Temsilci kullanımı tahmini

Genel bakış

Microsoft aracısı kullanım tahmin aracısı kuruluşların Microsoft Dynamics 365 ve Copilot Studio'daki birden çok yapay zeka aracısında aylık Copilot kredi tüketimini tahmin etmelerine yardımcı olan şeffaf, istemciye yönelik bir araçtır.

Aracı kullanım tahmincisi nedir?

Tahmin aracı, belirli kullanım desenlerinize, aracı yapılandırmalarınıza ve özellik seçimlerinize göre gerçek zamanlı kredi tüketimi hesaplamaları sağlar. Aşağıdaki platformlarda çeşitli aracı türlerini destekler:

  • Copilot Studio: Özel çalışana yönelik (B2E) ve müşteriye yönelik (B2C) aracılar
  • Dynamics 365 Sales: Satış Niteleme Aracısı
  • Dynamics 365 Service: Servis Talebi Yönetimi, Müşteri Amacı ve Kalite Değerlendirme Aracıları
  • Dynamics 365 Finance: Hesap Mutabakat Aracısı
  • Dynamics 365 Tedarik Zinciri Yönetimi: Tedarikçi İletişim Temsilcisi

Bu aracı ne için kullanmalıyım?

Aşağıdaki kullanım örnekleri için uygun:

  • Bütçe planlaması için aylık Copilot kredi tüketimini tahmin etme.
  • Farklı aracı yapılandırmaları ve karmaşıklık senaryolarında maliyetleri karşılaştırma.
  • Özellik kullanımının kredi tüketimini nasıl etkilediğini anlama.
  • Satın almadan önce düşük, orta ve yüksek hacimli senaryoları test etme.
  • Tedarik onayı ve paydaş incelemesi için PDF raporları oluşturma.
  • Departmanlar veya iş birimleri arasında birden çok temsilci için maliyetleri toplama.

Aşağıdaki kullanım örnekleri için uygun değildir:

  • Belirli fiyatlandırma teklifleri veya sözleşme taahhütleri oluşturun.
  • Maliyet tahminlerini garanti edin (gerçek tüketim farklılık gösterebilir).
  • Resmi Microsoft fiyatlandırma hesaplayıcılarını değiştirin.
  • Geçmiş kullanımı izleme (bu araç yalnızca ileriye dönük tahminler sağlar).

Önemli uyarılar

  • Bu tahmin aracı yalnızca bilgilendirici tahminler sağlar ve nihai maliyet garantisi sunmaz.
  • Gerçek kredi tüketimi, tahminlerden farklı olabilecek gerçek dünya kullanım desenlerine bağlıdır.
  • Aylık hacimler mevsimsellik, iş büyümesi ve operasyonel değişikliklere göre dalgalanabilir.
  • Özellik benimseme oranları ve kullanıcı davranışı tüketimi etkileyebilir.
  • Bu aracı, aylık giderlerin kesin tahminleri için fiyatlandırma hesaplayıcısı olarak kullanmayın.
  • Varyansı hesaba katmak için her zaman tahminlerin üzerine 10-20% arabelleği ekleyin.

Gerçek tüketimi izleme

Satın aldıktan sonra müşteriler, Lisanslama altındaki Power Platform Yönetim Merkezi'nde gerçek kredi tüketimini izleyebilir. Bu özellik size şunlara yardımcı olur:

  • Gerçek ve tahmini tüketimi izleme
  • Tüketim eşikleri için uyarılar ayarlama
  • Yapılandırmaları gerçek verilere göre ayarlama
  • Gerektiğinde ek kredi satın alın

Kullanmaya başlama

Ajan kategorilerini seçin

Kullanılabilir aracı türlerini filtrelemek için bir veya daha fazla kategori seçin:

  • Özel Copilot Studio
  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 Hizmeti
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Microsoft 365

Ajanları ekleyin

Temsilci kartlarındaki + düğmesini seçerek bunları hesabınıza ekleyin. Farklı yapılandırmalarla aynı aracı türünün birden çok örneğini ekleyebilirsiniz.

