Copilot Ayarlama Belge Özeti aracı şablonu (erken erişim önizlemesi)

Belge Özeti aracı şablonu kuruluşunuzun sesini, önceliklerini ve kalite standartlarını yansıtan özetler oluşturmanıza yardımcı olur. Copilot Ayarlama kullanarak, her seferinde istemleri yeniden yazmadan özetleri belirli hedef kitlelere, amaçlara, tonlara ve uzunluklara uyarlamak için aracıyı yapılandırabilirsiniz.

Bu özellik, yönetici brifingleri, yasal ve uyumluluk incelemeleri, eğitim, sağlık belgeleri, iç iletişimler ve iş geliştirme gibi senaryolar için kullanışlıdır. Ekiplerin özetleri nasıl ürettiğini standartlaştırarak zamandan tasarruf edebilir, karar alma sürecini geliştirebilir ve tutarlı sonuçlar sunabilirler.

Önemli

Microsoft 365 Copilot Ayarlama şu anda erken erişim programları aracılığıyla sınırlı sayıda müşteri tarafından kullanılabilir. Frontier üzerinden erişim Nisan 2026'da planlanıyor. Özellikler ve gereksinimler değiştirilebilir.

Aracının yapabilecekleri

Belge Özeti aracı şablonunu kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Ton, hedef kitle, amaç, uzunluk ve odak alanları için sağladığınız yönergelere göre desteklenen dosyalardan özetler oluşturun.
• Hedefleri ve bağlamı ayarlayarak özel özetleme aracıları oluşturun.
• İsteğe bağlı olarak, ilgi ve tutarlılığı geliştirmek için kuruluşunuzun kendi verilerini kullanarak aracıya ince ayar yapın (çok yakında).

İnce ayarlamayı etkinleştirdiğinizde aracı şunları yapabilir:

• Yüksek kaliteli örneklere dayanarak hangi bilgilerin en önemli olduğunu öğrenin.
• Özetleme hedeflerinizi ve matrislerinizi belgeler arasında tutarlı bir şekilde uygulayın.

Desteklenen girişler ve çıkışlar

Aracı aşağıdaki girişleri ve çıkışları destekler:

• Desteklenen dosya türleri: Word (.docx) ve PDF (.pdf)
• Giriş kapsamı: Birden çok dosya içeren tek dosya veya klasörler
• Çıkışlar:
  • Copilot konuşmasında oluşturulan bir özet
  • E-posta ile teslim edilen taslak özet belgesi

Çıkarım için aracıyı kullanma

Aracıya ince ayar yapmadan önce, örnek istemlerle çıkarım çalıştırarak aracıyı test edin. İstemler bir veya daha fazla giriş dosyası başvurmalıdır.

Örnek istem:

EarningsStatement2024.docx ve EarningsStatement2025.docx temelinde önemli kar sürücülerini ve büyüme alanlarını özetleyin.

Desteklenen istem desenleri

Belge Özeti aracı şablonu tek dosya ve birden çok dosya istemi desenini destekler.

• Tek dosya: ProjectStatus.docx dayalı bir liderlik gözden geçirmesi için önemli noktaları ve düşük ışıklı noktaları özetleyin.

• Birden çok dosya: proje risklerini TeamA_Status.docx, TeamB_Status.docx ve TeamC_Status.docx temel alarak özetleyin.

Önkoşullar

Belge Özeti, hedefler ve puanlama temelli eğitim yaklaşımını kullanır. Diğer ayarlama tariflerinden farklı olarak, ideal çıkış örneklerini önceden sağlamanız gerekmez.

Bağlam ayarlamaya başlamadan önce aşağıdaki öğeleri hazırlayın:

1. Yüksek kaliteli bir özetin nasıl görünmesi gerektiğini açıklayan net hedefler.
2. Amaç, hedef kitle, uzunluk, ton ve odak bölümleri gibi bağlam girişleri.
3. Özetlemek istediğiniz belgeleri temsil eden örnek giriş dosyaları.
4. Soruları ve değerlendirme ölçümlerini gözden geçirme ve daraltma süreci.

Not

Bu tarifte akıl yürütme tabanlı ince ayar kullanılır. Model, kalite açısından hedeflerinizi, sorularınızı ve ölçümlerinizi dereceli puanlama anahtarı olarak kullanarak giriş içeriği üzerinde mantık yürütmeyi öğrenir.

Bağlam ayarlama

Bağlam ayarlamayı kullanarak, çalışma zamanı isteminden bağımsız olarak aracı için varsayılan davranışı ayarlayabilirsiniz.

Hedefleri ve görevleri tanımlama

Özetleme hedeflerinizi tanımlayarak başlayın. Bu hedefler, aracının rolünü, önceliklerini ve kalite beklentilerini açıklar.

Aşağıdaki örnekte bir hedef gösterilmektedir:

• Contoso'da uzman bir proje yöneticisisiniz. Önemli riskleri ve risk azaltmaları önemseyen meşgul okuyucular için amaca yönelik, hedef kitleye uygun özetler oluşturun.

İsteğe bağlı olarak, aşağıdakiler gibi dereceli puanlama anahtarı olarak hareket etmek için yönergeler ekleyebilirsiniz:

• Tüm kullanıcı yönergelerini izleyin.
• Özetin belirtilen amacını yerine getir.
• İçeriği belirtilen hedef kitleye uyarlama.
• İstenen tonu eşleştirin (örneğin, nötr veya yasal).
• Yaklaşık uzunluk gereksinimlerine uyun.
• Bölümleri belirtilen şekilde dahil edin veya hariç tutun.
• Kullanıcı yönergelerinin tam amacını yansıtır.

İş kategorilerini seçme

Bir veya daha fazla iş kategorisi veya endüstri (örneğin, Proje Yönetimi, Yasal veya İk) belirtin. Bu kategoriler sistemin hedeflerinizi ve bağlamınızı daha iyi yorumlamasını sağlar.

Örnek giriş dosyalarını karşıya yükleme

Bu aracı için tipik girişleri temsil eden bir veya daha fazla dosyayı karşıya yükleyin. Sistem, ayarlama sırasında değerlendirmelerin benzetimini yapmak için bu dosyaları kullanır. Bu aşamada örnek özetler sağlamanız gerekmez.

Netleştirici soruları gözden geçirin

Sistem, hedeflerinize ve girişlerinize göre netleştirici sorular oluşturur. Aracının gerçekleştirmesini istediğiniz görevle uyumlu olduğundan emin olmak için bu soruları gözden geçirin ve düzenleyin.

Ölçümleri gözden geçirme

Aracının performansını değerlendirmek için kullanılan ölçümleri gözden geçirin. Sistem, örnek girişlerinizi kullanarak bir karşılaştırma oluşturur ve çıkış kalitesini tahmin eder.

Gerçek dünyadaki başarı ölçütlerinizi daha iyi yansıtacak ölçümleri ekleyin, kaldırın veya düzenleyin.

Bağlam ayarlamayı sonlandırma

Değerlendirmeler tamamlandıktan sonra bir e-posta bildirimi alırsınız. Ölçümler beklentilerinizi karşılıyorsa aracıyı yayımlayabilir veya sonuçları daha da iyileştirmek için model ayarlamaya devam edebilirsiniz.

İlgili içerik

• Copilot Ayarlama genel bakış