Microsoft 365'te çok kiracılı kuruluşlardaki kullanıcıları eşitleme

Makale
06/25/2024

Kiracınızdaki kullanıcıların diğer kiracılardaki kullanıcılarla işbirliği yapabilmesi için kullanıcılarınızı diğer kiracılarla eşitlemeniz gerekir.

Kullanıcı eşitlemesini ayarlamanın iki yolu vardır:

Microsoft 365 yönetim merkezini (bu makalede ele alınmıştır) kullanarak kullanıcılarınızı çok kiracılı bir kuruluştaki diğer kiracılarla paylaşma
Microsoft Entra Id'de kullanıcı eşitlemesini yapılandırma

Her iki yöntem de Microsoft Entra Id'de kiracılar arası eşitleme kullanır.

Aynı kullanıcıları çok kiracılı bir kuruluştaki diğer tüm kiracılarla eşitlemek istiyorsanız, Microsoft 365 yönetim merkezinde kullanıcıları paylaşmanızı öneririz. Bu, sizin için Microsoft Entra Id'de gerekli yapılandırmaları oluşturur.

Farklı kullanıcıları farklı kiracılarla eşitlemek veya Entra gruplarını eşitlemek istiyorsanız, kiracılar arası eşitlemeyi doğrudan Microsoft Entra Id'de yapılandırmanız gerekir.

Tek bir dış kiracı için birden çok kiracılar arası eşitleme yapılandırması oluşturabilirsiniz ancak yönetim kolaylığı için yalnızca bir tane kullanmanızı öneririz.

Zaten MTO'nun parçası olan kiracılarla eşitlenmiş B2B üye kullanıcılarınız varsa, bu kullanıcılar MTO oluşumunda hemen MTO üyesi olur.

Not

Eşitlenen kullanıcıların Teams ve SharePoint gibi Microsoft 365 hizmetlerinde kullanılabilir olması 24 saat kadar sürebilir.

Kiracılar arası eşitleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kiracılar arası eşitleme nedir?.

Kullanıcı eşitlemesi ile ilgili sorunlarınız varsa Microsoft Entra Id'deki sağlama günlüklerini denetleyin.

Kullanıcı özelliği eşitlemesi

Çok kiracılı bir kuruluştaki başka bir kiracıyla kullanıcı eşitlemesi ayarladığınızda, aşağıdaki kullanıcı özellikleri eşitlenir:

Mülk	Mülk
accountEnabled	physicalDeliveryOfficeName
alternativeSecurityIds	postalCode
şehir	preferredLanguage
ülke	showInAddressList
bölüm	devlet
displayName	streetAddress
employeeId	soyadı
givenName	telephoneNumber
IsSoftDeleted	userPrincipalName
jobTitle	UserType (üye)
mailNickname	müdür

Eşitleme yapılandırıldıktan sonra eşitlenen özellikleri değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Kiracılar arası eşitlemeyi yapılandırma.

Profil kartı, kullanıcıların e-posta, telefon numarası ve ofis konumu gibi başka bir kullanıcı hakkındaki bilgileri görüntülemesine olanak tanıyan bir özelliktir. Teams, Outlook, SharePoint ve Viva Engage gibi microsoft 365 uygulamalarının çoğunda kullanılabilir. Çok kiracılı kuruluşlardaki kullanıcılar, çok kiracılı kuruluşun parçası olan diğer kiracılardaki kullanıcılar hakkındaki bilgileri görebilir. Kullanıcıların görebilecekleri, kiracılar arasında hangi verilerin eşitlendiğine bağlıdır. (Bazı özelliklerin görüntülenmesi için ek yapılandırma gerektiğini unutmayın.)

