Copilot AyarlamaCopilot Ayarlama Belge Doğrulama aracı şablonu (erken erişim önizlemesi)

Microsoft Copilot için Belge Doğrulama aracısı şablonu, kuruluşların belgeleri şirket içi yönergelere, ilkelere, marka standartlarına ve mevzuat gereksinimlerine uyumluluk açısından gözden geçirmesine yardımcı olur. Uyumsuz içeriği tanımlayarak, ihlalleri riske göre kategorilere ayırarak ve doğrudan belgelerin içinde eyleme geçirilebilir düzeltme kılavuzu sağlayarak el ile gözden geçirme iş akışlarını otomatikleştirir.

Bu aracı doğruluk, tutarlılık ve denetlenebilirliğin kritik önem taşıdığı yüksek riskli ve tekrarlanabilir gözden geçirme senaryoları için tasarlanmıştır.

Önemli

Microsoft CopilotMicrosoft Copilot Ayarlama şu anda erken erişim programları aracılığıyla sınırlı sayıda müşteri tarafından kullanılabilir. Frontier üzerinden erişimin Nisan 2026'da yapılması planlanmaktadır. Özellikler ve gereksinimler değişebilir.

Belge Doğrulama aracısı şablonunun yaptığı işlem

Belge Doğrulama aracısı şablonu:

• Sağlanan bir kural kitabından veya kılavuz belgesinden kuralları otomatik olarak ayıklar.
• Belgeleri bu kurallara göre doğrular.
• İhlalleri risk düzeyine (Kritik veya Tavsiye Niteliğinde) göre tanımlar ve kategorilere ayırır.
• Açıklamalar ve önerilen düzeltmeler sağlar.
• Bulguları WordWord belgelerine açıklama olarak ekler.

Aracı, belge incelemelerini standartlaştırarak inceleme süresini kısaltır, tutarlılığı artırır ve ekipler arasında uyumluluk riskini azaltmaya yardımcı olur.

Yaygın senaryolar

Belge Doğrulama aracısı şablonunu, belgelerin aşağıdakiler gibi katı veya yinelenebilir kurallara uymasını gerektiren iş akışlarında kullanın:

• Sözleşme incelemeleri (tedarikçi sözleşmeleri, iş beyanları)
• Yasal ve uygunluk incelemeleri
• Yasal düzenlemelere ilişkin açıklamalar
• Finans veya sağlık hizmetleri uygunluk denetimleri
• Müşteriye yönelik içerikte marka ve politikaya bağlılık

Desteklenen özellikler ve sınırlamalar

Şablon aşağıdaki özellikleri destekler:

• Kullanıcı tarafından sağlanan kural kitaplarına göre doğrulama.
• İnsan incelemesi ile otomatik kural çıkarma.
• Açıklamalı riske dayalı kategorizasyon.
• Önerilen düzeltmeleri içeren satır içi açıklamalar.
• İstem başına tek belge doğrulama.

Bu şablon aşağıdaki özellikleri desteklemez:

• Multimodal analiz (görüntüler, grafikler, taranmış belgeler).
• Tek bir istemde birden çok belgenin doğrulanması.
• Sağlanan bir kural kitabı olmadan doğrulama.

Şablon aşağıdaki dosya biçimlerini destekler:

• .docx
• .txt
• .html

Şablon, PowerPoint, resimler, el yazısı belgeler ve taranmış dosyalar gibi diğer biçimleri desteklemez.

Kullanmaya başlayın

Belge Doğrulama aracısı şablonunu kullanmak için, doğrulamak istediğiniz bir kural kitabına veya kılavuz belgesine (.docx veya .txt) ihtiyacınız vardır.

1. Microsoft Copilot Chat'da, Belge Doğrulama aracısı şablonuyla yeni bir sohbet başlatın.

   

2. Doğrulamak istediğiniz yönergenizi veya kural kitabınızı (.docx veya .txt) ve bir belgeyi (.docx veya .txt) sağlamak için önerilen istemlerden birini kullanın veya kendi isteminizi yazın.

