Microsoft Syntex'te kurumsal model oluşturma

^{Şunlar için geçerlidir: ★ Tüm özel modeller | ★ Önceden oluşturulmuş tüm modeller}

İçerik merkezinde bir kurumsal model oluşturulur ve eğitilir ve kullanmak için başkaları tarafından bulunabilir. İster özel model oluşturmak ister önceden oluşturulmuş bir model kullanmak istiyorsanız, bunu Microsoft Syntex'teki şu yerlerden herhangi birinden yapabilirsiniz:

• Modeller kitaplığından
• İçerik merkezi giriş sayfasından
• Syntex'in etkinleştirildiği sitedeki herhangi bir belge kitaplığından

Bu makale için Modeller kitaplığından başlayacağız. Farklı model türleri hakkında bilgi için bkz. Syntex'te model türlerine genel bakış.

Yerel bir model oluşturmak istiyorsanız bkz. Yerel SharePoint sitesinde model oluşturma.

Model oluşturma

Modeller kitaplığından Model oluştur'u seçin.

Model oluşturma seçenekleri sayfasında iki bölüm vardır:

• Özel model eğit

• Önceden oluşturulmuş bir model ayarlama

Not

Tüm model seçenekleri kullanılamayabilir. Bu seçenekler Microsoft 365 yöneticiniz tarafından yapılandırılır.

Özel model eğit

Özel model eğit bölümünde, oluşturmak istediğiniz özel model türü için eğitim yöntemi gösterilir.

• Öğretme yöntemi – Yapılandırılmamış bir belge işleme modeli oluşturur.

• Serbest biçimli seçim yöntemi – Serbest biçimli bir belge işleme modeli oluşturur.

• Düzen yöntemi – Yapılandırılmış bir belge işleme modeli oluşturur.

Kullanmak istediğiniz özel modelle devam etmek için aşağıdaki sekmelerden birini seçin.

Öğretim yöntemi

Yapılandırılmamış bir belge işleme modeli oluşturmak için Öğretim yöntemini kullanın.

1. Öğretim yöntemi'ne tıklayın.

2. Öğretim yöntemi: Ayrıntılar sayfasında model hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Modeli oluşturmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

3. Öğretim yöntemiyle model oluşturma sayfasının sağ panelinde aşağıdaki bilgileri girin.

   • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Hizmet sözleşmeleri.

   • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

     

4. Gelişmiş ayarlar'ın altında:

   • İçerik türü bölümünde yeni bir içerik türü oluşturmayı veya var olan bir içerik türünü kullanmayı seçin.

   • Uyumluluk bölümünde, Bekletme etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz bekletme etiketini seçin. Duyarlılık etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz duyarlılık etiketini seçin. Dosyanın depolandığı kitaplığa zaten bir uyumluluk etiketi uygulanmışsa, bu etiket gösterilir.

5. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

6. Artık modeli eğitmeye hazırsınız.

Serbest biçimli seçim yöntemi

Serbest biçimli bir belge işleme modeli oluşturmak için Serbest Biçimli seçim yöntemini kullanın.

1. Serbest biçimli seçim yöntemi'ne tıklayın.

2. Serbest Biçimli seçim yöntemi: Ayrıntılar sayfasında model hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Modeli oluşturmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

3. Serbest biçimli seçim yöntemiyle model oluştur sayfasının sağ paneline aşağıdaki bilgileri girin.

   • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Hizmet sözleşmeleri.

   • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

     

4. Gelişmiş ayarlar'ın altında:

   • İçerik türü bölümünde yeni bir içerik türü oluşturmayı veya var olan bir içerik türünü kullanmayı seçin.

   • Uyumluluk bölümünde, Bekletme etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz bekletme etiketini seçin. Dosyanın depolandığı kitaplığa zaten bir uyumluluk etiketi uygulanmışsa, bu etiket gösterilir.

   Not

   Duyarlılık etiketleri şu anda Serbest Biçimli seçim yönteminde (serbest biçimli belge işleme modelleri) kullanılamaz.

5. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

6. Artık modeli eğitmeye hazırsınız.

   Not

   Yayımlandığında, bu model türü modelin sahibi olmayan diğer kişiler tarafından yeniden kullanılabilir. Şu anda bu model yalnızca model sahibi tarafından düzenlenmekte ve paylaşılabiliyor.

Layout yöntemi

Yapılandırılmış bir belge işleme modeli oluşturmak için Layout yöntemini kullanın.

1. Düzen yöntemi'ni seçin.

2. Düzen yöntemi: Ayrıntılar sayfasında model hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Modeli oluşturmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

3. Düzen yöntemiyle model oluşturma sayfasının sağ panelinde aşağıdaki bilgileri girin.

   • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Hizmet sözleşmeleri.

   • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

     

4. Gelişmiş ayarlar'ın altında:

   • İçerik türü bölümünde yeni bir içerik türü oluşturmayı veya var olan bir içerik türünü kullanmayı seçin.

