Kanal konuşmaları, dosya işbirliği ve paylaşılan uygulamalarla dış işbirliği planlama

  • Makale

Microsoft 365, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle işbirliği yapmak için çeşitli seçenekler sunar:

  • 1:1 ve Teams'de kuruluşunuzun dışındaki kişilerle grup sohbeti
  • Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle Teams toplantıları
  • Tek tek dosyaları veya klasörleri kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşma
  • Kanal konuşmaları, dosya işbirliği ve paylaşılan uygulamalarla ekipte işbirliği

Bu makalede dördüncü seçenek, kanal konuşmalarıyla grup işbirliği, dosya işbirliği ve paylaşılan uygulamalar yer alır. (Tüm seçeneklere genel bakış için bkz. Microsoft 365'te dış işbirliği seçeneklerine genel bakış.)

Terim

  • Microsoft Entra B2B işbirliği – Kullanıcıların kuruluşunuzun dışındaki kişilerle dosya, klasör, site, grup ve ekip paylaşmasına olanak tanıyan bir özellik. Bu kişiler, dizininizdeki konuk hesaplarını kullanarak paylaşılan kaynaklara erişer.
  • Microsoft Entra B2B doğrudan bağlantı – Kullanıcıların kuruluşunuzdaki kaynakları diğer Microsoft Entra kuruluşlarından kişilerle paylaşmasına olanak tanıyan bir özellik. Bu kişiler kendi iş veya okul hesabını kullanarak paylaşılan kaynaklara erişer. Kuruluşunuzda hiçbir konuk hesabı oluşturulmaz.
  • Dış katılımcı – Kuruluşunuzun dışından gelen ve dizininizdeki bir konuk hesabını değil kendi kimliğini kullanarak paylaşılan bir kanal gibi bir kaynağa katılan kişi.
  • Dış kuruluş – Kaynakları paylaştığınız başka bir kuruluş.
  • Konuk : Kuruluşunuzun dışından, dizininizdeki bir konuk hesabında oturum açarak paylaşılan kaynaklara erişen kişi.
  • Konak kuruluş – Paylaşılan bir kaynağı barındıran kuruluş (paylaşılan kanal gibi).
  • Paylaşılan kanal : Ekip dışındaki kişilerle paylaşılabilen bir Teams kanalı. Bu kişiler kuruluşunuzun içinde veya diğer Microsoft Entra kuruluşlarından olabilir.
  • Paylaşım bağlantıları – Bu dosya veya klasörü başkalarıyla paylaşmak için kullanılan bir dosya veya klasöre yönelik izinlere sahip bağlantılar. Paylaşılan kişiler kuruluşunuzun içinde veya dışında olabilir.

Ekipte işbirliği seçenekleri

Kuruluşunuz dışındaki kişilerle bir ekipte işbirliği yaparken, bu kişilerin kendileriyle paylaştığınız kaynaklara nasıl eriştiğine ilişkin iki seçenek vardır.

Konuk paylaşımı

Konuk paylaşımı, her bir kişi için Microsoft Entra kimliğine bir konuk hesabı ekleyerek kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşıma ve işbirliğine olanak sağlamak için Microsoft Entra B2B işbirliğini kullanır. Konuk hesapları aşağıdakiler için kullanılabilir:

  • Ekipler, SharePoint siteleri ve Microsoft 365 gruplarında konuk üyeliği
  • Tek tek dosya ve klasör paylaşımı

Ekipteki konuklar, normal ekip üyelerine benzer özelliklere sahiptir.

Paylaşılan kanallardaki dış katılımcılar

Dış katılımcılar kendi Microsoft Entra kimliklerini veya Microsoft 365 kimliklerini kullanarak kuruluşunuzdaki paylaşılan kaynaklara erişer. Bu, Microsoft Entra B2B doğrudan bağlantı tarafından her iki kuruluş tarafından yapılandırılan bir kuruluş ilişkisi aracılığıyla etkinleştirilir. Konuk hesapları bu ilişkide kullanılmaz.

