Dataverse tablolarını ajanınıza bilgi kaynağı olarak ekleyin

Dataverse tablolarını bir bilgi kaynağı olarak entegre ettiğinizde, aracınızı tablolarınızda bulunan verilere dayandırırsınız. Microsoft Dataverse'ten aracı yanıtlarını iyileştirme bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Note

Bu bilgi kaynağını kullanmak için Copilot Studio aracıların Dataverse araması kullanması gerekir. Bir aracıya Dataverse tablosu ekleyemiyorsanız, yöneticinizden ortamınızda Dataverse aramasını açmasını isteyin. Dataverse araması nedir ve Ortamınız için Dataverse aramasını yapılandırma bölümünde daha fazla bilgi edinin.
Bilgi kaynağı olarak Dataverse tablolarını kullanmak için aracınızın kimlik doğrulamasını Microsoft ile kimlik doğrulama olarak ayarlamanız gerekir. Diğer iki seçenek, kimlik doğrulama yok ve Manuel Kimlik Doğrulama şu anda desteklenmiyor.
Dataverse tablolarını bilgi kaynağı olarak eklemek için, temel veriye erişmek için uygun izinlere sahip olmanız gerekir. Eksik veya yetersiz izinler, kurulum sırasında tabloların görünür veya seçilebilmesini engelleyebilir. Kullanıcıya güvenlik rolü atama bölümünden daha fazla bilgi edinin.

Dataverse tablolarını bilgi kaynağı olarak eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

Copilot Studio ajanınızı açın.
Oluştur sekmesini seçin.
Bileşenler panelinde Bilgi butonunu seçin.
Bilgi ekle seçeneğini seçin, ardından Dataverse'i seçin.
Eklenecek Dataverse tablolarınızdan birini veya daha fazlasını bulun. Bilgi kaynağı başına en fazla 15 Dataverse tablosu ekleyebilirsiniz. Seçeneklerinizi daraltmak için arama alanını kullanın.

Note

Tablo önerileri, ajanınızın adına göre belirlenir.
Bilgi adını ve açıklamayı gözden geçirin. Açıklama ajanın orkestrasyonuna yardımcı olduğu ve ajanın bilgi kaynağının bağlamını anlamasına yardımcı olduğu için ayrıntılı bir açıklama sunun.
Bilgi kaynağını eklemeyi tamamlamak için Aracıya ekle'yi seçin.

Tavsiye

Temsilcinizi kullanıcılarınızın soracağı sorularla test edin ve tek bir arama yerine "bu hafta açılan hangi vakalar hâlâ çözülmedi?" gibi filtreleme gerektiren soruları ekleyin. Cevaplar zayıf çıkarsa, çözüm genellikle daha iyi bir bilgi tanımı olur, farklı bir tablo değil.

Data Workspace ile Dataverse tablolarını hazırla

Dataverse tablolarını bilgi olarak eklediğinizde, Tabloları Seç adımı Power Apps Veri Çalışma Alanı bağlantısını içerebilir. Ajanın tablolarını seçmeden önce veri oluşturmanız, güncellemeniz veya düzenlemeniz gerekiyorsa bağlantıyı seçin. Data Workspace yeni bir sekmede açılır ve tabloları seçmeye hazır olduğunuzda Bilgi Ekle sihirbazına geri dönebilirsiniz.

Bağlantı yalnızca ortamınızda gerekli veri hazırlama çözümü olduğunda ve Data Workspace etkinleştirildiğinde görünür. Bağlantı görünmezse, mevcut tablolara devam edin veya yöneticinize ortamınızda Data Workspace'in mevcut olup olmadığını sorun.

Önizleme özelliğinin kullanılabilirliği, kiracı veya dağıtım grubuna göre değişebilir.

Çok satırlı metin ve dosya sütunlarında arama

Dataverse'i bilgi kaynağı olarak eklediğinizde, Çok Satırlı Metin () ve MemoType (FileType) sütunlarından daha yüksek kaliteli yanıtlar almak için yapılandırılmamış mantık uygulayabilirsiniz. Varsayılan olarak, geri alma bir tablonun yapılandırılmış sütunları üzerinde çalışır. Önizleme, Multiline Text (MemoType) ve File (FileType) sütunlarında tutulan yapılandırılmamış içeriğe genişletilir; böylece notlar, açıklamalar ve ekli belgeler hesap verebilir hale gelir.

Dataverse verilerinde arama gerçekleştirmeden önce aşağıdaki gereksinimleri karşıladığınızdan emin olun:

Dataverse arama özelliği açıktır.
Oluşturucu veya yönetici erişiminiz vardır (Power Apps görünümlerini değiştirmek için gereklidir).

Daha fazla bilgi için bkz Ortamınız için Dataverse aramasını yapılandırma.

Important

Arama dizini oluşturmak fazladan Dataverse kapasitesi maliyetlerine neden olur. Daha fazla bilgi için bkz. Dataverse arama maliyeti ne kadar olacak?.

Power Apps'de Dataverse tablosunu yapılandırma

Hızlı Bulma Görünümü'nde, tabloyu ve Çok Hatlı Metin ve Dosya sütunlarını Arama Edilebilir olarak açıkça ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz Ortamınız için Dataverse aramasını yapılandırma.

