Aracı akışlarına ve iş akışlarına genel bakış

Workflows (genel önizleme), Copilot Studio'da otomasyon oluşturmanın yeni, aracı liderliğinde bir yoludur. Bunlar yerleşik AI işlemleri, aracı devretmeleri ve düğüm düzeyinde testlerle yeniden tasarlanmış bir görsel tuvalde oluşturulur. Otomasyon oluşturma için önceki ajan akışı deneyimi mevcut durumda kalır. İş Akışları sayfasında her iki akış türünü de oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Important

Bu makale Microsoft Copilot Studio önizleme belgelerini içerir ve değiştirilebilir.

Önizleme özellikleri, üretimde kullanıma yönelik değildir ve sınırlı işlevselliğe sahip olabilir. Bu özellikler, önceden erişebilmeniz ve geri bildirim sağlamanız amacıyla resmi sürümden önce kullanıma sunulur.

Üretime hazır bir aracı oluşturuyorsanız bkz. Microsoft Copilot Studio Overview.

Aracı akışları ve iş akışları yinelenen görevleri otomatikleştirir ve uygulamalarınızı ve hizmetlerinizi tümleştirir. Bunları diğer otomatik olaylara veya aracılara göre veya bir zamanlamaya göre el ile tetikleyebilirsiniz.

Aracı akışları ve iş akışları, yürüttükleri her aracı akışı veya iş akışı eylemi için Copilot Studio kapasitesini tüketir.

Aracı akışlarının ve iş akışlarının avantajları

Aracı akışları ve iş akışları çeşitli avantajlar sunar.

  • Tutarlı yürütme: Aracı akışları ve iş akışları belirleyicidir. Kural tabanlı bir yolu izleyen eylemleri veya görevleri yürütürler. Aynı girdi her zaman aynı çıktıyı üretir, bu da onları güvenilir ve öngörülebilir kılar.
  • Simple iş akışı oluşturma: Tetikleyiciler, eylemler ve aracı akışları veya iş akışları için yapay zeka temelli önerileri kullanarak aracı akışlarını ve iş akışlarını doğrudan Copilot Studio içinde tasarlayabilir, düzenleyebilir ve otomatikleştirebilirsiniz.
  • Uçtan uca işlem görünürlüğü: Aracı akışlarını ve iş akışlarını tasarlayın, performanslarını izleyin ve otomasyon projelerinizi geliştirmek için eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde edin. Bunların tümü Copilot Studio'nin birleşik arabirimindeki İş Akışları sayfasında. Ayrıca bir aracı akışının veya iş akışının akış adı, açıklaması ve durumu gibi ayrıntılarını da görüntüleyebilirsiniz.

Aracı akışları ve iş akışları oluşturma

Copilot Studio aracı akışı veya iş akışı oluşturmak için iki yöntem kullanabilirsiniz:

  • Doğal dil: Bir veya daha fazla konuşmada günlük dili kullanarak ihtiyacınız olan şeyleri açıklayarak bir aracı akışı oluşturun. Copilot Studio amacınızı yorumlar ve açıklamanıza göre bir acentelik akışı oluşturur. Daha fazla eylem eklemek için akışı tasarımcıda düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Doğal dille aracı akışı oluşturma.
  • Tasarımcı: Görsel tasarımcıda bileşenleri sürükleyip tuvale bırakarak bir aracı akışı veya iş akışı oluşturun. Gelişmiş otomasyon senaryoları oluşturmak için eylemler, koşullar ve döngüler ekleyebilirsiniz. Akışlarınızda verileri işlemek ve hesaplamalar yapmak için de ifadeler kullanabilirsiniz. Tasarımcıda aracı akışınızı veya iş akışınızı düzenleme ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Başlamak için, Copilot Studio'da Workflows sayfasından:

  • İş akışı oluşturmaya başlamak için Yeni iş akışı'na tıklayın.
  • Aracı akışı oluşturmaya başlamak için Yeni aracı akışını seçin.

Ayrıca Power Automate akışını aracı akışına dönüştürebilirsiniz.

Aracı akışlarında ve iş akışlarında tetikleyiciler ve eylemler

Aracı akışı veya iş akışı bir tetikleyiciden ve en az bir eylemden oluşur.

Triggers

Tetikleyici, bir akışı başlatan olaydır. Tetikleyiciler anında (isteğe bağlı olarak el ile çalıştırılabilir) veya bir zamanlamaya göre veya diğer olaylara yanıt olarak gerçekleşebilir.

Aracı akışları ve Bir aracı akış çağırdığında tetikleyicisi olan iş akışları diğer aracılara araç olarak eklenebilir ve daha büyük aracı tabanlı otomasyon senaryolarının bir parçası olarak kullanılmalarını sağlar. Aracıya aracı akışı veya iş akışı ekleme bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Eylem

Eylem, aracı akışının veya iş akışının gerçekleştirdiği bir görevdir. Yöneticiniz size e-posta gönderdiğinde Microsoft Teams'de bildirim almak istediğinizi varsayalım. Yöneticinizden bir e-posta almak, bu akışı başlatan tetikleyicidir. Microsoft Teams'de ileti göndermek, yanıt olarak gerçekleşen eylemdir.

