Microsoft Syntex'te otomatik doldurma sütunu oluşturma
Otomatik doldurma, Sütun oluştur panelinde belirli bilgileri ayıklamak veya SharePoint kitaplığındaki dosyalardan bilgi oluşturmak için doğal dil istemlerini kullanmanıza olanak tanıyan yeni bir ayardır. Bilgiler daha sonra kitaplığın sütunlarında görüntülenir. Aynı kitaplıkta birden çok otomatik doldurma sütunu ayarlayabilirsiniz.
Yeni bir otomatik doldurma sütunu oluşturmak için şu adımları izleyin:
SharePoint kitaplığında +Sütun Ekle'yi seçin, istediğiniz sütun türünü seçin ve ardından İleri'yi seçin.
Sütun oluştur panelinde, sütun başlığı için bir ad ve sütun bilgilerinin kısa bir açıklamasını girin.
Otomatik Doldurma bölümünde Ayarla'yı seçin.
Otomatik Doldurma panelindeki İstem kutusunda istemi oluşturun. İstem, bir dosyadan sütuna ayıklamak istediğiniz bilgi türünü tanımlar.
Yalnızca Metin ve Birden çok metin satırı için otomatik olarak önerilen bir istem oluşturulur. Farklı bir önerilen istem görmek için Yenile düğmesini seçin. İstem kutusuna eklemek için önerilen istemi seçin; gerektiğinde düzenleyebilirsiniz. Diğer sütun türleri için bu önerilen istemlere bakın.
İstemi test et bölümünde, kitaplıktaki dosyaları kullanarak istemi test etmek için bir dosya seçin. Sonuçlar Sonuç kutusunda görüntülenir. Gerekirse, istediğiniz sonucu elde edene kadar istemi değiştirebilir ve yeniden test edebilirsiniz.
İstediğiniz istem olduğunda Kaydet'i seçin. Yeni sütun kitaplıkta görüntülenir.
İpucu
Birden fazla otomatik doldurma sütunu ayarlanıyorsa, işlemeden önce tüm otomatik doldurma sütunlarının kurulumunu tamamlayarak işlem maliyetlerinizi en aza indirmenize yardımcı olabilirsiniz.
Mevcut kitaplık içeriğini işlemek için, otomatik doldurma sütununu uygulamak istediğiniz dosyaları seçin. Ardından komut çubuğundan Diğer seçenekler 'i (...) > seçinOtomatik doldurma.
Otomatik doldurmanın dosyaları işlemeye başladığını ve işlemin tamamlanmasının zaman alabileceğini belirten bir ileti görürsünüz.
Bir sütundaki otomatik doldurma ayarı kaydedildikten sonra, kitaplığa yüklenen tüm yeni dosyalar otomatik olarak işlenir ve ayıklanan bilgiler ilgili sütunlara kaydedilir.
Not
Yapay zeka tarafından oluşturulan içerik yanlış olabilir. Sütun sonuçlarını denetlemeyi unutmayın.
Bir istemi düzenlemek veya otomatik doldurma sütununu güncelleştirmek için şu adımları izleyin:
Belge kitaplığında sütunu seçin ve ardından Sütun ayarları>Düzenle'yi seçin.
Sütunu düzenle panelinin Otomatik Doldurma bölümünde, İstemi düzenle'yi seçin.
Otomatik Doldurma panelindeki İstem kutusunda, ifadeyi gerektiği gibi değiştirin.
İstemi test et bölümünde, kitaplıktaki dosyaları kullanarak istemi test etmek için bir dosya seçin. İstemi değiştirebilir ve istediğiniz sonucu elde edene kadar yeniden test edebilirsiniz.
İstediğiniz istem olduğunda Kaydet'i seçin.
Belirli bir sütunda otomatik doldurmayı kapatmak için şu adımları izleyin:
Belge kitaplığında sütunu seçin ve ardından Sütun ayarları>Düzenle'yi seçin.
Sütunu düzenle panelinin Otomatik Doldurma bölümünde iki durumlu düğmeyi Kapalı olarak değiştirin.
Kaydet'i seçin.
