Aracı akışlarında gelişmiş onaylar (önizleme)

Bu makalede, aracı akışlarında gelişmiş onayların nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.

Gelişmiş onaylar nelerdir?

Gelişmiş onay, daha karmaşık onay süreçlerine hitap eden bir özelliktir. Kuruluşların iş süreçleri için sağlam onay iş akışları oluşturmasına olanak tanıyan zengin bir özellik kümesi sunar.

Gelişmiş onaylar, bulut akışlarında bulunan temel onayları temel alır. Gelişmiş onaylara geçmeden önce, öncelikle temel onayları öğrenmelisiniz. Başlamanıza yardımcı olacak bazı kaynaklar şunlardır:

• Onayları kullanmaya başlama
• Microsoft Power Platform ve Azure Logic Apps onayları bağlayıcı başvurusu

Gelişmiş onaylar, onları temel onaylardan ayıran aşağıdaki temel işlevleri sunar:

1. Çok aşamalı onaylar (önizleme): Sürecin çeşitli aşamalarında farklı paydaşlardan onay istemenize olanak tanıyan iş akışları oluşturun.

2. Koşullar/koşullu onaylar (önizleme): Esnek karar alma için belirli koşullara göre onaylayın, reddedin, başka bir aşamaya geçin veya bir aşamayı atlayın.

Not

Microsoft bu özelliği geliştiriyor ve zaman içinde anımsatıcılar, temsilci seçme, özel alanlar ve bildirim tercihleri gibi başka işlevler eklemeyi bekliyor.

Gelişmiş onaylara erişme

Gelişmiş onaylar yalnızca aracı akışlarında kullanılabilir. Aracı akışları, Copilot Studio'de oluşturulmuş ve tek başına veya Copilot Studio aracıyla birlikte kullanılan otomasyonlar veya akışlardır. Aracı akışlarına genel bakış bölümünde aracı akışları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gelişmiş onayınızı ayarlama

Gelişmiş onay ayarlamak için birkaç adım vardır.

Gelişmiş onay eylemini ekleme

Aracı akışınızda, yeni Gelişmiş Onaylar bağlayıcısı aracılığıyla eylem olarak gelişmiş onay ekleyebilirsiniz.

1. Gelişmiş onay eklemek istediğiniz aracı akışının tasarımcısını açın.

2. Gelişmiş onayı eklemek istediğiniz düğümler arasındaki konumda + düğmesini seçin.

3. Eylem ekle sol bölmesinden, listeden Gelişmiş Onay bağlayıcısını seçin. Bağlayıcıyı görmüyorsanız arayın.

   

4. Başlat ve gelişmiş onay bekle eylemini seçin. Bu eylem bir onay başlatır, gerekli atananlara gönderir ve akışın geri kalanı devam etmeden önce onay isteklerinin tamamlanmasını bekler.

5. Sol bölmede Onayı ayarla'yı seçin.

6. Bir iletişim kutusu açılır. Onayınızı istediğiniz gibi yeniden adlandırın.

Aşama ekleme ve yapılandırma

Onaylar halinde aşamalar yapılandırılır. Aşamalar, onay sürecinde akışın durakladığı ve devam etmeden önce belirlenmiş bir onaylayıcının incelemesini ve onaylamasını beklediği farklı sınır noktalarını temsil eder. Her aşamayı bağımsız olarak yapılandırabilir ve her paydaş grubunun gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

1. İletişim kutusunda Aşama ekle'yi seçin. Onay görüntüleyicisinde tek bir kutucuk görünür.

2. Kutucuktaki metni seçin ve aşama adını yeniden adlandırın.

3. İletişim kutusunun sağ tarafında, istediğiniz onay türünü seçin. Farklı onay türleri ve bunların nasıl çalıştığı hakkında bilgi edinmek için onay türleri ve davranışları bölümüne göz atın.

4. Diğer yapılandırma seçenekleri görüntülenir. Bu alanları, temel bir onayı yapılandırdığınız gibi yapılandırın.

   

Gerektiğinde daha fazla aşama eklemek için aynı adımları tekrarlayın.

Bir giriş ekleyin

Aracı akışınızda oluşturulmuş belirteçleriniz veya değişkenleriniz varsa ve bunları gelişmiş onayınızda kullanmak istiyorsanız girişler oluşturmanız gerekir. Önce giriş oluşturmadan onayın içinde belirteçleri veya değişkenleri doğrudan kullanamazsınız.

Giriş oluşturma

Bir giriş oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Sağ bölmede girişler simgesini seçin.

   

2. Giriş ekle'yi seçin.

3. Giriş türü seçin. String, Number ve Boolean kaynaklarından seçin.

4. Girişe bir ad verin. Bu örnek için Claim_ID adını veriyoruz.

5. Giriş ekle'yi seçin.

Şimdi girişin giriş listesinde göründüğünü görmeniz gerekir.

Onaydaki girişi kullanın

Onaydaki girişi kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Girişi kullanmak istediğiniz metin alanına gidin. Örneğin, bir onay aşamasının ayrıntılar alanında.

2. Girişi kullanmak istediğiniz yere ${input_name} girin. input_name, önceki bölümde oluşturduğunuz girişin adıdır.

   Örneğin ilk aşamanın detaylarında, oluşturduğumuz Claim_ID girdisini, ${Claim_ID} yazarak ekliyoruz.

