketin kapsamını yapılandırmanız istenir:

  • Bu etiket için yapılandırabileceğiniz etiket ayarları
  • Etiketin kullanıcılar tarafından görüleceği yer

Bu kapsam yapılandırması, yalnızca belgeler ve e-postalar gibi öğeler için olan ve kapsayıcılar için seçilmeyecek duyarlılık etiketlerine sahip olmanıza olanak tanır. Benzer şekilde, yalnızca kapsayıcılara yönelik olan ve belgeler ve e-postalar için seçilebilen duyarlılık etiketleri. Ayrıca, Microsoft Purview Veri Eşlemesi için şemalaştırılmış veri varlıklarının kapsamını da seçebilirsiniz:

Duyarlılık etiketleri için kapsam seçenekleri.

Varsayılan olarak, Öğeler kapsamı (önceden Dosyalar & e-postalar olarak adlandırılır) her zaman seçilir. Kiracınız için özellikler etkinleştirildiğinde diğer kapsamlar varsayılan olarak seçilir:

Tüm kapsamların seçilmemesi için varsayılanları değiştirirseniz, seçmediğiniz kapsamlar için yapılandırma ayarlarının ilk sayfasını görürsünüz, ancak ayarları yapılandıramazsınız. Örneğin, öğelerin kapsamı seçili değilse, sonraki sayfadaki seçenekleri belirleyemezsiniz:

Duyarlılık etiketleri için kullanılamayan seçenekler.

Kullanılamayan seçeneklere sahip bu sayfalar için devam etmek için İleri'yi seçin. Ya da etiketin kapsamını değiştirmek için Geri'yi seçin.

Etiket önceliği (sıralamanın önemi)

duyarlılık etiketlerinizi Microsoft Purview uyumluluk portalı oluşturduğunuzda, bunlar Etiketler sayfasındaki Duyarlılık sekmesindeki bir listede görünür. Bu listede etiketlerin sırası, önceliklerini yansıttığı için önemlidir. Listenin en altında Çok Gizli gibi en kısıtlayıcı duyarlılık etiketinizin ve Genel gibi en az kısıtlayıcı duyarlılık etiketinizin en üstte görünmesini istiyorsunuz.

Belge, e-posta veya kapsayıcı gibi bir öğeye yalnızca bir duyarlılık etiketi uygulayabilirsiniz. Kullanıcılarınızın bir etiketin sınıflandırmasını düşürürken bunun nedenini belirtmesini gerektiren bir seçenek ayarlarsanız bu listedeki sıra daha düşük sınıflandırmaları tanımlar. Ancak bu seçenek, üst etiketlerinin önceliğini paylaşan alt etiketler için geçerli değildir.

Ancak alt etiketlerin sırası otomatik etiketleme ile birlikte kullanılır. Etiketleri otomatik olarak veya öneri olarak uygulanmak üzere yapılandırdığınızda birden fazla eşleşme birden fazla etiketle sonuçlanabilir. Uygulanacak veya önerilecek etiketi belirlemek için etiket sıralama kullanılır: Son hassas etiket seçilir ve varsa son alt etiket seçilir.

Alt etiket oluşturma seçeneği.

Alt etiketler (gruplandırma etiketleri)

Alt etiketleri kullanarak, bir veya daha fazla etiketi, kullanıcının bir Office uygulamasında gördüğü bir üst etiket altında gruplandırabilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuz gizli sınıflandırmasının belirli türlerine uygun birkaç farklı etiketi Gizli üst etiketi altında kullanabilir. Bu örnekte, Gizli üst etiketi yalnızca koruma ayarı olmayan bir metin etiketidir ve alt etiketleri olduğundan içeriğe uygulanamaz. Bunun yerine, kullanıcıların alt etiketlerini görüntülemek için Gizli'yi seçmesi gerekir ve ardından içeriğe uygulanacak bir alt etiket seçebilirler.

Alt etiketler, etiketleri kullanıcılara mantıksal gruplar altında sunmanın basit bir yoludur. Alt etiketler bağlı oldukları üst etiketteki ayarları devralmaz. Bir kullanıcı için alt etiket yayımladığınızda, bu kullanıcı ilgili alt etiketi içeriğe uygulayabilir ancak yalnızca üst etikete uygulayamaz.

Varsayılan etiket olarak bir üst etiket seçmeyin veya bir üst etiketi otomatik olarak uygulanacak (veya önerilen) şekilde yapılandırmayın. Bunu yaparsanız, üst etiket içeriğe uygulanmaz.