   

3. Temsilci gerisini halleder. Kural kitabından kuralları sistematik olarak çıkarır ve uyumsuzluğu belirlemek ve bir düzeltme önermek için belgenizi her kurala göre doğrular.

   

4. Aracı, bir açıklama, her ihlal için bir risk (Kritik/Danışmanlık) düzeyi ve önerilen bir düzeltme ile ihlalleri vurgulayan yorumlar içeren bir belgeyle yanıt verir.

   

Ayarlanabilir aracıya genel bakış

Belge Doğrulama aracısı şablonunu kuruluşunuzun belirli gözden geçirme ve uyumluluk gereksinimlerine uyarlamak için ayarlayabilirsiniz . Ayarlama şunları yapmanızı sağlar:

• Temsilcinin belgeleri benzersiz standartlarınıza göre doğrulaması için kural kitaplarınızı ve yönergelerinizi ekleyin.
• Açıklamalar ve özetler için kuralların üslubunu ve önemini denetleyin.
• Aracıyı etki alanına özgü örnekleriniz üzerinde eğiterek doğruluğu artırın.
• Aracının kalitesini senaryo hedeflerinize göre değerlendirin.

Aracıyı ayarlayarak şunları yapabilirsiniz:

• Oturumlar arasında kuralları ve yönergeleri kalıcı hale getirin.
• Geri bildirimin tonunu ve önem derecesini özelleştirin.
• Etki alanına özgü örneklerle doğruluğu artırın.
• Aracı kalitesini senaryoya özgü hedeflere göre değerlendirin.

Neden akort edilmeli?

Her kuruluşun farklı kuralları, terminolojisi ve risk öncelikleri vardır. Ayarlama, aracının kurallarınızı tutarlı bir şekilde uygulayarak kuruluşunuzun gözden geçirenleri gibi düşünebilmesini sağlar. Ayarlama, yüksek riskli belgeler için hataları ve inceleme süresini azaltmaya yardımcı olur ve ekipler ve iş akışları genelinde uyumluluk denetimlerini ölçeklendirir.

Aracıları aşağıdaki iki aşamada ayarlayabilirsiniz. Senaryonuza göre aracınız için uygun bir ayarlama aşaması seçin.

• Bağlamı Ayarla: Tam eğitim gerektirmeden kalıcı kurallar ve üslup için hızlı özelleştirme.
• Modeli Ayarla: Maksimum hassasiyet ve hatırlama gerektiren kullanım durumları için örnekler kullanarak gelişmiş ince ayar.

Ayarlanabilir aracılar hedefe dayalı değerlendirmeleri destekler, böylece yalnızca genel doğruluk puanlarını değil, kuruluşunuzun önceliklerine uygun ölçümleri kullanarak başarıyı ölçebilirsiniz. Ayarlamanın her aşamasında, temsilcinin kalitesini tanımladığınız hedeflere göre değerlendirebilirsiniz.

Bağlamı Ayarla

Modelde tam olarak ince ayar yapmadan aracının davranışını özelleştirmek için Bağlam Ayarla'yı kullanın. Minimum kurulumla kalıcı kurallar ve tutarlı gözden geçirme davranışı isteyen ekipler için mükemmeldir.

Bağlamı Ayarla'yı şu durumlarda kullanın:

• Kuralların tekrar tekrar kullanmak üzere aracıya eklenmesini istiyorum
• Ayıklanan kuralları gözden geçirmek ve düzenlemek istiyorsanız,
• Ton, ayrıntı düzeyi ve risk düzeylerini yapılandırmak istiyorsanız
• Model ince ayarı için henüz yeterli veriye sahip değilim

Bağlamı Ayarla'yı kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Kural kitaplarını, politikaları veya yönergeleri kalıcı bağlam olarak kaydedin
• Ayıklanan kuralları gözden geçirme, düzenleme, ekleme veya kaldırma
• Risk düzeyleri atama (Kritik veya Danışmanlık)
• Üslubu yapılandırın (resmi, arkadaş canlısı, uyarı)
• Değerlendirmeleri yeniden çalıştırma ve zaman içinde bağlamı güncelleştirme
• Kullanıma hazır bir Doğrulama aracısını kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşma

Kural kitapları için en iyi uygulamalar

En iyi sonuçları elde etmek için kural kitaplarınızda aşağıdaki uygulamaları kullanın:

• Açık, kısa ve net kurallar kullanın
• Belirsiz veya açık uçlu yönlendirmelerden kaçının
• Mümkün olduğunca açık ölçütler ekleyin
• Yüksek etkili kuralları Kritik olarak işaretleme
• Gecikmeyi azaltmak için büyük kural kümelerinden kaçının

Belge Doğrulama aracısı şablonuyla Bağlamı Ayarla'yı kullanma

Bağlamı Ayarla'yı bir Belge Doğrulama aracısı şablonuyla kullanmak için:

1. Aracı oluştur: Belge Doğrulama şablonunu kullanarak aracı deposundan yeni bir aracı oluşturun.

2. Aracıyı ayarlama: Yeni temsilciye gidin ve sağ panelde ayarlama deneyimini başlatmak için Aracıyı ayarla'yı seçin. Bağlamı Ayarla'yı seçin.

3. Hedeflerinizi belirtin: Aracı için ana hedefinizi, iş etki alanını ve aracının doğruladığı tipik bir belgeyi temsil eden en az bir örnek belgeyi açıklayın. Bu bilgiler, aracıyı benzersiz iş gereksinimlerinize göre ayarlamanıza yardımcı olur. En iyi sonuçları elde etmek için net hedefler ve yüksek kaliteli örnek belgeler sağlayın. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.

   

4. Hedefleri ve alt hedefleri gözden geçirin: Temsilci, hedeflerinizi doğru bir şekilde anlamak için açıklayıcı öneriler oluşturur. Aracınızın kullanım örneğiniz için amacını doğru bir şekilde temsil ettiklerinden emin olmak için bunları gözden geçirin.

   • CaptureCapture kuruluşunuzun bu kullanım durumu için izlediği herhangi bir benzersiz kural veya yönerge.
   • Hedefleri veya alt hedefleri gerektiği gibi ekleyin, düzenleyin veya kaldırın. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.

   

5. Değerlendirme kriterlerini gözden geçirin: Temsilci, temsilciniz için iyi performansın ne anlama geldiğini tanımlayan değerlendirme ölçümleri oluşturur. Temsilcinin performansı bu ölçümlere göre ölçülür.

   • Bu metrikler, tanımladığınız amaçlara ve alt hedeflere göre özelleştirilir. Başarının sizin için nasıl göründüğünü tanımladıklarından emin olmak için bunları gözden geçirin.
   • Bu kullanım örneği için kuruluşunuzda gereken belirli beklentileri ekleyin. Bu kriterler, bu ajanın çıktılarının uyması gereken özel gereksinimleri içermelidir.
   • Gerektiği gibi ekleyin, düzenleyin veya kaldırın. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.

6. Kural kitabı sağlayın: Son adım olarak, doğrulama aracınız için bağlam ekleyin. Belgelerinizi doğrulamak için kullanmak istediğiniz kural kitaplarını veya yönergeleri sağlayın ve Kural Oluştur'u seçin.

   

7. Oluşturulan kuralları gözden geçirin: Aracı, kural kitabınızdan veya kılavuz belgenizden kuralları ayıklar. Bu kurallar, kurallar ve alt kurallar olarak kategorilere ayrılır. Kuruluşunuzun yönergelerini doğru bir şekilde temsil ettiklerinden emin olmak için bunları gözden geçirin. Herhangi bir kural veya alt kural ekleyin, düzenleyin veya kaldırın. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.

8. Özel değerlendirme: Ayarlama Bağlamı tamamlandığında, ayarlama deneyimi değerlendirmeleri otomatik olarak başlatır. Bu işlem zaman uyumsuzdur. Sağ paneli kapatabilir ve ayarlanmış aracınızı kullanmaya başlayabilirsiniz.

