Microsoft Syntex'te içerik işleme kurallarına genel bakış

Microsoft Syntex, belge kitaplıklarında meta verileri temel alan basit kural temelli eylemler oluşturmanıza olanak tanır. Belge kitaplığından, bir dosyada meta veriler değiştiğinde, kitaplıkta yeni bir dosya oluşturulduğunda veya Syntex modelleri tarafından ayıklanan meta veriler temelinde dosyalar taşındığında veya kopyalandığında bildirim gönderme gibi görevleri otomatikleştirmek için kurallar oluşturabilirsiniz.

Kuralı ve kuralın gerçekleştireceği eylemi tetikleyen bir koşul seçersiniz. Örneğin, belirli bir müşteriyle etiketlenmiş dosyaları belirli bir kitaplığa veya klasöre taşımak için bir kural oluşturabilirsiniz. Bu kurallar, içerik mimarinizi yapay zeka temelli işlemenin gücüyle yapılandırmanıza yardımcı olur.

Not

Bu özellik, kullanıcı başına Syntex veya kullandıkça öde lisansına sahip kullanıcılar için kullanılabilir.

Syntex işleme kuralları

• Bir belge kitaplığından diğerine dosya taşımak veya kopyalamak için kural oluşturma

• Belge kitaplığına dosya eklendiğinde içerik türünü ayarlamak için kural oluşturma

• Belge kitaplığındaki bir dosyayı otomatik olarak çevirmek için kural oluşturma

Kuralı yönetme

1. Belge kitaplığında Kuralları Otomatikleştir>Kuralları>yönet'i seçin.

   

2. Kuralları yönet sayfasında, uygulanan kuralları görebilirsiniz. Bir kuralı açabilir veya kapatabilir ya da belirli bir belge kitaplığındaki eylemleri otomatikleştirmek için yeni bir kural oluşturabilirsiniz.