Alt etiketlemelerin kullanıcılar için nasıl görüntülendiğine ilişkin örnek:

Şeritte gruplandırılmış alt etiket.

Duyarlılık etiketini düzenleme veya silme

Bir duyarlılık etiketini yönetim merkezinizden silerseniz, etiket içerikten otomatik olarak kaldırılmaz ve bu etiketin uygulandığı içerikte tüm koruma ayarları uygulanmaya devam eder.

Duyarlılık etiketini düzenlerseniz, söz konusu içerikte uygulanan etiketin sürümüdür.

Etiket ilkelerinin yapabilecekleri

Duyarlılık etiketlerinizi oluşturduktan sonra, kuruluşunuzdaki kişilerin ve hizmetlerin kullanımına açmak için bunları yayımlamanız gerekir. Duyarlılık etiketleri daha sonra Office belgelerine ve e-postalarına ve duyarlılık etiketlerini destekleyen diğer öğelere uygulanabilir.

Tüm Exchange posta kutuları gibi konumlarda yayımlanan bekletme etiketlerinden farklı olarak, duyarlılık etiketleri kullanıcılara veya gruplara yayımlanır. Duyarlılık etiketlerini destekleyen uygulamalar daha sonra bunları bu kullanıcılara ve gruplara uygulanan etiketler veya uygulayabilecekleri etiketler olarak görüntüleyebilir.

Bir etiket ilkesi yapılandırırken şunları yapabilirsiniz:

  • Etiketleri hangi kullanıcıların ve grupların göreceğini seçin. Etiketler, Azure AD belirli bir kullanıcı veya e-posta özellikli güvenlik grubu, dağıtım grubu veya Microsoft 365 grubuna (dinamik üyeliği olabilir) yayımlanabilir.

  • Etiketlenmemiş belgeler ve e-postalar, yeni kapsayıcılar (Microsoft Teams, Microsoft 365 grupları ve SharePoint siteleri için duyarlılık etiketlerini etkinleştirdiğinizde) ve ayrıca Power BI içeriği için varsayılan bir etiket belirtin. Dört öğe türü için de aynı etiketi veya farklı etiketleri belirtebilirsiniz. Kullanıcılar, uygulanan varsayılan duyarlılık etiketini içeriklerinin veya kapsayıcılarının duyarlılığıyla daha iyi eşleşecek şekilde değiştirebilir.

    Not

    Mevcut belgeler için varsayılan etiketleme, Office uygulamaları için yerleşik etiketleme için yeni desteklenir. Uygulama başına dağıtım ve en düşük sürümler hakkında daha fazla bilgi için Word, Excel ve PowerPoint'in yetenekler tablosuna bakın.

    Tüm içeriğinize uygulanmasını istediğiniz temel koruma ayarlarını ayarlamak için varsayılan bir etiket kullanmayı göz önünde bulundurun. Ancak, kullanıcı eğitimi ve diğer denetimler olmadan bu ayar yanlış etiketlemeye de neden olabilir. Belgelere varsayılan etiket olarak şifreleme uygulayan bir etiket seçmek genellikle iyi bir fikir değildir. Örneğin, birçok kuruluşun şifrelemeyi destekleyen uygulamaları olmayan veya yetkilendirilebilen bir hesap kullanamayan dış kullanıcılarla belge göndermesi ve paylaşması gerekir. Bu senaryo hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şifrelenmiş belgeleri dış kullanıcılarla paylaşma.

    Önemli

    Alt etiketleriniz olduğunda, üst etiketi varsayılan etiket olarak yapılandırmamaya dikkat edin.

  • Etiketi değiştirmek için gerekçe gerektir. Bir kullanıcı etiketi kaldırmaya veya daha düşük sıralı bir numaraya sahip bir etiketle değiştirmeyi denerse, kullanıcının bu eylemi gerçekleştirmek için bir gerekçe sağlaması gerekebilir. Örneğin, kullanıcı Gizli (sipariş numarası 3) etiketli bir belge açar ve bu etiketi Ortak (sipariş numarası 1) adlı bir belgeyle değiştirir. Office uygulamaları için, yerleşik etiketleme kullandığınızda uygulama oturumu başına ve Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisini kullandığınızda dosya başına bu gerekçe istemi tetiklenir. Yöneticiler gerekçe nedenini ve etkinlik gezginindeki etiket değişikliğini okuyabilir.

    Kullanıcıların gerekçe girmelerini iste.

