Copilot AyarlamaCopilot Ayarlama Belge Özeti aracı şablonu (erken erişim önizlemesi)

Belge Özeti aracısı şablonu, kuruluşunuzun görüşlerini, önceliklerini ve kalite standartlarını yansıtan özetler oluşturmanıza yardımcı olur. Copilot AyarlamaCopilot Ayarlama özelliğini kullanarak, aracıyı her seferinde istemleri yeniden yazmadan özetleri belirli hedef kitlelere, amaçlara, tonlara ve uzunluklara uyarlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Bu özellik yönetici brifingleri, yasal ve uyumluluk incelemeleri, eğitim, sağlık hizmeti belgeleri, iç iletişim ve iş geliştirme gibi senaryolar için kullanışlıdır. Ekiplerin özet üretme şeklini standartlaştırarak zamandan tasarruf edebilir, karar alma sürecini iyileştirebilir ve tutarlı sonuçlar sunabilirler.

Önemli

Microsoft CopilotMicrosoft Copilot Ayarlama şu anda erken erişim programları aracılığıyla sınırlı sayıda müşteri tarafından kullanılabilir. Frontier üzerinden erişimin Nisan 2026'da yapılması planlanmaktadır. Özellikler ve gereksinimler değişebilir.

Temsilci ne yapabilir?

Belge Özeti aracısı şablonunu kullanarak şunları yapabilirsiniz:

  • Üslup, hedef kitle, amaç, uzunluk ve odak alanları için sağladığınız talimatlara göre desteklenen dosyalardan özetler oluşturun.
  • Hedefleri ve bağlamı ayarlayarak özel özetleme aracıları oluşturun.
  • Senaryonuz için alaka düzeyini, tutarlılığı ve özet kalitesini geliştirmek için kuruluşunuzun kendi verilerini kullanarak aracıda daha fazla ince ayar yapın.

Aracının özetler oluşturabildiğini, özetleme aracıları oluşturabildiğini ve kuruluş verilerine göre ince ayar yapabildiğini gösteren ekran görüntüsü.

İnce ayarı etkinleştirdiğinizde aracı şunları yapabilir:

  • Yüksek kaliteli örneklere dayanarak hangi bilgilerin en önemli olduğunu öğrenin.
  • Özetleme hedeflerinizi ve dereceli puanlama anahtarlarınızı belgeler arasında tutarlı bir şekilde uygulayın.

Aracının neyin önemli olduğunu öğrenebildiğini ve hedefleri ve dereceli puanlama anahtarlarını uygulayabildiğini gösteren ekran görüntüsü.

Desteklenen girişler ve çıkışlar

Aracı aşağıdaki giriş ve çıkışları destekler:

  • Desteklenen dosya türleri: Word (.docx) ve PDF (.pdf)
  • Giriş kapsamı: Tek dosyalar veya birden çok dosya içeren klasörler
  • Çıktılar:
    • Copilot konuşmasında oluşturulan bir özet
    • E-postayla teslim edilen taslak özet belgesi

Desteklenen dosya türlerini, giriş kapsamlarını ve çıkışları gösteren ekran görüntüsü.

Çıkarım için aracıyı kullanma

Aracıya ince ayar yapmadan önce, örnek istemlerle çıkarım çalıştırarak test edin. Promptsİstemler bir veya daha fazla giriş dosyasına başvurmalıdır.

Örnek istem:

Temel kâr faktörlerini ve büyüme alanlarını EarningsStatement2024.docx ve EarningsStatement2025.docx göre özetleyin.

Desteklenen istem desenleri

Belge Özeti aracısı şablonu, tek dosya ve birden çok dosya istemi desenlerini destekler.

  • Tek dosya: ProjectStatus.docx dayalı bir liderlik incelemesi için önemli noktaları ve öne çıkan noktaları özetleyin.

  • Birden çok dosya: Proje risklerini TeamA_Status.docx, TeamB_Status.docx ve TeamC_Status.docx temelinde özetleme.

Desteklenen istem desenlerinin tek dosya ve birden çok dosya olduğunu gösteren ekran görüntüsü.

