Copilot Studio için aracı kayıt defteri tümleştirmesi

Microsoft Copilot Studio aracıları, oluşturulduklarında otomatik olarak aracı kayıt defterinde görünür; bu sayede kiracınız genelinde merkezi görünürlük, yönetişim ve yönetim sağlanır. Yöneticiler, kurum genelinde aracıları tespit etmek, izlemek ve kontrol etmek için aracı kayıt defterini kullanır.

Bu makale, Copilot Studio aracıların aracı kayıt defteriyle nasıl tümleşik olduğunu ve yöneticilerin hangi meta verileri görebildiğini açıklamaktadır.

Aracı kayıt defteri

Aracı kayıt defteri, Microsoft 365 kiracınızdaki tüm aracıların merkezi bir envanteridir:

  • Tek doğru bilgi kaynağı: Tüm platformlardaki (Copilot Studio, pro-code, Microsoft dışı) tüm aracıları görüntüleyin.
  • Tüm kiracılar için görünürlük: Yöneticiler, tüm ortamlardan ve ekiplerden gelen aracıları görebilir.
  • Yönetim kontrolleri: Aracılara ilkeler, izinler ve eylemler uygulayın.
  • Uyum takibi: Denetim aracısının meta verilerini, izinlerini ve kullanımını denetleyin.

Aracı kayıt defterine Microsoft 365 Yönetim Merkezi üzerinden erişilir; ardından Agent 365 seçeneği seçilir.

Aracı kayıt defteri, tüm platformlar genelinde kiracı çapında görünürlük sağlaması bakımından Power Platform yönetim merkezinden farklıdır; oysa Power Platform envanteri, bir ortam içindeki yalnızca Power Platform'a özgü uygulamaları gösterir.

Copilot Studio aracıların kayıt defterinde nasıl göründüğü

Copilot Studio aracıları, oluşturulduklarında otomatik olarak kaydedilir.

Kayıt dönemi

Etkinlik Kayıt defteri işlemi
Copilot Studio'da aracı oluşturma Aracı, kayıt defterinde hemen görünür
Aracı meta verilerini güncelleştir Kayıt defteri girdisi otomatik olarak güncelleştirildi
Aracıyı sil Kayıt defteri girdisi otomatik olarak kaldırıldı

Görünür meta veriler

Yöneticiler, her bir Copilot Studio aracı için aşağıdaki bilgileri görebilir.

Temel bilgiler:

  • Aracı adı ve açıklaması
  • Yayıncı bilgileri (yazarın e-posta adresi, kurum)
  • Aracı türü (Copilot Studio uygulaması tabanlı)
  • Oluşturulma ve son değiştirilme tarihleri
  • Aracı Kimliği (benzersiz tanımlayıcı)
  • Kullanılan Power Platform bağlayıcıları

Yapılandırma ayrıntıları:

  • Dağıtım durumu
  • Etkin veya devre dışı durum
  • Sürüm bilgileri (varsa)

Yönetişim meta verileri:

  • Power Platform ilkeleri aracılığıyla ön onay durumu
  • Uygulanan veri kaybı önleme (DLP) ilkeleri
  • Gelişmiş konektör politikası uyumluluğu

Copilot Studio bu meta verileri otomatik olarak eşitler. Manuel giriş gerekmez.

Aracı kayıt defteri ve Power Platform uygulama kataloğu karşılaştırması

Copilot Studio aracıları hem aracı kayıt defterinde hem de Power Platform uygulama kataloğunda yer alır, ancak her biri farklı bir amaca hizmet eder.

Özellik Aracı kayıt defteri Power Platform uygulama kataloğu
Kapsam Tüm kiracılar için, tüm aracı platformları Ortam özelinde, yalnızca Power Platform
Amaç Yönetişim, şeffaflık, mevzuata uygunluk Dağıtım, kurulum, ortam yönetimi
Erişim Microsoft 365 yönetim merkezi Power Platform yönetim merkezi
Yöneten Kiracı yöneticileri Ortam yöneticileri
Agent 365 tümleştirmesi Evet – gözlemlenebilirlik, yönetişim, denetimler Hayır – Yalnızca Power Platform yönetişimi

Geliştiriciler için her iki kayıt defteri de Copilot Studio aracılarınızı gösterir; ancak aracı kayıt defteri, gözlemlenebilirlik, yönetişim denetimleri ve uyumluluk gibi özellikleri içeren Agent 365 tümleştirme katmanını sağlar.

Kayıt yaşam döngüsü

Copilot Studio aracıları, otomatik bir kayıt yaşam döngüsünü izler.

1. Oluşturma

Copilot Studio aracını oluştururken:

  • Entra kimliği otomatik olarak sağlanır (bkz. Aracı kimliği tümleştirmesi)
  • Aracı, saniyeler içinde kayıt defterinde görünür
  • Copilot Studio'dan eşitlenen meta veriler
  • Durum: Etkin (Power Platform ilkeleri aracılığıyla önceden onaylanmış)

2. Güncelleştirmeler

Aracınızı değiştirdiğinizde:

  • Meta veri değişiklikleri (ad, açıklama): Kayıt defteri otomatik olarak güncelleştirildi
  • İzin değişiklikleri (yeni bağlayıcılar): Kayıt defteri güncelleştirildi, DLP ilkeleri yeniden değerlendirildi
  • Yapılandırma değişiklikleri: Kayıt defteri mevcut durumu yansıtmaktadır

Manuel olarak yeniden kayıt yaptırmaya gerek yoktur.

