BT Yöneticileri - Microsoft 365'te dış işbirliği seçeneklerine genel bakış

Microsoft 365 ile kullanıcılarınız kuruluşunuzun dışındaki kişilerle çeşitli yollarla işbirliği yapabilir. Kullanıcılar dosyaları paylaşabilir, konukları ekiplere davet edebilir, dış katılımcılarla toplantı yapabilir ve diğer kuruluşlardan kişilerle sohbet edebilir. Bu makale, kullanılabilir dış işbirliği seçeneklerini ve her birini yapılandırmak için ihtiyacınız olan içeriğe bağlantılar içerir.

Aşağıdaki tabloda, kuruluşunuzun dışındaki kişilerin Microsoft 365 kaynaklarınıza erişmesinin birincil yolları gösterilmektedir:

Etkinlik	Hesap türü	Varsayılan ayar
Kimliği doğrulanmış dosya ve klasör paylaşımı	Konuk hesabı	Etkin
Site paylaşımı	Konuk hesabı	Etkin
Ekip paylaşımı	Konuk hesabı	Etkin
Bulutlar arası paylaşım	Konuk hesabı	Devre dışı
Çok kiracılı kuruluş paylaşımı	Konuk hesabı	Devre dışı
Teams'de paylaşılan kanal	Mevcut Microsoft 365 dış hesabı	Devre dışı
Dış sohbet ve toplantılar	Mevcut Microsoft 365 dış hesabı	Etkin
Bulutlar arası toplantılar	Mevcut Microsoft 365 dış hesabı	Devre dışı
Anonim toplantıya katılma	Yok	Etkin
Kimliği doğrulanmamış dosya ve klasör paylaşımı	Yok	Etkin

Kuruluşunuz dışındaki Kişiler, kuruluşunuzdaki bir kullanıcı bu etkinliklerden birini başlatmadığı sürece erişime sahip olmaz. Kuruluşunuzda bu etkinliğe izin vermek istemiyorsanız bu ayarlardan herhangi birini devre dışı bırakabilirsiniz.

Dış kuruluşlarla işbirliğine izin verme konusunda iş süreçleriniz veya gereksinimleriniz varsa bkz. Microsoft 365'te işbirliği yapmak için güvenilen satıcıları ekleme.

Konuk hesaplarıyla belge, site ve ekip paylaşımı

Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle belge, site ve ekip paylaşımında konuk hesapları kullanılır. Konuk hesapları, Microsoft Entra B2B işbirliği aracılığıyla yönetilen Microsoft Entra kimliğindeki bir hesap türüdür. Kuruluşunuzdaki kaynakları , diğer Microsoft 365 bulut ortamlarındaki kişiler de dahil olmak üzere e-posta adresi olan herkesle paylaşmak için kullanılabilir. Konuk hesaplarını, kuruluşunuzdaki kullanıcıları yönettiğiniz gibi yönetebilirsiniz. Konukların işbirliği özelliklerinin çoğu için lisansa ihtiyacı yoktur.

Konuklar yalnızca kendileriyle özel olarak paylaştığınız kaynaklara erişebilir.

Konuğun başka bir kuruluşta iş veya okul hesabı veya Microsoft hesabı varsa, normal kullanıcı adı ve parolasıyla oturum açabilir. Gmail hesabı gibi farklı bir hesap türüne sahiplerse, e-posta adreslerine gönderilen tek seferlik bir geçiş kodu kullanarak oturum açabilirler.

Konuklarla yapabilecekleri:

• Kuruluşunuzdaki kişilerle işbirliği yapabilecekleri Microsoft 365 gruplarına, ekiplerine veya SharePoint sitelerine davet edin.
• Verdiğiniz izinlere bağlı olarak görüntüleyebileceği veya düzenleyebileceği tek bir dosyayı veya klasörü onlarla paylaşın.