  • Kullanıcıların belgeler ve e-postalar, yalnızca belgeler, kapsayıcılar ve Power BI içeriği için etiket uygulamasını zorunlu kılar. Zorunlu etiketleme olarak da bilinen bu seçenekler, kullanıcıların belgeleri kaydedip e-posta gönderebilmesi, yeni gruplar veya siteler oluşturabilmesi ve Power BI için etiketlenmemiş içerik kullandıklarında önce bir etiketin uygulanması gerektiğini güvence altına alır.

    Belgeler ve e-postalar için, bir etiket kullanıcı tarafından el ile, yapılandırdığınız bir koşulun sonucu olarak otomatik olarak atanabilir veya varsayılan olarak atanabilir (daha önce açıklanan varsayılan etiket seçeneği). Bir kullanıcının etiket ataması gerektiğinde örnek bir istem:

    Outlook'ta kullanıcıdan gerekli etiketi uygulamasını isteme istemi.

    Belgeler ve e-postalar için zorunlu etiketleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcıların e-postalarına ve belgelerine etiket uygulamasını gerektirme.

    Kapsayıcılar için, grup veya site oluşturulurken bir etiket atanmalıdır.

    Power BI için zorunlu etiketleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Power BI için zorunlu etiket ilkesi.

    Etiketleme kapsamınızı artırmanıza yardımcı olması için bu seçeneği kullanmayı göz önünde bulundurun. Ancak, kullanıcı eğitimi olmadan bu ayarlar yanlış etiketlemeye neden olabilir. Ayrıca, karşılık gelen bir varsayılan etiket ayarlamadığınız sürece, zorunlu etiketleme sık sorulan istemlerle kullanıcılarınızı rahatsız edebilir.

  • Özel bir yardım sayfasına yardım bağlantısı sağlayın. Kullanıcılarınız duyarlılık etiketlerinizin ne anlama geldiğini veya nasıl kullanılmaları gerektiğini bilmiyorsa, Office uygulamalarında Duyarlılık etiketi menüsünün en altında görünen Daha Fazla Bilgi URL'si sağlayabilirsiniz:

    Şeritteki Duyarlılık düğmesinde daha fazla bilgi edinin bağlantısı.

Kullanıcılara ve gruplara yeni duyarlılık etiketleri atayan bir etiket ilkesi oluşturduktan sonra, kullanıcılar bu etiketleri Office uygulamalarında görmeye başlar. En son değişikliklerin kuruluşunuz genelinde çoğaltılması için 24 saate kadar izin verin.

Oluşturabileceğiniz ve yayımlayabileceğiniz duyarlılık etiketlerinin sayısıyla ilgili bir sınır yoktur. Tek bir istisna vardır: Etiket, kullanıcıları ve izinleri belirten bir şifreleme uygularsa, bu yapılandırmada desteklenen en fazla 500 etiket vardır. Ancak, kullanıcılarınız için yönetici ek yüklerini azaltmak ve karmaşıklığı azaltmak için en iyi yöntem olarak etiket sayısını en düşük düzeyde tutmaya çalışın. Gerçek dünya dağıtımları, kullanıcıların ana etiket başına beşten fazla ana etiketi veya beşten fazla alt etiketi olduğunda etkinliğin belirgin bir şekilde azaltıldığını kanıtlamıştır.

Etiket ilkesi önceliği (sipariş önemlidir)

Duyarlılık etiketlerinizi, Etiket ilkeleri sayfasındaki bir listede görünen duyarlılık etiketi ilkesinde yayımlayarak kullanıcılara sunabilirsiniz. Duyarlılık etiketleri gibi (bkz . Etiket önceliği (sıra önemlidir)) duyarlılık etiketi ilkelerinin sırası da önceliklerini yansıttığı için önemlidir: En düşük önceliğe sahip etiket ilkesi listenin en üst kısmında en düşük sipariş numarasıyla gösterilir ve en yüksek önceliğe sahip etiket ilkesi listenin en altında en yüksek sipariş numarasıyla gösterilir.

Etiket ilkesi şunlardan oluşur:

  • Bir etiket kümesi.
  • İlkeye etiketlerle atanacak kullanıcılar ve gruplar.
  • Bu kapsamın ilke ve ilke ayarlarının kapsamı (dosyalar ve e-postalar için varsayılan etiket gibi).

Bir kullanıcıyı birden çok etiket ilkesine dahil edebilirsiniz ve kullanıcı bu ilkelerden tüm duyarlılık etiketlerini ve ayarlarını alır. Birden çok ilkenin ayarlarında çakışma varsa, ilkenin en yüksek öncelikli (en yüksek sipariş numarası) ayarları uygulanır. Başka bir deyişle, en yüksek öncelik her ayar için kazanır.