Power Apps hesabınızla oturum açın ve istediğiniz ortamı seçin.
Dataverse'i ve ardından Tablolar'ı seçin.
Copilot Studio aracısına eklediğiniz Dataverse tablosunu seçin.
Aramak istediğiniz her sütun için Searchable'ı açın.
Veri deneyimleri bölmesinde Görünümler'i seçin.
Görünümler listesinden Hızlı Bulma Görünümü türünü seçin.
Listeden aranabilir bir sütun seçin ve görünüme ekleyin.
Bul seçeneklerinden aranabilir sütunlar eklemek için Bul tabloları sütunlarını düzenle öğesini seçin.
Değişiklikleri görünümde yayınlamak için Kaydet ve Yayımla'yı seçin.

Note

Multiline Text ve File sütunlarınızı Power Apps'te yapılandırmadan önce Dataverse bilgi kaynağını eklerseniz, sistemin talebi tamamlaması iki gün kadar sürebilir. Daha hızlı bir şekilde devam etmek için, alanı arama için yapılandırdıktan sonra Dataverse bilgisini yeniden eklemeyi göz önünde bulundurun.

Bilinen sınırlamalar

İşlevsellik	Limitation
Bilgi kaynağı başına tablolar	Şu anda 15 masaya kadar var.
Authentication	Bilgi kaynağı olarak Dataverse tablolarını kullanmak için aracınızın kimlik doğrulamasını Microsoft ile kimlik doğrulama olarak ayarlamanız gerekir. Diğer iki seçenek olan Kimlik doğrulaması yok ve El ile kimlik doğrulaması desteklenmez.
Sanal tablolar	Yalnızca Finans ve Operasyon veri sağlayıcısını kullanan sanal tablolar seçilebilir.
Dosya ekleri (önizleme)	Organizasyon dışı dillerdeki tablolar, resimler ve metinler desteklenmiyor.

Dataverse kaynakları için eşanlamlılar ve sözlük

Bir Dataverse bilgi kaynağını düzenlediğinizde, eşanlamlılar ve sözlük kontrolleri görmüyorsunuz. Dataverse kaynakları, arama zamanı eşleştirmesi için Dataverse'deki tablo meta verileri ve sütun açıklamalarını kullanır, bu yüzden bu kaynaklar için Copilot Studio'da ayrı eşanlamlı listeler veya sözlük girişleri eklemezsiniz.

Ajanınızın Dataverse kaynağında doğru satırları bulma şeklini iyileştirmek için:

Dataverse tablosunda net sütun adları ve açıklamalar ekleyin.
Bilgi kaynağı çipindeki kaynak adını ve açıklamayı güncelleyin ki ajan, kaynağı ne zaman kullanacağını belirleyebilsin.
Önizleme sekmesinde temsilci sorularla test yapın ve ajanın beklendiğinde Dataverse kaynağını seçtiğini doğrulayın.
Temsilcinizin yaygın ifadeleri anlamasına yardımcı olmak için becerileri kullanın.

Sorun giderme

Dataverse tablo sorunlarının çoğu aşağıdaki kategorilere girer:

Issue	Çözünürlük
Dataverse sunulmuyor veya tablo eklenemiyor	Ortamınızda Dataverse aramasının açık olduğundan emin olun. Daha fazla bilgi için bkz Ortamınız için Dataverse aramasını yapılandırma.
Listede belirli bir tablo eksik	Temel verilere erişmek için uygun izinlere sahip olduğundan emin olun. Eksik veya yetersiz izinler, kurulum sırasında tabloların görünür veya seçilebilmesini engelleyebilir. Kullanıcıya güvenlik rolü atama bölümünden daha fazla bilgi edinin.
Ajan kaynağı görmezden gelir ve genel olarak cevap verir.	Bilgi kaynağının net bir isim ve açıklaması olduğundan emin olun. Açıklama, ajanın orkestrasyonuna yardımcı olur ve ajanın bilgi kaynağının bağlamını anlamasına yardımcı olur. Ayrıca ajanın Microsoft ile Authenticate kullandığını da doğrulayın.
Notlar veya ekli dosyalar cevaplarda hiç görünmez	Çok Satırlı Metin ve Dosya sütunlarının tablonun Hızlı Bulma Görünümü'nde aranabilir olarak yapılandırıldığından emin olun. Daha fazla bilgi için bkz Ortamınız için Dataverse aramasını yapılandırma.

Dataverse, Dynamics 365 ve yüklenen dosya kaynakları mevcut değilse

Eğer ortamınız için Dataverse arama ve indeksleme ayarı ajan bilgisini desteklemeyen bir moda ayarlanmışsa, Bilgi ekle diyalogunda bir admin-action bannerı gösterilir. Bu ayar yürürken, hem ekleme zamanı hem de geri alma zamanı davranışı etkilenir:

Ortamdaki ajanlara yeni Dataverse, Dynamics 365 veya Uploaded dosya kaynakları ekleyemezsiniz.
Ayar değiştirilmeden önce eklediğiniz bu türdeki kaynaklar ajan üzerinde yapılandırılmış olarak kalır, ancak ajan bunlardan veri alamayabilir.

Copilot Studio yapımcıları bu ortamı kendileri değiştiremez. Yöneticinizden, ortamın Dataverse arama ve indeksleme ayarını ajan bilgisini destekleyen bir moda güncellemesini isteyin. Mevcut kaynakları kaldırmanıza veya yeniden eklemenize gerek yok — ayar güncellendikten sonra banner temizlenir, geri dönüş devam eder ve yeni kaynakları tekrar ekleyebilirsiniz.