Aracılığıyla paylaş


Microsoft Syntex'te kurumsal model oluşturma

Şunlar için geçerlidir: ★ Tüm özel modeller | ★ Önceden oluşturulmuş tüm modeller

İçerik merkezinde bir kurumsal model oluşturulur ve eğitilir ve kullanmak için başkaları tarafından bulunabilir. İster özel model oluşturmak ister önceden oluşturulmuş bir model kullanmak istiyorsanız, bunu Microsoft Syntex'teki şu yerlerden herhangi birinden yapabilirsiniz:

  • Modeller kitaplığından
  • İçerik merkezi giriş sayfasından
  • Syntex'in etkinleştirildiği sitedeki herhangi bir belge kitaplığından

Bu makale için Modeller kitaplığından başlayacağız. Farklı model türleri hakkında bilgi için bkz. Syntex'te model türlerine genel bakış.

Yerel bir model oluşturmak istiyorsanız bkz. Yerel SharePoint sitesinde model oluşturma.

Model oluşturma

Modeller kitaplığından Model oluştur'u seçin.

Model oluştur düğmesini gösteren Modeller kitaplığının ekran görüntüsü.

Model oluşturma seçenekleri sayfasında iki bölüm vardır:

Özel modelleri ve önceden oluşturulmuş modelleri gösteren Model oluşturma seçenekleri sayfasının ekran görüntüsü.

Not

Tüm model seçenekleri kullanılamayabilir. Bu seçenekler Microsoft 365 yöneticiniz tarafından yapılandırılır.

Özel model eğit

Özel model eğit bölümünde, oluşturmak istediğiniz özel model türü için eğitim yöntemi gösterilir.

Model oluşturma seçenekleri sayfasındaki Özel model eğitin bölümünün ekran görüntüsü.

Kullanmak istediğiniz özel modelle devam etmek için aşağıdaki sekmelerden birini seçin.

Yapılandırılmamış bir belge işleme modeli oluşturmak için Öğretim yöntemini kullanın.

  1. Öğretim yöntemi'ne tıklayın.

  2. Öğretim yöntemi: Ayrıntılar sayfasında model hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Modeli oluşturmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

  3. Öğretim yöntemiyle model oluşturma sayfasının sağ panelinde aşağıdaki bilgileri girin.

    • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Hizmet sözleşmeleri.

    • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

      Öğretim yöntemiyle model oluşturma sayfasının sağ panelinin ekran görüntüsü.

  4. Gelişmiş ayarlar'ın altında:

    • İçerik türü bölümünde yeni bir içerik türü oluşturmayı veya var olan bir içerik türünü kullanmayı seçin.

    • Uyumluluk bölümünde, Bekletme etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz bekletme etiketini seçin. Duyarlılık etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz duyarlılık etiketini seçin. Dosyanın depolandığı kitaplığa zaten bir uyumluluk etiketi uygulanmışsa, bu etiket gösterilir.

  5. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

  6. Artık modeli eğitmeye hazırsınız.

Önceden oluşturulmuş bir model ayarlama

Önceden oluşturulmuş modeli ayarlama bölümünde, kullanabileceğiniz önceden oluşturulmuş model türleri gösterilir.

Önceden oluşturulmuş model ayarlama sayfasındaki Önceden oluşturulmuş model kullanma bölümünün ekran görüntüsü.

  • Sözleşme işleme
  • Fatura işleme
  • Makbuz işleme
  • Hassas bilgi işleme

Kullanmak istediğiniz önceden oluşturulmuş modele devam etmek için aşağıdaki sekmelerden birini seçin.

  1. Sözleşme işleme'yi seçin.

  2. Sözleşme işleme: Ayrıntılar sayfasında model hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Modeli kullanmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

  3. Sözleşme işleme modeli oluştur sayfasının sağ panelinde aşağıdaki bilgileri girin.

    • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Hizmet sözleşmesi.

    • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

      Sözleşme işleme modeli oluştur sayfasının sağ panelinin ekran görüntüsü.

  4. Gelişmiş ayarlar'ın altında:

    • İçerik türü bölümünde yeni bir içerik türü oluşturmayı veya var olan bir içerik türünü kullanmayı seçin.

    • Uyumluluk bölümünde, Bekletme etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz bekletme etiketini seçin. Dosyanın depolandığı kitaplığa zaten bir bekletme etiketi uygulanmışsa, bu etiket seçilir.

    Not

    Duyarlılık etiketleri şu anda önceden oluşturulmuş modeller için kullanılamaz.

  5. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

  6. Artık modeli ayarlamayı tamamlamaya hazırsınız.