Bir kullanıcı veya grup için beklediğiniz etiket ilkesi ayarı davranışını görmüyorsanız duyarlılık etiketi ilkelerinin sırasını denetleyin. İlkeyi aşağı taşımanız gerekebilir. Etiket ilkelerini yeniden sıralamak için bir duyarlılık etiketi ilkesi seçin > bu girdinin Eylemler üç noktasını > Aşağı taşı veya Yukarı taşı'yı seçin. Örneğin:

Duyarlılık etiketi ilkeleri için sayfadaki taşıma seçeneği.

Üç etiket ilkesini gösteren ekran görüntüsü örneğimizde, tüm kullanıcılara standart etiket ilkesi atanır, bu nedenle en düşük önceliğe (en düşük sipariş numarası 0) sahip olması uygundur. Yalnızca BT departmanındaki kullanıcılara 1 numaralı siparişe sahip ikinci ilke atanır. Bu kullanıcılar için, ilkeleriyle standart ilke arasında ayarlarda herhangi bir çakışma varsa, daha yüksek bir sıra numarasına sahip olduğundan, ilkelerinden gelen ayarlar kazanır.

Benzer şekilde, üçüncü ilkeye ayrı ayarlarla atanan hukuk departmanındaki kullanıcılar için de. Bu kullanıcıların daha sıkı ayarları olması muhtemeldir, bu nedenle ilkelerinin en yüksek sipariş numarasına sahip olması uygundur. Hukuk departmanından bir kullanıcının BT departmanı için ilkeye atanmış bir grupta olması olası değildir. Ancak varsa, 2 numaralı sipariş numarası (en yüksek sipariş numarası), çakışma olması durumunda hukuk departmanının ayarlarının her zaman öncelik almasını sağlar.

Not

Unutmayın: Kendisine birden çok ilke atanmış olan bir kullanıcı için ayarlar çakışması varsa, atanan ilkeden en yüksek sipariş numarasına sahip ayar uygulanır.

Duyarlılık etiketleri ve Azure Information Protection

Windows, macOS, iOS ve Android'de Microsoft 365 Uygulamaları yerleşik olarak bulunan duyarlılık etiketleri, kullanıcılara tutarlı bir etiketleme deneyimi sağlamak için bu cihazlarda çok benzer şekilde görünür ve davranır. Ancak Windows bilgisayarlarda Azure Information Protection (AIP) istemcisini de kullanabilirsiniz. Bu istemci artık bakım modunda.

AIP istemcisini kullanıyorsanız bkz. Windows bilgisayarlar için etiketleme seçeneklerinizi anlamak ve yönetmek için Office uygulamaları için AIP eklentisi yerine yerleşik etiketlemeyi neden seçmelisiniz ?

Azure Information Protection etiketleri

Azure portal Azure Information Protection etiketleri için etiket yönetimi 31 Mart 2021'de kullanım dışı bırakılmıştır. Resmi kullanımdan kaldırma bildiriminden daha fazla bilgi edinin.

Kiracınız henüz birleşik etiketleme platformunda değilse duyarlılık etiketlerini kullanabilmek için önce birleşik etiketlemeyi etkinleştirmeniz gerekir. Yönergeler için bkz. Azure Information Protection etiketlerini birleşik duyarlılık etiketlerine geçirme.

Duyarlılık etiketleri ve Microsoft Bilgi Koruması SDK'sı

Bir duyarlılık etiketi belgenin meta verilerinde depolandığından, üçüncü taraf uygulamalar ve hizmetler etiketleme dağıtımınızı tamamlamak için bu etiketleme meta verilerini okuyabilir ve bunlara yazabilir. Buna ek olarak, yazılım geliştiricileri birden çok platformda etiketleme ve şifreleme özelliklerini tam olarak desteklemek için Microsoft Bilgi Koruması SDK'sını kullanabilir. Daha fazla bilgi edinmek için Teknoloji Topluluğu blogundaki Genel Kullanılabilirlik duyurusunu okuyun.

ayrıca Microsoft Purview Bilgi Koruması ile tümleştirilmiş iş ortağı çözümleri hakkında da bilgi edinebilirsiniz.

Dağıtım kılavuzu

Lisans bilgilerini, izinleri, dağıtım stratejisini, desteklenen senaryoların listesini ve son kullanıcı belgelerini içeren dağıtım planlaması ve yönergeleri için bkz. Duyarlılık etiketlerini kullanmaya başlama.

Veri gizliliği düzenlemelerine uymak için duyarlılık etiketlerini kullanmayı öğrenmek için bkz. Microsoft 365 ile veri gizliliği düzenlemeleri için bilgi koruması dağıtma.