Microsoft Syntex'te yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeye genel bakış

Not

Haziran 2025'e kadar, kullandıkça öde faturanızı ayarladıysanız yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi ve seçili diğer Syntex hizmetlerini ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Bilgi ve sınırlamalar için bkz. Microsoft Syntex'i deneme ve hizmetlerini keşfetme.

Alan ve tablo değerlerini otomatik olarak tanımlamak için yapılandırılmış belge işleme modelini (düzen yöntemi) kullanın. Formlar ve faturalar gibi yapılandırılmış veya yarı yapılandırılmış belgeler için en iyi sonucu sağlar.

Harfler ve sözleşmeler gibi yapılandırılmamış ve serbest biçimli belgelerden otomatik olarak bilgi ayıklamak için serbest biçimli belge işleme modelini (serbest biçimli seçim yöntemi) kullanın.

Not

Microsoft, Syntex'te modelleri eğitmek ve işlemek için kullandığınız verilerin gizliliğine ve sahipliğine saygılıdır. Kuruluşunuzun verilerinin hiçbiri Microsoft tarafından yapay zeka modellerini, büyük dil modellerini veya diğer modelleri eğitmek için kullanılmaz veya aktarılmıyor. Verileriniz kuruluşunuzun kiracısı içinde güvenli bir şekilde kalır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft veri koruma ve gizlilik.

Yapılandırılmış ve serbest biçimli modellere giriş

Microsoft Syntex, SharePoint belge kitaplıkları içinde yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme modelleri oluşturmak için Microsoft Power Apps AI Builder belge işlemeyi (eski adıyla form işleme) kullanır.

Formlar ve faturalar gibi yapılandırılmış veya yarı yapılandırılmış belgelerden ve sözleşmeler ve yazışmalar gibi yapılandırılmamış veya serbest biçimli belgelerden anahtar-değer çiftlerini ve tablo verilerini tanımlamak ve ayıklamak için makine öğrenmesi teknolojisini kullanan yapılandırılmış veya serbest biçimli belge işleme modelleri oluşturmak için AI Builder belge işlemeyi kullanabilirsiniz.

Kuruluşlar genellikle posta, faks ve e-posta gibi çeşitli kaynaklardan büyük miktarlarda fatura alır. Bu belgelerin işlenmesi ve veritabanına el ile girilmesi önemli ölçüde zaman alabilir. Belgelerinizdeki metinleri, anahtar-değer çiftlerini ve tabloları ayıklamak için yapay zeka kullanarak Syntex bu işlemi otomatikleştirir.

Not

Kuruluşunuzda bu modelleri kullanma hakkında daha fazla fikir için bkz. Benimsemeyi veSenaryoları ve kullanım örneklerini kullanmaya başlama.

Örneğin, belge kitaplığına yüklenen tüm belgeleri tanımlayan yapılandırılmış veya serbest biçimli bir belge işleme modeli oluşturabilirsiniz. Her belgeden, sizin için önemli olan belirli verileri ayıklayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Modelinizi eğitmek ve formunuzdan ayıklanacak bilgileri tanımlamak için örnek dosyaları kullanırsınız. Belgenizin düzeni, modeliniz eğitilerek öğrenilir. Başlamak için yalnızca beş form belgesine ihtiyacınız vardır. Syntex örnek dosyalarınızı anahtar-değer çiftleri için analiz eder ve algılanmamış olabilecek dosyaları el ile de tanımlayabilirsiniz. AI builder, modelinizin doğruluğunu örnek dosyalarınızda test etmenizi sağlar.

SharePoint belge kitaplıklarında yalnızca etkin olduğu yapılandırılmış veya serbest biçimli bir belge işleme modeli oluşturabilirsiniz. Etkinleştirildiyse, belge kitaplığınızda Sınıflandır ve ayıkla seçeneğini görebilirsiniz.

Belge kitaplığınızda etkinleştirilmesi gerekiyorsa Microsoft 365 yöneticinize başvurun.

Gereksinimler ve sınırlamalar

Bu modeli seçerken dikkate alınması gereken gereksinimler hakkında bilgi için bkz . Microsoft Syntex'te modeller için gereksinimler ve sınırlamalar.