Paylaşılan kanallardaki dış katılımcıların konuk paylaşımına kıyasla birincil avantajı, kuruluşunuzun dışındaki kişilerin kullanıcı bağlamlarını değiştirmek zorunda kalmadan Teams'de kullanıcılarınızla işbirliği yapmalarını sağlamaktır. Konuk hesaplarını kullanırken, kullanıcıların kuruluşunuzdaki kişilerle etkileşim kurmak için bu hesapları Teams'e ayrı olarak eklemeleri ve bu hesaplara geçmeleri gerekir.

Paylaşılan kanallarla, kullanıcılar kendi kuruluşlarında oturum açmış olarak kalabilir ve diğer kuruluşlardan kendileriyle paylaşılan kanallara erişebilir. Diğer kuruluşların paylaşılan kanalları, teams ve kuruluşunuzdaki kanalların yanı sıra Teams'de de kullanılabilir. Kuruluşlar arasında geçiş yapmanıza gerek yoktur.

Özellik karşılaştırması

Aşağıdaki tabloda, kullanılan hesabın türüne bağlı olarak kullanılabilen deneyimler açıklanmaktadır.

Özellik Kullanıcı (kuruluşunuz) Konuk (Microsoft Entra işbirliği) Dış katılımcı (Microsoft Entra kimliği doğrudan bağlantı)
Ekip erişimi E E N
Paylaşılan kanal erişimi E N E
Dosya paylaşım bağlantıları üzerinden izinler E E N
Paylaşılan kanalları kullanma E N E
Özel kanalları kullanma E E N
Dizininizdeki hesap E E N
Erişim gözden geçirmeleri E E E

Planlama konuları

Çoğu kuruluş hem konuk paylaşımını hem de dış katılımcılarla paylaşılan kanalları kullanır.

Aşağıdakiler durumunda konuk paylaşımını kullanmanız gerekir:

  • Tek tek kanallar yerine kuruluşunuzun dışından kişileri ekise davet etmek istiyorsunuz
  • Kanaldaki dosya veya klasörleri, kuruluşunuzun dışındaki ve kanalda olmayan kişilerle paylaşmak istiyorsunuz
  • kuruluşunuzun dışındaki iş veya okul hesabı olmayan kişilerle işbirliği yapmak istiyorsunuz.

Paylaşılan kanallar Teams'de varsayılan olarak açık olsa da, paylaşılan kanallarla dış işbirliği için Microsoft Entra yöneticisinin kuruluşunuzla paylaşmak istediğiniz diğer kuruluşlar arasında kiracılar arası erişim ayarlaması gerekir. Diğer kuruluşlar da kendi uçlarında kiracılar arası erişim ayarlamalıdır.

Paylaşılan kanalları diğer kuruluşlarla kullanmayı planlıyorsanız, self servis modeliyle isteğe göre model arasında seçim yapabilirsiniz.

  • Self servis – Diğer tüm Microsoft Entra kuruluşlara gelen ve giden erişime izin vermek için kiracılar arası erişimi yapılandırabilirsiniz. Alternatif olarak, kullanıcılarınızın paylaşmasını istemediğiniz kuruluşların listesini engelleyebilir ve diğer tüm kuruluşları kullanabilirsiniz. Bu, kullanıcılarınızın yardım masanıza veya BT departmanınıza başvurmak zorunda kalmadan kuruluş dışındaki kişileri paylaşılan kanallara katılmaya davet etmesine olanak tanır.
  • İstek üzerine : Paylaşılan kanallara izin vermek istediğiniz her bir kuruluş için kiracılar arası erişimi yapılandırabilirsiniz. Bu modeli seçerken, kullanıcılarınızın başka bir kuruluşla kiracılar arası erişim istemek için izleyebilecekleri belgelenmiş bir iş sürecine sahip olmak önemlidir.

Paylaşılan kanallarda uyumluluk

Paylaşılan kanallar Microsoft Entra ve Microsoft Purview özellikleriyle tümleşiktir. Ayrıntılar için bkz. Microsoft Teams'de paylaşılan kanallar.

Microsoft 365'te dosya işbirliğine giriş

Microsoft 365 ile SharePoint'te dosya işbirliğini planlama