Microsoft 365'te konuklarla işbirliğini planlama hakkında bilgi için aşağıdaki başvurulara bakın:

• Dış işbirliğini planlayın

• Microsoft Teams ile güvenli dosya paylaşımı ve işbirliği ayarlama

Konuklarla işbirliği için Microsoft 365'i ayarlama hakkında bilgi için aşağıdaki başvurulara bakın:

• Belge üzerinde konuklarla işbirliği yapma

• Sitedeki konuklarla işbirliği yapma

• Ekipteki konuklarla işbirliği yapma

Paylaşılan kanallar

Paylaşılan kanallar, diğer Microsoft 365 kuruluşlarındaki kişiler de dahil olmak üzere ekip dışındaki kişilerle paylaşmanızı sağlayan bir Teams kanalı türüdür. Teams'de paylaşılan kanallar varsayılan olarak açık olsa da, paylaşılan kanallarla dış işbirliği varsayılan olarak devre dışı bırakılır. Paylaşılan kanallarla dış işbirliği, konuk hesabı oluşturmaya gerek kalmadan diğer Microsoft 365 kuruluşlarından kişileri Teams kanallarına eklemenize olanak tanıyan Microsoft Entra B2B doğrudan bağlantı kullanır.

Paylaşılan kanallar, dış katılımcıların Teams masaüstü istemcisindeki hesapları değiştirmesini veya kuruluşunuzda oturum açmasını gerektirmemesi nedeniyle konuk hesaplarına göre belirli bir avantaja sahiptir. Normal iş veya okul hesabını kullanabilir ve kanala doğrudan erişebilirler.

Kanalları kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmak için kuruluşunuzun ve dış kuruluşun B2B Direct Connect Microsoft Entra bir kuruluş ilişkisi yapılandırması gerekir.

Paylaşılan kanallarla dış işbirliği için Microsoft 365'i ayarlama hakkında bilgi için aşağıdaki başvurulara bakın:

• Dış işbirliğini planlayın

• Microsoft Teams'de paylaşılan kanallar

• Kanaldaki dış katılımcılarla işbirliği yapma

Dış sohbet ve toplantılar

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar dış Microsoft 365 kuruluşlarındaki kullanıcılarla Teams'de sohbet edebilir, toplantılara kullanıcı ekleyebilir ve sesli veya görüntülü konferans kullanabilir. Varsayılan olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar diğer tüm Microsoft 365 etki alanlarıyla bu şekilde iletişim kurabilir. Diğer kuruluşlardaki Kişiler, kullanıcının e-posta adresini biliyorsa, kullanıcılarınızla bu şekilde iletişim kurabilir. Özelliği devre dışı bırakmak istiyorsanız belirli etki alanlarına izin verebilir veya bunları engelleyebilir ya da tüm etki alanlarını engelleyebilirsiniz.

Ayrıca, kuruluşunuzdaki kullanıcıların kuruluşunuzun dışından, bir kuruluş tarafından yönetilmeyen Teams hesaplarını, Skype Kurumsal (çevrimiçi ve şirket içi) ve Skype kullanıcılarını kullanan kişilerle iletişim kurmasına da izin vekleyebilirsiniz.

Konuk hesapları dış sohbet ve toplantıların bir parçası olarak kullanılmaz. Dış katılımcılar, kuruluşlarında veya Skype'ta oturum açmış durumda kalır ve kuruluşunuzdaki kişilerle doğrudan iletişim kurabilir. Ekiplerinize veya kanallarınıza erişimi yoktur.

Dış sohbet ve toplantılar için Microsoft 365'i ayarlama hakkında bilgi için aşağıdaki başvurulara bakın:

• Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle işbirliği yapmak için konuk erişimini ve dış erişimi kullanma

• Microsoft Teams'de dış erişimi yönetin.

Anonim toplantıya katılma

Kuruluşunuzun dışından Kişiler toplantılara aşağıdaki yollarla katılabilir:

• Kuruluşunuzda bir konuk hesabıyla oturum açmışlarsa toplantılara konuk olarak katılırlar.

• İş veya okul hesabıyla farklı bir kuruluşta oturum açtıysa ve her iki kuruluş da dış erişimde birbirlerine güveniyorsa veya bulutlar arası toplantı bağlantısının bir parçasıysa, toplantılara dış katılımcı olarak katılır.

• Konuk veya dış katılımcı değilse, toplantılara anonim olarak katılmaları gerekir.

Anonim katılma ayarı kuruluşunuz için etkinleştirildiyse, anonim kullanıcılar kendileriyle paylaşılan bir toplantı bağlantısını (toplantı davetindeki bağlantı gibi) kullanarak toplantıya katılabilir. Toplantıya anonim olarak katılırken seçtikleri görünen adı girmeleri istenir. Lobi ayarlarına bağlı olarak, anonim kullanıcı toplantıya otomatik olarak kabul edilebilir veya toplantı düzenleyicisinin (veya sunucu rolüne sahip toplantı katılımcılarının) toplantıya erişim izni verebileceği veya erişimi reddedebileceği bir lobiye eklenebilir.