   

9. Değerlendirme sonuçları: Değerlendirme sonuçları hazır olduğunda bir e-posta bildirimi alırsınız. Açıklayıcı içgörülerin yanı sıra tanımladığınız tüm değerlendirme ölçümlerinin puanlarını görürsünüz. Sonuçlar sayfasının alt kısmındaki Değerlendirme Dosyasını Görüntüle'yi seçerek ayrıntılı değerlendirme sonuçlarını inceleyebilirsiniz.

   

10. Aracıyı paylaş: Yeni ayarlanmış aracınızı kuruluşunuzdaki kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Ayarladığınız yönergeleri kullanarak herhangi bir belgeyi doğrulamak için ayarlanmış aracınızı kullanabilirler.

Bağlam Ayarlı aracı kullanma

Bağlam Ayarlı aracı kullanmak için:

• ChatChat başlamak ve doğrulamak istediğiniz bir belgeyi sağlamak için ayarlanmış bir aracı ile. Ayarlanmış bir temsilci kullanırken sohbette kural kitapları sağlamanız gerekmez.
• Aracı belgenizi tarar ve ihlalleri belirlemek için bağlam ayarlı kurallara göre doğrular.
• Aracı, ihlalleri vurgulayan ve bir açıklama, her ihlal için bir risk (Kritik/Danışma) düzeyi ve önerilen bir düzeltme sağlayan yorumlar içeren bir belgeyle yanıt verir.
• Temsilci, doğrulama için sohbete yüklenen kural kitaplarını görmezden gelir ve kullanmaz. Bağlam içinde kurallar eklemek veya düzenlemek için aracıları istediğiniz zaman yeniden bağlamsal olarak ayarlayabilir ve değerlendirebilirsiniz.

Örnek kullanım durumları

• Sözleşme İncelemesi: Microsoft, her hafta tedarikçi sözleşme kontrolleri için SOW oyun kitabınızı saklayın.
• Uyumluluk: Hızlı açıklama doğrulaması için mevzuat yönergelerini hazır tutun.
• Politikanın İncelenmesi: Birden çok belgede tutarlı ton ve risk ayarları uygulayın.

Modeli Ayarla

Modeli Ayarla en gelişmiş özelleştirme seçeneğidir. Daha yüksek duyarlılık ve hatırlama elde etmek için kuruluşunuzun verilerini kullanarak temel modelde ince ayarlar yapar.

Modeli Ayarla'yı şu durumlarda kullanın:

• Kurallar karmaşık veya nüanslıysa.
• Senaryo, yüksek düzenleyici veya yasal risk içeriyor.
• Bağlam ayarlama yeterli doğruluğu sağlamıyor.
• Yeterli eğitim verisine sahipsiniz.

Gerekli veriler

Modeli Ayarla'yı kullanmak için şunlar gerekir:

• Kural kitabı: Eğitim ve değerlendirme için kullanılan kuralları veya politikaları açık. Bir kural kitabı .docx, .txt veya .html olabilir.
• Örnekler: İdeal uyumluluğu gösteren, her biri en az 1 sayfa uzunluğunda, ihlal içermeyen en az 20 belge. Belgeler .docx, .txt veya .html olabilir.

Bir Ayar Modeli şunları yapabilir:

• Hedeflerde belirttiğiniz tercihlere göre, hatırlama ve hassasiyetle dengelenmiş yüksek doğrulukta doğrulama incelemeleri sağlayın.
• Kritik ve Tavsiye Niteliğindeki ihlaller için risk farkındalığı sağlayın.
• Tek metin tabanlı belgeleri eğitim sırasında öğrenilen bilgilerle doğrulayın.
• Yinelenen kullanım için kuralları ve ton ayarlarını kalıcı hale getirin. Kullanmak üzere kuruluştaki kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Değerlendirme kaynakları

Aşağıdakileri kullanarak model ayarlı aracıları değerlendirin:

• Kritik İhlaller için Geri Çağırma: Bu değerlendirme, modelin tüm kritik ihlalleri yakalamasını ve kritik öneme sahip ihlallerin kaçırılmasını en aza indirmesini sağlar.
• Öneri İhlalleri için Kesinlik: Bu değerlendirme, işaretlenen ihlallerin ilgili olmasını sağlar ve önerilen sorunların ve düzeltmelerin kullanışlılığını en üst düzeye çıkarır.
• Tune Context'ten kullanıcı tanımlı hedefler ve ölçümler.