Neden akort edilmeli?

Farklı ekiplerin, farklı sonuçlar için optimize edilmiş özetlere ihtiyacı vardır. Örneğin, yöneticiler karara hazır kısa özetler isteyebilir, hukuk ekipleri risk odaklı kesin özetler isteyebilir ve proje yöneticileri eylem odaklı özetler isteyebilir. Ayarlama, aracının senaryonuz için hangi ayrıntıların en önemli olduğunu öğrenmesine ve bu öncelikleri tutarlı bir şekilde uygulamasına yardımcı olur.

Aracıları iki aşamada ayarlayabilirsiniz. Senaryonuza göre uygun aşamayı seçin:

  • Bağlamı Ayarla: Model eğitimi olmadan özetleme için kalıcı hedefleri, dereceli puanlama anahtarlarını ve beklentileri tanımlayın.
  • Ayarlama Modeli: Kuruluşunuzun verilerini kullanarak ilgi düzeyini ve tutarlılığı daha da geliştirin.

Ayarlanabilir aracılar hedefe dayalı değerlendirmeleri destekler, böylece genel kalite puanları yerine kuruluşunuzun özetleme önceliklerine uygun metrikleri kullanarak başarıyı ölçebilirsiniz.

Önkoşullar

Belge Özeti, hedeflere ve dereceli puanlama anahtarlarına dayalı bir eğitim yaklaşımı kullanır. Diğer akort tariflerinden farklı olarak, ideal çıktı örneklerini önceden sağlamanız gerekmez.

Bağlam ayarlamaya başlamadan önce aşağıdaki öğeleri hazırlayın:

  1. Yüksek kaliteli bir özetin nasıl olması gerektiğini açıklayan net hedefler.
  2. Amaç, hedef kitle, uzunluk, ton ve odak bölümleri gibi bağlam girdileri.
  3. Özetlemek istediğiniz belgeleri temsil eden örnek giriş dosyaları.
  4. Soruları ve değerlendirme ölçütlerini açıklığa kavuşturmak amacıyla gözden geçirme ve iyileştirme süreci.

Not

Bu tarif, akıl yürütmeye dayalı ince ayar kullanır. Ayarlama sırasında model, hedeflerinizi kullanarak, soruları netleştirerek, değerlendirme ölçümlerini ve temsili örnekleri kalite için değerlendirme listeleri olarak kullanarak girdi içeriği üzerinde akıl yürütmeyi öğrenir.

Bağlam ayarlama

Bağlam ayarlamayı kullanarak, çalışma zamanı isteminden bağımsız olarak aracı için varsayılan davranışı ayarlayabilirsiniz.

Hedefleri ve görevleri tanımlayın

Özetleme hedeflerinizi tanımlayarak başlayın. Bu hedefler temsilcinin rolünü, önceliklerini ve kalite beklentilerini açıklar.

Aşağıdaki örnekte bir hedef gösterilmektedir:

  • Contoso'da uzman bir proje yöneticisisiniz. Önemli riskler ve risk azaltıcı önlemlerle ilgilenen meşgul okuyucular için amaç odaklı, hedef kitleye uygun özetler oluşturun.

İsteğe bağlı olarak, dereceli puanlama anahtarı olarak işlev görmesi için yönergeler ekleyebilirsiniz, örneğin:

  • Tüm kullanıcı yönergelerini izleyin.
  • Özetin belirtilen amacına uyun.
  • İçeriği belirtilen hedef kitleye uyarlayın.
  • İstenen üsluba uygun (örneğin, nötr veya yasal).
  • Yaklaşık uzunluk gereksinimlerine uyun.
  • Bölümleri belirtildiği şekilde dahil edin veya hariç tutun.
  • Kullanıcının yönergelerinin tam amacını yansıtmalıdır.

İşletme kategorilerini seçin

Bir veya birden çok işletme kategorisi veya sektör belirtin (örneğin, Proje Yönetimi, Hukuk veya İK). Bu kategoriler sistemin hedeflerinizi ve bağlamınızı daha iyi yorumlamasına yardımcı olur.

