Copilot Ayarlama İyileştirme aracısı şablonu (erken erişim önizlemesi)

Microsoft 365 Copilot için İyileştirme aracısı şablonu, kuruluşunuza özgü iş iyileştirme sorunlarını modellemenize ve çözmenize yardımcı olur. Ekipleri düzenleme, iş atama veya satış stratejilerini planlama gibi senaryolar için en uygun kararları almak için aracıyı kullanın.

Hedefleri, kısıtlamaları ve verileri belirterek iyileştirme sorununuzu açıklayın. İyileştirme aracısı şablonu, kodlama veya matematiksel modelleme konusunda uzmanlık gerektirmeden bu girişlere göre en uygun çözümü hesaplar.

Önemli

Microsoft 365 Copilot Ayarlama şu anda erken erişim programları aracılığıyla sınırlı sayıda müşteri tarafından kullanılabilir. Frontier üzerinden erişim Nisan 2026'da planlanıyor. Özellikler ve gereksinimler değiştirilebilir.

İyileştirme aracısı şablonuna genel bakış

İyileştirme aracısı şablonunu kullanarak, şunları tanımlayarak karar tabanlı iş sorunlarını çözebilirsiniz:

• Becerilere göre projelere kişi atama veya satış bölgelerini planlama gibi hedefler
• Mevcut ekipleri bir arada tutma veya bütçe içinde kalma gibi kurallar ve tercihler
• Çalışanların, projelerin veya bölgelerin listesi gibi veriler

Bu bilgileri sağladıktan sonra aracı, tüm kısıtlamaları ve hedefleri karşılayan en uygun çözümü hesaplamak için çözücü araçlarını kullanır. Sonuçları etkileşimli bir deneyimde sunar ve bunları .csv dosyası olarak indirebilirsiniz.

Yaygın kullanım örnekleri şunlardır:

• İş gücü ve yetenek dağıtımı
• Kaynak ve görev ataması
• Satış bölgesi ve hesap planlaması

İyileştirme aracısı şablonu, teknik olmayan kullanıcılar için tasarlanmıştır ve garantili kısıtlama memnuniyetiyleen uygun, açıklanabilir kararları üretir.

Ayrıca aracıyı kuruluşunuzun ilkeleri, terminolojisi ve veri desenleriyle uyumlu olacak şekilde özelleştirerek kuruluşunuzun nasıl çalıştığını yansıtabilirsiniz.

temelinde İyileştirme aracısı şablonu, iyileştirme görevleri için tasarlanmış özelleştirilmiş bir büyük dil modeli (LLM) kullanır. Model, iş hedeflerinizi, kurallarınızı ve verilerinizi çözülebilir bir iyileştirme sorununa çevirir ve kuruluşunuzun tercihleriyle tutarlı bir şekilde en uygun sonucu hesaplar.

İyileştirme aracısı şablonunu kullanmaya başlama

Hedefinizi açıklama

en iyi duruma getirmek istediğiniz kararı açıklayarak başlayın. Aracının sorunu anlamasına yardımcı olmak için bağlamı ve ayrıntıları ekleyin.

Örnekler şunları içerir:

• Çalışanları becerilerine göre açık rollere atayın.
• Satış temsilcilerini bölgelere ayırma.

Verilerinizi karşıya yükleme

çalışanlar, projeler, roller veya bölgeler gibi iyileştirme için gereken verileri içeren bir veya daha fazla .csv dosyası sağlayın. Farklı veri varlıkları için ayrı dosyaların kullanılması doğruluğu ve yorumlanabilirliği artırır.

Kuralları ve hedefleri ayarlama

Çözümü yöneten kısıtlamaları ve hedefleri tanımlayın.

• Kısıtlamalar bütçe içinde kalma, ekipleri aynı konumda tutma veya gerekli rol kapsamını sağlama gibi uyulması gereken kuralları açıklar.
• Hedefler , beceri hizalamasını en üst düzeye çıkarmak, seyahat mesafesini en aza indirmek veya bekleme süresini kısaltmak gibi bir çözümü en uygun hale getiren özellikleri açıklar.

Birden çok kısıtlama ve hedef ekleyin. En iyi sonuçları almak için bunları birer birer ekleyin ve açık bir şekilde açıklayın. Daha fazla ayrıntı sağlamanız gerekirse aracı net sorular sorabilir.

Kurulumu gözden geçirin

Aracıyla etkileşim kurarken yan panelde aşağıdakiler de dahil olmak üzere sorununuzun nasıl yorumlandığı gösterilir:

• Hedef
• Karar değişkenleri
• Kısıtlama -ları
• Hedef
• Karşıya yüklenen veriler

Aracıdan kurulumun herhangi bir bölümünü düzenlemesini veya kaldırmasını isteyebilirsiniz.