   

3. Kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Bitti'yi seçin. Oluşturduğunuz girişi akış tasarımcısının sol bölmesinde görmeniz gerekir. Artık akıştaki bir belirteci veya değişkeni bu girişe eşleyebilirsiniz.

   

Koşul ekleme ve yapılandırma

Koşullar, onayları yönlendirmek ve belirli kriterlere göre otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için gereklidir. Aşamalar arasında herhangi bir koşul ayarlanmamışsa varsayılan davranış şöyledir:

• Bir aşama onaylanırsa süreç bir sonraki aşamaya geçer.
• Aşama reddedilirse onay süreci sona erer.

1. Bir koşul eklemek için, iki aşama arasındaki çok aşamalı görüntüleyicide +'i seçin.

2. Koşul ekle'yi seçin.

3. Sağ tarafta, koşul türünü seçin (anahtar koşul türünün şu anda desteklenmediğini unutmayın).

4. Koşul ifadelerini istediğiniz gibi ekleyin.

   

   Not

   Koşul ifadesinin sol tarafında, yalnızca bir giriş kullanabilirsiniz. Herhangi bir giriş görmüyorsanız önce bir giriş oluşturun.

5. Koşulun karşılanıp karşılanmadığına bağlı olarak onayın nereye gideceğini yapılandırın:

   • Cevabınız evet ise, bir sonraki aşamaya geçebilir, onaylayabilir/reddedebilir veya başka bir aşamaya yönlendirebilirsiniz.
   • Değilse, bir sonraki aşamaya devam edebilir, onaylayabilir/reddedebilir veya başka bir aşamaya yönlendirebilirsiniz.

Tümünü bir araya getirme

Bu onay sürecinin koşullarla nasıl çalıştığına dair bir örneğe bakalım. Aşağıdaki resimde, iki aşamalı ve koşul denetimli tam bir onay süreci gösterilmektedir.

1. Onay çalıştığında onay isteği ilk önce Müşteri hizmetleri onayı aşamasına ulaşır.

   1. Onaylanırsa, istek koşul denetimine taşınır.
   2. Reddedilirse, onay süreci koşul kontrolüne ulaşmadan sona erer.

2. Koşul denetiminde:

   1. Şartların sağlanması durumunda onay başka bir onay aşamasından geçer ki bu da Eksper onay aşamasıdır.
   2. Koşullar karşılanmazsa onay Onaylanmış olarak sona erer.

Bu, iş süreçlerinize uyarlanmış karmaşık onay iş akışlarını nasıl oluşturabileceğinizi gösterir.

Onaylara yanıt verme

Onaylara yanıt verme, temel ve gelişmiş onaylar arasında tutarlı kalır. Onaylara atanan kullanıcılar şu şekilde yanıt verebilir:

• Microsoft Teams onaylar uygulaması
• Outlook
• Power Automate portalı

Bilinen sınırlamalar

Bilinen sınırlamalar şunlardır:

• Onayları derlemek ve yanıtlamak için şu anda Onay yöneticisi, Ortam oluşturucusu ve Temel kullanıcı rollerine sahip olmanız gerekir. Bu rollerin birleşimi, mevcut ve gelecekteki tüm onay isteklerine yazma erişimi de dahil olmak üzere yükseltilmiş erişim sağlar.
• Onayın gönderildiği farklı bir ortamdaki bir kullanıcı onaylara yanıt verirse, onay başarısız olabilir. Hatayı önlemek için onayı göndermek istediğiniz kullanıcıyı belirleyin, Power Platform Yönetim Merkezi'ne gidin ve kullanıcıyı bu ortama ekleyin.
• Giriş sınırlamaları:
  • Aşamalara veya koşullara girdi eklemek için ${input_name} girmeniz gerekir; burada input_name girdinin adıdır. Gelecekteki güncellemelerde girdi eklemek için daha net bir arayüze sahip bir belirteç seçici eklemeyi umuyoruz.
  • Giriş adlarında özel karakterler desteklenmez.
  • Giriş adları benzersiz olmalıdır. Yinelenen adlar kullanamazsınız.
• Aynı onaylayanı farklı aşamalara atayamazsınız. Örneğin, John Doe'yu 1. aşamaya atarsanız, onu 2. aşamaya da atayamazsınız.
• Anahtar koşul türü şu anda desteklenmiyor.
• Özel yanıtlı onay aşamaları şu anda desteklenmemektedir.
• Dosya ekleri şu anda desteklenmez.
• Gelişmiş onay oluştur ve Gelişmiş onay bekle eylemleri şu anda desteklenmiyor.
• Uygulama yaşam döngüsü yönetimi (ALM) şu anda gelişmiş onaylar için desteklenmemektedir, yani gelişmiş onay içeren bir akışı içeri aktarırsanız, akışta çok aşamalı onayı yeniden oluşturmanız gerekir.
• Paylaşım şu anda desteklenmemektedir, yani gelişmiş onaylar bağlayıcısına sahip bir akışı paylaşırsanız, alıcının akışta çok aşamalı onayı yeniden oluşturması gerekir.