Örnek giriş dosyalarını karşıya yükleme

Bu aracı için tipik girişleri temsil eden bir veya daha fazla dosyayı karşıya yükleyin. Sistem, ayarlama sırasında değerlendirmeleri simüle etmek için bu dosyaları kullanır. Bu aşamada örnek özetler sağlamanız gerekmez.

Açıklayıcı soruları gözden geçirin

Sistem, hedeflerinize ve girdilerinize dayalı olarak açıklayıcı sorular üretir. Aracının gerçekleştirmesini istediğiniz görevle uyumlu olduklarından emin olmak için bu soruları gözden geçirin ve düzenleyin.

İnceleme metrikleri

Aracının performansını değerlendirmek için kullanılan ölçümleri gözden geçirin. Sistem, örnek girdilerinizi kullanarak bir karşılaştırma testi oluşturur ve çıktı kalitesini tahmin eder.

Gerçek dünyadaki başarı ölçütlerinizi daha iyi yansıtmak için metrikleri ekleyin, kaldırın veya düzenleyin.

Bağlam ayarlamayı sonlandırma

Değerlendirmeler tamamlandıktan sonra bir e-posta bildirimi alırsınız. Ölçümler beklentilerinizi karşılıyorsa, aracıyı yayımlayabilir veya sonuçları daha da geliştirmek için model ayarlamaya devam edebilirsiniz.

Modeli Ayarla

Modeli Ayarla, Belge Özeti aracı şablonu için en gelişmiş özelleştirme seçeneğidir. Temsilcinizin hangi bilgilere öncelik vereceğini, özetleri hedef kitlenize ve amacınıza göre nasıl uyarlayacağını ve özetleme bölümlerinizi belgeler arasında nasıl daha tutarlı bir şekilde uygulayacağını daha iyi öğrenebilmesi için kuruluşunuzun verilerini kullanarak temel modelde ince ayarlar yapar.

Modeli Ayarla'yı şu durumlarda kullanın:

  • Karmaşık veya yüksek riskli belgeler arasında daha tutarlı bir özetleme kalitesine ihtiyacınız vardır.
  • Senaryonuz, Tune Context'in tek başına güvenilir bir şekilde elde edemediği nüanslı önceliklendirmeye bağlıdır.
  • Aracının, kuruluşunuz için temsili yüksek kaliteli özet sonuçlardan öğrenmesini istiyorsunuz.
  • Senaryonuz için yeterli yüksek kaliteli eğitim verileriniz var.

Gerekli veriler

Modeli Ayarla'yı kullanmak için, senaryonuz için ideal özetleri temsil eden, her biri en az bir sayfa uzunluğunda en az 20 yüksek kaliteli örnek çıktı dosyası içeren bir klasör hazırlayın.

  • Tek tek dosyalar yerine bir klasör seçin.
  • Desteklenen dosya türleri Word (.docx) ve PDF (.pdf) dosyalarıdır.
  • Daha büyük ve daha temsili bir veri kümesi kullanmak genellikle model ayarlama sonuçlarını iyileştirir.
  • Çalışma zamanında beklediğiniz hedef kitleleri, amaçları, tonları ve belge türlerini yansıtan örnekler kullanın.

Model ayarlı bir aracı neler yapabilir?

Model ayarlı bir aracı şunları yapabilir:

  • Kuruluşunuzun önceliklerini ve dereceli puanlama anahtarlarını daha tutarlı bir şekilde yansıtan özetler oluşturun.
  • Temsili örneklerde hangi ayrıntıların en önemli olduğunu öğrenerek ilgi düzeyini artırın.
  • Özetleri, ekiplerinizin kullandığı ortak hedef kitle ve amaç kombinasyonlarına daha iyi uyarlayın.
  • Kuruluş genelinde paylaşabileceğiniz, yeniden kullanılabilir, ayarlanmış bir özetleme deneyimi sağlayın.