Gerektiğinde netleştirin

Aracı belirsizlik veya eksik bilgiler algılarsa, sorunun uygulanabilir ve çözülebilir olduğundan emin olmak için kısıtlamaları veya hedefleri netleştirmenizi ister.

Çözümünüzü alın

Hazır olduğunuzda aracıdan verilerinizi kullanarak sorunu çözmesini isteyin. Aracı, çözücü araçlarını çalıştırır ve hedeflerinize ve kısıtlamalarınıza göre en uygun çözümü sunar. Sonuçları etkileşimli olarak gözden geçirebilir ve çıkışın tamamını .csv dosyası olarak indirebilirsiniz.

İpucu

Net, belirli bir dil kullanın ve en iyi sonuçları elde etmek için doğru, temsili veriler sağlayın.

Önemli özellikler

İyileştirme aracısı şablonu:

• İyileştirme hedefini tanımlamak için iş senaryonuzu yorumlar.
• İyileştirilebilecek seçenekleri temsil eden karar değişkenlerini tanımlar.
• Hedefleri ve kısıtlamaları yapılandırılmış bir iyileştirme sorununa çevirir.
• En uygun çözümü hesaplamak için çözücü araçlarını kullanır.

Sonuçta elde edilen çözüm:

• Tanımlanan tüm kısıtlamaları karşılar.
• Sağlanan veriler için en uygun sonucu temsil eder.

İyileştirme aracısı şablonu ne zaman kullanılır?

Kısıtlamalar altında mümkün olan en iyi kararı belirlemeniz gerektiğinde İyileştirme aracısı şablonunu kullanın. en iyi duruma getirmek istediğiniz kararı belirleyerek başlayın.

Kararı belirleme

Kaynak atama, zamanlama etkinlikleri veya bölge ayırma gibi hangi seçimin yapılması gerektiğini belirleyin. Karar gerekmiyorsa İyileştirme aracısı şablonu doğru araç olmayabilir.

Hedefleri tanımlama

İyi bir sonuç tanımlayan ölçütleri belirtin. Bir veya daha fazla hedef ekleyebilirsiniz.

Örnek: Satış ödevleri arasında seyahat maliyetlerini en aza indirme.

Kuralları ve sınırları tanımlama

Kapasite sınırları, rol gereksinimleri veya konum ilkeleri gibi izlenmesi gereken kısıtlamaları belirleyin.

Verilerinizi hazırlama

Hedeflerinizi ve kısıtlamalarınızı destekleyen veriler sağlayın. Örneğin, kapasite sınırları kaynak kullanılabilirliği hakkında veri gerektirir ve seyahat iyileştirmesi için konum verileri gerekir.

Karmaşık sorunları ayırma

Büyük iyileştirme sorunlarını genellikle modellemesi ve çözmesi daha kolay olan daha küçük, ilgili kararlara bölebilirsiniz.

İyileştirme aracısı şablonu genel veri analizi veya matematiksel hesaplama senaryolarına yönelik değildir.

Sınırlamalar

• Aracı yalnızca .csv dosyaları destekler.
• Birden çok .csv dosyasını karşıya yükleyebilirsiniz, ancak dosya sayısı ve boyut sınırlarına uymanız gerekir.
• Sohbet aracılığıyla istediğiniz sayıda kısıtlama ve hedef tanımlayabilirsiniz.

Ayarlanmış bağlam aracıları

Ayarlanmış bir bağlam aracısı kullanarak, kuruluşunuz genelinde yeniden kullanmak üzere özel bir iyileştirme sorununu kaydedebilirsiniz. Aracı, hedefler, kısıtlamalar, hedefler ve veri şeması dahil olmak üzere sorun yapınızı hatırlar.

Bu yaklaşım, üç aylık planlama, yıllık incelemeler veya ekiplerin veya işlevlerin yeniden kullanabilecekleri senaryolar gibi yinelenen kararlar için yararlıdır.

Ayarlanmış bağlam aracısı ne zaman kullanılır?

Aşağıdakileri yapmanız gerektiğinde ayarlanmış bir bağlam aracısı kullanın:

• İyileştirme sorununu bir kez ayarlama ve yeniden kullanma
• Kurallarınızı, tercihlerinizi ve veri yapınızı anımsama
• Özelleştirilmiş bir aracıyı kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşma

Aracının hatırladığını

Ayarlanmış bir bağlam aracısı depolar:

• Hedefler, hedefler ve kısıtlamalar da dahil olmak üzere temel iyileştirme sorunu
• Alan adları ve veri türleri gibi veri şeması

Aracı karşıya yüklenen veri dosyalarını depolamaz.

İyileştirme aracısı şablonunu ayarlama

İyileştirme aracısı şablonunu ayarlamak için:

1. İyileştirme şablonunu seçerek yeni bir aracı oluşturun.