Modeli Ayarla için en iyi yöntemler

• Kural kitapları: Kural kitabının açık ve net kurallar içerdiğinden emin olun. Karmaşık kurallar için belirli değerlendirme ölçütleri eklemeyi göz önünde bulundurun. Gecikmeyi en aza indirmek için aşırı büyük kural kitaplarından kaçının.
• Örnek belgeler: Daha fazla sayıda örnek belge, model eğitimini geliştirir. Örneklerin senaryoyu temsil ettiğinden ve farklı nüanslar içerdiğinden emin olun. Örneğin, farklı sözleşme türleri için uyumluluğu değerlendirmek üzere bir model oluşturuyorsanız, eğitim için her tür sözleşme belgesinin yeterli örneğini ekleyin.
• Kural önemi: Ayarlama işlemi sırasında ayıklanan kuralları gözden geçirirken önemli kuralları Kritik olarak işaretleyin. Bu adım, kritik öneme sahip kurallarla diğer kurallar arasında doğru dengeleme yaparak model performansını geliştirir.
• Doğrulama: İnce ayar tamamlandıktan sonra, yeni modeli kaydetmeden önce değerlendirme dereceli puanlama anahtarlarını doğrulayın. Kuruluşunuz için yayımlamadan önce örnek bir belgeyi doğrulayarak ayarlanmış aracınızı test edin.

Modeli Ayarla'yı Belge Doğrulama aracısıyla kullanma

Modeli Ayarla'yı bir Belge Doğrulama aracısıyla kullanmak için:

1. Aracıyı ayarla. Belge Doğrulama aracısı şablonundan oluşturduğunuz özelleştirilmiş Belge Doğrulama aracınızda Aracıyı ayarla'yı seçin. Modeli Ayarla seçeneğine gidin.

   Not

   Modeli Ayarla seçeneğinin kilidini açmak için Bağlamı Ayarla adımını tamamlamanız gerekir.

2. Veri sağlayın. Örnek belgelerinizi yükleyin. Her biri en az 1 sayfa uzunluğunda, ideal örnekler olan ve kural kitabınızdaki tüm kurallara veya politikalara uyan ve ihlal içermeyen en az 20 yüksek kaliteli temsili belge sağlayın.

   • Dosyaları içeren klasörü seçtiğinizden emin olun. Tek tek dosyaları ayrı ayrı yükleyemezsiniz. En fazla 20 klasör yükleyebilirsiniz.
   • Daha fazla sayıda belge, model eğitimi için daha iyi sonuçlar sağlar.
   • Ayarlama, belgelerinizi model eğitimine hazırlamak için ayıklar. Bu işlem 1-6 saat sürebilir.
   • Ayar bağlamı sırasında sağladığınız Kural Kitabı, model ayarı için de kullanılır. Ayarlama Modeli'ni başlatmadan önce Bağlamı Ayarla adımında kural kitaplarını düzenleyebilirsiniz.

3. Erişimi gözden geçirin. İnce ayarlı aracınızı kimlerin kullanabileceğini yapılandırın. Önceki adımda seçtiğiniz dosyalara bağlı olarak birkaç güvenlik grubu seçin.

   • Temel dosyalara erişimi olan kullanıcılar, ince ayarlı modele erişebilir.
   • Aracınıza erişebilen kullanıcılar ve gruplar için önerilen seçeneklerden birini belirleyin.
   • Ayarlama, eğitim verilerinizi seçili erişim gruplarına göre hazırlar. Bu işlem 1-6 saat sürebilir.

4. İnce ayar yapmaya başlayın. İnce ayarı başlatmak için yönergeleri izleyin.