Belge Özeti aracısıyla Modeli Ayarla'yı kullanma

Modeli Ayarla'yı bir Belge Özeti aracısıyla kullanmak için:

  1. Ayar aracısı: Belge Özeti aracısı şablonundan oluşturduğunuz özelleştirilmiş Belge Özeti aracısında Aracıyı ayarla'yı seçin ve ardından Modeli Ayarla seçeneğine gidin.
  2. Tercih edilen çıktıları sağlayın: Aracının öğrenmesini istediğiniz özetleme kalitesi türünü temsil eden, her biri en az 1 sayfa uzunluğunda en az 20 yüksek kaliteli ideal özet çıktısı içeren bir klasör seçin.
  3. İnceleme erişimi: İnce ayarlı aracıyı kimin kullanmasına izin verilmesi gerektiğine bağlı olarak, bir veya daha fazla Microsoft EntraMicrosoft Entra güvenlik grubu seçin veya erişimi kendinizle kısıtlayın.
  4. İnce ayar yapmaya başlayın: İnce ayar yapmaya başlamak için ürün içi yönergeleri izleyin. Siz var olan aracıyı kullanmaya devam ederken ayarlama işlemi zaman uyumsuz olarak çalışır.
  5. Değerlendirme ölçümlerini gözden geçirin ve yayınlamaya karar verin: İnce ayar tamamlandıktan sonra, güncelleştirilmiş değerlendirme ölçümlerini gözden geçirin, sonuçları önceki aşamayla karşılaştırın ve sonuçlar beklentilerinizi karşılıyorsa ayarlanmış modeli yayımlayın.

Not

Model ayarlamaya başlamadan önce hedeflerinizin, netleştirme sorularınızın ve değerlendirme ölçümlerinizin zaten tanımlanmış olması için önce Bağlamı Ayarla'yı tamamlayın.

Model tarafından ayarlanmış bir aracı kullanma

Model ayarlı bir aracı kullanmak için:

  • ChatChat ayarlanmış aracınızla ve bir veya daha fazla desteklenen giriş dosyası sağlayın.
  • Ayarlanan model eğitim sırasında öğrenilen davranışı zaten yansıttığından, her istemde aynı özetleme önceliklerini yeniden belirtmeniz gerekmez.
  • Aracı yine de çalışma zamanı yönergelerini izleyebilir, ancak varsayılan davranışı eğitilen özetleme desenleri ve değerlendirme hedefleri tarafından şekillendirilir.
  • Değerlendirme sonuçlarını gözden geçirebilir ve daha geniş kullanıma hazır olduğunda ayarlanmış modeli yayımlayabilirsiniz.

Model ayarlı aracıların sınırlamaları

Model ayarlı aracılar aşağıdaki sınırlamalara sahiptir:

  • Model ayarlama için dosyaları tek tek seçemezsiniz; Bunun yerine bir klasör sağlayın.
  • Model ayarlı aracılar, sağladığınız örneklerin kalitesine ve temsil edilebilirliğine bağlıdır.
  • Yalnızca Word ve PDF dosya türleri desteklenir.
  • Ayarlanmış bir modeli geniş kullanım için yayımlamadan önce değerlendirme sonuçlarını gözden geçirmeniz gerekir.

Ayarlanabilir aracıların değerlendirilmesi

Her ayarlama aşamasında, temsilciyi kuruluşunuzun özetleme kalitesi beklentilerine göre özelleştirilmiş kriterlerle değerlendirebilirsiniz.

  • Hedefler: Temsilcinin özetleme görevini ve önceliklerini tanımlayın.
  • Örnek dosyalar: Değerlendirme için temsili giriş belgeleri sağlayın.
  • Soruları netleştirmek: Değerlendirme senaryolarını şekillendiren oluşturulmuş soruları gözden geçirin ve iyileştirin.
  • Ölçümler: Kaliteyi ölçmekte kullanılan değerlendirme ölçütlerini ekleyin, kaldırın veya düzenleyin.
  • Değerlendirme sonuçları: Aracının yayımlamaya hazır olup olmadığına veya daha fazla iyileştirmeye ihtiyacı olup olmadığına karar vermek için puanları ve içgörüleri gözden geçirin.

İlgili içerik

  • Last updated on