   • Uyumluluk bölümünde, Bekletme etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz bekletme etiketini seçin. Dosyanın depolandığı kitaplığa zaten bir uyumluluk etiketi uygulanmışsa, bu etiket gösterilir.

   Not

   Duyarlılık etiketleri şu anda Düzen yönteminde (yapılandırılmış belge işleme modelleri) kullanılamaz.

5. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

6. Artık modeli eğitmeye hazırsınız.

   Not

   Yayımlandığında, bu model türü modelin sahibi olmayan diğer kişiler tarafından yeniden kullanılabilir. Şu anda bu model yalnızca model sahibi tarafından düzenlenmekte ve paylaşılabiliyor.

Önceden oluşturulmuş bir model ayarlama

Önceden oluşturulmuş modeli ayarlama bölümünde, kullanabileceğiniz önceden oluşturulmuş model türleri gösterilir.

• Sözleşme işleme
• Fatura işleme
• Makbuz işleme
• Hassas bilgi işleme

Kullanmak istediğiniz önceden oluşturulmuş modele devam etmek için aşağıdaki sekmelerden birini seçin.

Sözleşme işleme

1. Sözleşme işleme'yi seçin.

2. Sözleşme işleme: Ayrıntılar sayfasında model hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Modeli kullanmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

3. Sözleşme işleme modeli oluştur sayfasının sağ panelinde aşağıdaki bilgileri girin.

   • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Hizmet sözleşmesi.

   • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

     

4. Gelişmiş ayarlar'ın altında:

   • İçerik türü bölümünde yeni bir içerik türü oluşturmayı veya var olan bir içerik türünü kullanmayı seçin.

   • Uyumluluk bölümünde, Bekletme etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz bekletme etiketini seçin. Dosyanın depolandığı kitaplığa zaten bir bekletme etiketi uygulanmışsa, bu etiket seçilir.

   Not

   Duyarlılık etiketleri şu anda önceden oluşturulmuş modeller için kullanılamaz.

5. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

6. Artık modeli ayarlamayı tamamlamaya hazırsınız.

Fatura işleme

1. Fatura işleme'yi seçin.

2. Fatura işleme: Ayrıntılar sayfasında model hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Modeli kullanmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

3. Fatura işleme modeli oluştur sayfasının sağ panelinde aşağıdaki bilgileri girin.

   • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Office giderleri.

   • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

     

4. Gelişmiş ayarlar'ın altında:

   • İçerik türü bölümünde yeni bir içerik türü oluşturmayı veya var olan bir içerik türünü kullanmayı seçin.

   • Uyumluluk bölümünde, Bekletme etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz bekletme etiketini seçin. Dosyanın depolandığı kitaplığa zaten bir bekletme etiketi uygulanmışsa, bu etiket seçilir.

   Not

   Duyarlılık etiketleri şu anda önceden oluşturulmuş modeller için kullanılamaz.

5. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

6. Artık modeli ayarlamayı tamamlamaya hazırsınız.

Makbuz işleme

1. Makbuz işleme'yi seçin.

2. Makbuz işleme: Ayrıntılar sayfasında model hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Modeli kullanmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

3. Makbuz işleme modeli oluştur sayfasının sağ panelinde aşağıdaki bilgileri girin.

   • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Office giderleri.

   • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

     

4. Gelişmiş ayarlar'ın altında:

   • İçerik türü bölümünde yeni bir içerik türü oluşturmayı veya var olan bir içerik türünü kullanmayı seçin.

   • Uyumluluk bölümünde, Bekletme etiketleri'nin altında, eklemek istediğiniz bekletme etiketini seçin. Dosyanın depolandığı kitaplığa zaten bir bekletme etiketi uygulanmışsa, bu etiket seçilir.

5. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

6. Artık modeli ayarlamayı tamamlamaya hazırsınız.

Hassas bilgi işleme

1. Hassas bilgi işleme'yi seçin.

2. Hassas bilgi işleme: Ayrıntılar sayfasında, model hakkındaki bilgileri bulursunuz ve algılanan varlıklar ve ayıklanan varlıklarla belge kitaplığı görünümü örneklerini görebilirsiniz. Modeli kullanmaya devam etmek istiyorsanız İleri'yi seçin.

   

3. Hassas bilgi işleme modeli oluştur sayfasında aşağıdaki bilgileri girin.

   • Model adı – Modelin adını girin, örneğin Kişi numaraları.

   • Açıklama – Bu modelin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi girin.

   

   Not

   Önceden oluşturulmuş diğer modellerden farklı olarak, bir içerik türü seçme veya duyarlılık veya bekletme etiketleri uygulama seçenekleri bu model için kullanılamadığından Gelişmiş ayarlar bölümü yoktur. İçerik türü belirtmeniz gereken bir modele ihtiyacınız varsa , farklı bir model türü kullanmanız gerekir. Güvenlik etiketlerini uygulama seçeneği bu modelin gelecek bir sürümünde kullanılabilir.

4. Modeli oluşturmaya hazır olduğunuzda Oluştur'u seçin.

5. Artık modeli ayarlamayı tamamlamaya hazırsınız.