3. Silme

Bir Copilot Studio aracını sildiğinizde:

  • Kayıt defteri girdisi otomatik olarak kaldırıldı
  • Entra kimliği silindi
  • İlgili tüm meta veriler temizlendi
  • Tarihsel telemetri verileri saklanmıştır (bkz. Gözlemlenebilirlik tümleştirmesi)

Dikkat

Silme işlemi kalıcıdır ve geri alınamaz.

Yönetici deneyimi: Copilot Studio aracıları görüntüleme

Yöneticiler, Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nden aracı kayıt defterine erişir. Microsoft 365 Yönetim Merkezi>Agent 365>Aracı kayıt defteri'ne gidin.

Mevcut görünümler:

  • Tüm aracılar: Tüm platformlardaki tüm aracıları görüntüle
  • Platforma göre filtrele: Yalnızca Copilot Studio aracılarını göster
  • Yayımcıya göre filtrele: Belirli ekiplere veya kullanıcılara ait aracıları göster
  • Duruma göre filtrele: Etkin, engellenmiş veya yeniden atanmış aracıları göster

Aracı ayrıntıları sayfası:

  • Aracının meta verilerinin tamamını görüntüle
  • İstenen izinleri ve kapsamları görüntüleyin
  • Gözlemlenebilirlik verilerini (kullanım, performans, hatalar) inceleyin
  • Yönetim işlemlerini uygulayın (engelle, yeniden atama, sil)

Ayrıntılı yönetim kılavuzu için bkz.:

Copilot Studio aracıları için yönetişim denetimleri

Yöneticiler, aracı kayıt defteri aracılığıyla Copilot Studio aracılara yönetişim eylemleri uygulayabilir.

Engelle

Bir aracının kurum genelinde kullanılmasını engeller:

  • Aracı kayıt defterinde kalır ancak etkin olmaktan çıkar
  • Kullanıcılar aracı çalıştıramaz veya onunla etkileşime giremez
  • Aracı oluşturucuya bildirim gönderilir
  • Daha sonra yöneticiler tarafından engellemesi kaldırılabilir

Yeniden ata

Mülkiyeti başka bir kullanıcıya veya takıma devretme:

  • Yeni sahibi tam kontrol ve düzenleme haklarına sahip olur
  • İlk sahibi erişim hakkını kaybeder
  • Kayıt defteri meta verileri yeni yayıncıyla güncelleştirildi
  • Ekip geçişleri veya organizasyonel değişiklikler için yararlıdır

Sil

Bir aracı kayıt defterinden ve kiracından kaldırır:

  • Aracı oluşturucu aracılar: Aracı sahipleri, kayıt defteri aracılığıyla silme işlemi yapabilir
  • Copilot Studio içinde oluşturulan aracılar: Power Platform ortamı yönetici izinleri gereklidir
  • Entra ID'den aracı kimliği silindi
  • Kayıt defteri girdisi kaldırıldı
  • Tüm yapılandırmalar ve meta veriler silindi
  • Uyum gereği saklanan tarihsel telemetri verileri

Tüm yönetişim faaliyetleri, uyumluluk takibi amacıyla Microsoft Purview'da kaydedilir.

Yönetim denetimleri hakkında daha fazla bilgi için Aracıları yönetme bölümüne bakın.

Programlı erişim: Graph API

Yöneticiler, Microsoft Graph API'lerini kullanarak program yoluyla aracı kayıt verilerine erişebilirler.

Kullanılabilir API'ler:

  • Tüm aracıları listele: Uyum ve raporlama amacıyla tam envanter bilgilerini alın
  • Aracı bilgilerini al: Denetim amacıyla belirli bir aracının meta verilerini al

Kullanım örnekleri:

  • Toplu aracı yönetimi ve otomasyonu
  • Mevcut yönetişim iş akışlarıyla tümleştirme
  • Özel raporlama ve analizler
  • Uyum denetimi ve izleme

Bu kullanım senaryoları için AI yöneticisi veya Global yönetici rolünün izinleri gereklidir.

API ile ilgili ayrıntılar için Aracı kaydı ve aracı ayrıntılarına yönelik Graph API bölümüne bakın.

Geliştiriciler için dikkate alınması gereken hususlar

Copilot Studio geliştiricisi olarak, bu kayıt defteri tümleştirme noktalarını göz önünde bulundurun.

Meta veri kalitesi:

  • Net ve açıklayıcı aracı adları ve açıklamaları kullanın (yöneticiler tarafından görülebilir)
  • Aracı açıklamasında belge bağlayıcısının kullanımı ve izinleri
  • Aracı meta verilerini güncel tutun

İzin şeffaflığı:

  • Yöneticiler, kayıt defterinde talep edilen tüm izinleri görebilir
  • Yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan bağlantı elemanlarını ekleyin
  • Bağlayıcı kullanımını düzenleyen Power Platform ilkelerini anlamak

Gözlemlenebilirlik tümleştirmesi:

  • Gözlemlenebilirlik verilerine (kullanım, performans, hatalar) ilişkin kayıt defteri bağlantıları
  • Yöneticiler, aracınızın faaliyetlerini izleyebilir
  • Gözlemlenebilirliği göz önünde bulundurarak aracılar tasarlama (bkz. Gözlemlenebilirlik tümleştirmesi)

Yönetişim bilinci:

  • Yöneticiler, aracıları engelleyebilir, başka bir göreve atayabilir veya silebilir
  • Devre dışı bırakma işlemini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirecek tasarım aracıları
  • Yüksek ayrıcalıklı bağlayıcı ihtiyaçları konusunda yöneticilerle iletişime geçin

Sonraki adımlar

  • Last updated on