Toplantı öncesinde, sırasında veya sonrasında anonim kullanıcıların kimliğini doğrulamak mümkün değildir.

Anonim kullanıcıların toplantılara katılma becerisini kuruluş düzeyinde ve toplantı ilkesi ayarları aracılığıyla denetleyebilirsiniz. Toplantılar için anonim katılımı yapılandırma hakkında bilgi için bkz. Teams toplantılarına anonim katılımcı erişimini yönetme.

Kimliği doğrulanmamış dosya ve klasör erişimi

Microsoft 365'te Teams, SharePoint ve OneDrive'daki dosya ve klasörler kimliği doğrulanmamış veya Herkes bağlantıları kullanılarak paylaşılabilir. Herkes bağlantısı, bağlantıya sahip olan herkese paylaşılan öğeye erişim verir. Herhangi bir bağlantı başkalarıyla paylaşılabilir ve bu kişiler dosyaya veya klasöre erişebilir.

Kişiler Herkes bağlantısını kullanmak için kimlik doğrulaması gerekmez ve erişimleri denetlenemez. Dosya ve klasör sahipleri, bağlantıyı silerek erişimi istedikleri zaman iptal edebilir.

Teams paylaşılan kanal sitesindeki dosyalarla herkes bağlantısı kullanılamaz.

Anonim dosya ve klasör paylaşımıyla çalışma hakkında bilgi için aşağıdaki başvurulara bakın:

• Paylaşım ayarlarını yönetme

• Kimliği doğrulanmamış kullanıcılarla dosya ve klasör paylaşmaya yönelik en iyi yöntemler

Bulutlar arası paylaşım ve toplantılar

Diğer Microsoft Azure bulut ortamlarındaki kullanıcılarla (Örneğin, Microsoft Azure Ticari ve Microsoft Azure Kamu arasında) aşağıdaki yollarla işbirliği yapabilirsiniz:

• Bulutlar arası konuk erişimi - Belgeleri, siteleri ve ekipleri diğer Microsoft Azure bulut ortamlarındaki kuruluşlarla paylaşabilirsiniz.

• Bulutlar arası toplantılar - Konuk hesapları gerektirmeyen kimliği doğrulanmış bir toplantı deneyimiyle diğer Microsoft Azure bulut ortamlarındaki kişilerle toplantı yapabilirsiniz.

Her iki seçenek de diğer bulut ortamına bağlantıları etkinleştirmenizi ve işbirliği yapmak istediğiniz kuruluşla bir kuruluş ilişkisi ayarlamanızı gerektirir.

Bulutlar arası konuk erişimini ayarlama hakkında bilgi için bkz. Diğer Microsoft 365 bulut ortamlarından gelen konuklarla işbirliği yapma.

Bulutlar arası toplantıları ayarlama hakkında bilgi için bkz. Diğer Microsoft 365 bulut ortamlarındaki kişilerle toplantı yapma.

Çok kiracılı kuruluşlar

Kuruluşunuz birden çok Microsoft 365 kiracısını yönetiyorsa, kiracılar arasında işbirliğini ve kaynak erişimini kolaylaştırmak için Microsoft 365'te çok kiracılı bir kuruluş ayarlayabilirsiniz. Çok kiracılı kuruluşlar, Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıcılarını kullanarak kullanıcıları kiracılar arasında eşitler. Yeni Microsoft Teams masaüstü istemcisiyle kullanıcılar, kiracı değiştirmeye gerek kalmadan diğer kiracılardaki kullanıcıları arayabilir, çok kiracılı kuruluştaki tüm kiracılardan gerçek zamanlı bildirimler alabilir ve tüm kiracılar genelinde sohbetlere, toplantılara ve aramalara katılabilir.

Çok kiracılı bir kuruluşun nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi için bkz. Microsoft 365'te çok kiracılı kuruluşlar planlama ve Microsoft 365'te çok kiracılı kuruluş ayarlama.

İlgili makaleler

Microsoft 365'te dosya işbirliğine giriş

Microsoft 365 ile SharePoint'te dosya işbirliği

Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle işbirliği yapmak için konuk erişimini ve dış erişimi kullanma

Kullanıcıların konuk hesaplarına sahip olabileceği kuruluşları sınırlama

Microsoft Teams'de toplantı lobisini kimlerin atlayabileceğinizi denetleme