   • İnce ayarı başlat'ı seçtiğinizde, işlemin tamamlanması 24-72 saat sürebilir. Model eğitildikten sonra değerlendirmeler otomatik olarak başlar.
   • Model eğitimi tamamlandığında ve değerlendirme sonuçları hazır olduğunda bir e-posta bildirimi alırsınız.

5. Değerlendirme metriklerini gözden geçirin ve yayınlamaya karar verin. Değerlendirme ölçümleri, yeni ince ayarlı modelle güncelleştirilir.

   • İnce ayar öncesi ve sonrası metriklerin karşılaştırmasını görüntüleyebilirsiniz.
   • Sonuçları gözden geçirin ve Evet, memnunsanız ayarlanmış modeli kullanmak istiyorum'u seçin ve ardından Yayımla'yı seçin.
   • Bu eylem, yeni ince ayarlı modelinizi dağıtır ve aracınızı yeni ince ayarlı modeli kullanacak şekilde güncelleştirir.

Model ayarlı bir aracı kullanma

Model ayarlı bir aracı kullanmak için:

• ChatChat ile temsilciniz ile iletişime geçin ve doğrulamak istediğiniz bir belgeyi yükleyin. Ayarlanmış bir temsilci kullanırken sohbette kural kitapları sağlamanız gerekmez.
• Aracı, belgenizi tarar ve ihlalleri belirlemek için eğitim sırasında öğrendiği kurallara göre doğrular.
• Aracı, bir açıklama, her ihlal için bir risk (Kritik/Danışma) düzeyi ve önerilen bir düzeltme ile ihlalleri vurgulayan yorumlar içeren bir belgeyle yanıt verir.
• Temsilci, doğrulama için sohbete yüklenen kural kitaplarını görmezden gelir ve kullanmaz.

Model ayarlı aracıların sınırlamaları

Model ayarlı aracılar aşağıdaki sınırlamalara sahiptir:

• İnce ayarlar yaptıktan sonra kuralları değiştiremezsiniz.
• Aracı şu anda yeniden eğitimi desteklemiyor.
• Aracı çok modlu doğrulamayı desteklemez.
• İstem başına yalnızca bir belgeyi doğrulayabilirsiniz.

Ayarlanabilir aracıların değerlendirilmesi

Her ayarlama aşamasında, aracıyı özelleştirilmiş kriterlerle değerlendirebilirsiniz. Bu özel değerlendirme ölçütlerini kuruluşunuzun beklentilerini temel alarak tanımlayın.

• Hedefler

  • Aracının görevi için ayarlama hedeflerinizi açıklayın. Bir veya daha fazla hedefiniz olabilir.
  • Temsilcinin davranışını tanımlamak ve alt hedefler ve değerlendirme ölçümleri oluşturmak için bu hedefleri kullanın.

• Örnek dosyalar

  • Aracının doğruladığı tipik bir belgeyi temsil eden örnek belgeler sağlayın. En az bir belgeye ihtiyacınız vardır.

• Alt hedefler ve ölçümler

  • Alt hedefler de dahil olmak üzere netleştirici öneriler, hedeflerinize göre oluşturulur. Temsilcinizin amacını doğru bir şekilde temsil ettiklerinden emin olmak için bunları gözden geçirin. Herhangi bir hedefi veya alt hedefi ekleyebilir, düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
  • Değerlendirme metrikleri alt hedeflere göre oluşturulur. Ölçümleri gözden geçirebilir, ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
  • Sağladığınız alt hedefler ve örnek dosyalar, ölçümlerde aracı davranışını değerlendiren değerlendirme verileri oluşturmak için kullanılır.

• Kural kitabı: Kılavuz veya standartlar

  • Belge Doğrulama aracısı şablonunuzun belgeleri doğrulamak için kullandığı kural kitabını veya yönergeleri sağlayın. Modeli Ayarla'yı seçmeden önce istediğiniz zaman kural kitaplarını düzenleyebilir veya ekleyebilirsiniz.

• Değerlendirme verileri

  • Sistem, tanımladığınız alt hedeflere, örnek dosyalara ve metriklere göre değerlendirme verilerini otomatik olarak oluşturur.
  • Sistem, değerlendirme verilerini kullanarak ayarlanmış aracıyı değerlendirir ve ölçümler için puanlar.