Her bir aracıyı yapılandırın

Ajanda yapılandırma kartlarını genişletin ve belirli parametrelerinizi girin. Aracıya özgü bölümler tüm girişleri ayrıntılı olarak açıklar.

Sonuçları gözden geçirme

Sağ panelde şu görüntüler:

  • Tüm aracıların aylık toplam kredileri
  • Etkinlik türüne göre döküm (bilgi, eylemler, akışlar ve daha fazlası)
  • Aracı başına ayrıntılar (bireysel katkıları görmek için genişletin)

Sonuçları dışarı aktarma

Paydaş incelemesi için tüm yapılandırmaları ve tahminleri içeren bir PDF raporu oluşturmak için "Sonuçları İndir" düğmesini kullanın.

Çok aracılı tahmin

Birden çok aracı ekleme

Tahmin aracı, birden çok aracıyı aynı anda yapılandırmayı destekler. Bu özellik şu durumlarda kullanışlıdır:

  • Farklı departmanlar farklı aracı türleri kullanır (Satış SQA kullanır, Hizmet CMA kullanır)
  • Maliyetleri senaryolar arasında karşılaştırmak istiyorsunuz (yüksek hacimli ve düşük hacimli)
  • Kuruluş genelinde toplam bütçe tahminlerine ihtiyacınız var

Aracı ekleme

  1. Aracı kategorilerini seçin.
  2. Aracı kartında"+" düğmesini seçin.
  3. Aracı yapılandırması genişletilmiş bir kart olarak görünür.
  4. Aracı parametrelerini yapılandırın.
  5. Sonuçlar sağ panelde otomatik olarak güncelleştirilir.

Birden çok aracıyı yönetme

  • Kopyala: Aynı yapılandırmaya sahip bir kopya oluşturun. Bu seçenek senaryo karşılaştırması için kullanışlıdır.
  • Kaldırmak: Tahminlerinizden bir ajanı silin.
  • Genişlet/Daralt: Yapılandırma ayrıntılarını gösterin veya gizleyin.
  • Yeniden adlandır: Özelleştirmek için aracı adını seçin (örneğin "Satış Ekibi - Yüksek Hacim").

Sonuçları toplama

Sonuçlar paneli şunları gösterir:

  • Toplam kredi ve maliyet: Yapılandırılan tüm aracılar arasında toplam.
  • Türe göre döküm: Bilgi, eylemler ve akışlar gibi etkinlik kategorisine göre gruplandırılmış krediler.
  • Aracı başına ayrıntılar: Tek tek aracı katkılarını görmek için genişletin.

Uyarı

Satış Yeterlilik Aracısı (SQA), Servis Talebi Yönetimi Aracısı (CMA), Müşteri Amacı Aracısı (CIA), Kalite Değerlendirme Aracısı (QEA), Tedarikçi İletişim Aracısı (SCA) ve Hesap Mutabakat Aracısı (ARA) özel hesaplama yapıları kullanır. Ayrıntılı kategori dökümlerine değil, yalnızca toplam kredilere katkıda bulunur.

Sonuçları dışarı aktarma

PDF dışarı aktarma

Sonuçları İndir düğmesini seçerek aşağıdakileri içeren bir PDF oluşturun:

  • Yapılandırılmış tüm ajanların özeti.
  • Her bir temsilci için giriş parametreleri.
  • Etkinlik türüne göre kredi dökümü.
  • Toplam aylık krediler ve maliyet tahmini.
  • Zaman damgası ve yasal uyarı.