Yeni Teams masaüstü istemcisi, daha zengin bir deneyim oluşturmak için çok kiracılı kuruluştaki diğer kiracılardan bazı verileri doğrudan getirir. Çok kiracılı bir kuruluşta, bir kullanıcı Teams'deki başka bir kiracıdaki bir kullanıcının profil kartına baktığında ad, kişi bilgileri ve iş bilgileri, özellik eşitlemesinin yapılandırılmasına gerek kalmadan 1:1 sohbetlerinde ve paylaşılan kanallarda kullanılabilir. (Bu özellikler Microsoft Entra kiracılar arası erişim ve Teams dış erişimi tarafından alınır.) Bu özellikleri Teams'in başka bir yerinde(kanallar, grup sohbetleri ve konuk hesaplarıyla sohbetler gibi) görmek için bunları kullanıcı eşitlemesinin bir parçası olarak eklemeniz gerekir.

Çok kiracılı bir kuruluşta profil resmi her zaman kullanılabilir ve kullanıcının ev kiracısından alınır.

En tutarlı profil kartı deneyimi için aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

Eşitlendikçe özellik değerlerini değiştirmeyin; aksi takdirde kullanıcılar farklı kiracılarda farklı değerler görür.
LinkedIn hesap bağlantıları yapılandırmaları kiracılar arasında farklılık gösterebilir.

Diğer kiracılardan kiracınızla eşitlenen kullanıcılar

Çok kiracılı kuruluşunuzdaki diğer kiracılardan kiracınızla eşitlenen kullanıcılar , konuklar yerine Microsoft Entra üyeleri olarak eşitlenir.

Üye olarak, diğer kiracılardan gelen kişiler daha sorunsuz bir işbirliği deneyimine sahiptir. Bu, kuruluşunuzdaki paylaşılabilir bağlantıları kullanan dosyalara erişimi içerir. (Kuruluşunuzdaki bir kişiyle dosyaya erişebilecek kişileri sınırlamanız gerekiyorsa duyarlılık etiketlerini kullanmayı göz önünde bulundurun.)

Diğer kiracıdaki bazı kişilerin dizininizde zaten konuk hesapları varsa, eşitleme işlemi varsayılan olarak kullanıcı türünü üye olarak değiştirmez. Bu kullanıcıların kullanıcı türünü, Microsoft Entra ID'deki kullanıcı özelliklerini güncelleştirerek veya Microsoft Entra Id'deki kiracılar arası eşitleme yapılandırma eşlemelerinizi uygun ölçekte konuktan üyeye dönüştürmeyi destekleyecek şekilde güncelleştirerek üye olarak değiştirebilirsiniz.

Çok kiracılı bir kuruluş için ilk kullanıcı eşitlemesini ayarlama

Önemli

Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Daha düşük izinli hesapların kullanılması, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür.

Çok kiracılı bir kuruluştaki diğer kiracılarla kimlikleri eşitlemek için:

Microsoft 365 yönetim merkezinde genel yönetici olarak oturum açın.
Ayarlar'ı genişletin ve Kuruluş ayarları'nı seçin.
Kuruluş profili sekmesinde Çok kiracılı işbirliği'ni seçin.
Kullanıcıları paylaş'ı seçin.
Paylaşacak kullanıcıları seçin'i seçin.
Kaydet'i seçin.
Onaylamak için Evet'i seçin.

Bu, çok kiracılı kuruluşunuzdaki her kiracı için Microsoft Entra Kimliği'nde bir kiracılar arası eşitleme yapılandırması oluşturur. Eşitleme yapılandırmaları MTO_Sync_<TenantID> olarak adlandırılır.

Yeni eklenen kiracılarla kullanıcı eşitlemesini ayarlama

Çok kiracılı kuruluşunuza başka kiracılar eklerseniz, bu kiracılarla kullanıcı eşitlemesi ayarlamanız gerekir.

Önemli

Yeni eklenen kiracılarla kullanıcı eşitlemesini ayarlamak için:

Microsoft 365 yönetim merkezinde genel yönetici olarak oturum açın.
Ayarlar'ı genişletin ve Kuruluş ayarları'nı seçin.
Kuruluş profili sekmesinde Çok kiracılı işbirliği'ni seçin.
Kullanıcıları paylaş'ı seçin.
Geçerli kullanıcı kapsamını paylaş'ı seçin.
Onaylamak için Evet'i seçin.