• Değerlendirme sonuçları

  • Tanımladığınız değerlendirme ölçümlerinin puanlarını görüntüleyin ve model ayarlı aracıyı yayımlamadan önce her ayarlama aşamasından sonra delta geliştirmelerini gözden geçirin. İyileştirmeleri vurgulayan ve değerlendirme puanlarından elde edilen önemli bulguları özetleyen kısa ve açıklayıcı içgörüler görebilirsiniz.
  • Sistem, her ayarlama aşamasından sonra değerlendirme puanlarını otomatik olarak oluşturur ve günceller. Bu işlem zaman uyumsuzdur. Değerlendirmeler arka planda çalışırken aracıyı kullanabilirsiniz.

Değerlendirme sonuçları, ayarlama aşamaları arasında kalite puanlarını ve delta iyileştirmelerini göstererek aracının ne zaman yayımlamaya hazır olacağına karar vermenize yardımcı olur.

Aracı paylaşımı ve idaresi

Ayarlanmış bir Belge Doğrulama aracısını özel bir aracı olarak kaydedebilir ve kuruluşunuz genelinde paylaşabilirsiniz.

• Yalnızca aracı sahibi aracıyı ayarlayabilir veya değiştirebilir.
• Diğer kullanıcılar aracıyı kullanabilir ancak yapılandırmasını değiştiremez.
• Tüm veriler Microsoft 365 kiracı sınırları içinde kalır.

SSS

Aynı anda birden çok belgeyi doğrulayabilir miyim?

Aynı anda birden çok belgeyi doğrulayamazsınız. Her belgeyi ayrı bir istemde doğrulamanız gerekir.

Ayarladıktan sonra kuralları güncelleştirebilir miyim?

Bağlam ayarlı aracıları güncelleştirebilirsiniz. İnce ayarlamadan sonra model tarafından ayarlanmış aracıları değiştiremezsiniz.

Aracı sayısal doğrulamaları destekliyor mu?

Belge Doğrulama aracısı şablonu, kurallar sayısal eşikler içerdiğinde sayısal doğrulamaları destekler.

Kural kitabım büyükse ne olur?

Büyük kural defterleri, kural ayıklama ve doğrulama sırasında gecikmeyi artırabilir.

Bağlamı Ayarla ile Modeli Ayarla'yı ne zaman kullanmalıyım?

• Tam model eğitimi olmadan kalıcı kurallar ve ton tercihleri istediğinizde Bağlam Ayarla'yı kullanın. Hızlı kurulum ve oturumlar ve kullanıcılar arasında yeniden kullanım için idealdir.

• Özellikle mevzuat ve uyumluluk senaryolarında kurallar için yüksek hassasiyete ve hatırlamaya ihtiyaç duyduğunuzda ve her biri eğitim için en az bir sayfa uzunluğunda 20+ örneğiniz olduğunda Modeli Ayarla'yı kullanın.

Hangi dosya biçimleri desteklenir?

• Desteklenen: .docx, .txt, .html.
• Desteklenmeyenler: .pptx, görüntüler, taranmış belgeler.

Temsilci çıktılarım yanlış görünürse ne olur?

Şunları doğrulayın:

• Doğru kural kitaplarını yüklediniz.
• Kuralları gözden geçirdiniz ve önem düzeylerini belirlediniz.
• Ton tercihlerini doğru belirttiniz.

Ayarlanmış aracılar için değerlendirme ölçümlerini gözden geçirin. İnce ayarlı bir aracı için, eğitim için yüksek kaliteli örnek belgeler sağladığınızdan emin olun. En iyi performansı elde etmek için Bağlamı Ayarla ve Modeli Ayarla için özetlenen en iyi uygulamaları izleyin.

Verilerim güvende mi?

Tüm veriler Microsoft 365 kiracınızda kalır ve güvendedir. Ayarlama tamamen otomatiktir ve anahtar teslimi ortamlarda yapılır.

İlgili içerik

• Copilot AyarlamaCopilot Ayarlama genel bakış