Sütun türü | Önerilen istem | Örnek |
---|---|---|
Sayı | <soru buraya eklensin mi>? Geçerli bir sayı ile yanıt verin. Düzgün bir yanıt bulunamazsa, varsayılan yanıt ekle ile <yanıt> verin. | Üzerinde anlaşmaya varılan toplam saat sayısı nedir? Geçerli bir sayı ile yanıt verin. Düzgün bir yanıt bulunamazsa"Geçerli değil" ile yanıt verin. |
Evet/Hayır | <soru buraya eklensin mi>? "Evet" veya "Hayır" ve yalnızca "Evet" veya "Hayır" ile yanıt verin. Belgeler yeterli bilgi sağlamıyorsa, yanıtı boş bırakın. | Kiracının kiralayanın sigortası olması gerekiyor mu? "Evet" veya "Hayır" ve yalnızca "Evet" veya "Hayır" ile yanıt verin. Belgeler yeterli bilgi sağlamıyorsa, yanıtı boş bırakın. |
Tarih ve saat | <soru buraya eklensin mi>? Yanıtı geçerli bir C# tarih saat olarak biçimlendirin. Düzgün bir yanıt bulunamazsa, varsayılan yanıt ekle ile <yanıt> verin. | Üç aylık finansal rapor gönderimi için son tarih nedir? Yanıtı geçerli bir C# tarih saat olarak biçimlendirin. Düzgün bir yanıt bulunamazsa, "Son tarih ayarlanmadı" ile yanıt verin. |
Seçim | Bu belge hakkında aşağıdaki kategorilere göre bir karar verin: <Seçim 1>, <Seçim 2> ve <Seçim 3>. Yalnızca seçeneklerden biriyle yanıtlayın. Seçeneklerden hiçbiri uygun değilse "Yukarıdakilerden hiçbiri" ile yanıtlayın. | Bu satış sözleşmesi hakkında aşağıdaki kategorilere göre bir karar alın: İmzalayan Onay, Yasal İnceleme ve Satışı Sonlandır. Yalnızca seçeneklerden biriyle yanıtlayın. Seçeneklerden hiçbiri uygun değilse "Yukarıdakilerden hiçbiri" ile yanıtlayın. |
Seçim | Bu belge hakkında aşağıdaki kategorilere göre bir karar verin: <Seçim 1<>için açıklama> ekle, <Seçim 2 için Seçim 2>>< ekleme açıklaması ve <seçim 3 için Seçim 3><> ekleme açıklaması. Yalnızca seçeneklerden biriyle yanıtlayın. Seçeneklerden hiçbiri uygun değilse "Yukarıdakilerden hiçbiri" ile yanıtlayın. | Bu belge hakkında aşağıdaki kategorilere göre bir karar verin: Onay Gerekiyor: Devam etmeden önce yönetim incelemesi ve onay gerektirir, Yalnızca Bilgi: Bilgilendirme amacıyla ve herhangi bir eylem gerektirmez ve Acil Güncelleştirme: Anında dikkat ve güncelleştirme gerektiren zamana duyarlı bilgiler içerir. Yalnızca seçeneklerden biriyle yanıtlayın. Seçeneklerden hiçbiri uygun değilse "Yukarıdakilerden hiçbiri" ile yanıtlayın. |
Köprü | <soru buraya eklensin mi>? Geçerli bir URL olarak biçimlendirilmiş adla yanıtlayın. | Sigorta sağlayıcısı kimdir? Geçerli bir URL olarak biçimlendirilmiş adla yanıtlayın. |
Para birimi | <soru buraya eklensin mi>? Geçerli bir ABD para birimi biçiminde yanıtlayın. Belgeler yeterli bilgi sağlamıyorsa, yanıtı boş bırakın. | Faturada ayrıntılı olarak açıklandığı gibi projenin toplam maliyeti nedir? Geçerli bir ABD para birimi biçiminde yanıtlayın. Belgeler yeterli bilgi sağlamıyorsa, yanıtı boş bırakın. |
Not
Şu anda otomatik doldurma için kullanılabilen sütun türlerini görmek için bkz . Desteklenen sütun veri türleri.