   

2. Bir ad, açıklama ve önerilen istemler sağlayın. Varsayılan yönergeler, İyileştirme aracısı şablonu için önceden doldurulmuş ve iyileştirilmiştir.

   

   Önemli

   • Bunları düzenlemek için belirli bir nedeniniz olmadığı sürece varsayılan yönergeleri değiştirmeyin.
   • Özellik veya bilgi kaynağı eklemeyin. İyileştirme aracısı şablonu bunları desteklemez.

3. Kurulumu tamamlamak ve aracı sohbetini açmak için Oluştur'u seçin.

4. Aracıyı ayarla'yı ve ardından Bağlamı ayarla'yı seçin.

   

5. Hedefinizi açıklamak, verileri karşıya yüklemek, kısıtlamaları tanımlamak ve hedefleri belirtmek için sohbeti kullanın. Siz devam ettikçe yan paneldeki kurulumu gözden geçirin.

   

   

6. Sorun tanımını kaydetmek için Aracıyı güncelleştir'i seçin.

   Not

   Karşıya yüklenen veriler kaydedilmez. Yalnızca sorun yapısı korunur.

   

7. Ayarlanmış aracıyı kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşın.

   

   

Paylaşım ve güvenlik

• Aracıya kimlerin erişebileceğini siz denetlersiniz.
• Aracı bağlamı kuruluşunuzda kalır.
• Sistem karşıya yüklenen verileri depolamaz.

En iyi uygulamalar

• Hedefler, kısıtlamalar ve hedefler için tam dil kullanın.
• Aracıyı yaygın olarak paylaşmadan önce örnek verilerle test edin.
• İş gereksinimleri değiştikçe aracıyı güncelleştirin.

Örnek: Satış stratejisi iyileştirmesi

Senaryo
Ana hesap ilişkilerini korurken, seyahat maliyetlerini yönetirken ve satış hedeflerini karşılarken satış ekiplerini bölgelere atayarak mali yıl için bir satış stratejisi planlayın.

Hedef
Satış bölgelerine satış personeli atama.

Veri dosyaları

Aşağıdakiler gibi .csv dosyaları sağlayın:

• People.csv: Satış temsilcisi ayrıntıları
• Territories.csv: Territory öznitelikleri
• Roles.csv: Rol sınırları ve kapsamı
• States.csv: Seyahat hesaplamaları için konum verileri

Hedef

• Mevcut hesap atamalarını koruyarak sürekliliği en üst düzeye çıkarma
• Kişiler arası atamaların kapsamını en üst düzeye çıkarma
• Toplam seyahat mesafeyi en aza indirme

Kısıtlama -ları

• Satış temsilcileri yalnızca tek bir sektör dikey içinde atanabilir
• Bölge atamalarında role özgü sınırlara uyulmalıdır
• Her bölgenin gerekli rol kapsamına sahip olması gerekir

Aracı, atama seçimlerini temsil eden karar değişkenlerini otomatik olarak oluşturur. En uygun değerleri hesaplar ve sonuçları anlaşılması kolay bir biçimde sunar.

SSS

İyileştirme aracısı şablonu nedir?

İyileştirme aracısı şablonu, hedeflere, kısıtlamalara ve verilere göre en uygun çözümleri hesaplayarak kaynak ayırma, zamanlama ve planlama gibi karar tabanlı iş sorunlarını çözmenize yardımcı olur.

Bunu kullanmak için teknik becerilere ihtiyacım var mı?

Hayır. Sorunu düz dilde açıklar ve veri sağlarsınız. Aracı, iyileştirme mantığını işler.

Hangi tür sorunlar desteklenir?

Örnekler şunları içerir:

• Çalışanları rollere veya projelere atama
• Satış bölgelerini planlama
• Vardiyaları zamanlama
• Kaynakları düzenleme

Verilerim nasıl işlenir?

Verileriniz kiracınızda kalır ve yalnızca konuşma sırasında çözümleri hesaplamak için kullanılır. Ayarlanmış bağlam aracıları yalnızca sorun tanımlarını ve veri şemasını depolar, verileri veya sonuçları depolar.

Kuralları daha sonra değiştirebilir miyim?

Evet. Kısıtlamaları ve hedefleri değiştirebilirsiniz. Sorun yapısını değiştiren önemli değişiklikler için yeni bir aracı oluşturulması gerekebilir.

Hangi dosya biçimleri desteklenir?

Yalnızca .csv dosyaları desteklenir.

Sorun mümkün değilse ne olur?

Aracı, kısıtlamalar veya veriler sorunu çözülemez hale getirirse sizi uyarır ve kurulumu ayarlamanıza yardımcı olacak yönergeler sağlar.

İlgili içerik

• Copilot Ayarlama genel bakış