Hangi kullanıcıların diğer kiracılarla eşitleneceğini değiştirme

Çok kiracılı kuruluşunuzdaki diğer kiracılarla eşitlenen kullanıcıları değiştirebilirsiniz.

Önemli

Hangi kullanıcıların diğer kiracılarla eşitleneceğini değiştirmek için:

Microsoft 365 yönetim merkezinde genel yönetici olarak oturum açın.
Ayarlar'ı genişletin ve Kuruluş ayarları'nı seçin.
Kuruluş profili sekmesinde Çok kiracılı işbirliği'ni seçin.
Kullanıcıları paylaş'ı seçin.
Paylaşılan kullanıcıları düzenle'yi seçin.
Diğer kiracılarla eşitlemek istediğiniz kullanıcıları güncelleştirin ve kaydet'i seçin.
Onaylamak için Evet'i seçin.

Bu yordam, çok kiracılı kuruluşunuzdaki her kiracı için Microsoft Entra Id'deki MTO_Sync_<TenantID> eşitleme yapılandırmalarını güncelleştirir.

Takvim paylaşımı, her çok kiracılı kuruluş (MTO) kiracısında bulunan kullanıcıların serbest/meşgul (yalnızca zaman) takvim kullanılabilirlik bilgilerini görüntülemesine olanak tanır.

Önemli

MTO'nuzdaki kiracılar için serbest/meşgul takvim paylaşımını yönetmek için:

Microsoft 365 yönetim merkezinde genel yönetici olarak oturum açın.
Ayarlar'ı genişletin ve Kuruluş ayarları'nı seçin.
Kuruluş profili sekmesinde Çok kiracılı işbirliği'ni seçin.
Ayarları yönet'i seçin.
Takvim'in altında Takvim ayarlarını düzenle'yi seçin.
Serbest/meşgul takvim paylaşımını etkinleştirmek için kiracıları seçin.
Değişiklikleri kaydet'i seçin.

MTO için takvim paylaşımı özelliği , Exchange Online'da Kuruluş ilişkilerini kullanır. Kuruluş ilişkisi tüm kullanıcıların takvim kullanılabilirliğini paylaşır ve ayrıca serbest/meşgul bilgilerinin paylaşılabilmesi için MTO'nuzdaki diğer kiracılar tarafından ayarlanması gerekir.

MTO'nuzdaki kiracılar için Teams'de MTO kullanıcı etiketlerini ayarlama

MTO grup yöneticileri artık her kiracı için, Teams'de MTO ile eşitlenen kullanıcının görünen adıyla birlikte görüntülenecek isteğe bağlı bir etiket yapılandırabilir. Bu, MTO ile eşitlenen kullanıcıların Teams etkileşimlerinde MTO içinde ayırt edilebilir olmasını sağlar.

Teams kişi kartında MTO kullanıcı etiketi

Şekil 1: Teams kişi kartında MTO kullanıcı etiketi "ABD" gösterildi

Şekil 2: Teams arama deneyiminde MTO kullanıcı etiketi "ABD" gösterildi

MTO kullanıcı etiketlerini yalnızca MTO sahipleri yönetebilir. Etiket değişikliklerinin işlenmesi biraz zaman alabilir ve yalnızca etkin kiracılara uygulanır.

Önemli

MTO'nuzdaki kiracıların MTO kullanıcı etiketlerini yönetmek için:

Microsoft 365 yönetim merkezinde genel yönetici olarak oturum açın.
Ayarlar'ı genişletin ve Kuruluş ayarları'nı seçin.
Kuruluş profili sekmesinde Çok kiracılı işbirliği'ni seçin.
Ayarları yönet'i seçin.
Kiracı etiketi altında Düzenle'yi seçin.
Aşağıdakilerden birini seçin:
1. Etiket yok.
2. Tüm kiracılar için çok kiracılı kuruluş adını kullanın.
3. Özel (her kiracı için boş olmayan bir etiket atayın).
Değişiklikleri kaydet'i seçin.