Microsoft Syntex'da yapılandırılmış veya serbest biçimli bir belge işleme modelini eğitin

İçerik merkezinde yapılandırılmış veya serbest biçimli bir belge işleme modeli oluşturmak için Syntex'te model oluşturma başlığı altındaki yönergeleri izleyin. Veya modeli yerel bir sitede oluşturmak için Yerel SharePoint sitesinde model oluşturma başlığı altında yer alan yönergeleri izleyin. Ardından modelinizi eğitmek için bu makaleyi kullanın.

Yapılandırılmış veya serbest biçimli bir belge işleme modelini eğitmek için şu adımları izleyin:

• 1. Adım: Belgeleri ekleme ve analiz etme
• 2. Adım: Alanları ve tabloları etiketleme
• 3. Adım: Modelinizi eğitin ve yayımlayın
• 4. Adım: Modelinizi kullanma

1. Adım: Belgeleri ekleme ve analiz etme

Yapılandırılmış veya serbest biçimli belge işleme modelinizi oluşturduktan sonra Ayıklamak için bilgi seçin sayfası açılır. Burada, AI modelinin belgelerinizden ayıklamasını istediğiniz Ad, Adres veya Tutar gibi tüm bilgi parçalarını listeleyebilirsiniz.

Not

Kullanılacak örnek dosyaları aradığınızda , belge işleme modeli giriş belgesi gereksinimlerine ve iyileştirme ipuçlarına bakın.

1. İlk olarak modelinize ayıklamayı öğretmek istediğiniz alanları ve tabloları Ayıklamak için bilgi seçin sayfasında tanımlarsınız . Ayrıntılı adımlar için bkz. Ayıklanması gereken alanları ve tabloları tanımlama.

2. Modelinizin işlemesini istediğiniz kadar belge düzeni koleksiyonu oluşturabilirsiniz. Ayrıntılı adımlar için bkz. Belgeleri koleksiyonlara göre gruplandırma.

3. Koleksiyonlarınızı oluşturduktan ve her birine en az beş örnek dosya ekledikten sonra Syntex üzerinde AI Builder, alanları ve tabloları algılamak için karşıya yüklenen belgeleri inceler. Bu işlem genellikle birkaç saniye sürer. Analiz tamamlandığında, belgeleri etiketlemeye devam edebilirsiniz.

2. Adım: Alanları ve tabloları etiketleme

Modele ayıklamak istediğiniz alanları ve tablo verilerini anlamasını öğretmek için belgeleri etiketlemeniz gerekir. Ayrıntılı adımlar için bkz. Belgeleri etiketleme.

3. Adım: Modelinizi eğitin ve yayımlayın

1. Modelinizi oluşturup eğittikkten sonra yayımlamaya ve SharePoint'te kullanmaya hazır olursunuz. Modeli yayımlamak için Yayımla'yı seçin. Ayrıntılı adımlar için bkz. Belge işleme modelinizi eğitin ve yayımlayın.

   

2. Model yayımlandıktan sonra modelin giriş sayfasına gidersiniz. Ardından modeli belge kitaplığına uygulama seçeneğiniz olur.

   

4. Adım: Modelinizi kullanma

1. Belge kitaplığı modeli görünümünde, seçtiğiniz alanların artık sütun olarak görüntülendiğine dikkat edin.

   

2. Belgeler'in yanındaki bilgi bağlantısının bu belge kitaplığına form işleme modelinin uygulandığına dikkat edin.

3. Dosyaları belge kitaplığınıza yükleyin. Modelin içerik türü olarak tanımlamış olduğu tüm dosyalar, görünümünüzdeki dosyaları listeler ve ayıklanan verileri sütunlarda görüntüler.

   

Not

Aynı kitaplığa yapılandırılmış veya serbest biçimli bir belge işleme modeli ve yapılandırılmamış bir belge işleme modeli uygulanırsa, dosya yapılandırılmamış belge işleme modeli ve bu model için eğitilmiş ayıklayıcılar kullanılarak sınıflandırılır. Belge işleme modeliyle eşleşen boş sütunlar varsa, bu ayıklanan değerler kullanılarak sütunlar doldurulur.

Sınıflandırma Tarihi alanı

Belge kitaplığına herhangi bir özel model uygulandığında, Sınıflandırma Tarihi alanı kitaplık şemasına eklenir. Varsayılan olarak, bu alan boş olur. Ancak, belgeler bir model tarafından işlendiğinde ve sınıflandırıldığında, bu alan tamamlanma tarih-saat damgasıyla güncelleştirilir.

Model Sınıflandırma Tarihi ile damgalandığında, Kullanıcılara SharePoint belge kitaplığındaki bir model tarafından yeni bir dosyanın işlendiğini ve sınıflandırıldığını bildirmek için Syntex bir dosya akışını işledikten sonra e-posta gönder'i kullanabilirsiniz.

Akışı çalıştırmak için:

1. Bir dosya seçin ve ardındanPower Automate'i tümleştir>>Akış oluştur'u seçin.

2. Akış oluştur panelinde Syntex bir dosyayı işledikten sonra E-posta gönder'i seçin.

   

Bilgileri ayıklamak için akışları kullanma

Önemli

Bu bölümdeki bilgiler Syntex'in en son sürümü için geçerli değildir. Yalnızca önceki sürümlerde oluşturulan form işleme modelleri için başvuru olarak bırakılır. En son sürümde, akışları artık mevcut dosyaları işecek şekilde yapılandırmanız gerekmez.

Yapılandırılmış veya serbest biçimli bir belge işleme modelinin uygulandığı kitaplıkta seçili bir dosyayı veya dosya toplu işlemini işlemek için iki akış kullanılabilir.

• Belge işleme modeliyle bir görüntüden veya PDF dosyasından bilgi ayıklama — Belge işleme modeli çalıştırarak seçili görüntüden veya PDF dosyasından metin ayıklamak için kullanın. Tek seferde tek bir seçili dosyayı destekler ve yalnızca PDF dosyalarını ve görüntü dosyalarını (.png, .jpg ve .jpeg) destekler. Akışı çalıştırmak için bir dosya seçin ve ardındanBilgileri ayıklamayıotomatikleştir'i> seçin.

  

• Belge işleme modeline sahip dosyalardan bilgi ayıklama — Bir grup dosyadan bilgi okumak ve ayıklamak için belge işleme modelleriyle kullanın. Aynı anda en fazla 5.000 SharePoint dosyasını işler. Bu akışı çalıştırdığınızda ayarlayabileceğiniz bazı parametreler vardır. Şunları yapabilirsiniz:

  • Önceden işlenen dosyaların dahil edilip edilmeyeceğini seçin (varsayılan ayar, önceden işlenen dosyaları dahil etmek değildir).
  • İşlenmek üzere dosya sayısını seçin (varsayılan değer 100 dosyadır).
  • Dosyaların işlenme sırasını belirtin (seçenekler dosya kimliğine, dosya adına, dosya oluşturma zamanına veya son değiştirme zamanına göredir).
  • Düzenin nasıl sıralanmasını istediğinizi belirtin (artan veya azalan düzen).

  

Not

Belge işleme modeli akışına sahip bir görüntüden veya PDF dosyasından bilgi ayıkla akışı, belge işleme modeliyle ilişkilendirilmiş bir kitaplık için otomatik olarak kullanılabilir. Belge işleme modeline sahip dosyalardan bilgi ayıkla akışı, gerekirse kitaplığa eklenmesi gereken bir şablondur.