Dışarı aktarılan PDF'leri kullanma

PDF'leri aşağıdaki amaçlarla kullanın:

  • Tedarik onayı: Satın alma talepleri ile gönderin.
  • Paydaş incelemesi: Finans, BT ve iş birimi liderleriyle paylaşın.
  • Senaryo karşılaştırması: Birden çok yapılandırmayı (düşük, orta ve yüksek hacimli) dışarı aktarın.
  • Bütçe planlaması: Yıllık bütçe tekliflerine ekleyin.

Önerilen yöntemler

Tahmin doğruluğu

Yap:

  • Son üç ila altı aydaki geçmiş verileri kullanarak toplu tahminleri bilgilendirin.
  • Düşük, orta ve yüksek hacimli senaryoları maliyetleri sınıflandırmak için test edin.
  • Beklenmeyen varyans için %10-20 pay ekleyin.
  • İş koşulları değiştikçe tahminleri üç ayda bir güncelleştirin.
  • Yapılandırma işlemine satış temsilcileri ve hizmet aracıları gibi gerçek kullanıcıları dahil edin.

Yapma:

  • Hedeflenen hacimleri doğrulama olmadan kullanın.
  • Birinci günde %100 özellik benimsenmesini varsayın.
  • Tatil dönemlerindeki talep artışları ve çeyrek sonu satış patlamaları gibi mevsimsel dalgalanmaları göz ardı edin.
  • Tahminleri garantili fiyatlandırma teklifleri olarak değerlendirin.

Yapılandırma ipuçları

  1. Muhafazakarı başlat: Özellik kullanımı için daha düşük yüzdelerle başlayın ve benimseme büyüdükçe artırın.
  2. Varsayımları doğrulama: Tahmin etmek yerine "Geçen ay kaç müşteri adayı, servis talebi veya konuşma işledik?" sorusunu sorun.
  3. Aşamalı dağıtımı göz önünde bulundurun: Tek bir ekip veya bölgeyle başlayın, gerçek tüketimi ölçün ve genişletin.
  4. İzle ve ayarla: Her ay Microsoft 365 yönetici merkezinde tahmini ve gerçek tüketimi karşılaştırın.

Sık sorulan sorular

Bu tahmin garanti edilir mi?

Hayır Bu tahmin yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. Gerçek tüketim, tahminden farklı olabilecek gerçek dünya kullanım desenlerine bağlıdır.

Gerçek kredi tüketimini nereden izleyebilirim?

Microsoft 365 yönetici merkezinde, faturalandırma ve kullanım raporları bölümünün altında. Tüketim uyarılarını ayarlayabilir ve eğilimleri izleyebilirsiniz.

Kredim tükenirse ne olur?

Ajanlar, siz daha fazla kredi satın alıncaya kadar işlem yapmayı durdurur. Tahmin edilen miktarın %10-20 fazlasını yedek olarak satın alın.

Farklı aracı türlerini karıştırabilir miyim?

Yes! Tahmin aracı birden çok ajanı destekler. Örneğin, birleştirilmiş kuruluş maliyetlerini görmek için hem SQA (satış) hem de CMA (hizmet) aracıları ekleyin.

Copilot kredileri nasıl satın aebilirim?

Tahmin aracında Copilot Kredisi Satın Al seçin. Microsoft 365 satın alma sayfasına (SKU: CFQ7TTC0LH1F) bağlanır.

Krediler aydan aya yuvarlanır mı?

Belirli lisans sözleşmenizi kontrol edin. Bazı kredi alımları bir sonraki aya devredilirken, diğerleri ise kullanılmadığında kaybolan türde aylık tahsisatlardır.

Önemli

Bu tahmin aracı yalnızca bilgilendirici tahminler sağlar ve nihai maliyet garantisi sunmaz. Gerçek kredi tüketimi gerçek dünya kullanım desenlerine bağlıdır. Microsoft 365 yönetim merkezi her zaman gerçek tüketimi izleyin ve bütçeleri buna göre ayarlayın. Bu aracı fiyatlandırma hesaplayıcısı olarak veya aylık giderlerin kesin tahminlerini oluşturmak için kullanmayın.