Aracı akışlarında ve iş akışlarında kullanabileceğiniz farklı eylem türleri vardır:

  • Yapay zeka özellikleri: Metin oluşturmak, belgeleri işlemek, modelde istem çalıştırmak, aracı çağırmak ve arama aracısına doğal dil yanıtı oluşturmak için büyük dil modellerinden (LLM) yararlanan yapay zeka temelli eylemler.
  • Döngüdeki insan: Onay istekleri veya bilgi sağlama gibi insan müdahalesi gerektiren eylemler.
  • Yerleşik araçlar: Döngü ve dallanma için kontrol yapıları, veri işlemleri, tarih ve saat işlevleri ile alt akışlar.
  • Bağlayıcılar: Görevleri gerçekleştirmek ve verileri almak için çeşitli hizmetlere bağlanın. Bağlayıcılar Microsoft 365 hizmetlerini, üçüncü taraf hizmetleri ve özel bağlayıcıları içerir.

Çözümlerde temsilci akışları ve iş akışlarıyla çalışın

Aracı akışları ve iş akışları, taslaklar ve sürüm oluşturma, dışarı aktarma, içeri aktarma ve özelleştirme gibi gelişmiş özelliklere erişiminizin olduğu çözümlere dahildir. Çözümleri Power Platform yönetim merkezinde yönetebilirsiniz.

Aracı akışını ve iş akışı kapasitesi kullanımını yönetme

Important

Ortamınızın ön ödemeli Copilot Studio kapasitesini tamamen tükettiğinizde, kapasite kullanılabilir olana kadar yeni aracı iş akışları veya iş akışlarının başlatılması engellenir. Çalıştırma akışları normal şekilde tamamlanıyor. Microsoft 365 Copilot lisanslı kullanıcıları ve test işlemleri (hem akış tasarımcısından hem de aracının test sohbetinden) etkilenmez. Kesintiyi önlemek için kapasite kullanımını izleyin ve kullandıkça öde faturalamasını etkinleştirmeyi göz önünde bulundurun. Daha fazla bilgi için bkz. Aracı akışını uygulama.

Aracı akışlarınızın ve iş akışlarınızın yürüttüğü her eylem Copilot Studio kapasite tüketir, bu nedenle aracı akışını ve iş akışı kapasitesi kullanımını izlemek iyi bir fikirdir. Power Platform yönetim merkezi>Lisanslama>Copilot Studio'da, her akış tarafından kullanılan Aracı akışı eylemlerini gözden geçirin.

Bir acente akışının veya iş akışının akış tasarımcısında ya da acentenin test sohbetinden test edilmesi, Copilot Studio'nun kapasitesini kullanmaz.

Bir akış bir aracıda eylem olarak çalıştırıldığında kullanılan kapasiteyi şu şekilde hesaplayabilirsiniz:

  • Konudan akış çalıştırdığınızda bir Klasik yanıt ve aracı akışı ya da iş akışı eylemi tüketirsiniz.
  • Üretken düzenlemeyi kullanılarak bir akış çalıştırdığınızda bir Otonom eylemin yanı sıra aracı akışı veya iş akışı eylemi tüketirsiniz.
  • Aracının yerleşik test sohbetinden bir konu üzerinden ya da üretici eylem olarak akışları çalıştırdığınızda, aracı akış veya iş akışı kapasitesini tüketmezsiniz.

Power Automate akışını aracı akışına dönüştürme

Zaten istediğinizi yapan bir Power Automate bulut akışına sahipseniz bunu aracı akışına dönüştürebilirsiniz. Dönüştürerek Copilot Studio'daki akışı yönetebilir ve Power Automate faturalaması yerine Copilot Studio kapasitesini tüketebilirsiniz. Akışa yine de Power Automate'ten erişebilirsiniz.

Akışı dönüştürmek için ortamınızda ön ödemeli veya kullandıkça öde şeklinde Copilot Studio kapasitesinin olması gerekir. Dönüştürme tek yönlü bir işlemdir. Faturalandırma akışındaki değişiklik nedeniyle geri alınamaz.

  1. Power Automate portalında bulut akışının ayrıntı sayfasını açın.

  2. Akışın çözümde bulunduğundan emin olun.

    Ayrıntı sayfasının sağ kısmında Çözümler kutucuğu varsa oradadır. Çözümler kutucuğu mevcut değilse devam etmeden önce akışı çözüme ekleyin.

  3. Copilot Studio kapasitesinden faydalanmak istediğiniz Power Platform ortamında akışın bulunduğundan emin olun.

    Copilot Studio kapasitesi henüz ortama tahsis edilmediyse yardım için Power Platform yöneticinize başvurun.

  4. Düzenle'yi seçin.

  5. Akışın planını Copilot Studio olarak değiştirin.

  6. Kaydetseçeneğini seçin.

  7. İstendiğinde, akışı dönüştürmek istediğinizi onaylayın.

Note

Power Automate akışını yalnızca bir ajan akışına dönüştürebilirsiniz. bir Power Automate akışını yeni iş akışı biçimine dönüştüremezsiniz.

İlgili içerik

  • Last updated on